Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-1142-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 175265266 European Software Design Ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.04.2023
Start Date 10.04.2023
End Date 17.07.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Чрез изпълнението на настоящото проектно предложение ЕУРОПИЪН СОФТУЕР ДИЗАЙН ООД ще  повиши с 20 % на капацитета си за компютърно програмиране, като закупи 13 бр. работни компютърнистанции, 10 бр. мобилни устройства и една сървърна конфигурация. Заедно с това, за постигането на тази цел, фирмата планира да внедри и ERP система - софтуерно решение, насочено към оптимизиране и проследяване на управленски/производствени процеси.
Activities
  • Activity: „Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги“ - Част 1: Основната дейност на ЕУРОПИЪН СОФТУЕР ДИЗАЙН ООД е свързана с разработване, модифициране, тестване и поддръжка на системен софтуер, софтуерни приложения, бази данни, web-страници и специализиран софтуер по поръчка. Фирмата има 13 служители на трудови договори и наема годишно на граждански договори средно 10-12 висококвалифицирани специалисти в областта на компютърното програмиране. Това е сфера, която изисква съвременна инфраструктура и оборудване, чрез които да се гарантира висока производителност на работните системи, непрекъснатост на работата и необходимото ниво на сигурност. Характерно за компютърните работни станции и мобилните устройства използвани в тази област е, че много бързо (в рамките на максимум 2 години) се амортизират и остаряват технически, поради бързото развитие на техниката в компютърната сфера и повишаващите се системни изисквания. Наред с това фирмата трябва да поддържа техника с различни операционни системи, тъй като разработва и тества софтуерни приложения, които трябва да бъдат съвместими с всички налични на пазара операционни системи. Към настоящия момент фирмата разполага с 20 компютърни станции, тринадесет от които са на повече от две години и половина и 26 мобилни устройства за тестване на мобилни приложения, като 10 от тях са на повече от 2 години. За да бъдем конкурентноспособни и да можем да повишим производственият си капацитет, фирмата се нуждае от закупуването на съвременна високопроизводителна цифрова техника, както следва: - Работна компютърна станция - 4 бр. с операционна система - Работна компютърна станция - 9 бр. с различна от първите работни станции операционна система 13-те броя компютърни работни станции ще заменят амортизираната техника, с която работим към момента, като ще се ползват за разработване на цифрови софтуерни приложения, бази данни, web-страници и специализиран софтуер по поръчка на клиенти. Те ще цифровизират дейността на фирмата, тъй като по същество предствляват изчислителни машини, които оперират с цифрови данни и работят в електронна среда. Закупуването на работните станции ще допринесе за повишаване на капацитета за компютърно програмиране на фирмата с 20 % поради повишената бързина на цифрови изчисления и способността да работят с програми и компютърни езици с най- високите съвременни системни изисквания. - Мобилно устройство 4 бр. с операционна система - Мобилно устройство 6 бр. с различна операционна система 10-те броя мобилни устройства ще заменят амортизираната техника, с която работим към момента, като ще се ползват за тестване на цифрови софтуерни мобилни приложения приложения, бази данни и web-страници и специализиран софтуер за мобилни устройства. Те ще цифровизират дейността на фирмата, тъй като по същество оперират с цифрови данни и работят в електронна среда. Закупуването на мобилните устройства ще допринесе за повишаване на капацитета за компютърно програмиране на фирмата с 20 % поради повишената бързина на работа и способността да работят с мобилни програми и приложения с най- високите съвременни системни изисквания. - Сървърна конфигурация - 1 бр. Сървърната конфигурация ще се състои от 2 броя Мини компютър със следните характеристики: процесор 4 ядра, 8 треда Рам 8 GB, Диск 1 ТB, мегахерци 4,2 GHz. Тя ще ни е необходима за да посрещнем нарастналите си нужди от работно и тестово виртуално пространсто, което да обезпечи работата на новите компютърни работни станции. Наличието на допълнителна изчислителна мощност и цифрова памет ще допринесе за повишаване на капацитета за компютърно програмиране на фирмата с 20 % поради повишената бързина на цифрови изчисления и способността на сървъра да работи с програми с най- високите съвременни системни изисквания, както и да складира допълнителна цифрова информация. Сървърната конфигурация щи цифровизира производственият процес по компютърно програмиране на ЕУРОПИЪН СОФТУЕР ДИЗАЙН ООД, тъй като по същество предствлява изчислителна машина, които оперира с цифрови данни и работят в електронна среда. , Contracted Amount: 80 732.99 , Reported Amount: 79 505.89
  • Activity: „Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги“ - Част 2: За да оптимизира бизнес процесите си и времето на своите служители, с което и ще повиши капацитета са за предоставяне на повече услуги, ЕУРОПИЪН СОФТУЕР ДИЗАЙН ООД планира да внедри ERP система - софтуерно решение, насочено към оптимизиране и проследяване на управленски/производствени процеси. Тази система ще цифровизира хартиения документооборот във фирмата, свързан с процеса на предоставяне на услугите на предприятието, като ще го направи много по – ефективен, ще оптимизира времето на персонала и по този начин ще разшири капацитета на фирмата за поемане на допълнителни клиенти. Системата ще се състои от следните основни модули: Модул Администрация – съдържа информация и подмодули за управление и достъп Модул Потребители – въвеждане на информация за различните видове потребители, които ще имат достъп до системата. Съдържа имена, пароли, опция за активиране и спиране на достъпа, определяне на потребителя към съответната група Модул Потребителски групи – диверсификация на достъпа според потребителите, наименования и добавяне на типове потребители според ролята им в производството Модул Управление на време- попълване и отчет на разходваното време по проекти. Модул Табло – бърз достъп до важна информация в процесите на дружеството – напр. активни поръчки, или незавършени поръчки със срокове на изпълнение, пълна информация към поръчката и задаване на контролен цвят – напр. червен за наближаващи срокове или невзети вземания. 1.7. Модул Проекти – въвеждане на проекти, структуриране и обработка на информацията по проекта, Статус на проекта – нова, в процес, завършена, количество на продукцията, типове на използваните материали, характеристика за произвеждания продукт, име на служител/служители, които водят поръчката, стойност, крайна дата за изпълнение на проекта. Модул Архив- добавяне на файлове, във всички видове формати, прилежащи към дадения Проект. Справки и графики – справки и графики по дата, клиент, служител или поръчки, структурирана информация представена в табличен или графичен вид, избор на период, име, тип на търсенето, избор на типа представяне – графика – пай диаграма/колонен тип, информация в табличен вид с опция за експорт в excel файл. Цифровизирането на бизнес процесите на предприятието ще оптимизира изпълнението им по отношение на време, ресурси, цена и качество и ще допринесе за повишаване на капацитета на фирмата за обслужнане на 20 % повече заявки дневно, в сравнение със ситуацията преди внедряването на ЕРП системата., Contracted Amount: 25 564.59 , Reported Amount: 25 308.95

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Danigo 23 , Contracted Amount*: 25 308.94 , Reported Amount**: 25 308.95
  • Contractor: kalisto grup, Contracted Amount*: 39 752.94 , Reported Amount**: 79 505.89
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Bugdet execution – transfer of at least EUR 120 million for technological modernisation, Measure Unit: млн. евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 104 814.82 EUR
Grant 52 407.41 EUR
Self amount 52 407.41 EUR
Total actual amounts paid 52 407.42 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на софтуерно решение, насочено към оптимизиране и проследяване на управленски/производствени процеси - ERP система, Estimated Amount: 25 564.59
  • Differentiated position 1: Доставка на софтуерно решение, насочено към оптимизиране и проследяване на управленски/производствени процеси - ERP система
    Contractor: Danigo 23
    Contract total funded value: 12 654.47
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на техника, Estimated Amount: 80 732.99
  • Differentiated position 1: Доставка на техника
    Contractor: kalisto grup
    Contract total funded value: 39 752.94

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN