Identification

UMIS Number BG-RRP-11.018-0044-C01
Project Name Construction and equipment of a new health and social service for residential care for adults with mental disorders on the territory of Municipality of Shumen
Beneficiary 000931721 MUNICIPALITY OF SHUMEN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.02.2025
Start Date 10.02.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, с.Царев брод

Description

Brief description
Във връзка с процеса на деинституционализация на грижата за пълнолетни лица с психични разстройства на територията на община Шумен в рамките на проекта ще бъде изпълнено ново строителство - изграждане, оборудване и обзавеждане на Център за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства с капацитет 15 души в УПИ I 419, кв.35, ПИ 78104.501.1026, в с. Царев брод, община Шумен. В проекта е предвидено изграждане на три къщи като всяка от тях има капацитет от 5 дущи. Обемно планировъчното решение на сградите е с фокус върху създаването на индивидуални домакинства, в които малки групи от 5 обитатели живеят в група и споделят обща среда. Трите домакинства ще бъдат свързани едно с друго посредством общо дворно пространство, в което се обособени зони за занимания по интереси (градинарство, цветарство и т.н.). Новите сгради ще отговарят на всички изисквания за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия, съгласно Наредба № РД-02-20-2/26.01.2021 г. като всяко едно от помещенията в трите сгради позволява безпрепятственото придвижване на хора с двигателни увреждания и затруднена мобилност и на всички технически изисквания за енергийните характеристики на сгради, съгласно Наредба № РД-02-20-3/ 9.11 2022 г. За обезпечаване на услугите ще бъде доставено и монтирано обзавеждане и оборудване, гарантиращо безопасна и сигурна среда за обитеателите на центъра. В рамките на проекта, на база на предварително изготвени инвестиционни проекти и оценка на съответствието им, ще бъдат извършени СМР дейности, дейности по строителен надзор и авторски надзор и информация и публичност и управление на проекта. За успешното изпълнение на проекта Община Шумен ще проведе процедури съгласно изискванията на ЗОП за избор на изпълнители по дейностите, където е приложимо и ще контролира стриктно тяхното изпълнение.
Activities
  • Activity: Изграждане на Център за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства в с. Царев брод, община Шумен: Община Шумен ще извърши строителство на Център за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства (ЦРГПЛПР) в с. Царев брод, община Шумен. Теренът, на който ще бъде изграден центърът, е частна общинска собственост с площ 1695 кв. м. и се намира в УПИ I 419 , кв.35, ПИ 78104.501.1026, с. Царев брод, община Шумен. Изборът на местоположението за изграждане на нова социална услуга е подкрепен от Агенцията за качеството на социалните услуги (АКСУ) чрез писмо за подкрепа с № ПП-70/30.08.2024 г. Избраното място отговаря на изискванията на Стандарт 3 от Приложение № 12 към чл. 11, ал. 1 от Наредбата за качеството на социалните услуги, тъй като имотът се намира на пешеходно разстояние от централната част на селото, където има здравна служба и стоматологичен кабинет, аптека, читалище, няколко магазина за хранителни стоки, в селото се намира и държавна психиатрична болница, която разполага с необходимите специалисти, които могат да окажат квалифицирана помощ на потребителите на новоизградената социална услуга при необходимост и на 10 км е общинският център Шумен. Изготвеният технически инвестиционен проект предвижда изграждането на три сгради, една двуетажна (Сграда 1) и две едноетажни (Сграда 2 и Сграда 3). Обемно планировъчното решение на сградите е с фокус върху създаването на индивидуални домакинства, в които малки групи от 5 обитатели живеят заедно и споделят обща среда. Трите домакинства от общо 15 души ще бъдат свързани едно с друго посредством общо дворно пространство, в което са обособени зони за занимания по интереси (градинарство, цветарство и т.н.). Всяка от сградите съдържа 3 броя спални помещения – 2 бр. с по 2 легла и едно – с 1 бр. легло, 2 бани с тоалетни, перално помещение и кухня с трапезария и дневна зона, кабинет. Двуетажната сграда 1 има 2 допълнителни санитарни помещения и стая за посещения. В имота е предвидено обособяване на три паркоместа (за два леки автомобила и достъп на по-голям автомобил – бус, линейка). Всяко едно от помещенията в трите сгради позволява безпрепятственото придвижване на хора с двигателни увреждания и затруднена мобилност, в съответствие с Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията. Към всяка сграда е предвидена обходна алея от всичките и страни. Достъпната среда е осигурена до всяка от сградите, а също така и до общите за ползване части от дворното пространство като входно пространство/паркинг източните алеи от които става достъпа до сградите и беседката. В общите помещения и коридори и на трите сгради ще се монтира система за видеонаблюдение с датчици за движение. Също така ще се изгради домофонна уредба с оглед осигуряването на комуникационен канал между персонала и посетителите и контрол на достъпа до сградата. Сградите ще бъдат оборудвани и с външно осветление съгласно Наредба № 6 и Стандартите за осветеност. На покривите на „Сграда 1“, „Сграда 2“ и „Сграда 3“ ще се монтира фотоволтаична инсталация с обща мощност ~30kW. , Contracted Amount: 609 988.59 , Reported Amount: 156 310.52
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за Център за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства в с. Царев брод, община Шумен: За обезпечаване на новата здравно-социална услуга за резидентна грижа ще бъде доставено и монтирано модерно обзавеждане и оборудване, гарантиращо безопасна и сигурна среда и осигуряващо всичко необходимо за ежедневието на ползвателите на услугата. В сграда 1 ще бъде осигурено: - легло, гардероб, нощно шкафче, бюро и стол в спалните за всеки един от ползвателите; цялостно кухненско обзавеждане (кухненски шкафове, бюфет) и оборудване (готварска печка, плот с котлони, абсорбатор, микровълнова печка, хладилник с фризер, миялна машина, кафе машина, ел.кана за вода); трапезни маса и столове, холни гарнитури и маси, телевизор на стенна стойка - за трапезарията и дневния кът; пералня, сушилня, стелажи, сушилници, ютия и дъска за гладене за пералните помещения; санитарни помещения с всичко необходимо; кабинет с диван, бюро, стол и мини хладилник, стая за посещения с диван, стол и маса. В сграда 2 ще бъде осигурено: - легло, гардероб и нощно шкафче за всеки един от ползвателите и общо 3 бр. бюра и столове в спалните помещения; цялостно кухненско обзавеждане (кухненски шкафове, бюфет) и оборудване (готварска печка, плот с котлони, абсорбатор, микровълнова печка, хладилник с фризер, миялна машина, кафе машина, ел.кана за вода); трапезни маса и столове, холни гарнитури и маси, телевизор на стенна стойка - за трапезарията и дневния кът; пералня, сушилня, стелажи, сушилници, ютия и дъска за гладене за пералното помещение; санитарни помещения с всичко необходимо; кабинет с диван, бюро, стол и гардероб. В сграда 3 ще бъде осигурено: - легло, гардероб и нощно шкафче за всеки един от ползвателите и общо 3 бр. бюра и столове в спалните помещения; цялостно кухненско обзавеждане (кухненски шкафове, бюфет) и оборудване (готварска печка, плот с котлони, абсорбатор, микровълнова печка, хладилник с фризер, миялна машина, кафе машина, ел.кана за вода); трапезни маса и столове, холни гарнитури и маси, телевизор на стенна стойка - за трапезарията и дневния кът; пералня, сушилня, стелажи, сушилници, ютия и дъска за гладене за пералното помещение; санитарни помещения с всичко необходимо; кабинет с диван, бюро, стол и гардероб. Оборудването и обзавеждането е съобразено с основни композиционни и функционални изисквания. Всички помещения в сградата за резидентна грижа ще осигуряват комфорт и уютна атмосфера на лицата и няма да затрудняват свободното им придвижване., Contracted Amount: 42 937.47 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността по организация и управление на проекта включва организиране и обезпечаване работата на екипа за управление на проекта (ЕУП), включително възнаграждения на персонала по администриране на проекта и разходи за командировки (пътни, дневни и квартирни) на персонала по администриране на проекта, осигуряване на необходимите консумативи, материали и оборудване за администриране на проекта. Община Шумен е пряко отговорна за управлението на проекта и осигуряване качественото изпълнение на заложените дейности. Ще бъдат предвидени достатъчно механизми за взаимодействие между членовете на ЕУП при изпълнение на задачите и отчитане на работата, с цел осигуряване на вътрешна оценка и контрол, както и за мониторинг на напредъка по проекта и предприемането на корективни мерки, при необходимост. Екипът ще включва ръководител, експерт мониторинг и докладване, технически сътрудник и експерт финансово отчитане. Основните функции, които ще изпълнява ЕУП са свързани с: - Подготовка на искания за средства, доклади, справки и приложения към тях, както и всякаква друга документация във връзка с изпълнението на дейностите, която да се представя пред Структурата за наблюдение и докладване (СНД), както и чрез ИСУН 2020; - Съблюдаване на коректното и навременно изпълнение на дейностите по проекта; - Съблюдаване на спазването на всички нормативни документи на Програма за Модернизиране на дългосрочната грижа и общите нормативни документи за изпълнение на проекти, финансирани със средства на ЕС; - Идентифициране и докладване своевременно за констатирани нередности при изпълнението на проекта, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности; - Организиране и отстраняване на непълноти и/или несъответствия в отчетните документи; - Спазване на съответствието на разходите с поетото задължение; - Осъществяване на цялостен мониторинг на проекта; При осъществяване на контролните дейности и извършване на мониторинга, екипът ще следи за спазване на клаузите на сключените договори с изпълнители. Ще контролира и съблюдава цялостното техническо и финансово изпълнение на дейностите. Ще се проследява физическия напредък при изпълнение на конкретната дейност, като при установяване на разминаване между клаузите на сключените договори, действителното изпълнение на която и да е от дейностите по проекта, изоставане от графика за изпълнение, противоречие с изискванията на договора за финансиране и всякакъв вид други пропуски и разминавания, екипът ще предлага на Възложителя предприемане на корективни мерки, като напр.: писмени предупреждения, организиране на работни срещи за отстраняване на пропуските, предприемане на действия по налагане на неустойки и в краен случай прекратяване на договорните взаимоотношения. При изпълнението на проекта ще бъдат спазени всички мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на Регламент (ЕС) 2021/1060. Във всички материали ще бъде посочен произхода и ще се осигури видимост на финансирането от Съюза, чрез поставяне на Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики. По време на изпълнението на проекта община Шумен ще информира обществеността за получената подкрепа, като: включи на своя уебсайт и на сайтове в социални медии кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, и ще бъде откроена финансовата подкрепа от ЕС; във всички документи и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците, ще бъде посочена финансовата подкрепа от ЕС - Емблемата на Съюза „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. По време на изпълнението на СМР на видимо място ще бъде поставен 1 временен билборд, а след приключване на строителните дейности - постоянна обяснителна табела. Ще бъдат организирани 2 публични събития - откриваща пресконференция и официално откриване на обекта., Contracted Amount: 19 587.78 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Peshev Ltd. , Contracted Amount*: 6 104.83 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Selko 7 Ltd., Contracted Amount*: 20 415.88 , Reported Amount**: 38 530.96
  • Contractor: Codas Consulting LTD, Contracted Amount*: 613.55 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: Adoria Consult Ltd. , Contracted Amount*: 16 565.86 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD Sinergia, Contracted Amount*: 582 762.31 , Reported Amount**: 116 552.46
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 New establishments providing social services for persons with disabilities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 672 513.84 EUR
Grant 672 513.84 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 156 310.52 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изграждане на Център за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства в с. Царев брод, община Шумен“, Estimated Amount: 582 823.66
  • Differentiated position 1: „Изграждане на Център за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства в с. Царев брод, община Шумен“
    Contractor: DZZD Sinergia
    Contract total funded value: 582 762.31
Procedure 2 Subject to due process: „ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ЗА ОБЕКТ „ИЗГРАЖДАНЕ НА ЦЕНТЪР ЗА РЕЗИДЕНТНА ГРИЖА ЗА ПЪЛНОЛЕТНИ ЛИЦА С ПСИХИЧНИ РАЗСТРОЙСТВА В С. ЦАРЕВ БРОД, ОБЩИНА ШУМЕН“, Estimated Amount: 6 135.50
  • Differentiated position 1: „ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ЗА ОБЕКТ „ИЗГРАЖДАНЕ НА ЦЕНТЪР ЗА РЕЗИДЕНТНА ГРИЖА ЗА ПЪЛНОЛЕТНИ ЛИЦА С ПСИХИЧНИ РАЗСТРОЙСТВА В С. ЦАРЕВ БРОД, ОБЩИНА ШУМЕН“
    Contractor: Peshev Ltd.
    Contract total funded value: 6 104.83
Procedure 3 Subject to due process: „Предоставяне на консултантски услуги, свързани с организация и управление на проект „Изграждане и оборудване на нова здравно-социална услуга за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства на територията на община Шумен“, Estimated Amount: 14 042.79
  • Differentiated position 1: „Предоставяне на консултантски услуги, свързани с организация и управление на проект „Изграждане и оборудване на нова здравно-социална услуга за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства на територията на община Шумен“
    Contractor: Adoria Consult Ltd.
    Contract total funded value: 16 565.86

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN