Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0078-C01
Project Name BUILDING A DIGITAL CLUB IN THE CITY OF DOBRICH
Beneficiary 124125383 REGIONAL TRADE UNION "PODKREPA"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 03.10.2025
Start Date 03.10.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332), Добрич-град, гр.Добрич

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда създаване на Дигитален клуб в град Добрич като част от планираната в НПВУ национална мрежа от дигитални клубове в цялата страна за безплатно и свободно ползване. Реализацията на проекта ще позволи изграждането на една съвременна, мултифункционална и безплатна точка за достъп до качествено дигитално обучение на всички заинтересовани лица от града и околностите, както и превръщането на клуба в подходящо и предпочитано място за самообучение и за безплатно ползване на всички налични в интернет пространството дигитални образователни платформи и ресурси. За да се постигне този резултат, в проектното предложение е планирано изпълнението на следните дейности:
Дейност 1: Създаване на дигитален клуб - доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за нуждите на Дигитален клуб - Добрич;
Дейност 2: Осигуряване на интернет свързаност на дигиталния клуб. Обезпечаване функционирането на клуба чрез доставка на материали и консумативи;
Дейност 3: Назначаване на наставници, чрез които ще се обезпечи функционирането и дейността на клуба;
Дейност 4: Прилагане на мерки и реализиране на действия за информация, комуникация и публичност.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Създаване на дигитален клуб - доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за нуждите на Дигитален клуб - Добрич.: Проектът предвижда едно от помещенията използвани от СРС "Подкрепа" в град Добрич да се трансформира в Дигитален клуб. Организацията използва по силата на дългосрочен договор сграден фонд - общинска собственост, състоящ се от няколко помещения, които са разположени в централната част на града и предлагат облекчен достъп за всички граждани, вкл. в неравностойно положение. Използваните помещения се поддържат в отлично състояние, което не изисква извършването на ремонтни дейности. (Към проектното приложение прилагаме Договор за дългосрочно ползване на помещение общинска собственост). Помещението, в което ще се изгради Дигиталният клуб е с площ над 35 кв. м., което осигурява приблизително средно 6 кв. м. площ за 1 работна станция. Създаването на качествена, безопасна и здравословна работна и учебна среда включва обособяване на 6 броя работни станции чрез доставката и инсталиране/монтаж на обзавеждане и оборудване, както следва: - доставка на 6 броя подходящи бюра; - доставка на 6 броя ергономични столове; - доставка и монтаж на климатик в помещението; - доставка и инсталация на 6 броя съвременни и функционални преносими компютри (лаптопи) с инсталиран софтуер съгласно изискванията на Условия за кандидатстване; - доставка и инсталация на 1 мултифункционално устройство; - доставка и инсталация на 1 брой мултимедиен проектор; - доставка и монтаж на 1 брой прожекционен екран. Обща стойност за поддейност 1.1 - 16 848 лв. Обща стойност за допълнителното оборудване - 6 489 лв. При избора на бюрата и столовете ще се съобразят изискванията за ергономия и безопасни условия на труд при работа с компютър. Столовете ще предлагат регулиране на височината, облегалката и подлакътниците, което позволява адаптиране към различни потребители и осигурява правилна стойка, намалявайки риска от физически дискомфорт и здравословни проблеми. Бюрата са с подходяща височина и достатъчна работна площ за компютърна техника и учебни материали, което гарантира комфорт и ефективност по време на обучение. Доставените и инсталирани лаптопи ще са отговарят по спецификации на минималните изисквания посочени в условията за кандитастване: процесор с мин. 10 физически ядра; RAM мин. 16 GB DDR5-5600 MHz; диск мин. 512 GB; екран - мин. 15,6 инча; кирилизирана (БДС) клавиатура, камера и микрофон, достатъчно по брой и вид портове; външна мишка и слушалки, с инсталирана операционна система и офис пакет, с осигурена гаранционна поддръжка от най-малко 2 г. Здравословните и безопасни условия на труд и обучение, както и комфорта на потребителите на услугата, налагат доставката и монтажа на климатик, при изборът на който ще се съобразят необходимата мощност с оглед площта на помещението и съотношението между цена и предлагана енергийна ефективност, съчетаваща оптимален комфорт при нисък разход на електроенергия. Планира се и доставка на мултифункционално устройство от висок клас. Въпреки че първоначалната цена за този клас е по-висока в сравнение с нискобюджетните алтернативи, инвестицията е икономически обоснована поради по-ниските текущи разходи и по-голямата ефективност. Устройството ще разполага с високоскоростен цветен печат, двустранна обработка (икономия на хартия + екологичен аспект) и комбинира множество функции в едно, което води до значителна оптимизация на времето и ресурсите. Издръжливостта на компонентите при интензивно натоварване осигуряват дългосрочна устойчивост и непрекъснатост на дейността. Значително по-ниското потребление на консумативи и дългият експлоатационен живот намаляват оперативните разходи за по-добро съотношение цена–качество–ефективност-екология. Доставката на мултимедиен проектор и екран ще добавят функционалност и ще осигурят възможности за визуално представяне на учебни материали и интерактивни демонстрации в помощ на потребителите за по-качествен учебен процес., Contracted Amount: 11 932.02 , Reported Amount: 11 579.98
  • Activity: Дейност 2: Осигуряване на интернет свързаност на дигиталния клуб. Обезпечаване функционирането на клуба чрез доставка на материали и консумативи.: Ефективното използване на материолно-техническата база, осигурена посредством реализацията на проекта, цялостната дейност на Дигиталния клуб, както и постигането на проектните цели, предполагат като задължително условие наличие на интернет свързаност с отлично качество. Проектното предложение предвижда изграждането и поддържането на такава свързаност, чрез осигуряване на високоскоростен широколентов интернет със скорост от минимум 100 Mbs. Предивдено е финансирането на първоначалното изграждане и инсталацията на мрежата, както и на разходите за месечни такси свързани с ползването на интернет. Кандидатстващата организация приема да осигурява за собствена сметка режийните разходи, свързани с консумацията на електроенергия, вода, почистващи препарати и консумативи за санитарните помещения и други при експлоатацията и функционирането на Дигиталния клуб. Доколкото при дейността на клуба е недопустимо реализирането на приходи, планира се със средства по проекта да се осигурят минимално необходимите доставки на консумативи и материали за нуждите на функциониране на Дигиталния клуб и в частност за ефективното и безплатно използване на осигуреното мултифункционално устройство за отпечатване на документи и учебни материали (когато това е крайно необходимо) свързани с обученията, в помощ на потребителите на услугата. В тази връзка, със средства по проекта ще се осигури доставка на копирна хартия, тонер касети и други консумативи (при нужда) за многофункционалното устрайство., Contracted Amount: 582.88 , Reported Amount: 23.14
  • Activity: Дейност 3: Назначаване на наставници, чрез които ще се обезпечи функионирането и дейността на клуба.: За да се обезпечи, реалното, функционално и ефективно функциониране на Дигиталния клуб, за работа в него ще бъдат назначени наставници. Те ще отговарят за съхранението, поддържането и експлоатацията на наличната техника, ще се грижат клубът да бъде отворен най-малкото в рамките на стандартното работно време в работни дни, а при възможност и/или необходимост и в часовете след работно време, за да се усигри достъп до услугата за заети лица, които са възпрепятствани да се възползват от наличната материална база във времето, когато са на работа. Назначените наставници ще осигуряват безплатния достъп до наличната техника и ще оказват помощ при нейната експлоатация, както и при използването на инернет услугите, предлагани в клуба. Предвид конкретните цели на проекта, наставниците ще трябва да познават наличните в интернет обучения и ресурси за придобиване и подобряване на дигитални умения и/или придобиване и повишаване на квалификация, за да могат правилно да насочат потребителите въз основа на идентифицираните индивидуални потребности. В допълнение към посочените ангажименти, наставниците ще оказват съдействие при ползване на електронни административни услуги от гражданите и при онлайн търсене на работа. Назначените служители ще имат конкретни ангажименти и по осъществяване на партньорско сътредничество с други дигитални клубове в страната, с местната власт, с образователни иниституции, с Дирекции "Бюро по труда", с центрове за професионално обучение, читалища, библиотеки, местен бинес и т.н., Contracted Amount: 13 692.81 , Reported Amount: 3 891.38
  • Activity: Дейност 4: Прилагане на мерки и реализиране на действия за информация, комуникация и публичност.: През целия период на изпълнение на проектните дейности ще бъдат прилагани мерки и реализирани действия за информация, комуникация и публичност.Кандидатстващата организация предвижда още през първия месец от плана за изпъление да бъдат изработени 2 броя табели съгласно изискванията за обозначаване на услугата и за оповестяване на информация за проекта и за предоставената финансова помощ. Една от табелите ще бъде поставена на входа на сградата, а другата в конкретното помещение, в което ще функционира дигиталният клуб. На доставените и инсталирани/монтирани по насотоящия проект компоненти от предвиденото обзавеждане и оборудване ще бъдат поставени стикери, чрез които се пердоставя информация за проекта и предоставеното безвъзмездно финансиране. Ще бъдат разпространени нарочно изработени 500 информационни листовки, които ще бъдат разпространени за да се информират гражданите за наличието и местоположението на дигиталния клуб, предоставяните услуги и възможността за безплатен достъп до тях. Текущо ще се реазилизират дейности за информация и публичност., Contracted Amount: 368.13 , Reported Amount: 82.83

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Plasiko itsuperstore EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 497.45
  • Contractor: A1 Bulgarian EAD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 23.14
  • Contractor: Klima xit 2017 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 073.71
  • Contractor: Krasi -M79 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 276.10
  • Contractor: DONEDO67 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 274.77
  • Contractor: Ted Art EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 82.83
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 26 575.84 EUR
Grant 26 575.84 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 15 577.33 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN