Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0027-C02
Project Name Reforming the material base of the Old People's Home in Razgrad to ensure suitable and sustainable living conditions
Beneficiary 000505910 OBSHTINA RAZGRAD
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 24.07.2024
Start Date 24.07.2024
End Date 24.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Разград, гр.Разград

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение предвижда основно обновяване и преустройство на сграда общинска собственост, предоставена за нуждите на Дом за стари хора гр. Разград, с оглед привеждането на материалната база в пълно съответствие със стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст. Със заложените за изпълнение строителни дейности, обхващащи внедряването на мерки за енергийна ефективност, предвидени в изготвеното обследване за енергийна ефективност, обособяването на помещения за живеене, за дневни занимания и социални контакти, за приготвяне на храна и др. в съответствие с функционалните изисквания по отношение на материално-техническата база на услугата, с подобряването на достъпа на хора в неравностойно положение до и в сградния фонд, в т.ч. адаптиране и на прилежащото дворно пространство, на потребителите ще бъде осигурена среда на живот, близка до домашната, както и ще се осигурят възможности за ефективната им подкрепа. Предвиденото за доставка оборудване и обзавеждане ще осигури безопасна и сигурна среда за възрастните хора, ще им даде домашен уют и комфорт, но и едновременно с това ще им предостави лично пространство и уединение.
С оглед обезпечаване на минималните площи за единични и двойни стаи на потребителите, но и с цел спазването на принципите за ефективност, ефикасност и икономичност, е наложително преустройство на някои от помещенията, поради което сградата на Дом за стари хора ще се свърже функционално с два самостоятелни обекта, находящи се на трети и четвърти етаж от друга сграда общинска собственост, ситуирана непосредствено до нея. По този начин ще се запази и капацитета на услугата, а именно 80 души ще разполагат с достатъчно на брой, достъпни и обзаведени помещения, които ще отговарят на стандарти 3 и 4 от Приложение 13 към Наредбата за качеството на социалните услуги по отношение средата на предоставяне на услугата и ще се направи значима крачка в посока реформирането на Дома за стари хора.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Изпълнение на строителни и ремонтни дейности за основно обновяване на сграда на Дом за стари хора, гр. Разград за осигуряване на подходяща материална база за предоставяне на услугата: Дейността предвижда изпълнението на строителни дейности за основно обновяване на сграда с ид. 61710.502.6190.5, предоставена за нуждите на Дом за стари хора, гр. Разград, находяща се в имот с ид. 61710.502.6190,парцел I-3430, кв. 42 по плана на гр. Разград, с адрес ул. Хаджи Димитър 30. Сградата е построена през 1983 г. като стоматологична поликлиника, а през 2002 г. е преустроена за Дом за стари хора. Състои се от шест надземни етажа и сутерен. През 2013 г. дограмата на сградата е подменена с PVC и алуминиева, извършван е и ремонт по хидроизолацията на покрива. Към днешна дата облицовката от варовикови плочи по фасадите на сградата е с променено оцветяване, липсва на участъци, констатирани са течове по плоския покрив. С оглед отговаряне на функционалните изисквания по отношение на материалната база на услугата и обезпечаване на минималните площи за единични и двойни стаи за потребителите, както и другите задължителни помещения за соц. контакти, разширяването на санитарните помещения, за да са удобни за хора, ползващи помощни средства за придвижване и запазването на капацитета на услугата, се наложи усвояване на допълнителни площи. За тази цел, сградата на Дома е разширена посредством включването към нея на самостоятелни обекти с ид. 61710.502.6190.1.1 и 61710.502.6190.1.2, находящи се на трети и четвърти етаж в сграда с идентификатор 61710.502.6190.1, която е конструктивно свързана със сградата на Дома. СМР дейностите предвиждат внедряването на енергоефект. мерки, изразяващи се в топлинно изолиране на външните стени, вътрешна топлоизолация на сутерена, външна топлоизолация на покрива и поставяне на мин. вата в подпокривното пространство, топлоизолация по под и подмяна на съществуващата дограма с трикамерна PVC дограма със стъклопакет от 1 флоатно и 1 нискоемисионно стъкло. Съществуващият газов котел ще бъде подменен от 2 газови кондензни котли и 2 бр. термопомпи въздух-вода. Ще бъде изградена нова отоплителна инсталация с подменена тръбна мрежа и радиатори. Цялостно ще бъдат подменени осветителните тела в сградата. На покрива ще бъдат монтирани 12 бр. слънчеви колектори за производство на топла вода, както и фотоволтаична система 30 kW, която да захранва консуматорите на ел. енергия в сградата. След изпълнение на енергоспест. мерки, съгласно скалата на енергопотребление на първична невъзоб. енергия, сградата ще отговаря на клас "А". По отношение на достъпната архитектурна среда се придвижда премахването на подови первази с цел безпроблемно преминаване на инвалидни колички, монтаж на нов външен асансьор с големина, полволяваща транспортиране на легло, изграждане на асансьорна шахта и направа на аварийно стълбище, монтаж на ръкохватки по всички стълбищни клетки и коридори, външна рампа, както и адаптиране на алейните настилки в прилежащото дворно пространство чрез премахване на стърчащи ръбове и препятствия и монтаж на тактилни плочи в отговор на изискванията на Наредба РД-02-20-2/26.01.2021 г. за достъпност. Едновременно с изпълнението на СМР, ще се упражнява и строителен надзор. Процесът е задължителен и ще гарантира законосъобразното стартиране, изпълнение и приключване на строителството. Дейността обхваща осъществяването на надзор върху съставяните при строителството актове и протоколи по ЗУТ и съответните подзаконови нормативни актове. Упражняването на авторски надзор е друга изискуема по ЗУТ дейност, чрез която ще се следи за спазване параметрите на техн. проект и ще се дават указания по време на строителството. В рамките на поддейността ще се изготвят детайли или друга екзекутивна документация при необходимост. Към настоящата дейност са включени и предварително извършените и подготвителни дейности от КП Община Разград по отношение изготвянето на техн. проект за обекта, на оценката за съответствие на същия със съществените изисквания към строежите, извършването на обследване на техн. характеристики на сградата и технически паспорт, както и за обследване за енергийна ефективност и сертификат на сградата., Contracted Amount: 1 827 609.37 , Reported Amount: 1 087 871.15
  • Activity: Дейност 2. Доставка на оборудване и обзавеждане за нуждите на Дом за стари хора, гр. Разград: Като част от цялостното обновяване на материално-техническата база и с оглед осигуряването на домашен уют и комфорт на потребителите на социалната услуга, е предвидена доставка на оборудване и обзавеждане. Същото е конкретизирано в приложения ОСТОЙНОСТЕН СПИСЪК С ОБОРУДВАНЕ/ОБЗАВЕЖДАНЕ, като в зависимост от предназначението му и дефинираните нужди, то може да бъде окрупнено в: - обзавеждане и оборудване; - постелен инвентар; - електрооборудване; - медицинско оборудване и обзавеждане. Предвид спецификите на специализираната социална услуга, вкл. и по отношение на лично пространство, уединение, безопасност и сигурност на средата, кандидатът се е водил при избора на оборудване и обзавеждане от идеята то да отговаря на потребностите на потребителите и персонала, да е максимално комфортно, да е съобразено с функцията на помещенията, да позволява лесна поддръжка и почистване, да няма детайли с остри ръбове. Цялостното изпълнение на Дейност 2 е в унисон и ще способства за постигането на резултатите по процедурата, а именно, реформирането на дома в съответствие със стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст, определени в Наредбата за качеството на социалните услуги., Contracted Amount: 168 456.53 , Reported Amount: 8 736.96
  • Activity: Дейност 3. Организация и управление: Цел на дейностите по организация и управление е да се осъществи максимално ефективно и прозрачно разходване на средствата по ПИИ, както и да се координира и контролира постигането на заложените цели. За целите на изпълнението на ПИИ ще бъде сформиран екип за управление от експерти с квалификация и професионален опит, съобразени със спецификата на предвидените дейности. Проектният екип ще бъде в състав - Ръководител на проекта; - Счетоводител; - Експерт СМР; - Юрист; - Координатор на проекта. Дейностите, които ще изпълняват членовете на проектния екип обхващат и не само експертно, организационно и техническо изпълнение на ПИИ; осъществяване на ефективно взаимодействие и координация между страните, имащи отношение към изпълнението на ПИИ; провеждането на обществените поръчки по проекта, изготвяне, при необходимост, на становища относно законосъобразност на действията на комисията за избор на изпълнители на обществените поръчки, подготовка и окомплектоване на необходимите документи за осъществяване на контроли на проведените процедури от СНД; Подготовка на финансово-технически отчети; наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки, както и извършване на проверки преди предстоящи плащания. Изпълнението на дейността ще бъде съобразено изцяло с условията и изискванията на договора за финансиране и приложенията към него, разпоредбите на приложимото национално и Европейско законодателство, изискванията на НПВУ, както и ръководствата и указанията на СНД. С оглед поддържане на адекватна одитна пътека за проследяване изпълнението и приключването на всяка една дейност по проекта, КП ще организира архив с всички документи по договора, в който същите ще се съхраняват пет години след плащането на баланса (окончателно плащане). В тази връзка, при техническото и финансово изпълнение на договора, КП точно и недвусмислено ще въвежда цялата необходима информация в ИСМ. КП ще се съобразява със заложените срокове в приложимите инструкции и указания с оглед безпроблемното изпълнение на дейностите по проекта. Ще се осъществява хронологично, двустранно и аналитично счетоводно записване в съответствие с изискванията и основните счетоводни принципи на Закона за счетоводството. Дейности за информация, комуникация и публичност С цел постигане на информираност и публичност на ПИИ ще бъдат спазени изискванията, регламентирани с разпоредбите на чл. 34 на Регламент 2021/241 на ЕП и на Съвета на ЕС от 12.02.2021 г. Ще бъде осигурена необходимата видимост на финансирането от ЕС - всички публикации, изготвени рекламни и информационни материали, отчетна документация и др. ще бъдат обозначени с емблемата на ЕС и текст, указващ "финансирано от Европейския съюз - NextGenerationEU". Община Разград ще включи на своя уебсайт кратко описание за изпълняваната инвестиция, нейните цели и очаквани резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС чрез инструмента СледващоПоколениеЕС. В рамките на дейностите по публичност се предвижда провеждането на 2 пресконференции - една в началото на проекта и една в края. Целта ще бъде запознаване на местната общественост, медиите, институциите и други заинтересовани страни, с целите и очакваните резултати от изпълнението на инвестицията. На пресконференциите ще бъдат разпространени информационни (дипляна) и рекламни материали. На видимо място ще се постави временен билборд с големи размери за ПИИ. До една седмица след отстраняване на билборда ще се постави постоянна обяснителна табела. Предвиденото за доставка оборудване и обзавеждане ще бъде означено със стикери, които ще посочват, че проектът е получил финансиране от ЕС чрез инструмента Следващо ПоколениеЕС и ще съдържат номера и наименованието на изпълняваната инвестиция., Contracted Amount: 57 885.91 , Reported Amount: 6 209.13

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MAG TEX, Contracted Amount*: 5 928.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VALLI - 10 Ltd, Contracted Amount*: 34 800.00 , Reported Amount**: 16 565.86
  • Contractor: CREATIVE PiP, Contracted Amount*: 17 088.00 , Reported Amount**: 8 736.96
  • Contractor: Bonev - Kem plast DZZD, Contracted Amount*: 3 462 377.24 , Reported Amount**: 1 059 512.85
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 133 418.84 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TST EXPERT CONSULT, Contracted Amount*: 72 216.00 , Reported Amount**: 11 792.44
  • Contractor: EGGS EOOD, Contracted Amount*: 37 023.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PRINT EXPRESS RAZGRAD Ltd, Contracted Amount*: 20 046.00 , Reported Amount**: 6 209.13
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 759.76 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 2 053 951.81 EUR
Grant 2 053 951.81 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 184 664.09 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Консултантска услуга за управление и изпълнение на ПИИ ,,Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия за живот" по НПВУ“, Estimated Amount: 37 625.84
  • Differentiated position 1: "Консултантска услуга за управление и изпълнение на ПИИ ,,Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия за живот" по НПВУ“
    Contractor: EGGS EOOD
    Contract total funded value: 37 023.46
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по обособени позиции по проект „Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия на живот” за обособена позиция №2: „Постелен инвентар“ (запазена поръчка съгласно Списък на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки), Estimated Amount: 4 959.53
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по обособени позиции по проект „Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия на живот” за обособена позиция №2: „Постелен инвентар“ (запазена поръчка съгласно Списък на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки)
    Contractor: MAG TEX
    Contract total funded value: 5 928.00
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по обособени позиции по проект „Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия на живот” по обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Мебелировка за офиса“; Обособена позиция № 2: „Постелен инвентар“ “( запазена поръчка съгласно Списък на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки); Обособена позиция № 3: „Завеси“; Обособена позиция № 4: "Специализирано оборудване“; Обособена позиция № 5: „Медицинско оборудване“; Обособена позиция № 6: „Домакински уреди“, Estimated Amount: 274 560.28
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по обособени позиции по проект „Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия на живот”-Обособена позиция № 1: „Мебелировка за офиса“
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 133 418.84
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по обособени позиции по проект „Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия на живот”-Обособена позиция № 2: „Постелен инвентар“ (запазена поръчка съгласно Списък на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по обособени позиции по проект „Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия на живот”-Обособена позиция № 3: „Завеси“
    Contractor: CREATIVE PiP
    Contract total funded value: 17 088.00
  • Differentiated position 4: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по обособени позиции по проект „Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия на живот”-Обособена позиция № 4: „Специализирано оборудване“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по обособени позиции по проект „Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия на живот”-Обособена позиция № 5: „Медицинско оборудване“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по обособени позиции по проект „Реформиране на материалната база на Дом за стари хора гр. Разград за осигуряване на подходящи и устойчиви условия на живот”-Обособена позиция № 6: „Домакински уреди“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Основно обновяване на сграда с идентификатор 61710.502.6190.5 с НТП здравно заведение, преустройство на самостоятелни обекти с ид. 61710.502.6190.1.2 и ид. 61710.502.6190.1.1, находящи се в сграда с идентификатор 61710.502.6190.1 за нуждите на Дом за стари хора и изграждане на външен асансьор, находящи се в имот с идентификатор 61710.502.6190, УПИ I-3430, кв.42, с адрес гр. Разград, ул. „Хаджи Димитър“ №30 по плана на гр. Разград, Estimated Amount: 2 887 216.12
  • Differentiated position 1: Основно обновяване на сграда с идентификатор 61710.502.6190.5 с НТП здравно заведение, преустройство на самостоятелни обекти с ид. 61710.502.6190.1.2 и ид. 61710.502.6190.1.1, находящи се в сграда с идентификатор 61710.502.6190.1 за нуждите на Дом за стари хора и изграждане на външен асансьор, находящи се в имот с идентификатор 61710.502.6190, УПИ I-3430, кв.42, с адрес гр. Разград, ул. „Хаджи Димитър“ №30 по плана на гр. Разград
    Contractor: Bonev - Kem plast DZZD
    Contract total funded value: 3 462 377.24
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор на строеж: „Основно обновяване на сграда с идентификатор 61710.502.6190.5 с НТП здравно заведение, преустройство на самостоятелни обекти с ид. 61710.502.6190.1.2 и ид. 61710.502.6190.1.1, находящи се в сграда с идентификатор 61710.502.6190.1 за нуждите на Дом за стари хора и изграждане на външен асансьор, находящи се в имот с идентификатор 61710.502.6190, УПИ I-3430, кв.42, с адрес гр. Разград, ул. „Хаджи Димитър“ №30 по плана на гр. Разград, Estimated Amount: 43 308.24
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор на строеж: „Основно обновяване на сграда с идентификатор 61710.502.6190.5 с НТП здравно заведение, преустройство на самостоятелни обекти с ид. 61710.502.6190.1.2 и ид. 61710.502.6190.1.1, находящи се в сграда с идентификатор 61710.502.6190.1 за нуждите на Дом за стари хора и изграждане на външен асансьор, находящи се в имот с идентификатор 61710.502.6190, УПИ I-3430, кв.42, с адрес гр. Разград, ул. „Хаджи Димитър“ №30 по плана на гр. Разград
    Contractor: TST EXPERT CONSULT
    Contract total funded value: 49 152.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN