Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0648-C01
Project Name Digital club in Community centre "Ot izvora 2013"
Beneficiary 176460760 Community center "Ot izvora-2013"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.12.2025
Start Date 01.12.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Сапарева баня, гр.Сапарева баня

Description

Brief description
НЧ„От извора-2013" е съвременен пазител на българският бит и култура, пресъздаващо местните обичаи и традиции на територията на Община Сапарева баня по време на различните празници,заложени в Културния календар на общината и притегателен център ,осигуряващ достъп до книги и електронни ресурси, които подкрепят ученето на подрастващото поколение на града .С настоящия проект нашето ръководство има за цел да изгради съвременен дигитален клуб ,оборудван с компютри,софтуер,интернет за хора,които нямат такива у дома. Проектът предвижда  доставка на оборудване и компютърна техника за работа с различни платформи за електронно обучение и самообучение за 3 работни станции в сградата,  в която се намираме .За нормалното функциониране на дигиталния клуб ще бъде осигурен широколентов интернет, мин 100Мbs. Ще бъде назначен 1 наставник на 4 часа, който ще осигурява съдействие при работа с електронни административни услуги,съдействие при онлайн търсене на работа, и ще бъде в помощ за ученици и студенти,които търсят информация за уроци, проекти и изследвания.След приключването на реализацията на проекта, с цел осигуряване на устойчивост,читалищният секретар ще съвместява основните си задължения с тези на наставник на клуба,като същевременно с това и читалището ще се търси подкрепа чрез мерките на ПРЧР за осигуряване на заетост за длъжността.Дигиталният клуб ще бъде със свободен безплатен достъп за всички заинтересовани лица, като с предимство ще се ползват лицата в неравностойно положение, вкл. лица от ромски произход, жени, възрастни лица и др., вкл. такива, които не притежават собствено компютърно оборудване и интернет свързаност. Проектът предвижда и изработка на рекламни и информационни материали, общ бранд за дигиталния клуб с цел прилагане на мерки за информация, комуникация и публичност.
Activities
  • Activity: Oборудване на помещението, предвидено за създаване на дигитален клуб в НЧ "От извора-2013": В изпълнение на проекта в предвиденото помещение на Народно читалище "От извора-2013", гр. Сапарева баня, което се намира на втория етаж в сграда с идентификатор №65365.602.404.10 по КК на Сапарева баня със застроена площ 220кв.м. с адрес на сградата:Сапарева баня, ул. Трети март №2, собственост на Община Сапарева баня, ще бъде доставено подходящо оборудване със съвременна модерна компютърна техника за 3 работни станции, позволяващи работа с различни платформи за електронно обучение, достъп до онлайн обучения и самообучение, съгласно изискванията на програмата.Процесът по доставяне на оборудването ще включва следните основни етапи: 1.Подготовка и планиране – изготвяне на технически спецификации на оборудването, определяне на количествата и параметрите, подготовка на документация за избор на доставчик. 2.Избор на доставчик – провеждане на процедура по избор на изпълнител 3.Закупуване и доставка – сключване на договор, организиране на транспорт и логистика, осигуряване на навременно доставяне на оборудването до обекта на изпълнение. 4.Приемане и проверка – извършване на количествена и качествена проверка на доставеното оборудване, съставяне на приемо-предавателни протоколи и съответната документация. 5.Монтаж и въвеждане в експлоатация 6.Документация и отчетност – съхранение на протоколи, гаранционни документи и фактури, необходими за финансовото и техническото отчитане на проекта. Настоящето проектно предложение предвижда обособяване на 3 работни станции,които ще бъдат оборудвани с необходимите мебели и техника,както следва: Основно оборудване: 1. Закупуване на 3 бюра и 3 ергономични работни столa 2. Закупуване на 2 настолни компютъра със следните мин. характеристики: Съвременен процесор от последно поколение с мин. 10 физически ядра; - RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz; - Дисково пространство: минимум 512 GB; - Съвременна операционна система и съвместима версия на офис пакет; - Монитор с размер мин. 23.8“ (мин. 15,6“ за преносим компютър), с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, камера; - клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС; - външна мишка; - необходимия брой и видове портове за работа с предвидените периферни устройства; - гаранционен срок минимум 2 години. 3. Закупуване на лаптоп с мин.характеристики: Съвременен процесор от последно поколение с мин. 10 физически ядра; - RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz; - Дисково пространство: минимум 512 GB; - Съвременна операционна система и съвместима версия на офис пакет; - Монитор с размер мин. 23.8“ (мин. 15,6“ за преносим компютър), с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, камера; - клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС; - външна мишка; - необходимия брой и видове портове за работа с предвидените периферни устройства; - гаранционен срок минимум 2 години. Допълнително оборудване 1. Закупуване на 1 брой Мултифункционално устройство , Цветен печат. Обща стойност на основно оборудване: 11061,60лв. с ДДС Обща стойност на допълнително оборудване: 1500лв. с ДДС Доставката на горецитираното оборудване за 3 работни станции e на стойност 12 561.60лв. с ДДС и ще бъде осъществена с приемо-предавателен протокол и издаване на фактура от избрания доставчик. Настоящата дейност по проекта цели да осигури необходимата база и оборудване за бъдещето изпълнение на дейностите по проекта и функционирането на дигиталния клуб. При избора на изпълнител за извършване на доставката на небходимото оборудване ще бъдат спазени законовите изисквания в зависимост от размера на прогнозната стойност на поръчкатa ,тъй като кандидатът се явява Възложител по ЗОП . Това ще гарантира прозрачност при разходване на средствата и осигуряване на оптимални цени и качество., Contracted Amount: 6 422.64 , Reported Amount: 12 835.46
  • Activity: Осигуряване на заетост и стартиране на дейността на дигиталния клуб: В рамките на проекта НЧ "От извора-2013" ще бъде осигурена менторска подкрепа чрез назначаване на наставник - 1 лице на 4 часов работен ден, което ще има за цел да повишава дигиталната грамотност на различни възрастови групи, които ще посещават клуба, ще осигурява достъп до нови знания и умения – компютърни програми, интернет, електронни услуги на посетителите, както и да подготвя хората за трудовия пазар чрез практически курсове (офис приложения, онлайн комуникация). Процесът по избор на наставник ще включва следните основни етапи: Определяне на профил и изисквания – изготвяне на критерии за подбор на наставник според целите на проекта и необходимите компетенции. Подбор и назначаване – провеждане на процедура за избор на подходящ кандидат, сключване на договор и официално назначаване. Въвеждане в ролята – запознаване на наставника с целите, дейностите и очакваните резултати от проекта. Планиране на менторски дейности – изготвяне на индивидуален план за наставничество, включващ график на срещите и конкретни задачи. Изпълнение на наставничеството – предоставяне на насоки, споделяне на опит и подкрепа в процеса на обучение и адаптация. Проследяване и отчетност – периодична оценка на напредъка, съставяне на отчети за извършените дейности и предложения за подобрение. Новосъздаденият дигитален клуб с осигурената менторска подкрепа ще създаде иновативен имидж на читалището като съвременен център, не само като традиционна културна институция, но и като притегателно място за обмяна на опит и знания и ще бъде притегателен център за всички живущи в града,които нямат достъп до съвременните компютърни технологии., Contracted Amount: 2 224.12 , Reported Amount: 1 106.28
  • Activity: Осигуряване на интернет и дейности по информация и комуникация: Народно читалище "От извора-2013", гр. Сапарева баня предвижда набор от дейности, свързани с планиране, изграждане, поддръжка и управление на нова мрежова инфраструктура за създадения дигитален клуб,така че да се гарантира стабилен, сигурен и надежден достъп до широколентов интернет със скорост мин. 100 MBps. Народно читалище "От извора-2013", гр. Сапарева баня предвижда и действия за осигуряване на добра информираност на обществеността по отношение на проекта и предвидените в него дейности и публичност на резултатите,съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. За целите на проекта е предвидено изготвянето на 2 прес-съобщения,като и изготвяне на общ дигитален бранд, за да се обозначи услугата, която се предоставя в обекта и да бъде лесно разпознаваема за обществеността. , Contracted Amount: 552.20 , Reported Amount: 227.08

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "SINVEXA" AD, Contracted Amount*: 6 417.73 , Reported Amount**: 12 835.46
  • Contractor: Kabel Sat Zapad, Contracted Amount*: 209.90 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 9 198.95 EUR
Grant 9 198.95 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 7 084.41 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN