Identification

UMIS Number BG-RRP-11.018-0040-C02
Project Name Construction and equipping of new social and integrated health and social services for residential care and specialised social services for people with disabilities in the municipality of Suhindol
Beneficiary 000133997 Municipality of Sukhindol
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 27.01.2025
Start Date 27.01.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Сухиндол, гр.Сухиндол

Description

Brief description
Предложената инвестиция включва изграждане на нови сгради и осигуряване на оборудване и обзавеждане за резидентна грижа, предназначена за възрастни с деменция, както и специализирана подкрепа за тези лица и техните семейства. Тази инициатива има за цел да приложи холистичен подход към грижите, като интегрира здравните услуги със социалната подкрепа, за да отговори на стандартите за предоставяне на такива услуги. Освен това тя ще гарантира спазването на стандартите за енергийна ефективност и ще създаде достъпна физическа среда за хората с увреждания.
Проектът включва необходимите подготвителни дейности за подаване на съответното заявление за финансиране. Тези дейности включват разработване на инвестиционен проект и оценка на съответствието му със строителните разпоредби. По време на етапа на изпълнение на проекта ще бъдат извършени основни строителни дейности и надзорни услуги, които ще обхващат независим строителен и проектен надзор, както и управление на проекта.
Прекият резултат от тези дейности по проекта ще бъде създаването на необходимата инфраструктура за предоставяне на нови социални услуги за лица с деменция и техните семейства, от които ще се възползват около 30 потребители. В рамките на проекта ще се използват съвременни технологии и адаптивно оборудване, за да се повиши качеството на грижите и да се насърчи независимостта на обитателите. Освен това той има за цел да подобри достъпността на социалните услуги и качеството на резидентната грижа за лица с деменция и техните семейства в община Сухиндол. Това е от съществено значение за постепенното преустановяване на съществуващите институционални грижи за хора с увреждания в съответствие със сроковете, определени от действащото законодателство, и за осигуряване на съответствие със стандартите за резидентна грижа и специализирана подкрепа.
Activities
  • Activity: Изработване на инвестиционен проект във фаза „технически проект“ за строителство на сгради за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства и упражняване на авторски надзор на проектанта по време на строителството : Дейността включва упражняване на авторски надзор по смисъла на чл. 162, от ЗУТ от изпълнителя на договора за проектиране чрез проектантите по всички части, в обем и обхват, съгласно изискванията на приложимата нормативна уредба, конкретно: • Упражнява авторски надзор чрез посещения на място и осъществява технически контрол върху качеството на работите и изпълнените количества. Носи отговорност за изпълнение на строежа съобразно одобрения проект и изискванията на чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; • Контролира изпълнението на всички строителни и монтажни работи в съответствие с проекта, техническите правила, условия и изисквания; • Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете съобразно Наредба № 3 от 31 юли 2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; • Участва в съвещания, свързани с изпълнението на работите на обекта; • Консултира участниците в строителството относно необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени; • Внася и отразява в процеса на строителството направените изменения на проекта. Нарежда отстраняването на некачествено извършени работи или материали и допуснати отклонения от утвърдения проект; • При наличието на признаци, доказващи, че конструктивните елементи нямат изискващата се съгласно утвърдените проекти и стандарти якост, нарежда на строителя да ги изпитва лабораторно; • Спира изпълнението на строителството или на отделни строително-монтажни работи при неизпълнението на нареждания за установени нарушения и отклонения от одобрения инвестиционен проект; • Вписва в заповедната книга на обекта състоянието на прегледаните работи и всички нареждания дадени от него по изпълнение на строителството. Извършва проверки за спазване на дадените от него разпореждания; • Изпълнителят осигурява присъствие на своите специалисти (физически лица – проектанти) по съответната част при спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; • Проследява заедно със строителя и консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; • Проследява заедно със строителя и консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; • Съгласува екзекутивни чертежи, съгласно чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; • Дава предписания при обстоятелства, които водят до изменения на проекта, допустими по ЗУТ. • Не разрешава допускането на съществени отклонения от одобрените инвестиционни проекти по време на строителството на строежа, а при необходимост да се спазва разпоредбата на чл. 154, ал. 5 от ЗУТ; • Съгласува с възложителя всяко свое решение/предписание/съгласие за извършване на работи, водещи до промяна в количествените сметки към инвестиционния проект; • Оказва всестранна техническа помощ и консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на изпълнението на строителните и монтажните работи. Като подготвителни дейности преди подаване на проектното предложение са изпълнени услуги за изработване на инвестиционен проект във фаза "технически проект"., Contracted Amount: 58 900.82 , Reported Amount: 55 219.52
  • Activity: Изпълнение на строителни и монтажни работи за изграждане на сгради за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства : Инвестицията включва строителство на нови сгради в УПИ II-1226, кв.71, по плана на гр. Сухиндол. Имотът се намира в централната градска част на гр. Сухиндол и е с площ 7610 кв. м. Предвижда се изграждане на общо три нови сгради на едно ниво. • Две сгради за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция, и Център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства. Разпределението на двете сгради за резидентна грижа е 24 спални с баня и тоалетна за общо 30 потребители; помещение за обслужващ персонал с баня и тоалетна; гладачно-перално помещение; кухня с дневна и столова, лекарски кабинет; склад; килер; техническо помещение и коридори. • Център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства, който е на едно ниво и има следното разпределение: спални с баня и тоалетна; стая за обслужващ персонал с баня и тоалетна; техническо помещение; мокро помещение с обучителна цел; перално-гладачно помещение; кабинети за индивидуална работа; зала за сензорна терапия; антре; зали за групови занимания; битово помещение с баня и тоалетна; склад чисто пране и склад мръсно пране; перално помещение, столова, кухня и битово помещение със санитарен възел за персонала; голямо входно фоайе; кабинет администрация; санитарен възел и зала за лечебна физкултура. Предвидени са самостоятелно обособени градински дворове за ползвателите на двете сгради за резидентна грижа, паркинг за автомобили, включително за хора в неравностойно положение и паркоместа, оразмерени за автобуси. Отоплението е решено чрез термопомпи. Дейността включва изпълнение на строителни и монтажни работи в съответствие с нормативните изисквания, техническите спецификации, инвестиционния проект, предписанията и заповедите в Заповедната книга на строежа и количествените и стойностните сметки, както и с правилата за изпълнение на строителни и монтажни работи и на мерките за опазване на живота и здравето на лицата на строителната площадка. Също така дейността включва извършване на необходимите изпитвания и лабораторни изследвания, изготвяне на цялата необходима строителна документация, изготвяне на екзекутивна документация за строежа и участие в процедурата по въвеждане в експлоатация на строежа. Дейността включва и отстраняване на недостатъци, в случай че са установени при предаването на строежа и въвеждането му в експлоатация, както и гаранционно поддържане на строежа и отстраняване на дефекти в гаранционните срокове. Строителните машини и ръчни инструменти, които работят или се предвижда да работят на строителната площадка, трябва да отговарят на изискванията на инвестиционния проект за извършване на предвидените работи, и да са в добро техническо състояние. Всички строителни материали (продукти), влагани при изпълнение на строителните и монтажните работи, трябва да отговарят на изискванията на съответните стандарти EN БДС, на относимата нормативна уредба и на инвестиционния проект със съответните технически характеристики, които отговарят на техническите правила, норми и нормативи, определени с действащата нормативна уредба и стандарти. При изпълнение на работите трябва да се спазват нормативните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи, както и изискванията за опазване на околната среда и управление на отпадъците. В хода на изпълнение на строителството трябва да бъдат изпълнени всички мерки, свързани с прилагане на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“., Contracted Amount: 1 882 965.08 , Reported Amount: 514 262.15
  • Activity: Оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите и упражняване на независим строителен надзор при изпълнение на строителни и монтажни работи за изграждане на сгради за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства : Дейността включва упражняване на независим строителен надзор по време на строителството по смисъла на чл. 166, ал. 1, т. 1 от ЗУТ, при което лицето, което упражнява надзора носи отговорност в обхват, както е регламентиран в чл.168, ал.1 от ЗУТ, за: • законосъобразно започване на строежа; • пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; • изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията за изпълнение на строежа, съгласно нормативните актове и техническите спецификации за пожарна безопасност, опазване на околната среда по време на строителството; • спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; • качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; • недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; • оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания; • годност на строежа за въвеждане в експлоатация; Услугите, свързани с упражняване на независим строителен надзор включат следните дейности: • Откриване на строителната площадка и определяне на строителната линия и ниво за съответния строеж, в присъствието на лицата по чл. 223, ал. 2 от ЗУТ, при съставяне на необходимия за това протокол по Наредба №3 от 2003г.; • Заверка на Заповедната книга на строежа и писмено уведомяване в 7-дневен срок от заверката, компетентните органи в общинска администрация, РДНСК, РСПБС, ИА „Главна инспекция по труда“; • Изготвяне и подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредба №3 от 31 юли 2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; • Извършване на контрол върху съответствието на влаганите материали и продукти, вкл. извършва проверки за съответствие на техническите показатели на доставените строителни продукти с данните в представените от строителя сертификати и протоколи от изпитвания, със заложените в инвестиционния проект технически показатели и с одобрените подробни количествени и стойностни сметки; • Изпълняване функциите на координатор по безопасност и здраве за етапа на строителството съгласно чл.5, ал.3 от Наредба № 2 от 2004 г. за минимални изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи. • Изготвяне и внасяне в общинската администрация на Окончателен доклад за строежа, съгласно чл.168, ал.6 от ЗУТ за издаване на Удостоверение за въвеждане в експлоатация и доклад за постигнатите енергийни характеристики. Надзорникът е длъжен да упражнява строителен надзор и да извършва координация при изпълнение на строителството на обектите чрез технически правоспособни лица. Експертите от екипа на изпълнителя трябва да бъдат на обекта по време на целия период на строителството, като присъствието им по дни трябва да е изцяло съобразено с видовете работи, които ще се извършват на строежа, съгласно графика за изпълнение на работите по договора за строителство. Като подготвителна дейност преди подаване на проектното предложение е изработен Доклад за оценяване на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите., Contracted Amount: 19 633.61 , Reported Amount: 1 022.58
  • Activity: Доставка на оборудване и обзавеждане на сгради за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства : Доставката на оборудване и обзавеждане по проекта се изпълнява съобразно предвижданията на инвестиционния проект за функционалното обособяване на помещенията. Дейността включва извършване на доставки на ново битово оборудване и обзавеждане, съобразно предназначението за помещенията, така че да се осигури безопасна и сигурна, близка до домашната среда, която дава възможност на потребителите на услугите за уединение, самостоятелност, спокойствие и сигурност, както и подходящи дневни занимания. Освен това се предвижда оборудване на помещения за персонала, лекарски кабинет, перално и сушилно помещение и други обслужващи помещения, с което да се осигурят подходящи условия за персонала за предоставяне на качествени услуги. С оборудването и обзавеждането на кухненските и складовите помещения ще се осигурят необходимите условия за приготвяне на храна. Доставката на оборудване и обзавеждане е съобразено с предназначението на сградите и помещенията в тях. В инвестиционния проект е предвидена доставка на обзавеждане в помещенията за ползватели на социалната услуга, лекарски кабинет, помещение за рехабилитация и бани и тоалетни. Предвидена е доставка на оборудване за кухня, складове, перално помещение., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на услуги, свързани с управление на проекта: Услугите, свързани с управлението на проекта са в следния обхват: • Осъществяване на контрол за законосъобразност на проведените възлагателни процедури и спазване на изискванията за сключване на договори с изпълнители. Оказване на съдействие на ККП при представяне за проверка от СНД документите от проведените обществени поръчки. Предоставяне на допълнителна информация и становища, във връзка с осъществяването на тази проверка. Даване на становище на ККП в случай на откриване на производство по определяне на финансови корекции. • Изготвяне на експертни становища и анализи по документи и казуси, свързани с фактическото и финансовото изпълнение на договорите за обществени поръчки. Даване на становище относно изменения на сключените договори. Извършване на проверки на място на изпълнителите по договори, съставяне на контролни списъци и доклади от проверки. Извършване на проверки на докладите за напредък на изпълнителите и даване на становище за одобрението им. • Оказване на съдействие на ККП при проверки на място от СНД, Дирекция „Национален фонд“ (ДНФ), контролни и одитни органи, даване на становище за изпълнение на препоръки от тези проверки, документиране на изпълнението на предприетите коригиращи действия за отстраняване на несъответствия. Следене за спазване на задълженията на ККП по договора за финансиране. • Извършване на проверка на всички разходооправдателни документи, представени от изпълнители по проекта, за спазване на условията, необходими за извършване на плащания. Осъществяване на предварителен финансов контрол на поеманите задължения и извършваните разходи. Контролиране на изпълнението на бюджета на проекта, проследяване на парични потоци, осчетоводявания и плащания. • Оказване на съдействие на ККП за координация и провеждане на редовни срещи с изпълнителите на договорите за доставки/строителство/услуги. Изготвяне на кореспонденция до СНД, изпълнителите на договори и останалите заинтересовани страни. Въвеждане на информация за изпълнението на проекта в ИСМ - ИСУН 2020. • Съставяне на технически и финансови отчети и искания за средства по проекта. Оказване на съдействие на ККП при поддържане на система за съхраняване и архивиране на всички документи, съставени във връзка с изпълнение на проекта. • Оказване на съдействие на ККП при подготовка на необходимите документи за изпълнение, управление, отчитане и изменение на проекта. Подпомагане на ККП при набавяне на всички необходими документи, които се прилагат към отчети и искания за плащане и проверка за съответствието им с нормативните изисквания и изискванията на СНД. Тази дейност включва и изпълнение на мерки за информация и публичност на проекта в задължителния обхват, определен с договора за финансиране. На официалната интернет страница на общината ще бъде ще бъде публикувана информация за проекта, неговите цели и резултати, финансовата подкрепа от ЕС, както и напредъка в неговото изпълнение. Ще бъдат публикувани съобщения за пресата при започван завършване на строителните дейности. Дейностите за информация и комуникация включват две публични събития - официална церемония „първа копка“ и заключителна церемония. Ще бъдат изработени и поставени билборд и постоянна обяснителна табела., Contracted Amount: 28 049.68 , Reported Amount: 39 269.55

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AKADEMIYA PO UPRAVLENIE NA PROEKTI, Contracted Amount*: 28 049.68 , Reported Amount**: 39 269.55
  • Contractor: CAD KONSULT BG ltd., Contracted Amount*: 13 436.75 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BULSTROI Ltd., Contracted Amount*: 3 053 918.44 , Reported Amount**: 514 262.15
  • Contractor: PROJECT PLUS Ltd, Contracted Amount*: 58 900.82 , Reported Amount**: 55 219.52
  • Contractor: InvestConsult 21 Ltd, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 1 022.58
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 New establishments providing social services for persons with disabilities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 989 549.21 EUR
Grant 1 988 250.53 EUR
Self amount 1 298.68 EUR
Total actual amounts paid 81 486.82 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставки на оборудване и обзавеждане за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства в гр. Сухиндол, община Сухиндол, Estimated Amount: 255 576.92
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на строителство на сгради за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства в гр. Сухиндол, община Сухиндол , Estimated Amount: 2 557 866.36
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строителство на сгради за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства в гр. Сухиндол, община Сухиндол
    Contractor: BULSTROI Ltd.
    Contract total funded value: 3 053 918.44
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на инвестиционен проект във фаза „технически проект“ за строителство на сгради за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства в Община Сухиндол и упражняване на авторски надзор на проектанта по време на строителството, Estimated Amount: 51 129.19
  • Differentiated position 1: Изработване на инвестиционен проект във фаза „технически проект“ за строителство на сгради за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства в Община Сухиндол и упражняване на авторски надзор на проектанта по време на строителството
    Contractor: PROJECT PLUS Ltd
    Contract total funded value: 58 900.82
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на независим строителен надзор при изпълнение на строителство на сгради за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства в гр. Сухиндол, община Сухиндол, Estimated Amount: 15 338.76
  • Differentiated position 1: Упражняване на независим строителен надзор при изпълнение на строителство на сгради за две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция и център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства в гр. Сухиндол, община Сухиндол
    Contractor: CAD KONSULT BG ltd.
    Contract total funded value: 13 436.75

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN