Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0687-C01
Project Name "Together in the digital world - without age, wihtout borders" - creating an digital club at the Narodno Chitalishte "Hristo Smirnenski 1944"
Beneficiary 000582999 Narodno chitalishte "Hristo Smirnenski 1944 "
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 29.10.2025
Start Date 29.10.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Сливен, гр.Сливен

Description

Brief description
Проектът за изграждане на дигитален клуб при Народно читалище "Христо Смирненски 1944", ще даде възможност на жителите на крайните градски квартали и близките райони, предимно лица в неравностойно положение, лица от ромски произход, по-възрастни лица и други  да получат свободен и безплатен достъп до дигитални ресурси и  възможности за обучение в електронна среда от разстояние. 
   Клубът ще предоставя он-лайн достъп и на всички граждани и гости на гр. Сливен, които нямат достъп до компютърно оборудване и интернет и които без тази възможност биха били изключени от он-лайн обучения и ползване на електронни ресурси за учене.
  Друга група бенефициенти ще са и учениците от две професионални гимназии, до 90% от които са от ромски произход, намиращи се в непосредствена близост до читалището, където ще се помещава клуба.Те ще получат възможност да подобрят своето представяне в училище и изпълнението на зададени им учебни проекти, а като следствие и по - добро представяне на пазара на труда.
    Дигиталният клуб ще включва 6 работни станции, оборудвани с 4 персонални компютъра и 2 лаптопа , периферни устройства и мултифункционално копирно устройство.Той ще се помещава в библиотеката на читалището, в обособена за целта зона с отделни бюра и ергономични столове, която ще бъде частично ремонтирана за целите на проекта.Предвиждат се и допълнителни столове и работни маси, където да се изчаква ред, в случай на по-голям брой заинтересовани потребители. 
  Клубът ще е с работно време от 6 часа, през които специално назначен за целта наставник ще асистира на посетителите да получат необходимата им он-лайн информация или услуга.Наставникът ще има задачите да насочва към обучения и ресурси спрямо индивидуалните нужди на потребителите за подобряване на уменията и придобиване на квалификация и да съдейства при работа с електронни административни услуги, а също при он-лайн търсене работа чрез предоставяне на информация за възможностите за ползване на услугите по заетостта.
Activities
  • Activity: доставка и монтаж на оборудване за 6 работни станции и на допълнително оборудване за дигиталния клуб: Проектът предвижда дигиталния клуб да се помещава в зала, която изпълнява функциите на библиотека на читалището. Тя е с размери около 60 кв. метра - ширина 5 м. и дължина 12 м. , като работните станции ще се намират във вътрешният и край. Сградата е публична общинска собственост, която предадена безвъзмездно за ползване за нуждите на Народно читалище "Христо Смирненски 1944". Доставка и монтаж на необходимите за функционирането на дигиталния клуб мебели и компютърни конфигурации: представеният списък включва необходимото оборудване и обзавеждане за изграждането на дигитален клуб. Всеки артикул е съобразен с целите на проекта: преодоляване на дигиталното неравенство, подобряване на дигиталната грамотност, насърчаване на образователната мотивация, социално включване и създаване на устойчив модел за неформално обучение от разстояние и отговаря на минималните характеристики по процедура " BG-RRP-1.024 - Изграждане на мрежа от дигитални клубове". Това включва: Оборудване за 6 работни станции, - 4бр - Настолен компютър ; - 2бр - Лаптоп ; - 6бр - Microsoft Windows Home 11 (електронен лиценз) ; - 6бр - Microsoft Office Home 2024 (електронен лиценз) ; - 4бр - Комплект безжична клавиатура и мишка ; - 6бр - Слушалки Sony WH-CH520 ; -6бр - Ергономичен работен стол ; -6бр - Работна маса .; на обща стойност 16 537 лв с ДДС Допълнително оборудване - то е необходимо за да осигури комфорт на потребителите , при ползването на точките за достъп и да оптимизира резултатите и ползите от тяхната работа в дигиталното пространство. На първо място това е мултифункционално печатно устройство 3в1 ( принтер, скенер и копир) , което е крайно необходимо при он-лайн обученията и търсенето на работа , защото те са свързани с свалянето и разпечатването на документи и информация, както и със сканирането и качването на такива в мрежата. Също така 2 допълнителни работни маси и 10 посетителски стола, които ще се ползват, когато има по-голям брой заинтересовани потребители и е нужно да се изчаква ред за достъп до работните станции. Към допълнителното оборудване включваме и 4 бр шкаф - контейнери, където да се съхраняват работни материали, като папки , тефтери, химикали, брошури и т.н. и 3 бр. етажерка / библиотека - тип преградна , които ще служат за визуално отделяне на дигиталния клуб от общото пространство на библиотечната зала и ще осигуряват повече спокойствие и удобство за потребителите. Пълният списък на допълнително оборудване включва: - 1бр - Лазерно многофункционално устройство HP Color Laser MFP 178nw или подобно в същия ценови клас; - 2бр - Работна маса; - 4бр. - Шкаф-контейнер; - 3бр. - Етажерка - преградна; - 10бр - Столове посетителски На обща стойност : 2848 лв с ДДС , Contracted Amount: 9 911.40 , Reported Amount: 19 634.64
  • Activity: Осигуряване на интернет свързаност : В рамките на проекта за изграждане на дигитален клуб се предвижда изграждане и поддържане на надеждна интернет инфраструктура, която да гарантира качествен и непрекъснат достъп до глобалната мрежа за всички ползватели на клуба. Основни елементи на дейността включват: - Избор и договаряне с доставчик на интернет услуги – осигуряване на високоскоростна и стабилна свързаност - широколентов интернет, с минимална гарантирана скорост 100Mbs, подходяща за едновременна работа на няколко устройства - Конфигуриране и тестване на мрежата – настройка на параметри за защита, контрол на достъпа и оптимално разпределение на трафика. - Осигуряване на устойчивост и поддръжка – мониторинг на качеството на връзката, своевременно отстраняване на проблеми и периодични профилактики. Осигуряването на интернет свързаност включва и оборудване за създаване на локална мрежова инфраструктура позволяваща по-надеждна връзка на всички работни станции едновременно като рутер , суич и LAN кабели. Необходимото оборудване е : -1бр - Комутатор (суич) D-Link 8-Port Gigabit Switch ; - 1бр - Рутер D-Link ; - 6бр - LAN кабел 2 м Общата стойност на мрежовото оборудване заедно с месечния абонамент за интернет услуги за целия период на проекта е 834 лв с ДДС., Contracted Amount: 426.42 , Reported Amount: 100.00
  • Activity: Назначаване на наставник: Наставникът ще осигурява целенасочена подкрепа на посетителите на клуба с цел улесняване на достъпа до дигитални услуги и повишаване на дигиталната им компетентност. Работното време на клуба ще бъде 6 часа дневно, в които наставникът ще изпълнява следните основни функции: Оказване на съдействие при търсене и достъп до онлайн информация и административни електронни услуги; Насочване на потребителите към подходящи обучения и дигитални ресурси, съобразно индивидуалните им потребности, с цел подобряване на уменията и придобиване на квалификация; Подкрепа на търсещи работа лица чрез предоставяне на информация относно възможности за използване на услуги по заетостта, включително онлайн платформи за обяви и програми за заетост; Съдействие при работа с интернет, платформи за електронна идентификация, електронно подписване, както и други основни дигитални умения, необходими за самостоятелно ползване на онлайн услуги. Дейността ще допринесе за активно включване на гражданите в дигиталната трансформация, намаляване на дигиталното изключване и улесняване на достъпа до публични услуги, образование и заетост чрез насочена индивидуална подкрепа., Contracted Amount: 4 892.66 , Reported Amount: 1 371.08
  • Activity: Ремонт на залата , където ще се помещава клуба : Проектът предвижда дигиталния клуб да се помещава в зала, която изпълнява функциите на библиотека на читалището. Тя е с размери около 60 кв. метра - ширина 5 м. и дължина 12 м. , като работните станции ще се намират във вътрешният и край. Към настоящия момент помещението, в което ще бъде изграден дигиталният клуб, не отговаря на изискванията за безопасност, функционалност и естетика, необходими за предоставяне на качествени обществени услуги в дигитална среда. Въпреки че през 2024 г. със средства от общинския бюджет е извършен ремонт на покрива на сградата, а със средства от държавната субсидия бяха подменени всички стъкла на прозорците, в резултат на предходни течове по вътрешните стени на залата са останали видими щети – петна, нарушена мазилка и следи от влага, които влошават визуалната и санитарна среда. Допълнително, входната дървена врата на помещението е амортизирана и увредена от влагата, като това създава риск от затруднен достъп, нарушена изолация и неблагоприятни условия за престой и работа в клуба. Предвид ежедневната обществена употреба и необходимостта от устойчивост и лесна поддръжка, се налага подмяна на вратата с нова от PVC дограма. Осветителните тела също създават потенциален риск за сигурността, тъй като към момента са оборудвани със стъклени плафони, които са остарели и разхлабени, с реална опасност от падане. За да се осигури безопасна среда за посетителите, се предвижда тяхната подмяна с PVC плафони, устойчиви на удари и лесни за поддръжка. Изпълнението на ремонтните дейности е необходима предпоставка за ефективното и безопасно функциониране на дигиталния клуб, като ще гарантира подходящи условия за предоставяне на индивидуална подкрепа, обучения и достъп до електронни услуги за гражданите, включително уязвими групи. Ремонтът ще допринесе за постигане на целите на проекта, свързани с цифровото включване и устойчивото развитие на местните общности. В тази връзка, в рамките на проекта се планират следните конкретни ремонтни дейности: - Почистване, шпакловане и освежаване (боядисване) на стените, засегнати от стари течове, с цел възстановяване на естетическия и функционален вид на помещението - - Подмяна на старата дървена врата, която е амортизирана и увредена от влагата, с нова врата от цветна PVC дограма, устойчива на външни въздействия и подходяща за обществено използване - 1бр с размери 290 х 150 см - Подмяна на съществуващите стъклени плафони на осветителните тела с нови, с цел предотвратяване на евентуални инциденти, свързани с чупливостта и разхлабването на старите осветителни елементи - 36 бр осветителни тела Общата стойност на планираните разходи за текущ ремонт е 5152.00 лв Дейностите ще бъдат извършени от изпълнител, определен по реда на ПМС 80, спрямо стойността на планираните разходи. След приключване на ремонта помещението ще бъде напълно подготвено за последващо оборудване и функциониране като дигитален клуб, съгласно целите на проекта, Contracted Amount: 2 634.17 , Reported Amount: 5 265.16
  • Activity: Съпътстващи дейности, визуализация и популяризиране на дейността на дигиталния клуб: Дейността по популяризиране на проекта предвижда запознаване на съответните целеви групи – държавни институции, местна власт и граждани с целите на проекта, етапите на неговото изпълнение, постигнатите резултати и ползите от неговото осъществяване. Основната задача на тази дейност е да се популяризира предоставената финансова помощ от ЕС и да се осигури пълна прозрачност на процеса в усвояването на средствата. Дейностите по популяризиране на проекта включват следните елементи: 1. Визуализация и логотипи; 2. Медийно отразяване; 3.Рекламни материали - предвидени са разходи за 2 бр винилов билборд, 1 бр табела , минимум 50 бр брандирани тефтери , 50 бр химикалки , 50 бр папки и др. Съпътстващите дейности включват и осигуряването на материали и консумативи за мултифункционално копирно устройство , което е крайно необходимо при он-лайн обученията и търсенето на работа , защото те са свързани с свалянето и разпечатването на документи и информация, както и със сканирането и качването на такива в мрежата и е предвидено за закупуване като допълнително оборудване в Дейност 1. Материалите и консумативите са следните: пакет - хартия за принтер - 6 бр и комплект резервни тонер касети 1 бр - черна и 3 бр - цветна ( по 1 бр от всеки цвят) Общата стойност на разходите за визуализация , реклама и консумативи е 1970 лв с ДДС , Contracted Amount: 1 007.24 , Reported Amount: 1 265.44

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MIROSLAV, Contracted Amount*: 1 750.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SNITEKS LTD, Contracted Amount*: 17 749.00 , Reported Amount**: 18 732.72
  • Contractor: NEON 10 LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 384.50
  • Contractor: IZI NET LTD, Contracted Amount*: 216.00 , Reported Amount**: 100.00
  • Contractor: Tatyana, Contracted Amount*: 3 323.22 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MILKOV MARKET Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 267.58
  • Contractor: Kiril, Contracted Amount*: 620.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "BOLIADI" LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 858.98
  • Contractor: ALOLAST - 86 LTD, Contracted Amount*: 1 860.00 , Reported Amount**: 1 902.00
  • Contractor: DIPOL LTD, Contracted Amount*: 612.00 , Reported Amount**: 625.82
  • Contractor: RIMI LTD, Contracted Amount*: 1 400.00 , Reported Amount**: 682.56
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 18 871.89 EUR
Grant 18 871.89 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 14 311.32 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN