Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-1317-C01
Project Name Community Center "Hristo Botev - 1929", village of Duvanlii digital project
Beneficiary 000456833 People's Community Center "Hristo Botev - 1929" Duvanlii village
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 02.12.2025
Start Date 02.12.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Дуванлии

Description

Brief description
Главна цел:
Създаване на съвременен дигитален клуб в читалище Христо Ботев - 1929 в село Дуванлий за преодоляване на дигиталното изключване, повишаване на дигиталната грамотност и осигуряване на равен достъп до информационни технологии за всички жители.
Activities
  • Activity: Закупуване на техника и обзавеждане : Помещението в което се предвижда да бъде създаден дигиталния клуб се намира в библиотеката на НЧ "Христо Ботев - 1929" и е с разгърната площ 33кв.м. Това позволява там да бъдат разположени компютърните станции. 1. Закупуване на техника и допълнително обзавеждане(17 280лв.) 1.1. Компютърна техника и работни станции(14 280лв.) Работна станция № 1 и № 2 (desktop компютри) : Процесор: • Съвременен многоядрен процесор последно поколение • Минимум 10 физически ядра • Тактова честота 3.5+ GHz • Препоръчителни модели: Intel Core i5/i7 13-то поколение или AMD Ryzen 5/7 7000 серия • Кеш памет: минимум 16MB L3 • Интегрирана графика или дискретна видео карта за мултимедийни приложения Оперативна памет: • 16GB DDR5-5600 MHz • Двуканална конфигурация (2x8GB) за оптимална производителност • Възможност за разширение до 32GB в бъдеще Дисково пространство: • 512 GB NVMe SSD • M.2 форм-фактор за максимална скорост • Скорост на четене: минимум 3000 MB/s • Скорост на запис: минимум 2000 MB/s Монитор: • 24" Full HD LED/IPS дисплей • Разделителна способност: 1920x1080 пиксела • Вградени колонки 2x3W за аудио възпроизвеждане • Вграден микрофон за видеоконференции • HDMI и DisplayPort входове • Регулируема височина и наклон • Антирефлексно покритие Софтуер: • Операционна система: Windows 11 Professional или Home (лицензирана версия) • Офис пакет: Microsoft Office 2024 или LibreOffice (последна версия) Периферни устройства за всяка станция: • Клавиатура: БДС кирилица + English (US), USB свързване • Мишка: Оптична, ергономична, USB или безжична • Слушалки с микрофон за онлайн комуникация • Уеб камера: Full HD (1080p) за видеоконференции Гаранция: • Минимум 2 години пълна гаранция на производителя за всички компоненти Работни столове: • 3 ергономични офис столове o 2 стола за работните станции (desktop) o 1 стол за лаптопа • Регулируема височина на седалката • Поясна опора • Коригируеми подлакътници • 360° завъртане и колелца Забележка: Лаптопът ще се използва на едно от 3-те бюра от програмата "Глобални библиотеки" и не изисква закупуване на допълнително бюро. 1.2. Друг вид оборудване и обзавеждане (3 000лв.) Мултифункционално устройство: • 3-в-1 функционалност: принтер, скенер, копир • Цветен лазерен печат с висока резолюция (минимум 600x600 dpi) • Двустранно сканиране • USB порт за директен печат Интернетът е високоскоростен, широколентов от А1 , с които Общината е сключила догвоор . Със скорост 100 мб в сек Шкафове за съхранение - 2броя: • 2 шкафа за съхранение на материали, документи и техника • Размери: минимум 180x80x40 см всеки • С рафтове и заключващи се секции • Стабилна конструкция • Достатъчно място за съхранение на консумативи, документация и оборудване Работни бюра (0лв.): • 3 работни бюра се осигуряват от програмата "Глобални библиотеки" (съществуващо оборудване) • 3 бюра с размери минимум 120x60 см всяко • Подходящи за компютърно оборудване Използва се съществуващо оборудване от програмата "Глобални библиотеки"., Contracted Amount: 8 835.12 , Reported Amount: 5 028.64
  • Activity: Консумативи и материали: Офис консумативи: • Хартия за принтер А4 - 20 пакета (500 листа) • Тонери/касети за МФУ - 4 комплекта (2 черни + 2 цветни) • Канцеларски материали (химикали, тетрадки, папки, класьори, степлери) • Стикери и етикети • Хартия А3 за специални нужди Материали за обучения: • Постери и образователни материали за стените • Ръководства за потребителите (отпечатани) - 50 броя • Информационни брошури за услугите на клуба • Сертификати за завършили обучения Поддръжка и почистване: • Почистващи препарати за компютърна техника • Микрофибърни кърпи - 20 броя • Препарати за почистване на екрани • Дезинфектанти и антибактериални препарати • Препарати за почистване на клавиатури Допълнителни материали и аксесоари: • USB флаш памети (10 броя) за обучителни цели и архивиране • Външни твърди дискове (2 броя) за backup на данни • CD/DVD дискове за архивиране • Кабели и адаптери (резервни) • Удължители и разклонители • Подложки за мишки - 5 броя • Калъфи за клавиатури • Органайзери за бюрата ________________________________________ , Contracted Amount: 1 227.10 , Reported Amount: 1 097.92
  • Activity: Назначаване на наставник: Условия на работа: • Форма на заетост: Трудов договор на непълно работно време • Работно време: 20 часа седмично (4 часа дневно, 5 дни в седмицата) • График: 14:00 - 18:00 часа • Период на заетост: януари 2025 - юни 2025 г. (6 месеца) Изисквания към наставника: • Отлични познания по работа с компютри, интернет и офис приложения • Опит в провеждане на обучения • Комуникативни умения и търпение • Владеене на български език (отлично ниво) Основни задължения: 1. Осигуряване на достъп: o Отваряне и затваряне на клуба o Подпомагане на посетителите o Консултиране при работа с приложения 2. Провеждане на обучения: o Индивидуални консултации o Групови обучения (workshops) o Основи на работа с компютър o Работа с интернет и имейл o Социални мрежи o Офис приложения o Електронни административни услуги o Онлайн банкиране o Дигитална безопасност 3. Асистиране при е-услуги: o Помощ при регистрация в портала за електронни услуги o Попълване на онлайн декларации o Достъп до НАП, НОИ и други институции 4. Техническа поддръжка: o Основна техническа поддръжка o Инсталиране на софтуер o Решаване на текущи проблеми 5. Административни задължения: o Водене на дневник на посещенията o Месечни отчети o Събиране на обратна връзка 6. Комуникация: o Популяризиране на клуба o Мотивиране на хората , Contracted Amount: 4 090.34 , Reported Amount: 954.41
  • Activity: Осигуряване на интренет свързаност : Интернет свързаност и комуникации (0 лв.) Високоскоростен широколентов интернет : • Осигурен чрез безвъзмезден договор с Община Калояново • Широколентов интернет минимум 100 Mbps (download) / 50 Mbps (upload) • Безлимитен трафик • Период: 9 месеца (януари - септември 2025) • Безжична Wi-Fi мрежа • Мрежова сигурност и поддръжка от общината Забележка: Интернет свързаността се осигурява от Община Калояново, като договора за интернет услуги е сключен на името на кмета на населеното място. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: vt trade ltd, Contracted Amount*: 6 126.56 , Reported Amount**: 6 126.56
  • Contractor: Ivanka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 14 152.56 EUR
Grant 14 152.56 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 6 183.60 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, монтаж на обзавеждане, оборудване и рекламни материали, Estimated Amount: 7 414.34

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN