Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0092-C01
Project Name Sustainable energy renovation of the administrative building of the Regional Health Inspectorate-Smolyan
Beneficiary 176032028 REGIONALNA ZDRAVNA INSPEKTSIYA - SMOLYAN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 09.05.2024
Start Date 09.05.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, гр.Смолян

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност, както и използването на енергия от възобновяеми източници, посредством обновяване на административната сграда на РЗИ-Смолян, в съответствие с целите на  Процедура BG-RRP-4.020. 
Предвидените дейности, свързани с въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на РЗИ-Смолян включват:  подмяна на дограма, топлоизолиране на покрив, топлоизолиране на под, модернизация на системата за отопление, изграждане на фотоволтаична инсталация за собствено потребление.
Предвидените резултати са в пряка връзка с целите, които са определени и аргументирани, както следва:
- Обновена сграда на РЗИ-Смолян и подобрена публична инфраструктура - 1632 кв.м., чрез изпълнение на планирани строително-монтажни работи;
- Достигане на клас на енергопотребление "А" и постигане на 73,64% спестяване на първична енергия за сградата на РЗИ-Смолян, при спазването на „принципът за ненанасяне на значителни вреди“ (2021/C58/01 по смисъла на член 17 от Регламент (ЕС) 2020/8524), чрез прилагане на енергоспестяващи мерки;
- Достигане на общ екологичен еквивалент на спестени СО2 от 159,13 т. CO2 на годишна база.
- Намаляване на разходите за енергопотребление и спестяване на публичен ресурс за издръжка на РЗИ-Смолян;
- Подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградата на РЗИ-Смолян, чрез изпълнение на съвкупност от мерки за устойчиво енергийно обновяване.
Activities
  • Activity: Обследване за енергийна ефективност и сертифициране за ЕЕ, изготвяне на техническо обследване и технически паспорт на сградата на РЗИ-Смолян: Дейностите по изготвяне на енергийни обследвания за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики на сградата, изготвяне на доклад за резултатите от обследването за установяване на техническите характеристики на сградата (технически обследвания) и технически паспорт, са подготвителни. Целта на дейността е да се извърши първоначално обследване за енергийна ефективност и сертифициране за ЕЕ, да се изготви техническо обследване и технически поспорт на сградата на РЗИ-Смолян за целите на подаване на проектно предложение по процедурата., Contracted Amount: 17 973.03 , Reported Amount: 35 475.92
  • Activity: Изготвяне на технически инвестиционен проект, изпълнение на строително-монтажни работи на сградата на РЗИ-Смолян и авторски надзор, съгласно ЗУТ (инженеринг): Целта на дейността е изпълнение на мерки за енергийна ефективност и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници на сградата на РЗИ-Смолян, чрез изпълнение на строително-монтажни работи (СМР)/инженеринг и свързаните с тях изготвяне на технически инвестиционен проект и авторски надзор. Изпълнението на дейността включва и СМР, съгласно предписание в Технически паспорт. Изпълнението на дейността включва: 1) Разработване и съгласуване със съответните компетентни институции по ЗУТ на проекта (технически проект). За обекта ще бъде изготвен технически проект, съгласно изискванията на доклада за енергийна ефективност и планираните СМР по Технически паспорт, при спазване на ЗУТ и Наредба № 4 ОТ 21 МАЙ 2001 г. ЗА ОБХВАТА И СЪДЪРЖАНИЕТО НА ИНВЕСТИЦИОННИТЕ ПРОЕКТИ. В този етап от дейността са предвидени за изпълнение и всички необходими процедури по съгласуване на изготвения инвестиционен проект с компетентните органи и издаване на разрешение за строеж. 2) Изпълнение на СМР След влизане в сила на разрешението за строеж ще бъде открита строителна площадка и ще стартира същинското изпълнение на СМР за въвеждане на мерките за ЕЕ и изпълнение на съпътстващите СМР, а именно: - Мярка "Подмяна на дограма". Старата PVC на сградата се подменя с PVC и алуминиева дограма. - Мярка "Топлоизолиране на покрив". Предвижда се доставката и монтажа на топлоизолация от минерална вата по таванската плоча на скатния покрив с въздушна междина в сградата, включително всички съпътстващи демонтажни и монтажни строителни дейности. - Мярка "Топлоизолиране на под". За изпълненине на мярката старата дървена дограма в сутерена се подменя с PVC дограма с минимум троен стъклопакет с едно нискоемисионно вътрешно стъкло и едно високоенергийно външно стъкло. Старата метална дограма в сутерена се подменя с алуминиева дограма с минимум двоен стъклопакет с едно нискоемисионно вътрешно стъкло и едно високоенергийно външно стъкло. - Мярка "Модернизация на системата за отопление". Изграждане на нова отоплителна система. Доставка и монтаж на нов/и генератор/и на топлина използващи компресиран природен газ. Изграждане на система за автоматизация, управление и мониторинг на потребената енергия; - Мярка "Изграждане на фотоволтаична инсталация за собствено потребление". Доставка и монтаж на инсталация за оползотворяване на енергия от ВИ – фотоволтаичен генератор за собствено потребление. Генерираната енергия ще се използва единствено за покриване на собственото потребление в сградата. Изпълнение на допълнителни СМР (мерки за изпълнение, съгласно Технически паспорт на сградата): - осигуряване на достъпна архитектурна среда за хора в неравностойно положение (санитарен възел); - мерки по пожарна безопасност в складови помещения в сутерен и стълбищна клетка. 3) Упражняване на авторски надзор при изпълнението на СМР Осъществяването на авторския надзор ще бъде в съответствие с действащото законодателство и има за цел да осигури през цялото време на строителството надежден контрол на качеството на изпълнение надежден контрол върху качеството на изпълнението на планираните СМР, съгласно разработения проект. Авторският надзор ще се осъществява регулярно и при повикване от страна на възложителя. , Contracted Amount: 928 240.18 , Reported Amount: 1 470 789.22
  • Activity: Консултантска дейност за оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор за въвеждане на мерки за енергийна ефективност и изпълнение на съпътстващи СМР : Дейността предвижда използването на външен изпълнител, който да изпълнява дейностите по чл. 166, ал.1, т.1 и чл. 168 от ЗУТ. За изпълнение на дейността ще бъде избран външен консултант, притежаващ професионална квалификация и практически опит, който да гарантира законосъобразното изпълнение на строително-монтажните работи на обекта. Той ще бъде отговорен за: - Оценка на съответствието на инвестиционния проект. В резултат от изготвената оценка ще бъде изготвен Комлексен доклад за оценка на съответствието, който ще бъде внесен заедно с инвестиционния проект и всички необходими документи, за издаване на разрешение за строеж. - Откриване на строителната площадка и определяне на строителната линия и ниво на строежа в присъствието на служители по чл.223, ал.2 от ЗУТ, като състави необходимия за това протокол по Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съответствието на изпълняваните строителни работи с одобрените технически/работни проекти; - Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - Недопускане увреждане на трети лица и имоти, в следствие на строителството; - Пълнота и правилно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството, съгласно Наредба № 3 от 2003 г.; - Въвеждане в експлоатация на обекта; - Изготвяне на доклади и оценка на съответствието. След приключване на строително-монтажните работи, упражняващият строителен надзор ще изготви окончателни доклади до Възложителя за обекта, както и ще съгласува констативни актове по чл. 176, ал. 1 от ЗУТ за предаване на строежа от строителя на Възложителя. Въвеждане в експлоатация - етапът е свързан с въвеждане на обекта в експлоатация, вкл. подготовка на всички необходими документи, доклади, протоколи и екзекутиви и предаване на строежа на възложителя. Избраният изпълнител ще отговаря за годността на строежа за въвеждането му експлоатация, съгласно Наредба №3/31.07.2012г., за въвеждане в експлоатация на строежи на територията на Република България и за минималните гаранционни срокове за изпълнените строителни и монтажни работи, съоръжения и строителни обекти и ще внесе цялата преписка за издаване на удостоверение за въвеждане в експлоатация от община Смолян., Contracted Amount: 18 590.58 , Reported Amount: 7 055.82
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка за сградата на РЗИ-Смолян: Дейността предвижда изготвяне на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по изпълнение на СМР. Целта е да бъдат определени характеристиките и прогнозните показатели на сградата, след изпълнение на строително-монтажните работи по проекта., Contracted Amount: 2 002.63 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на предложението за изпълнение на инвестиции и дейности за осигуряване на публичност и информация: Основната цел на дейността е осигуряване на публична информация за изпълнението на предложението за изпълнение на инвестиции и организиране и контролиране изпълнението на проектните дейности. Дейностите по организация и управление ще се изпълняват от екип от експерти, в който са включени следните членове: - Ръководител проект; - Счетоводител (финансов експерт); - Координатор; - Организатор дейности; - Юрист. Основната задача на екипа за управление е качествено изпълнение на проектните дейности, в рамките на определените срокове и финансови параметри, при спазване на националното и европейско законодателство и недопускане извършването на нередности, включително измами, корупция, конфликт на интереси и двойно финансиране. Екипът по проекта ще спазва и прилага процедури и указания, с цел осигуряване на разумна увереност, че финансовите интереси на ЕС и българската държава са защитени. Екипът ще се запознае с условията за изпълнение и отчитане на проекта, като ще подготви план за изпълнение на дейностите, с определени задачи, срокове и отговорности за всеки член на екипа. Екипът ще съблюдава спазването на определения график и ще предприема действия при настъпили промени и идентифицирани проблеми, с цел постигане определените резултати на проекта и заложените в него индикатори. Екипът по проекта ще обсъди график за провеждане на обществените поръчки по реда на ЗОП и при спазване на разпоредбите на действащото законодателство, като изработването на документацията ще бъде възложено на външен изпълнител. При подготовката и провеждането на процедурите за изпълнители стриктно ще бъде спазван принципът на равнопоставеност и недопускане на дискриминация, ще бъдат насърчавани равните възможности за всички потенциални участници в процедурата за избор на изпълнител, единни правила за оценка, пълна публичност и прозрачност. Екипът по проекта ще осъществява непрекъснат контрол по изпълнение на сключените договори. Отчитането на изпълнението на проекта в ИС на МВУ ще се извършва от екипа в съответствие с определените процедури и указания. Основополагащи принципи при организацията и управлението на проекта ще бъдат: - Ясно структуриране и разпределение на задачите по реализация та проекта във времето; - Ясно разграничаване на функциите и отговорностите на членовете на екипа; - Оптимално използване на наличните ресурси; - Дефиниране на правила и ред за комуникация и отчитане; - Ограничаване на рисковете пред успешната реализация на проекта. Предвидените по проекта мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. При всички изготвени материали и информационни дейности РЗИ-Смолян ще посочва произхода и ще осигурява видимост на финансирането от Съюза, като при всички мерки за информация, комуникация и публичност, изрично ще бъде указан произходът на финансиране чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. По време на изпълнението на проекта се предвидени следните дейности: - Включване на уебсайта на РЗИ-Смолян на кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като ще бъде откроена финансовата подкрепа от ЕС; - Разпространяване на информационни съобщения в регионални медии. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта ще бъде посочвана финансовата подкрепа от ЕС. - Поставяне на временен билборд на видимо място по време на изпълнението на строителните дейности; - Паставяне на постоянна обяснителна табела (плака) до една седмица след отстраняване на билборда; - Провеждане на две публични събития – при стартиране на проектните дейности и при приключване., Contracted Amount: 15 883.36 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SIA ENGINEERING LTD, Contracted Amount*: 32 769.00 , Reported Amount**: 33 038.90
  • Contractor: ENERGOEFFECT CONSULT, Contracted Amount*: 2 383.20 , Reported Amount**: 2 437.02
  • Contractor: BIAD - S EOOD, Contracted Amount*: 1 784 616.96 , Reported Amount**: 1 470 789.22
  • Contractor: DIMITAR DARAKCHIEV, Contracted Amount*: 2 002.63 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DARA - KONTROL LTD, Contracted Amount*: 34 560.00 , Reported Amount**: 7 055.82
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 159.13 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 632.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 641 254.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 982 689.78 EUR
Grant 968 884.90 EUR
Self amount 13 804.88 EUR
Total actual amounts paid 747 664.07 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт в съответствие с глава трета на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти и строежите за обект „Енергоефективна реконструкция на сграда на РЗИ – гр. Смолян, бул. „България“ № 26, гр. Смолян“, Estimated Amount: 33 000.00
  • Differentiated position 1: Избран изпълнител за архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, съставяне на технически паспорт
    Contractor: SIA ENGINEERING LTD
    Contract total funded value: 32 769.00
Procedure 2 Subject to due process: Дейността предвижда изготвяне на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по изпълнение на СМР. Целта е да бъдат определени характеристиките и прогнозните показатели на сградата, след изпълнение на строително-монтажните работи по проекта., Estimated Amount: 2 002.63
  • Differentiated position 1: Избран външен изпълнител изготвяне на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Дейността предвижда използването на външен изпълнител, който да изпълнява дейностите по чл. 166, ал.1, т.1 и чл. 168 от ЗУТ. За изпълнение на дейността ще бъде избран външен консултант, притежаващ професионална квалификация и практически опит, който да гарантира законосъобразното изпълнение на строително-монтажните работи на обекта. , Estimated Amount: 34 560.00
  • Differentiated position 1: Избран външен изпълнител, който ще изпълнява дейности за оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор за въвеждане на мерки за енергийна ефективност и изпълнени е на съпътстващи СМР
    Contractor: DARA - KONTROL LTD
    Contract total funded value: 34 560.00
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и валиден сертификат за енергийни характеристики на сградите в експлоатация, изготвени по реда на чл. 48 от ЗЕЕ за административна сграда на РЗИ – гр. Смолян, Estimated Amount: 2 400.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и валиден сертификат за енергийни характеристики на сградите в експлоатация
    Contractor: ENERGOEFFECT CONSULT
    Contract total funded value: 2 383.20
Procedure 5 Subject to due process: Целта на дейността е изпълнение на мерки за енергийна ефективност и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници на сградата на РЗИ-Смолян, чрез изпълнение на строително-монтажни работи (СМР)/инженеринг и свързаните с тях изготвяне на технически инвестиционен проект и авторски надзор. Изпълнението на дейността включва и СМР, съгласно предписание в Технически паспорт. , Estimated Amount: 1 815 060.00
  • Differentiated position 1: Инженеринг – изготвяне на технически проект, извършване на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор на обект: „Внедряване на мерки за енергийна ефективност и осигуряване на достъпност в сградата на Регионална здравна инспекция - Смолян
    Contractor: BIAD - S EOOD
    Contract total funded value: 1 784 616.96

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN