Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0112-C01
Project Name Energy efficiency improving of the Byala Slatina municipal administration building
Beneficiary 000193058 BYALA SLATINA MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 17.07.2024
Start Date 17.07.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Бяла Слатина, гр.Бяла Слатина

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване на енергийните характеристики в общинска сграда, в които се предоставят обществени услуги. Проекта обхваща въвеждането на мерки за енергийна ефективност на сградата на общинска администрация Бяла Слатина. Към момента сградата, обект на интервенция е в лошо състояние и не отговаря на изискванията за енергоефективност. През годините, поради липса на финансови средства и ограничения бюджет, в административната сграда не е извършван цялостен ремонт. Изпълнението на проекта ще позволи извършването на ремонт за въвеждане на ЕЕ мерки, като чрез тях ще се създадат по-добри условия за предоставяне на административни услуги и ще се осигури комфортна среда за гражданите, гостите и служителите на община Бяла Слатина. 
Целеви групи по проекта са жителите и гостите на град Бяла Слатина, граждани ползватели на административни услуги, както и общински служители като цяло.
Очакваните резултати от изпълнението на проекта са:
- подобрена енергийна ефективност на общинската сграда;
- подобрена работна среда за служители и посетители;
- намалени разходи за електрическа и топлинна енергия в сградата;
- създадени условия за изпълнениe на общинската политика за повишаване на енергийната ефективност на сгради с обществено значение;
- подобрени експлоатационни характеристики на сградата;
Основните дейности на проекта са: 
1. Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинската административна сграда;
2. Организация и управление на проекта
Activities
  • Activity: Въвеждане на мерки за енергийна ефективност: Настоящата дейност включва ремонт и изпълнение на СМР дейности, които имат пряко отношение към постигането на общата и специфичните цели на проектното предложение. Дейността ще бъде изпълнявана от външен изпълнител, избран след провеждането на обществена поръчка по реда на ЗОП. Обект на интервенция по настоящото проектно предложение е сградата на общинска администрация Бяла Слатина. За изпълнението на дейността има изготвен инвестиционен проект във фаза работен, в който, на база извършени обследвания за енергийна ефективност, са включени предписаните като задължителни за въвеждане мерки за повишаване на енергийната ефективност в сградата. Административната сграда на община Бяла Слатина е със застроената площ от 1 118,00 кв.м. и разгънатата застроена площ от 3 050,00 кв.м. Тя е монолитна, състояща се от 8 надземни етажа и 2 полуподземни етажа. За ремонта на административната сграда, в инвестиционния проект, са предвидени следните мерки за повишаване на енергийна ефективност: - топлинно изолиране на стени; - подмяна на дограмата; - топлинно изолиране на покрив; - топлинно изолиране на под; - подмяна на ВОИ. Извършеното енергийно обследване за оценка на енергийните спестявания показа, че към сегашния момент сградата отговоря на изискванията за енергиен клас „Е”. След прилагане на пакета от мерки по проекта, се очаква сградата да отговоря на изискванията за енергиен клас „B”. В обхвата на СМР дейностите по ремонта на сградата са включени решения за обновяване на сградния фонд с цел осигуряване необходимата сигурност по отношение на сградните елементи. При изпълнението на ремонтните дейности не се предвижда промяна в съществуващото разпределение на основните помещения в сградите на общинска администрация. След реализацията на СМР дейностите, обекта ще бъде въведен в експлоатация, като за целта ще бъде подготвена необходимата документация., Contracted Amount: 749 582.27 , Reported Amount: 892 436.70
  • Activity: Организация и управление на проекта и информация и публичност: Дейността цели осигуряване на ефективно и ефикасно управление, организация и координация на дейностите по проекта. Изпълнителя ще бъде натоварен с цялостното управление на проекта и ще отговоря за всички дейности по финансовото и техническото му изпълнение и неговото администриране, съобразно правилата и изискванията на настоящата процедура. Също така, екипът ще осъществява цялостен контрол по качество, количество и спазване на сроковете за изпълнение на СМР дейностите по сключеният с община Бяла Слатина договор, както и ще отговаря за координацията и комуникация с програмния оператор, подготовката за провеждането на тръжни процедури, подаване на отчетна документация към администратора на програмата. В рамките на тази дейност ще бъдат изпълнявани и мерки за информация, комуникация и публичност съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. За целта се предвижда да се проведат информационни събития - откриваща и закриваща пресконференция, за осигуряване на видимост на финансирането по проекта, комуникация и публичност на получената подкрепа по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост посредством настоящата процедура. Конкретните мерки по комуникиране напредъка, резултатите и постиженията на проекта, които община Бяла Слатина ще предприеме, ще се изпълняват през целия период от проекта, като по този начин ще се осигури „видимост” за целите, обхвата и резултата от получената подкрепа по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост, гарантирайки откритост и прозрачност при изпълнението на проекта., Contracted Amount: 12 782.30 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор: В рамките на тази дейност ще бъдат извършени услуги, свързани с упражняване на независим строителен надзор върху изпълнението на строително-ремонтните дейности на сградата на общинска администрация Бяла Слатина, включена в проекта. Извършването на строителния надзор по време на строителство ще се състои в: - осъществяване на контрол върху законосъобразното започване на строежа - протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителните линии; - изготвяне заповедна книга за строежа; - пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - изпълнението на строителството в съответствие с одобрените инвестиционни проекти; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - следене за качеството на вложените материали; - следене за качеството и количеството на извършените СМР; - изготвяне на окончателен доклад; - съставяне на технически паспорт на строежа. Лицето, упражняващо независим строителен надзор, ще подписва и подпечатва всички части на проекта и изпълнението му., Contracted Amount: 12 271.01 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на Авторски надзор: Във връзка с точното спазване на инвестиционния проект при изпълнението на строително-ремонтните работи, авторите на проекта /по отделните части/ ще осъществяват авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на авторски надзор от проектантите, ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми. Предписанията на органите на авторския надзор във връзка със спазването на утвърдения проект са задължителни за инвеститора и изпълнителя. Органите на авторския надзор вписват състоянието на строителството и нарежданията си в заповедна книга на обекта. След реализацията на строително-ремонтните работи, обекта ще бъде въведен в експлоатация, като за целта ще бъде подготвена необходимата документация., Contracted Amount: 7 362.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка след приключване на СМР дейностите: Изпълнението на дейността по изготвяне на независима експертна оценка от одитор за доказване на постигнатите спестявания, трябва да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването. Изготвянето на тази независима експертна оценка ще бъде извършена от лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност, след приключване на дейностите по изпълнение на СМР., Contracted Amount: 2 454.20 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ENERGIINO OBSLEDVANE LTD, Contracted Amount*: 4 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CMN PROJECTS, Contracted Amount*: 29 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SET ENGINEERING, Contracted Amount*: 23 988.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RC DESIGN, Contracted Amount*: 14 388.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION, Contracted Amount*: 1 454 545.44 , Reported Amount**: 892 436.70
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 141.89 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 050.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 671 456.94 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 784 452.38 EUR
Grant 784 452.38 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 594 957.79 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на СМР дейности за ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на общинска администрация Бяла Слатина, Estimated Amount: 1 472 494.93
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на СМР по проект: „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на общинска администрация Бяла Слатина“.
    Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION
    Contract total funded value: 1 454 545.44
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на независима експертна оценка, Estimated Amount: 4 800.00
  • Differentiated position 1: независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по изпълнение на СМР
    Contractor: ENERGIINO OBSLEDVANE LTD
    Contract total funded value: 4 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за организация и управление на проекта и за информация и публичност , Estimated Amount: 25 000.00
  • Differentiated position 1: „Организация и управление по проект: “Подобряване на енергийната ефективност на сградата на общинска администрация Бяла Слатина“
    Contractor: CMN PROJECTS
    Contract total funded value: 29 400.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за упражняване на авторски надзор, Estimated Amount: 14 400.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор
    Contractor: RC DESIGN
    Contract total funded value: 14 388.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за упражняване на независим строителен надзор, Estimated Amount: 24 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор, включително контрол на количествата, качеството и съответствието на изпълняваните строителни и монтажни работи и влаганите материали с договорите за изпълнение на строителство
    Contractor: SET ENGINEERING
    Contract total funded value: 23 988.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN