Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0017-C01
Project Name Implementation of energy efficiency measures in cultural center,,Mara Belcheva"" in Sevlievo city
Beneficiary 000215889 Municipality Sevlievo
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 22.04.2024
Start Date 22.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Севлиево, гр.Севлиево

Description

Brief description 
Въвеждане на  енергоспестяващи мерки в Дом на културата „Мара Белчева" , гр. Севлиево. Сградата е Публична Общинска Собственост. Построена е и е въведена в експлоатация през 1988 година, с предназначение за култура и изкуство. Сградата се състои от два корпуса. Първия корпус е с основно предназначение за културен дом. В този корпус са разположени театрална зала с балкон, фоайета , сцена с прилежащите й помещения, репетиционни , гримьорни, съблекални, санитарни възли за посетители и служебни, стълбищни клетки, обслужващи и технически помещения. Втория корпус  е с основно предназначение за библиотека и танцови зали. Той се състои от   читални зали и книгохранилища за библиотека, фоайета, танцови зали- кръжочни, съблекални,санитарни възли за посетители и служебни, стълбищни клетки, обслужващи и технически помещения и подземен паркинг (гараж).Необходимо е постигане на съвременните критерии за енергийна ефективност, чрез реализиране комплекс от устойчиви мерки водещи до намаляване на енергопотреблението при повишаване комфорта на обитаване.
От екологична гледна точка проекта е насочен към намаляване на емисиите на вредни вещества в околната среда и справяне с екологичните проблеми свързани с изменението на климата.
Типология на инвестициите:
(а) мерки в сградната обвивка;
(б) мерки в отоплителното стопанство;
(в) мерки в осветителната система;
(г) мерки за използване на енергията от ВЕИ.
Activities
  • Activity: Организация и управление: услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проекта. - Подпомагане процеса на документиране на изпълнението на проектa, вкл. комплектоване на пакета от документи към заявки за плащане, в т.ч. осъществяване на предварителен преглед на актовете, изготвяни по време на строителството и изискуема документация при подаване на заявки за плащане и предоставяне на препоръки относно оформянето и съдържанието им; -проверка и корекция, при необходимост, на приемо-предавателни протоколи за извършени СМР между строителя и изпълнителя; -предварителна проверка на проформа фактури и издадени разходооправдателни документи в изпълнение на проекта; проверка на извършени плащания по проекта и коректното им документиране; - Подготовка на необходимата кореспонденция между Възложителя и Управляващия орган по повод изпълнението и отчитане дейностите по проекта, в т.ч. уведомителни писма, отговори на такива, изготвяне на искания за анекси към сключения с управляващия орган договор за финансово подпомагане и други свързани с цялостното изпълнение на проекта; - Осъществяване на сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни в рамките на проекта – Възложител, Управляващ орган, изпълнители на договори; - Изпълнение на ежедневните дейности, свързани с отчитане изпълнението на проекта. Избраният изпълнител следва по поставени от възложителя въпроси по изпълнението на проектите да дава отговори след получаване на съответния въпрос, възникнал в хода на изпълнение на проекта; - Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на Възложителя; - Подготовка и представяне на отговор на въпроси и питания от и към Управляващия орган по време на изпълнение на проектите. Консултиране на Възложителя относно изпълнение на препоръки, дадени от страна на Управляващия орган, получени в резултат на проведени проверки на място и одити на изпълнението на проекта; - Участие при осъществяване на проверки на място от страна на Управляващия орган по изпълнение на договора, след писмена покана от страна на Възложителя; - Окомплектоване на изискуемата документация към заявки за плащане (фактури, платежни нареждания и др. разходооправдателни документи), свързани с отчитане на дейностите по проекта по отпуснатата безвъзмездна финансова помощ за входиране в Управляващия орган; - Отчитане на дейностите по проекта от извършване на цялата инвестиция по съответния проект до окончателно отчитане към Управляващия орган., Contracted Amount: 15 841.87 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осъществяване на дейности по информация и публичност: Информираност и публичност Чрез изпълнението на дейността ще се популяризират резултатите от изпълнението на проекта както и финансиращата програма. За изпълнението й община Севлиево стриктно ще спазва изискванията на Указанията за информация, комуникация и публичност при изпълнението на Националния план за възстановяване и устойчивост. Ще се посочи финансирането от Европейския Съюз, включително, чрез поставяне на емблемата на Съюза и подходящо указание за финансирането, например „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“, по-специално когато се популяризират действията и резултатите от тях, като ще се предостави последователна, ефективна и пропорционална целева информация на различни видове публика, включително медиите и обществеността. Предвиждаме тази дейност да стартира най-късно м. 2, съгласно графика на проекта и да е с продължителност до края на изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строителен надзор и оценка на съответствието, съгласно ЗУТ: Дейността предвижда оценка на съответствието на изготвения в резултат на процедура по инженеринг работен проект, упражняване на строителен надзор, координация по безопасност и здраве и изготвяне на актуализиран технически паспорт на сградата - обект на интервенция съгласно изискванията на ЗУТ. Упражняване на строителен надзор съгласно ЗУТ, в следния задължителен обхват: - законосъобразно започване на строежа; - пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, съгласно Наредба № 3 за съставяне на актове и протоколи по време на строителство; - изпълнение на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл.169, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - опазване на околната среда по време на изпълнението на строежа; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - контрол за годността на строежите за въвеждането им в експлоатация, съгласно Наредба № 2 за въвеждане в експлоатация на строежи на територията на Република България; - контрол на качеството на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с със съществените изисквания; - контрол за правилното изпълнение на строително- монтажните работи; - спазване на условията за безопасност на труда съгласно проекта за организация на строителството и действащото законодателство; - изготвяне и окомплектоване на нужната документация за въвеждането на готовия строеж в експлоатация; - изготвяне технически паспорт ; - съставяне на окончателен доклад до общината на база на който се издава Удостоверение за въвеждане в експлоатация, респ. Разрешение за ползване., Contracted Amount: 26 587.18 , Reported Amount: 5 388.68
  • Activity: Инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор):: Проектирането се извършва във фаза работен проект и в съответствие с ЗУТ и обследване за енергийна ефективност. Спазване на принципите за ефективност, ефикасност и икономичност с оглед постигане на основната цел на инвестицията.; Обследването за енергийна ефективност се извършва съгласно Наредба № РД-02-20-3 от 9.11.2022 г. за технически изисквания към енергийните характеристики на сгради; Строителство съгласно конкретните изисквания към частите на проекта с цел основен ремонт и обновяване на сградата и в следствие на изводите и мерките, установени с Доклада за обследване на Енергийната ефективност и обследването на конструкцията, инсталациите и системите на сградата.; Авторски надзор по чл.162 от Закона за Устройство на Територията (ЗУТ). Извършване на контрол относно предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него инвестиционен проект., Contracted Amount: 1 237 085.43 , Reported Amount: 1 688 218.26
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка : изготвяне на вторично обследване за енергийна ефективност след изпълнение на СМР, Contracted Amount: 6 179.47 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KILTEKS LTD, Contracted Amount*: 1 207 650.97 , Reported Amount**: 1 688 218.26
  • Contractor: ALFA-M-98 LTD, Contracted Amount*: 10 269.36 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ALFA-M I KO DZZD, Contracted Amount*: 2 694.34 , Reported Amount**: 5 388.68
Subcontractors
  • Subcontractor: VIP PROEKT BG, Contracted Amount*: 40 678.38
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ALFA-M-98 LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: GAL KOMERS LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 182.73 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 10 072.78 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 901 911.38 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 290 806.87 EUR
Grant 1 278 229.09 EUR
Self amount 12 577.78 EUR
Total actual amounts paid 839 569.04 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: дейност информация и публичност, Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка , Estimated Amount: 6 179.47
Procedure 3 Subject to due process: Инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) , Estimated Amount: 1 237 085.43
  • Differentiated position 1: Инженеринг -Проектиране, строителство и авторски надзор
    Contractor: KILTEKS LTD
    Contract total funded value: 1 207 650.97
Procedure 4 Subject to due process: Строителен надзор и оценка на съответствието, съгласно ЗУТ, Estimated Amount: 26 587.18
  • Differentiated position 1: „Извършване на строителен надзор при изпълнението на строително-монтажни работи на обект: „Прилагане на мерки за енергийна ефективност в Дом на културата „Мара Белчева", гр. Севлиево
    Contractor: ALFA-M-98 LTD
    Contract total funded value: 10 269.36
  • Differentiated position 2: „Извършване на оценка на съответствие и изработване на комплексен доклад за основни изисквания по чл. 169, ал. 1, т. 1-7 и ал. 3, т. 1-3 от ЗУТ на инвестиционен проект за обект: „Прилагане на мерки за енергийна ефективност в Дом на културата „Мара Белчева", гр. Севлиево”
    Contractor: ALFA-M I KO DZZD
    Contract total funded value: 2 694.34

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN