Identification

UMIS Number BG-RRP-11.020-0100-C02
Project Name Creating of music album STOPAN
Beneficiary 201079757 INTERNATIONAL ERRANDS LTD.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 29.07.2025
Start Date 29.07.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Българската музикална формация “Оратница” съществува от 2009г. Занимава се основно с популяризиране на българската автентична народна музика и доближаването ѝ до съвременните и по-млади поколения, както и показването ѝ на максимално по-широка чуждестранна аудитория. Музикантите дълги години представят иноваторската си музика из цяла Европа, на големи и малки
фестивали и клубове, в Русия, САЩ, Канада и Югоизточна Азия. Имат създадени три студийни албума. 

Дейностите по проекта са свързани със създаване на четвърти поред студиен албум, озаглавен "СТОПАН". В създаването на албума ще уюастват 8 професионални музиканти и певци, заедно с тонрежисьор и продуцент. Дейностите по звукозапис, заснемане и създаване на видеоклип към албума ще бъдат изпълнени от външни фирми изпълнители.

Идеята за заглавието и концепцията на проекта е вдъхновена отново от българския фолклор и по-специално от поверието за стопанът- змията - дух, която спи в корените на дървото, в кладенеца или под прага на къщата и е пазител на домакинството. Змията, като символ на безкрайността и континюитета, представлява вярата, че с музиката си групата осъществява контакт между традицията и бъдещето и тази дълга връзка, навита на кълбо, изглежда като преливащ в себе си културно-музикален кръговрат, в който надеждата е да бъдат увлечени всички поколения. 

Създаденият музикален албум ще бъде представен на международен форум - фестивалa PORTO ETNO в Риека,  Хърватска.
Фестивалът се основава на 20-годишната традиция на проявата Etno smotra, проведена в Риека, Хърватска с цел представяне на културата на националните малцинства. Фестивалът е преименуван на Porto Etno като част от Риека 2020 – Европейска столица на културата. От 2020 г. новият фестивал се организира от Хърватския културен център Sušak (HKD.) През последните шест години на фестивала са участвали изпълнители от цял ​​свят.
Activities
  • Activity: Създаване на музикален албум СТОПАН: Дейността е свързана със създаване на музикален албум с наименование СТОПАН. Процесът по създаването на този продукт се състои от няколко етапа. ЕТАП 1 На първо място подбор на неизвестни сред широката публика фолклорни мотиви и автентични песни с неизвестен автор, които музикантите вярват, че ще бъдат вълнуващи за аудиторията. Следва аранжирането и оркестрирането им в характерния стил на групата. Провеждането на репетиции на вече окончателно решените произведения, като намерението е те да са оптимално 10 на брой. Организирането на звукозаписния процес, за който е необходимо привличането на екип от звукови инженери, специализирани в продуцирането на самия звукозапис, редактирането на вече записания аудио материал, миксирането и мастерирането на самите песни, така че те да звучат хомогенно и съобразено със съвременните стандарти на стрийминг платформите. За да бъдат осъществени горепосочените дейности е необходимо наемането, обзавеждането и оборудването на подходящо за целта помещение - студио/репетиционна, което да се третира с мека звукоизолация и да се осигури оптимална работна среда. Паралелно с този процес се осъществява и организацията за дизайн на външния облик на продукта, как той да изглежда естетически и концептуално. За тази цел са необходими услугите на графичен дизайнер и художник, който да предложи художествено изображение или лого, което да бъде използвано като корица или обложка на физическите носители на музиката (дискове, плочи, картички с QR код, препращащ към място в интернет пространството, където се намират аудио записите), както и за профилно изображение в социалните мрежи и стрийминг платформи с цел дигитално разпространение и представяне на продукта в традиционни и електронни медии и събития, на които ще се изпълнява новата музика. Графичният дизайнер се заема и със задачата да подготви за печат своите изображения в различните необходими формати. Новият албум следва да се регистрира в “Музикаутор” и Министерство на културата, откъдето се получава уникален код, с който може да се пристъпи към отпечатване на определен тираж физически носители на продукта. ЕТАП 2 Следващ и с първостепенна важност етап е представянето на вече готовия продукт. Тази фаза се състои от четири основни елемента: заснемането на поне един видео клип към песен от албума, организирането на минимум три събития промо-концерти, на които групата да представи и изпълни новата музика в специално подготвена за целта шоу програма, PR кампания, с която да се достигне до широката публика и тези събития да станат достояние на максимален брой хора и реклама. За осъществяването на видеоклипа се привлича снимачен екип от режисьор, асистент режисьор, оператор, фокус пулър, грип, гримьор, стилист, осветител, монтажист. Конкретният състав на екипа се уточнява впоследствие в зависимост от сложността за изпълнение на снимачния процес. Идеята, сценария и сториборда на видеоклипа се изграждат в партньорство между групата, сценариста и режисьора. Вземат се решения, според естеството на самата идея, дали е необходимо наемането на студио или се избира външна локация за снимки, което от своя страна определя и какъв конкретно екип ще е нужен. ЕТАП 3 След финализирането на снимачния процес, който най-често се осъществява в рамките на ден или два, следва постпродукция и монтаж. С помощта на видеоклипа аудиторията по-лесно може да се запознае с новата визия и звук на групата и съответно да добие понече интерес да посети участията на живо за представяне на продукта. , Contracted Amount: 68 430.61 , Reported Amount: 7 918.88
  • Activity: Дейности по публично представяне на албум СТОПАН на фестивала PORTO-ETNO в Риека, Хърватска.: Най-важната задача след завършване на албума СТОПАН е неговото представяне в изпълнение на живо пред публика. Дейността е свързана с представяне на парчетата от албума СТОПАН на фестивала PORTO-ETNO в Риека, Хърватска. Във връзка с това, с помощта на стилист дизайнер, се изработва ново сценично облекло за музикантите. Също така се подготвят видео изображения, които да съпътстват изпълнението на музикалните произведения на видео стена зад сцената или 3D мапинг, като за целта се използват или вече създадените изображения към обложката на албума, адаптирани за видео прожектиране, или се изработват допълнителни такива. За целта са необходими услугите на 2D и 3D motion графичен дизайнер и VJ артист, който да подготви сценичните визуални ефекти на концерта. Паралелно с подготовката на аудио-визуалното шоу се пристъпва към организацията на самите събития, което е свързано с уговаряне и наемане на зали за определените за концертите дати, охрана, персонал и др. Предвидено е по проекта да пътуват 8 лица до град Риека, Хърватска, където да представяет концерт с парчетата от албума. , Contracted Amount: 12 112.49 , Reported Amount: 11 743.92

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: YAVOR, Contracted Amount*: 818.07 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: HRISTIAN, Contracted Amount*: 5 521.96 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NELINA, Contracted Amount*: 3 037.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PETAR, Contracted Amount*: 3 037.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BOIAN, Contracted Amount*: 1 278.23 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MINOAR LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 445.09
  • Contractor: REOVOX Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 743.93
  • Contractor: BORIS, Contracted Amount*: 6 020.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DIANA, Contracted Amount*: 3 037.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TIM LIONEL GUBEL, Contracted Amount*: 3 451.22 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STEFAN, Contracted Amount*: 5 521.96 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ASILA, Contracted Amount*: 5 521.96 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ZIP TRAVEL BULGARIA Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 015.99
  • Contractor: MICHAIL, Contracted Amount*: 255.64 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VASIL, Contracted Amount*: 255.64 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EMG TRADING Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 818.06
  • Contractor: GEORGI, Contracted Amount*: 766.93 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GEORGI, Contracted Amount*: 5 521.96 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Sound Mind Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 655.73
  • Contractor: BOIAN, Contracted Amount*: 1 789.52 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ILINA, Contracted Amount*: 255.64 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SIMEON, Contracted Amount*: 255.64 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Support for the cultural sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Creating and promoting Bulgarian productions and co-productions in the CCI sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 80 543.10 EUR
Grant 72 488.18 EUR
Self amount 8 054.92 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Актьор- 3 лица, Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: актьор 1
    Contractor: ILINA
    Contract total funded value: 255.64
  • Differentiated position 2: актьор 2
    Contractor: MICHAIL
    Contract total funded value: 255.64
  • Differentiated position 3: актьор 3
    Contractor: VASIL
    Contract total funded value: 255.64
Procedure 2 Subject to due process: Акустична обработка на помещение, Estimated Amount: 3 300.00
Procedure 3 Subject to due process: Асистент-режисьор, Estimated Amount: 500.00
  • Differentiated position 1: асостент режосьор
    Contractor: SIMEON
    Contract total funded value: 255.64
Procedure 4 Subject to due process: Гост-музикант, Estimated Amount: 1 600.00
  • Differentiated position 1: гост музикант
    Contractor: YAVOR
    Contract total funded value: 818.07
Procedure 5 Subject to due process: Графичен дизайн на албум, Estimated Amount: 3 500.00
  • Differentiated position 1: графичен дизайн албум
    Contractor: BOIAN
    Contract total funded value: 1 789.52
Procedure 6 Subject to due process: Грим за видеоклип, Estimated Amount: 500.00
Procedure 7 Subject to due process: Дизайн на светлинно шоу на сценична среда за концерт, Estimated Amount: 5 910.00
Procedure 8 Subject to due process: Дизайн сценично облекло, Estimated Amount: 7 620.00
Procedure 9 Subject to due process: Миксинг, Eдитинг, Мастеринг, Estimated Amount: 2 700.00
  • Differentiated position 1: миксинг, едитинг мастеринг
    Contractor: BORIS
    Contract total funded value: 4 486.58
Procedure 10 Subject to due process: Наем на апаратура за прожекция на визуални ефекти, Estimated Amount: 8 000.00
Procedure 11 Subject to due process: Наем на зала за създаване на творческия продукт, Estimated Amount: 7 200.00
Procedure 12 Subject to due process: Наем на снимачна и осветителна техника, Estimated Amount: 6 900.00
Procedure 13 Subject to due process: Оператор, Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: оператор
    Contractor: GEORGI
    Contract total funded value: 766.93
Procedure 14 Subject to due process: Режисьор, Estimated Amount: 2 500.00
  • Differentiated position 1: режисьор
    Contractor: BOIAN
    Contract total funded value: 1 278.23
Procedure 15 Subject to due process: Самолетни билети музикален фестивал , Estimated Amount: 0.00
Procedure 16 Subject to due process: Фотосесия за клип, Estimated Amount: 0.00
Procedure 17 Subject to due process: Фотосесия, монтаж и цветови корекции на клипа, грип и фокуспулър, Estimated Amount: 3 900.00
Procedure 18 Subject to due process: Хотелско настаняване Хърватска , Estimated Amount: 4 725.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN