Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0040-C02
Project Name Reformation of Nursing home for elderly people in Sliven
Beneficiary 000590654 Sliven Municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 11.07.2024
Start Date 11.07.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Сливен

Description

Brief description
Проектното предложение включва изпълнение на строително-монтажни работи, доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане с  оглед привеждането на материалната база на съществуващия Дом стари хора - Сливен в пълно съответствие със стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата. 
Дом стари хора - Сливен се намира в гр. Сливен, бул. "Панайот Хитов" № 115 и е с капацитет от 120 души. Сградата на услугата e публична общинска собственост, построена през 1972 година и представлява комплекс от два корпуса с различна етажност и обща РЗП от 4 619.17 кв.м
С цел постигане на съответствие със стандартите, определени в Наредбата за качеството на социалните услуги ще бъде извършен  основен ремонт, реконструкция и обновяване на съществуващите корпуси, в т.ч. подмяна на съществуващите инсталации, както и изграждане на нова пристройка. Въвеждането на мерките за енергийна ефективност ще доведат до постигане на Енергиен клас А, съгласно Наредба № РД-02-20-3 от 9.11. 2022 г. Реформирането на базата ще включва също мерки, свързани с подобряване на достъпа на хора с увреждания, в съответствие с изискванията на Наредба №РД-02-20-2/26.01.2021 г. 
За съществуващите помещения и новоизградените такива ще бъде закупено обзавеждане и оборудване, съгласно приложен списък. 
В проектното предложение са включени всички разходи, съпътстващи реформирането на дома: строително-монтажни работи, разходи по подготовка на енергийни и технически обследвания, строителен надзор, оценка на съответствието на проектите, такси и разходи за геодезически заснемания, обзавеждане и оборудване, организация и управление.
Activities
  • Activity: Извършване на строително-монтажни дейности по реформиране на Дом стари хора - Сливен: Домът се намира в имот с площ от 11 966 кв.м., публична общинска собственост. Сградата е построена през 1972 г. и представлява комплекс от два корпуса с различна етажност: - корпус „А“ /сутерен и етаж/ с РЗП 912,58 кв.м. В него се помещават: директорски кабинет, зали за рехабилитация, канцеларии, физкултурен салон и помощни помещения; - корпус „Б“ /сутерен и четири етажа/ с РЗП 3 706,59 кв.м. В него се помещават: единични и двойни стаи за пребиваване на възрастните хора, санитарни възли към всяко спално помещение и тераси, общи дневни зали, котелно, кухня, перално и всички помощни помещения. През 2008 г. е извършено полагане на покривна хидро и топлоизолация, монтаж на дограма, полагане на фасадна топлоизолация и частичен вътрешен ремонт. През 2011 г. е изградена комбинирана БГВ система с тривалентен бойлер с обем 4 х 1000 литра. През 2022 г. е извършена и реконструкция на кухненския блок. В Дома живеят 120 възрастни и работят 53 човека обслужващ персонал. Сградата се отоплява с природен газ чрез отклонение на градския разпределителен газопровод. Към настоящия момент потребителите са настанени в единични и двойни стаи, съгласно функционалните изисквания, но двойните стаи са между 12.32 и 12.72 кв.м., което е по-малко от изискуемите 15-18 кв.м. Санитарните възли към стаите са малки – средно 2.45 кв.м. Липсва помещение, което може да събере всички потребители едновременно. В сградите няма семейни гарсониери. Липсва възможност потребители да приготвят самостоятелно храна, в случай че имат желание за това. За да се изпълнят гореописаните изисквания, към двата корпуса ще бъде пристроен трети, в който ще могат да се оформят семейни гарсониери и общи помещения. В съществуващата сграда ще бъдат извършени следните строително-монтажни работи: - Вътрешно преустройство на съществуващите помещения, в т.ч. усвояване на тераси, с цел осигуряване на изискуемата минимална площ на спалните помещения; - Разширяване на санитарните възли на спалните помещения; - Подмяна на инсталациите и монтаж на инсталация за известяване; - Подмяна на съществуващите осветителни тела с енергоспестяващи; - Изравняване на настилките, с цел премахване на прагове и неравности; - Подмяна на съществуващата външна топлоизолация с 10 см експандиран полистирен EPS; - Полагане на външна фасадна мазилка; - Полагане на 10 см минерална вата върху таванската плоча в подпокривното пространство на корпус Б; - Монтиране на термостатични вентили на съществуващите радиатори; - Изграждане на достъпна архитектурна среда. След изпълнение на предвидените строително-монтажни работи, Дом стари хора - Сливен ще отговаря на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст, определени в Наредбата за качеството на социалните услуги., Contracted Amount: 4 209 678.75 , Reported Amount: 2 897 783.45
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: В съответствие с нуждите на Дом стари хора - Сливен и изискванията, заложени в стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст, е предвидено закупуване на следното оборудване: Мебели: Комплект кухненски шкафове от 8 части; бюра; гардероби; скринове; маси; единични легла с ракли; столове; дивани; офис бюра; шкафове за архив; работни шкафове; посетителски пейки и др. Бяла и черна техника: телевизори за стаите на потребителите и дневните; компютри; хладилници; съдомиялни машини за самостоятелните кътове и гарсониерите; перални; стерилизатори; климатици; електрически везни и др. Специализирано оборудване: Електрически легла и матраци за болнични легла; медицински метални шкафове; медицински кушетки и колички; болнични носилки; уреди за раздвижване и др. Бройките и характеристиките на предвиденото оборудване са посочени в остойностен списък, приложен към проектното предложение. , Contracted Amount: 312 817.24 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: След сключване на Договор за БФП ще бъде сформиран екип за изпълнение на ПИИ, състоящ се от 4 души: ръководител, счетоводител, технически експерт и експерт „Обществени поръчки“. Екипът за изпълнение на ПИИ ще отговаря за успешното реализиране на предвидените дейности и за постигането на очакваните резултати, както и за взаимодействието между всички участници в проекта. Членовете на екипа извършват наблюдения и контрол върху изпълнението на отделните дейности, тяхното качество, отговарят за напредъка, съгласно календарния график. Основните ангажименти на екипа включват: 1. Изпълнение на изискванията на приложимото европейско и национално законодателство и на договора за финансиране. 2. Изпълнение на задълженията, посочени в описанието на проекта и договора за финансиране. 3. Подготовка на документация за възлагане дейностите за изпълнение на инвестицията по реда на ЗОП и ППЗОП. 4. Осъществяване на контрол върху изпълнителите с оглед качествено и в срок изпълнение съгласно сключените договори. 5. Подготовка и представяне на финансово-технически отчети (ФТО). 6. Попълване на информация в ИС за Механизма относно: сключени договори с изпълнители, разходооправдателни и платежни документи, прогноза за плащане, документи, доказващи изпълнение – сертификати, актове и др., в зависимост от спецификата на инвестицията. 7. Осигуряване на аналитична счетоводна отчетност за всички разходи и извършени плащания по инвестицията. 8. Осигуряване достъп за извършване на проверка на място. 9. Съхранение на цялата документация и разходооправдателни документи в съответствие с чл. 132 от Регламент 2018/1046. 10. Събиране и въвеждане в ИСМ на данни по чл. 22, параграф 2, буква „г“ на Регламент (ЕС) 2021/241 за създаване на МВУ. 11. Информиране на СНД при промяна на действителния собственик на получателя на средства. Екипът за изпълнение на ПИИ е отговорен и за изпълнение на задължителните дейности по информация и публичност на инвестицията, както следва: 1. Посочване на произхода и осигуряване видимост на финансирането от Съюза, съгласно т. 8 от Условия за изпълнение на одобрените инвестиции в рамките на настоящата процедура. 2. Информиране на обществеността за получената подкрепа, като: - Включва на уебсайта на Община Сливен кратко описание на инвестицията, нейните цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС. - Във всеки документ, свързан с изпълнението на инвестицията, се посочва финансовата подкрепа от ЕС. - Провежда откриващо и закриващо публично събитие за проекта. - По време на изпълнение на строително-монтажните дейности поставя информационна табела за оповестяване приноса на МВУ. - Поставя постоянна обяснителна табела (плака) в срок до една седмица след приключване на СМР дейностите. - Изпълнява всички други мерки, предвидени в Комуникационната стратегия на ПВУ., Contracted Amount: 46 016.27 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY LTD, Contracted Amount*: 41 355.01 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: R A P Ltd., Contracted Amount*: 15 166.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SGR CONSULT Ltd., Contracted Amount*: 8 804.45 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Thermoexpert Ltd., Contracted Amount*: 5 055.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BG International group LTD, Contracted Amount*: 119 701.18 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: REIB, Contracted Amount*: 11 767.28 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: INFOBOX, Contracted Amount*: 10 224.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: POLARIS EOOD, Contracted Amount*: 749.14 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: REHA GROUP LTD, Contracted Amount*: 36 071.10 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Building - TD EOOD, Contracted Amount*: 3 965 956.17 , Reported Amount**: 2 897 783.45
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 85.27 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 4 568 512.26 EUR
Grant 4 369 840.68 EUR
Self amount 198 671.58 EUR
Total actual amounts paid 3 394 337.98 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане по проект BG-RRP-11.010-0040-C01 „Реформиране на Дом стари хора - Сливен“, финансиран по Национален план за възстановяване и устойчивост, по пет обособени позиции, Estimated Amount: 312 817.24
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – „Доставка и монтаж на мебели“;
    Contractor: BG International group LTD
    Contract total funded value: 119 701.18
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 – „Доставка и монтаж на бяла техника“
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY LTD
    Contract total funded value: 41 355.01
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 – „Доставка и монтаж на черна техника“
    Contractor: REIB
    Contract total funded value: 11 767.28
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 - „Доставка и монтаж на компютри“
    Contractor: INFOBOX
    Contract total funded value: 10 224.40
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 - „Доставка и монтаж на специализирано оборудване“
    Contractor: REHA GROUP LTD
    Contract total funded value: 36 071.10
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за „Извършване на дейности по кадастъра за строежи с Възложител Община Сливен”, Estimated Amount: 99 990.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за „Извършване на дейности по кадастъра за строежи с Възложител Община Сливен”
    Contractor: POLARIS EOOD
    Contract total funded value: 749.14
Procedure 3 Subject to due process: „Избор на изпълнител за извършване на СМР на обект „Преустройство и пристройка на Дом стари хора гр. Сливен“, Estimated Amount: 3 431 407.85
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за извършване на СМР на обект „Преустройство и пристройка на Дом стари хора гр. Сливен“
    Contractor: Building - TD EOOD
    Contract total funded value: 3 965 956.17
Procedure 4 Subject to due process: „Извършване на консултантски услуги по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за устройство на територията на обекти на Община Сливен, финансирани по Плана за възстановяване и устойчивост, по две обособени позиции Обособена позиция № 1 – „Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор по време на строителството на обект „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на зала „Сирак Скитник“, гр. Сливен“ Обособена позиция № 2 - Упражняване на строителен надзор по време на строителството на обект „Преустройство и пристройка на Дом стари хора, гр. Сливен“ , Estimated Amount: 17 895.22
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на строителството на обект „Преустройство и пристройка на Дом стари хора, гр. Сливен“
    Contractor: SGR CONSULT Ltd.
    Contract total funded value: 8 804.45

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN