Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0303-C02
Project Name SUSTAINABLE ENERGY RENOVATION OF ADMINISTRATIVE BUILDINGS: BABA TONKA TOWN HALL, IVANCHA TOWN HALL, MEDOVINA TOWN HALL, APRILOVO TOWN HALL.
Beneficiary 000875856 MUNICAPITALY OF POPOVO
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 16.04.2024
Start Date 16.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Търговище (BG334), Попово, с.Баба Тонка
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Търговище (BG334), Попово, с.Иванча
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Търговище (BG334), Попово, с.Медовина
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Търговище (BG334), Попово, с.Априлово

Description

Brief description 
Настоящото предложение за изпълнение на инвестиция с наименование: "УСТОЙЧИВО ЕНЕРГИЙНО ОБНОВЯВАНЕ НА АДМИНИСТРАТИВНИ СГРАДИ: КМЕТСТВО с.БАБА ТОНКА,  КМЕТСТВО с.ИВАНЧА,  КМЕТСТВО с.МЕДОВИНА,  КМЕТСТВО с.АПРИЛОВО" има за цел да осигури и подобри условията за качествено административно обслужване в общинските сгради за административно обслужване - кметства в с. Баба Тонка, с. Иванча,с. Медовина и с. Априлово, чрез изпълнение на комплекс от мерки за изграждане на енергийно ефективна, иновативна, подкрепяща и мотивираща общинска административна среда за всички граждани на Община Попово.
Проектното предложение за обновяване на публичните сградите има съществена роля за по-бързото и задълбочено обновяване на всички видове сгради, тъй като те са с висока степен на видимост в обществения живот, като това ще стимулира разбирането за ползите от енергийната ефективност при всички крайни потребители на енергия и променя обществените нагласи в подкрепа на цялостния процес на обновяване и поддръжка на сградите.
Реализацията на проектното предложение ще допринесе за постигане на целите на дългосрочната национална стратегия за
подпомагане обновяването на националния сграден фонд от жилищни и нежилищни сгради до 2050 г. - към 2030 г., както и ще допринесе за осъществяването на целите заложени в  „План за интегрирано развитие на община Попово” за периода 2021-2027г.
Предвижда се цялостно обновяване на всички структурни елементи предвидени в обектите на интервенция – административните сгради предназначени за кметства. При реализацията на проектните дейности ще бъдат изпълнени всички енергоспестяващи мерки, съгласно пакета в Сертификата за енергийни характеристики на сградата, изготвен по реда на чл. 88 от ЗЕЕ.
Activities
  • Activity: Организация и управление, информация и публичност: Община Попово ще изпълни дейностите по организация, управление, информация и публичност, като НЕ извърши ИЗЦЯЛО възлагане на дейностите на външен изпълнител, а се възползва и съобрази също с възможността предвидена съгласно чл.12 на ПМС № 157 от 7 юли 2022 г. за определяне на органите и структурите, отговорни за изпълнението на Плана за възстановяване и устойчивост на Република България и на техните основни функции. За част от определената стойност ще бъде сключен договор с консултантска фирма, избрана от кандидата чрез директно договаряне по реда на ЗОП, за извършване на част от дейностите по одобрения проект. Друга част от разхода ще бъде предназначена за изплащане на възнаграждения на назначения персонал, ангажиран с изпълнението на другата част от дейностите по одобрения проект. Основните дейности по организация, управление и информация и публичност на проекта ще бъдат следните: 1. Обсъждане и приемане на подробен план за изпълнението на проекта 2. Контрол за изпълнение на целите и директна насоченост към резултатите на проекта; 3. Подготовка, създаване и архивиране на проектна документация; 4. Осъществяване на оперативен контрол върху изпълнението на дейностите; 5. Отчитане и минимизиране на рисковите фактори и трудностите. По време на осъществяването на настоящото предложение за изпълнение на инвестиция, Община Попово ще информира обществеността за получената подкрепа, като ще се изпълнят следните дейности: 1. На официалната страница на Община Попово в интернет ще бъде публикувана следната информация: кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; 2. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, ще се посочва ясно финансовата подкрепа от ЕС, като се използва бланка с приложимите лога; 3.По време на изпълнение на инфраструктурния проект, при стартиране на строително монтажните работи, ще бъдат поставени 1 брой временен билборд с размери 2 м. височина и 3 м. ширина. Същия ще съдържа следните основни елементи: стойност на проекта, наименование на проекта, финансовата подкрепа от ЕС, национално съфинансиране и съответните лога. След отстраняване на временните билбордове ще бъдат поставени 4 бр. постоянни обяснителни табели с размери 50 см. височина и 70 см. ширина, които съдържат същите основни елементи, като билборда; 4. Община Попово ще организира две публични събития в процеса на изпълнение на проекта за разясняване целите и резултатите на предложението за изпълнение на инвестицията., Contracted Amount: 7 636.95 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на технически проекти, изпълнение на строително-монтажни работи, включващи изпълнение на задължителните мерки, предписани в Доклада за енергийна ефективност, и на съпътстващите задължителни мерки от Техническия доклад включително и и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници: След одобрение на предложението за изпълнение на инвестиция ще се проведе тръжна процедура за избор на външен изпълнител за извършване на процедура по инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) за следните обекти: кметство с. Баба Тонка, кметство с. Иванча, кметство с. Медовина, кметство с. Априлово, съгласно изискванията на ЗОП, като бъдат предвидени следните поддейности: а) Изработка на технически проект - Техническия проект ще бъде изготвен съгласно ЗУТ, Наредба №4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и друга свързана подзаконова нормативна уредба по приложимите части в зависимост от допустимите и одобрени за финансиране дейности. Проектите ще бъдат придружени от подробни количествени сметки по приложимите части, както и с опис на видовете и количествата СМР, които спадат към всеки обобщен вид СМР. Техническият проект ще бъде надлежно съгласуван с всички експлоатационни дружества и други съгласувателни органи и одобрен от главния архитект на Общината. б) Извършване на строително-монтажни работи - изпълнение на строително-монтажни работи, съгласно одобрен инвестиционен проект. в) Осъществяване на авторски надзор по време на извършване на строително-монтажните работи - автора на техническия проект ще упражнява авторски надзор по време на извършване на строително-монтажните работи, съгласно изискванията на ЗОП. , Contracted Amount: 501 941.79 , Reported Amount: 174 153.13
  • Activity: Осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи и изготвяне на оценка на съответствието: С оглед изискванията за съставяне и представяне на всички актове и протоколи, изготвени по време на строителството при отчитане на строителните дейности, от една страна, от друга страна – спецификата на извършваните дейности и необходимостта от упражняване на специализиран контрол по отношение качеството и обема на извършваното строителство е предвидено за този обект да се сключи договор за упражняване на строителен надзор. Избрания консултант ще отговаря и за проверки на изпълнените количества извършени СМР, както и ще проверява и подписва всички актове за отчитане на извършените СМР, ще контролира прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Дейността включва и изготвяне на доклад за Оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6, изготвена на основание чл. 142, ал. 9 от ЗУТ и по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност, топлосъхранение и икономия на енергия в сгради., Contracted Amount: 3 431.21 , Reported Amount: 1 476.70
  • Activity: Изготвяне на обследване за ЕЕ, сертификат за ЕЕ, ТО и технически паспорт: За целите на подготовка и подаване на настоящото проектно предложение, както и гарантиране на необходимата степен на проектна готовност, съгласно условията за кандидатстване е сключен договор с външен изпълнител според разпоредбите на ЗОП за изготвяне на Обследване за енергийна ефективност за обектите кметство с.Баба Тонка, кметство с.Иванча, кметство с.Медовина, кметство с.Априлово, придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация (по реда на чл. 48 от ЗЕЕ) и Обследване по реда на чл. 176в от ЗУТ за установяване на техническите характеристики, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 от ЗУТ и Технически паспорт в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите., Contracted Amount: 3 611.38 , Reported Amount: 7 222.78
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка : За целите на отчитането на постигнатите резултати (индикатори) по настоящата процедура, след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на всички дейности заложени в изпълнения договор за финансиране на одобрената инвестиция, Община Попово като Бенефициент ще възложи изготвянето на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в проектното предложение на етапа кандидатстване., Contracted Amount: 792.42 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "PA-SA BUILD" LTD, Contracted Amount*: 121 167.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Lexani, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "RIO BETON" LTD, Contracted Amount*: 87 145.76 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "STROIKOMFORT" LTD, Contracted Amount*: 117 504.96 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TST EKSPERT KONSULT. LTD, Contracted Amount*: 5 161.00 , Reported Amount**: 1 476.70
  • Contractor: Tehnicheski pasporti i obsledvane, Contracted Amount*: 7 183.95 , Reported Amount**: 7 222.78
  • Contractor: Samp;B ENERGYCONSULT LTD, Contracted Amount*: 1 519.78 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "TEKOM INVEST", Contracted Amount*: 981 712.80 , Reported Amount**: 174 153.13
  • Contractor: EU PROJECT Ltd., Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Studio Architectica Ltd., Contracted Amount*: 17 340.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: CRYPTO ENERGY, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Trust Build Pro, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 191.16 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 542.14 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 904 690.37 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 517 413.75 EUR
Grant 465 853.54 EUR
Self amount 51 560.21 EUR
Total actual amounts paid 165 617.23 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на независима експертна оценка, Estimated Amount: 1 549.85
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изготвяне на независима експертна оценка
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на доклад за съответствие на инвестиционни проекти и упражняване на строителен надзор, във връзка с внедряването на мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 5 161.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за съответствие на инвестиционни проекти и упражняване на строителен надзор, във връзка с внедряването на мерки за енергийна ефективност
    Contractor: TST EKSPERT KONSULT. LTD
    Contract total funded value: 5 161.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на обследване за ЕЕ, сертификат за ЕЕ, ТО и технически паспорт, Estimated Amount: 14 570.84
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследване за ЕЕ, сертификат за ЕЕ, ТО и технически паспорт
    Contractor: Tehnicheski pasporti i obsledvane
    Contract total funded value: 7 183.95
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг-проектиране, авторски надзор и строително монтажни работи, във връзка с внедряване на мерки за енергийна ефективност на спортната сграда на четири кметства в с.БАБА ТОНКА, с.ИВАНЧА, с.МЕДОВИНА, с.АПРИЛОВО, Estimated Amount: 889 108.25
  • Differentiated position 1: „Инженеринг – проектиране, СМР и авторски надзор за обекти по 4 обособени позиции, както следва: Обособена позиция 1: „Устойчиво енергийно обновяване на кметството с. Баба Тонка, община Попово“
    Contractor: "TEKOM INVEST"
    Contract total funded value: 100 368.00
  • Differentiated position 2: „Инженеринг – проектиране, СМР и авторски надзор за обекти по 4 обособени позиции, както следва: Обособена позиция 2: „Устойчиво енергийно обновяване на кметство с. Априлово, община Попово“
    Contractor: "TEKOM INVEST"
    Contract total funded value: 425 208.00
  • Differentiated position 3: „Инженеринг – проектиране, СМР и авторски надзор за обекти по 4 обособени позиции, както следва: Обособена позиция 3: „Устойчиво енергийно обновяване на кметство с. Медовина, община Попово“
    Contractor: "TEKOM INVEST"
    Contract total funded value: 333 640.80
  • Differentiated position 4: „Инженеринг – проектиране, СМР и авторски надзор за обекти по 4 обособени позиции, както следва: Обособена позиция 4: „Устойчиво енергийно обновяване на кметство с. Иванча, община Попово“
    Contractor: "TEKOM INVEST"
    Contract total funded value: 122 496.00
Procedure 5 Subject to due process: Изпълнение на организация и управление, информация и публичност, във връзка с внедряване на мерки за енергийна ефективност на спортната сграда на четири кметства в с. БАБА ТОНКА, с. ИВАНЧА, с. МЕДОВИНА, с. АПРИЛОВО, Estimated Amount: 14 936.57
  • Differentiated position 1: Изпълнение на информация и публичност, във връзка с внедряване на мерки за енергийна ефективност на спортната сграда на четири кметства в с. БАБА ТОНКА, с. ИВАНЧА, с. МЕДОВИНА, с. АПРИЛОВО
    Contractor: Lexani
    Contract total funded value: 7 200.00
  • Differentiated position 2: Изпълнение на организация и управление,, във връзка с внедряване на мерки за енергийна ефективност на спортната сграда на четири кметства в с. БАБА ТОНКА, с. ИВАНЧА, с. МЕДОВИНА, с. АПРИЛОВО
    Contractor: EU PROJECT Ltd.
    Contract total funded value: 7 200.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN