Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0007-C02
Project Name Implementation of Energy Efficiency Measures in the Administrative Complex of the Municipal Administration - Pordim, town of Pordim, Pordim Municipality, Pleven District
Beneficiary 000413999 OBSHTINA PORDIM
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 24.04.2024
Start Date 24.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Пордим, гр.Пордим

Description

Brief description
Един от основните проблеми в общ. Пордим е ниското равнище на енергийната ефективност и фактът, че все още няма газифицирани населени места в общината. Обществените и частни сгради се отопляват предимно на твърдо гориво и електрическа енергия. Външните стени на сградата, обект на интервенция по проекта имат до 5 пъти по-големи топлинни загуби в сравнение с нормите за ново строителство. Базисно проектът е насочен към подобряване качеството на достъпа да обществени услуги на населението, живеещо в Общ. Пордим. Настоящият проект е фокусиран върху подобряване на сградния фонд в Общ. Пордим чрез ремонт на обществена сграда. С изпълнението на мерки в тази целева посока, проектът ще допринесе за изграждане на добра градска инфраструктура; приспособяване на сградата за лица с увреждания; облагородяване на публичните сгради, като по този начин създава условия за по-добър начин на живот в по-привлекателна градска среда.
Обект на проекта е една сграда (Административна сграда на Община Пордим), която съставлява административния комплекс на Общ. Пордим. В сградата ще бъдат въведени мерки за повишаване на енергийната ефективност, в това число и използването на ВЕИ за собствени нужди.
Целите на проекта са:
1. Въвеждане на мерки за енергийна ефективност. Понижаване на разходите за отопление и охлаждане, както и намаляване на вредните емисии във въздуха.
2. Постигане на здравословна, безопасна и естетическа среда за административно обслужване.
3. Създаване на равни условия за развитие на лицата в неравностойно положение чрез въвеждане на мерки за общодостъпна среда.
Освен извършването на СМР, проектът предвижда: Изпълнение на авторски и строителен надзор, мерки за информация и публичност и управление на проекта.
Activities
  • Activity: Управление на проекта и осигуряване на публичност: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Пордим ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на МРРБ за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще бъде съставен от експерти, които ще отговарят за организацията и управлението на дейностите по проекта: - Ръководител на проекта; - Координатор на проекта; - Експерт тръжни процедури; - Юрист на проекта; - Технически сътрудник. Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата за прилагане на ПВУ в България. Община Пордим ще изпълнява всички мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. При всички мерки за информация, комуникация и публичност Община Пордим ще указва произходът на финансиране чрез поставяне на: Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. Община Пордим ще проведе две публични събития в процеса на изпълнение на проекта. Ще бъде изготвена и поставена постоянна обяснителна табела по проекта. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта Община Пордим и изпълнителите ще посочват финансовата подкрепа от ЕС. Община Пордим ще включи на уебсайта си кратко описание на проекта, неговите цели и резултати и финансовата подкрепа от ЕС., Contracted Amount: 4 662.99 , Reported Amount: 4 662.99
  • Activity: Повишаване на енергийната ефективност в административния комплекс на Общинска администрация - Пордим чрез извършване на СМР, в това число изграждане на ВЕИ инсталация за собствени нужди.: Административната сграда се намира в УПИ I-766, кв.1 по плана на гр. Пордим с адм. адрес: гр. Пордим, ул. „Иван Божинов“ № 1. Съгласно акта за собственост, сградата на общината е построена през 1924 г. като общински дом с читалищен салон (Общинската администрация и читалищния салон на калкан), масивен, двуетажен, с парно отопление. Настоящият проект засяга единствено общинската сграда, като не взема предвид салона. - Топлоизолация на външни стени; - Топлоизолация на подове; - Топлоизолация на тавани; - Подмяна на дограма;. - Въвеждане на ВЕИ за собствено потребление; - Ремонт на съществуваща ел. инсталация и подмяна на осветителни тела; - Изграждане на рампа за достъп; - Архитектурно оформление на фасади и помещения., Contracted Amount: 239 740.22 , Reported Amount: 380 201.19
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 2 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Пордим., Contracted Amount: 3 613.81 , Reported Amount: 3 613.81
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на строителството за инвестиционен проект за повишаване на енергийната ефективност в гр. Пордим чрез извършване на СМР на Административна сграда на Община Пордим. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на чл. 162. от ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обекта на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични, стилистични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл. 160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обекта; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Пордим., Contracted Amount: 2 270.14 , Reported Amount: 2 249.68
  • Activity: Енергийно и техническо обследване (Предварително извършена дейност): За реализация на проекта са извършени обследване за енергийна ефективност на сградата и архитектурно заснемане с изготвяне на технически паспорт., Contracted Amount: 10 227.87 , Reported Amount: 10 227.89

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SMART SYNERGY CONSULT, Contracted Amount*: 9 120.00 , Reported Amount**: 4 662.99
  • Contractor: „BUILD ENGINEERING 09", Contracted Amount*: 462 187.51 , Reported Amount**: 377 283.19
  • Contractor: Astra Consult ltd., Contracted Amount*: 7 068.00 , Reported Amount**: 3 613.81
  • Contractor: Association under the Joint Activity Agreement “Gorna Oryahovitsa 2015–2020”, Contracted Amount*: 20 004.00 , Reported Amount**: 10 227.89
  • Contractor: GRN Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 2 918.00 , Reported Amount**: 2 918.00
  • Contractor: Intergroup Company ltd., Contracted Amount*: 3 700.00 , Reported Amount**: 2 249.68
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 23.78 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 368.96 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 101 462.90 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 260 515.03 EUR
Grant 255 893.09 EUR
Self amount 4 621.94 EUR
Total actual amounts paid 255 872.09 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен авторски надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняване на авторски надзор при изпълнение на строително-монтажни работи в Община Пордим за обект: Административна сграда на Община Пордим с административен адрес ул. "Иван Божинов" № 1., Estimated Amount: 4 400.00
  • Differentiated position 1: Авторски надзор
    Contractor: Intergroup Company ltd.
    Contract total funded value: 3 700.00
Procedure 2 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи в Община Пордим за обект: Административна сграда на Община Пордим с административен адрес ул. "Иван Божинов" № 1., Estimated Amount: 8 880.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Упражняване на независим строителен надзор по време на строителството на обект: „Повишаване на енергийната ефективност в административния комплекс на Общинска администрация - Пордим чрез извършване на СМР, в това число изграждане на ВЕИ инсталация за собствени нужди“;
    Contractor: Astra Consult ltd.
    Contract total funded value: 7 068.00
Procedure 3 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за управление на проект - Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административния комплекс на Общинска администрация - Пордим, гр. Пордим, община Пордим, област Плевен, в това число изпълнение на мерки за информация и публичност по проекта. Предметът на поръчката обхваща предоставянето на консултантски услуги (административни, финансови и юридическо-правни) на Община Пордим за управление на гореспоменатия проект., Estimated Amount: 9 120.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за управление на проекта
    Contractor: SMART SYNERGY CONSULT
    Contract total funded value: 7 920.00
  • Differentiated position 2: Информация и публичност по проекта
    Contractor: SMART SYNERGY CONSULT
    Contract total funded value: 1 200.00
Procedure 4 Subject to due process: Наименование: "Извършване на СМР и въвеждане на ЕСМ в Административна сграда на Община Пордим с административен адрес ул. "Иван Божинов" № 1. Предметът на поръчката обхваща извършване на СМР, включително изграждане на ВЕИ инсталация за производство на ел. енергия за собствени нужди., Estimated Amount: 467 079.12
  • Differentiated position 1: Административна сграда на Община Пордим
    Contractor: „BUILD ENGINEERING 09"
    Contract total funded value: 462 187.51
Procedure 5 Subject to due process: Наименование: Последващ енергиен одит за потвърждение на постигнати енергийни спестявания за обект: Административна сграда на Община Пордим с административен адрес ул. "Иван Божинов" № 1., Estimated Amount: 2 431.67
  • Differentiated position 1: Одит
    Contractor: GRN Bulgaria Ltd
    Contract total funded value: 2 918.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN