Identification

UMIS Number BG-RRP-11.025-0117-C01
Project Name "In the Rhythm of Traditions" Presentation and promotion of an already implemented concert-spectacle dedicated to Bulgarian folklore and winter holidays, with a focus on the celebration of Babinden in the municipalities of Most and Dzhebel. The project inspires appreciation for cultural memory, unites generations, and supports intercultural dialogue in a region rich in ethnic diversity.
Beneficiary 108029670 MUNICIPAL CENTER FOR CULTURE AND YOUTH ACTIVTEES
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 04.12.2025
Start Date 04.12.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34)

Description

Brief description
Проектът „В ритъма на традициите“ е завладяващ, емоционален  концерт-спектакъл, който съчетава съвременен сценичен прочит с автентични фолклорни практики от Източните Родопи. Основен акцент е празникът Бабинден – обичай, посветен на родилната помощ и новия живот. Чрез музика, танци и обредна символика, допълнени от мултимедийни прожекции, спектакълът потапя публиката в атмосферата на родопския мегдан и представя пъстра картина от местния бит и културно наследство.
В проекта активно участват всички възрастови групи – деца, младежи, хора от третата възраст, носители на културната и обредна традиция, като се създава жива връзка между поколенията. Сценичните интерпретации са изградени върху автентични ритуали, но представени чрез съвременни художествени средства, които правят фолклора по-достъпен и въздействащ за широка и разнородна публика.
Продукцията ще бъде реализирана на сцените на общинските културни центрове в региона, с цел вече създаденият и утвърден културен продукт да достигне до нови общности и населени места. Към концертите в рамките на проекта е предвидена съпътстваща дейност – работилница за обредни хлябове и етноукраса.Под ръководството на обучител, младежи ще се обучават в приготвянето на традиционни питки и краваи, които ще бъдат използвани като част от сценичната украса в спектакъла. Дейността ще бъде заснета и представена под формата на кратък филм, който ще се излъчва преди началото на концерт-спектакъла.По този начин „В ритъма на традициите“ съхранява богатото наследство на миналото и го предава на следващите поколения в съвременна, привлекателна форма.
Проектът не само популяризира българския фолклор, но изпълнява образователна и социална мисия. Той насърчава културното многообразие и взаимното разбирателство в региони с етническо и религиозно разнообразие, като служи като платформа за междукултурен диалог, интеграция и културно сближаване.
Activities
  • Activity: Управление и организация на проекта : Дейността включва: сформиране на екипи за управление и изпълнение на проекта, осъществяване на подготовката по изпълнение на дейностите, избора на изпълнители и външни експерти, контрола, наблюдението, отчетност при изпълнение на проекта. Избор и сключване на договори с членовете на екипа. Запознаване на всички членове от работния екип с длъжностните им характеристики. Определяне на действията и задълженията им, както и отговорностите, които поемат при осъществяването на проекта. Заседания на екипа по проекта: провеждане на работни срещи; изготвяне на необходимите междинни и финални технически отчети; Финансова отчетност: дейността по изпълнение на бюджета за разходите по проекта и изготвяне на необходимата методическа и счетоводна документация към него: Обработка на счетоводните документи; Отчитане на финансовите разходи; , Contracted Amount: 420.68 , Reported Amount: 420.68
  • Activity: Подготовка на спектакъла и обредните елементи: Екипът, състоящ се от хореограф и технически сътрудник работят в тясно сътрудничество, с ежедневна комуникация и съгласуване на дейностите спрямо сценария и графика на проекта. Дейността "Подготовка на спектакъла и обредните елементи" представлява активната фаза на подготовка на концерт-спектакъла, в която се реализират ключовите творчески процеси и практическата работа с участниците. Основните елементи на тази дейност включват системни хореографски и вокални репетиции, подготовка и създаване на специфични обредни елементи, както и организиране на комуникационна кампания за популяризиране на проекта. 1. Хореографски репетиции: Провеждат се хореографски репетиции с ансамбъла , които са внимателно съобразени със сценария и сценичния план. Обсъждат се корекции в сценичното движение и структурата на представлението, за да се адаптира към изискванията на новите сцени и условия. Акцентира се върху овладяване на движенията, синхронизацията между танцьорите и изразителността на танцовите композиции, за да се постигне максимален артистичен ефект. 2. Вокални репетиции: Организират се специализирани вокални занимания с певческите групи, които усъвършенстват изпълнението на традиционните песни. Тези репетиции са ключови за осигуряване на автентичен звук и настроение, които допълват визуалното въздействие на спектакъла. 3. Театрални упражнения и репетиции: Участниците, изпълняващи сценични роли, преминават през театрални упражнения, които подобряват техните умения за изразяване, интерпретация на ролите и взаимодействие на сцената. Това включва работа върху мимика, жестове и сценично поведение. 4. Пробни сцени и синхронизация: Провеждат се пробни разигравания и репетиции на отделни сцени с цел изглаждане на изпълнението, отработване на преходите между отделните части и постигане на добра синхронизация между всички участници и технически елементи. Спектакълът ще бъде представен в адаптиран формат, съобразен с пространствените и техническите възможности на избраните места за изпълнение. Запазва се съдържанието и художественият облик на представлението, включително обредни елементи, песни, танци и театрални моменти, но ще се извършат минимални корекции, ако се налагат поради спецификата на залата или състава на участниците., Contracted Amount: 6 949.47 , Reported Amount: 6 949.47
  • Activity: Организиране на творческа работилница и репетиции: Дейност 3 включва цялостната организация и провеждане на творческа работилница и репетиции, които са ключови за подготовката и успешното представяне на концерт-спектакъла. Творческата работилница за изработка на обредни хлябове и етно украси са сърцето на дейността и имат за цел да възстановят и съхранят местните традиции и културно наследство. На тях обучителя ще запознае присъстващите с автентични рецепти и техники за изготвяне на обредни хлябове и други тестени изделия, предавани от поколения. Участниците ще се запознаят с историческите и културни значения на хляба в контекста на зимните празници и конкретно на Бабинден. Етно украсите, включващи традиционни орнаменти, цветови схеми и символични елементи, ще бъдат създавани с ръчна изработка, като се използват природни материали и техники, характерни за региона. Тези украси ще бъдат не само част от сценичния декор, но и средство за визуално предаване на традициите и уникалността на културното наследство.Работилницата осигурява активно участие на представители от различни възрастови групи и насърчава развитието на творчески умения. Тя е и пространство за междупоколенчески диалог, в което по-възрастните участници предават своя опит и знания на младите. Организацията на работилницата и репетициите е отговорност на техническия сътрудник и обучителя, които координират графика, логистиката и участниците, осигурявайки безпроблемното им протичане . Съществена част от дейността е заснемането и документирането на репетициите и работилницата, което дава възможност за по-широко популяризиране на проекта чрез различни комуникационни канали – социални мрежи, уеб платформи, местни медии и др. Създаденият видеоматериал ще бъде използван както за информационни и рекламни цели, така и като художествено въведение към спектакъла, чрез прожекция преди началото на концертната програма.Така зрителите ще се потапят по-дълбоко в смисъла на спектакъла и се докоснат до културното послание на поректа. В тази дейност също така се изготвят и разпространяват покани, плакати и други рекламни материали, с които се цели да се осъществи ефективна комуникация с целевата аудитория и да се повиши обществената ангажираност към проекта. Тази дейност е важен мост между теоретичната подготовка и практическото изпълнение, като чрез нея се засилва чувството за общност, съпричастност и принадлежност сред участниците и публиката., Contracted Amount: 599.75 , Reported Amount: 599.75
  • Activity: Генерални репетиции и представяне на спектаклите : Финалният етап от проекта е кулминацията на всички подготвителни дейности и творчески усилия. Той включва провеждането на генерални и допълнителни репетиции, логистична и техническа подготовка, реализация на концерт-спектаклите пред публика и популяризирането им чрез различни комуникационни канали. Организацията на този етап е съсредоточена върху ефективната координация между всички участници и екипи, така че да се осигури гладко, професионално и въздействащо представяне. Процесът се ръководи от проектния ръководител, хореографа и техническия сътрудник, които съвместно планират и разпределят задачите, осигуряват техническа и логистична подкрепа, и следят за качественото изпълнение на всяка част от спектакъла. Ключови компоненти на дейността: 1. Генерална репетиция: Провеждането на цялостна генерална репетиция с участието на всички изпълнители, в пълен костюмен и сценичен състав, е от съществено значение за изчистване на финалните детайли. Репетицията включва всички елементи – хореография, вокални изпълнения, театрални сцени, сценография, осветление и звук. 2. Рекламни видеоклипове: В рамките на комуникационната стратегия се създават кратки промоционални видеа, които представят моменти от подготовката и канят публиката на концерта. Целта е да се ангажира по-широка аудитория и да се подчертае културната и социална значимост на събитието. 3. Концерт-спектакъл пред публика: Същинските представления се организират в подходящи зали или сценично пространство, като се изпращат покани до пенсионерски клубове, организации, местни институции и представители на културната общност. Събитието цели не само артистично въздействие, но и социално включване. 4. Медийно отразяване и социални мрежи: Цялото събитие се документира чрез професионално фото и видеозаснемане, което се използва за отразяване в социалните мрежи и местните медии. Това увеличава обхвата на проекта, насърчава интерес към традиционната култура и подкрепя устойчивостта на резултатите. Тази дейност бележи пълното реализиране на заложените цели – съхраняване и популяризиране на традициите чрез изкуство, ангажиране на местната общност, междупоколенческо взаимодействие и представяне на висококачествен културен продукт пред публика., Contracted Amount: 674.91 , Reported Amount: 674.91
  • Activity: Информация и публичност на проекта: Дейността включва изпълнение на комплекс от дейности, с които се предоставят информация и публичност, както и други методи и начини за привличане на вниманието към дейностите на проекта пред обществеността. Информация за проекта ще се предоставя чрез Интернет страницата на Общински център за култура и младежки дейности гр. Кърджали; с периодично публикуване на информациии за предстоящи събития, както и резултати, мнения и обратна връзка с публиката, след като са се провели предвидените спектакли в определените населени места - с. Мост и гр.Джебел; със създаване на дизайн, предпечат и отпечатване на информационни материали за спектаклите, които да бъдат предварително представени в двете населени места, където ще се представи спектакъла; с изработване на информационна табела на проекта, с подготовка и предварително публикуване на кратки видео материали от различни сцени на спектакъла и работилницата, за привличане на вниманието на обществеността. Дейността ще бъде реализирана и чрез изпълнението на следните мерки за информиране и публичност - популяризиране на проекта в интернет издания - Фейсбук, Ютуб и др., предварително предоставяне на разнообразие от печатни материали в двете населени места на представяне на спектакъла, с публикуване на видео от част от проведената работилница за популяризиране на заснетите традиции, и провеждане на цялостна информационна кампания., Contracted Amount: 155.01 , Reported Amount: 155.01

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ARDA UG - TUR Ltd., Contracted Amount*: 720.00 , Reported Amount**: 368.13
  • Contractor: VR INNO Ltd., Contracted Amount*: 600.00 , Reported Amount**: 306.78
  • Contractor: Svilen, Contracted Amount*: 800.00 , Reported Amount**: 409.03
  • Contractor: Mariana, Contracted Amount*: 530.32 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DONA-SED BG Ltd., Contracted Amount*: 9 360.00 , Reported Amount**: 4 785.69
  • Contractor: VR Research Solutions Ltd., Contracted Amount*: 1 173.00 , Reported Amount**: 599.75
  • Contractor: Blagovesta, Contracted Amount*: 300.00 , Reported Amount**: 153.39
  • Contractor: COMFYDANCE LTD, Contracted Amount*: 2 432.00 , Reported Amount**: 1 243.46
  • Contractor: COFFEE CLUB Ltd, Contracted Amount*: 303.18 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Teodora, Contracted Amount*: 700.00 , Reported Amount**: 357.90
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 8 799.82 EUR
Grant 7 919.83 EUR
Self amount 879.99 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на доставчик на материали и консумативи, необходими за предствянето и разпространението, и адаптацията на културният продукт, Estimated Amount: 12 965.00
  • Differentiated position 1: доставка на 24 комплекта (12 бр. женски и 12 бр. мъжки) народни носии от Тракийска фолклорна област
    Contractor: DONA-SED BG Ltd.
    Contract total funded value: 9 360.00
  • Differentiated position 2: изработване и доставка на 32 чифта цървули
    Contractor: COMFYDANCE LTD
    Contract total funded value: 2 432.00
  • Differentiated position 3: Доставка на материали, необходими за творческата работилница
    Contractor: VR Research Solutions Ltd.
    Contract total funded value: 1 173.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител на външни услуги, необходими за предствянето и разпространението, и адаптацията на културният продукт, Estimated Amount: 2 169.00
  • Differentiated position 1: Наемане на творчески пространства за представяне на концерт-спектакъла "В ритъма на традициите"
    Contractor: VR INNO Ltd.
    Contract total funded value: 600.00
  • Differentiated position 2: Транспорт на участниците в концерт-спектакъл „В ритъма на традициите“ до две малки населени места в област Кърджали
    Contractor: ARDA UG - TUR Ltd.
    Contract total funded value: 720.00
  • Differentiated position 3: Изработване на рекламни материали за концерт-спектакъла "В ритъма на традициите"
    Contractor: COFFEE CLUB Ltd
    Contract total funded value: 303.18

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN