Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0148-C02
Project Name Increasing energy efficiency of an administrative building with address: Burgas, Slaveykov distr., next to block 49
Beneficiary 000056814 Burgas Municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 25.04.2024
Start Date 25.04.2024
End Date 25.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас

Description

Brief description
Проектът цели подобряване на  енергийните характеристики в сграда, притежавана в съсобственост от два публични органа: Министерство на вътрешните работи и Община Бургас. Сграда с идентификатор 07079.602.120.1 по КККР на гр. Бургас и административен адрес: гр. Бургас, к-с „Славейков“ до бл.49 се ползва за задоволяване на административните нужди на Дирекция „Национална система 112“ на МВР, по конкретно:  "Районен Център - 112" – Бургас и Център за административно обслужване „Освобождение“ към Община Бургас. Чрез прилагане на най-ефективен пакет от енергоспестяващи мерки се очаква сградата, обект на интервенция да постигне енергиен клас А и да допринесе по отношение спестяването на емисии CO2, като не по-малко от 55 % от потребената (доставена) енергия за отопление, охлаждане, вентилация, гореща вода за битови нужди и осветление е енергия от възобновяеми източници, разположени на място на ниво сграда. Целевите групи по проекта са служители на МВР и общинска администрация, както и граждани, ползватели на административни услуги. Проектното предложение адресира потребностите от подобряване на енергийните характеристики на сградите в публичния сектор, което ще доведе до намаляване на разходите за енергопотребление и спестяване на публичен ресурс, намаляване на вредните емисии, осигуряване на по-добри условия за работа в помещенията за предоставяне на услугите, подобряване достъпа за хора с увреждания.
Activities
  • Activity: Обследвания, осигуряване на разрешителен режим за изпълнение на мерките, надзор в проектирането и строителството и въвеждане на обекта в експлоатация: В рамките на дейността е предвидено осигуряване на всички консултантски услуги и съгласувателни процедури, тяхното одобрение, контрола по изпълнението им, както и законосъобразното протичане на процесите и въвеждане в експлоатация на строежа. В рамките на конкретната дейност са включени под-дейности: Консултантска услуга: Изготвяне на доклад за оценка на съответствието на инвестиционния проект. Консултантът ще бъде ангажиран с подготовката на Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите съгл. чл. 142, ал. 6, т. 2 от ЗУТ Независима експертна оценка, след приключване на СМР: Изготвянето на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор след приключване на дейностите по изпълнение на СМР е предварително обявена задължителна дейност по настоящата процедура, пряко обвързана с крайната цел на проектното предложение и средство за потвърждаване на постигнатите спестявания и предварително заложени индикатори. Независимата експертна оценка ще бъде изготвена от сертифициран енергиен одитор, различен от Консултантът, изготвил доклада от обследванията за енергийна ефективност и сертифициране за ЕЕ, след приключване на дейностите по СМР и предаване обекта на Възложителя. Консултантска услуга: надзор по време на строителството: За законосъобразното стартиране, изпълнение и завършване на СМР, по внедряване на енергоефективни мерки, в съответствие със ЗУТ и подзаконовите нормативни актове е предвидено осигуряването на строителен надзор, който да гарантира навременно и качествено изпълнение на СМР. Консултантът по строителен надзор на обекта изпълнява функции съгласно чл. 168 от ЗУТ и гарантира, че строителните работи ще бъдат изпълнени законосъобразно и в съответствие с инвестиционния проект при спазване на стандартите, описани в техническите изисквания за проектиране и строителство. Строителният надзор ще следи за правилното и пълно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството. Ангажимент на Консултанта ще бъде съставяне на окончателен доклад за въвеждане на строежите в експлоатация и изготвяне на технически паспорт на строежа съгласно Наредба № 5 / 28.12.2006 г., а при необходимост ще оказва съдействие във връзка с въвеждане на обекта в експлоатация. Съгласуване и въвеждане на обекта в експлоатация: След подготовката на инвестиционния проект ще бъдат извършени всички необходими съгласувателни процедури с експлоатационните дружества и отговорните институции, така че да бъдат осигурени законосъобразното стартиране на строителството и да се гарантира безпрепятственото въвеждане в експлоатация. , Contracted Amount: 2 730.24 , Reported Amount: 3 987.96
  • Activity: Изпълнение на инженеринг за прилагане на мерки за ЕЕ, вкл. съпътстващи СМР, необходими за изпълнение на мерките, за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници и за изпълнение на неотложните мерки, разписани в техническия паспорт на сграда с идентификатор 07079.602.120.1 по КККР на гр. Бургас и административен адрес: гр. Бургас, к-с „Славейков“ до бл.49: В рамките на дейността ще се подготви инвестиционен проект, ще бъдат изпълнени предвидените в проекта строително монтажни работи, в това число доставката на необходимото оборудване и обслужването му в рамките на оферирания от изпълнителя гаранционен срок, а също и авторски надзор по време на строителството, вкл. оказване съдействие при въвеждането на строежа в експлоатация. Административна сграда с идентификатор 07079.602.120.1 по КККР на гр. Бургас и административен адрес: гр. Бургас, к-с „Славейков“ до бл.49 се притежава в съсобственост от: 1.МВР, съгл. Акт за публична държавна собственост №7076/14.12.2008 2. Община Бургас, съгл. Акт №7475/04.07.2013г. за Публична общинска собственост Сградата е двуетажна, построена през 1974г, като един от павилионите на ЦДГ, но през последните над 40г. е с административно предназначение. През 2013 г., част от I етаж е прехвърлен безвъзмездно на МВР за задоволяване нуждите на „Районен център 112“, гр. Бургас. Съгл. Акт за собственост и кадастър ЗП е 439,0м2, а РЗП : 886,0м2, а съгл. извършено заснемане ЗП е 445,0м2, а РЗП : 908,0м2 Разпределение I етаж: входно антре и коридори, работна зала, два санитарни възела с гардеробни, сървърно, склад, стая за отдих, кабинети - директор, началници на отдели и системен администратор и II етаж: коридори, деловодство, санитарен възел, склад, архив, битови помещения, каса, кабинет директор на ЦАУ, и 7 бр. кабинети. Вътрешните стени на сградата са от стоманобетонни носещи трислойни сандвич панели с дебелина 14см и разпределителни с дебелина 6см. Външните ограждащи стени са със среден слой топлоизолация от експандиран полистирен(стиропор) с дебелина 6см. Осигурен е достъп до покрива чрез външна, стоманена стълба от II ет. Предмет на проектантско решение и строително изпълнение в рамките на тази Дейност са: Мерките от неотложен характер: Осигуряване на достъпна среда на лица с увреждания до I и II етаж за удовлетворяване на изискванията на Наредба №4 за достъпна среда и маршрути; Възстановяване на участъците с недовършена шпакловка върху топлоизолацията и довършване на фасадното покритие.; Ремонт на цокъла на сградата и на тротоарните настилки за предотвратяване на просмукване на влага в дълбочина и овлажняване на земното легло под фундаментите; Подсилване на фундаментите в около стълбището и съседните му помещения след констатация с геолог. Мерки по част ЕЕ: В съществуващото състояние сградата има високо ниво на енергийно потребление и попада в клас на енергопотребление „С“. По скалата на класовете на енергопотребление минимално изискващия се клас е „В“, във връзка с което в обследването за ЕЕ са предложени 2 пакета енергоспестяващите мерки: След изпълнение на енергоспестяващите мерки от пакет 1+ВИ „Оползотворяване на енергия от възобновяеми източници – слънчева PV“, интегрираната енергийна характеристика на сградата ЕР ще достигне прогнозна стойност 133 kWh /m² по първична/невъзобновяема енергия, което ще осигури на сградата принадлежност в клас „А“. Освен проектиране и изпълнение на основни и съпътстващи СМР, в рамките на тази дейност се очаква изпълнение на авторски надзор по време на строителството от правоспособни лица по съответните специалности. , Contracted Amount: 179 559.13 , Reported Amount: 256 163.96
  • Activity: Публичност, организация и управление: Дейността има за цел да създаде необходимите условия за ефективно и качествено управление, изпълнение и отчитане на проекта, както и за популяризиране на постигнатите резултати, в съответствие с предвидените дейности, бюджет и график за изпълнение, спазвайки законовите и нормативни уредби. За постигане на поставените по проекта цели ще бъде сформиран екип от експерти на Кандидата и партньора с необходимия опит и квалификация, отговарящи за управление, координация и изпълнение на предвидените по проекта дейности, като функциите и отговорностите на всеки един от тях ще бъдат разписани в съответните длъжностни характеристики. Съставът на екипа за управление на проекта включва 4 експерта, разпределени по съответните позиции: 1. Ръководител проект - отговаря за цялостния процес на изпълнение на проекта, съгласно условията на договора за безвъзмездна финансова помощ и осъществява комуникация със Структурата за наблюдение и докладване /СНД/; - контролира законосъобразното и целесъобразно провеждане на процедури за избор на изпълнители и извършване на разходи. - осъществява дейности по наблюдение и контрол изпълнението на проектните дейности; - отговаря за навременното и коректно подаване на отчетна информация по проекта в ИСУН 2.Финансист - отговаря за финансовото изпълнение на договора за безвъзмездна помощ и договорите с изпълнителите. - В изпълнение на своите преки ангажименти служителят ще води точна и редовна счетоводна отчетност, включително оперира подходяща електронна счетоводна система. -отговаря за законосъобразността и целесъобразността на направените разходи в Община Бургас. 3. Координатор - подпомага ръководителя и екипа по проекта при изпълнение на основните проектни дейности; - отговаря за техническото изпълнение на проекта по отношение на документацията, архива на проекта; - отговаря за навременното отчитане на проекта в ИСУН 2020; - отговаря за изготвянето и организацията на информационните материали и публични събития по проекта; - осъществява координация между всички участници строителния процес на обекта; 4. Инвеститорски контрол - контролира количеството и качеството на влаганите материали по време на строителството на обекта; - следи и докладва напредъка по изпълнение на СМР; - представлява възложителя при изготвяне на необходимата строителна документация; - осъществява оперативен контрол и посещения на място за проверка работата по обекта; - следи и докладва напредъка по изпълнение на СМР. Експертите ще имат ангажимент текущо да проследяват физическото и финансово изпълнение на проекта, да следят графика на дейностите, да изготвят необходимите технически и финансови документи за отчитане на изпълнението, да изготвят и подават искания за плащания, както и да осигуряват публичност по време на изпълнение на проекта. С цел информиране на обществеността за приноса на ЕС в реализиране на дейностите са предвидени серия от мерки за популяризиране крайните цели и ефекти, а именно: едно публично събитие, прессъобщения и информационна кампания. При стартиране на проекта ще бъде изготвено и разпространено прессъсобщение с информация за проекта. Кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, което подчертава финансовата подкрепа от ЕС ще бъде публикувано и на страницата на Кандидата и партньора. В рамките на проекта ще бъде организирана информационна кампания при стартиране на СМР и публично събитие приключване на проекта. След приключване на строителните дейности на фасадата на реновираната сграда ще бъде поставена постоянна информационна табела, с цел осигуряване на публичност за приноса на МВУ при реализацията на проекта. , Contracted Amount: 1 526.75 , Reported Amount: 1 526.75
  • Activity: Изготвяне на обследване за ЕЕ, сертификат за ЕЕ, техническо обследване и технически паспорт: Наличието на енергийно обследване, вкл. сертификати за енергийни характеристики, както и на техническо обследване на целевите сгради, вкл. Технически паспорт на сградите е предварително условие за кандидатстване по настоящата процедура. Обследванията на сграда с идентификатор 07079.602.120.1 са възложени от Община Бургас през 2022г. и 2023 г. и издадените във връзка с това доклади са изготвени в обхват и съдържание съгласно изискванията, опредени в актуалната приложима подзаконова нормативна уредба (Наредба по чл. 48 от ЗЕЕ и съгл. чл. 169, ал. 1 - 3 от ЗУТ). Обследванията са придружени от валиден сертификат за енергийни характеристики и технически паспорт на съществуващ строеж за сградата. в обхвата на предложението за изпълнение на инвестиция. Обект на извършените обследвания са: • актуалното състояние на архитектурните елементи на сградата, степента на износване, видими дефекти, потенциала на конструкцията да понесе вертикалните и хоризонталните товари, сеизмичната устойчивост и противопожарните характеристики на елементите, а също и да бъде установено текущото състояние на изпълнените инсталации в тях и съответствието им с нормативните изисквания по време на проектирането и изпълнението на сградите и съпоставяне с действащите нормативни изисквания, към момента на обследването. • идентификация на сградните ограждащи конструкции и елементи и системите за осигуряване на микроклимата, измерване и изчисляване на енергийните характеристики, анализ и определяне на потенциала за намаляване на разхода на енергия; • разработване на мерки за повишаване на енергийната ефективност; • технико-икономическа оценка на мерките за повишаване на енергийната ефективност; • оценка на спестените емисии въглероден диоксид (CO2) в резултат на прилагането на мерки за повишаване на енергийната ефективност. , Contracted Amount: 920.33 , Reported Amount: 1 840.66

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Rayonen centar 112 Burgas, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: ROMAN 9999EOOD, Contracted Amount*: 176 832.00 , Reported Amount**: 256 163.96
  • Contractor: KOSTOV AND SONS, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 2 576.92
  • Contractor: VASSTROY KONSULT OOD, Contracted Amount*: 2 459.88 , Reported Amount**: 2 515.44
  • Contractor: "ENERGY SAVING" LTD, Contracted Amount*: 1 440.00 , Reported Amount**: 736.26
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 25.40 , Reached amount: 25.40
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 908.00 , Reached amount: 908.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 120 194.28 , Reached amount: 120 194.28
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 184 736.45 EUR
Grant 95 590.08 EUR
Self amount 89 146.37 EUR
Total actual amounts paid 95 590.08 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изпълнение на консултантски услуги в областта на проектирането и строителството на общински обекти по 7 обособени позиции": Обособена позиция 1: Изготвяне на доклади за оценка съответствието на инвестиционните проекти с основните изисквания към строежите за всички видове строежи от първа до трета категория и обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 и ал. 3 ЗУТ и изготвяне на технически паспорт по чл. 176б, ал. 2 от ЗУТ на съществуващи обекти –общинска собственост, Estimated Amount: 300 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1
    Contractor: KOSTOV AND SONS
    Contract total funded value: 1 800.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на консултант за осъществяване на строителен надзор по време на строителството на обект "Прилагане на мерки за ЕЕ, вкл. съпътстващи СМР, необходими за изпълнение на мерките, за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници и за изпълнение на неотложните мерки, разписани в техническия паспорт на сграда с идентификатор 07079.602.120.1 по КККР на гр. Бургас и административен адрес: гр. Бургас, к-с „Славейков“ до бл.49", Estimated Amount: 25 200.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 5: - упражняване на строителен надзор по време на строителството на общински строежи от първа до пета категория с изключение на обектите по чл. 14, ал. 2 от Закона за Камарата на строителите, по чл. 168 и чл. 169б от ЗУТ
    Contractor: VASSTROY KONSULT OOD
    Contract total funded value: 2 459.88
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг за прилагане на мерки за ЕЕ, вкл. съпътстващи СМР, необходими за изпълнение на мерките, за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници и за изпълнение на неотложните мерки, разписани в техническия паспорт на сграда с идентификатор 07079.602.120.1 по КККР на гр. Бургас и административен адрес: гр. Бургас, к-с „Славейков“ до бл.49, Estimated Amount: 351 314.08
  • Differentiated position 1: Инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) за внедряване на мерки за енергийна ефективност в административна сграда с идентификатор 07079.602.120.1 по КККР на гр.Бургас, находяща се в УПИ ІV – 120, кв. 7A, ж.к. „Славейков
    Contractor: ROMAN 9999EOOD
    Contract total funded value: 176 832.00
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на консултантски услуги в областта на Енергийната ефективност при проектирането и строителството на сгради и системи за външно изкуствено осветление на територията на Община Бургас по две обособени позиции, Обособена позиция № 1„Консултантски услуги в областта на Енергийната ефективност при проектирането и строителството на сгради и системи за външно изкуствено осветление", Estimated Amount: 250 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1„Консултантски услуги в областта на Енергийната ефективност при проектирането и строителството на сгради и системи за външно изкуствено осветление"
    Contractor: "ENERGY SAVING" LTD
    Contract total funded value: 1 440.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN