Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0061-C05
Project Name Technological renovation and modernization of outdoor artificial lighting in the city of Lom
Beneficiary 000320840 Municipality of Lom
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 21.08.2023
Start Date 21.08.2023
End Date 30.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Лом, гр.Лом

Description

Brief description 
С проектно предложение "Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом" ще се изпълнят мерки за енергийна ефективност и подмяна на уличните и паркови осветителни тела в град Лом, както и ще внедри система за управление на изграденото улично и парково осветление, като за целта ще бъдат подменени всички осветители с натриеви лампи с високо налягане със светодиодни осветители, с по-ниски мощности, отговарящи на нормативните изисквания за съответния клас улици.
Проектното предложение предвижда изпълнението на две енергоспестяващи мерки:
ЕСМ 1: Подмяна на улични и паркови осветители.
Подмяна на всички улични и паркови осветители с натриеви лампи с високо налягане, със светодиодни осветители с по-ниски мощности, но с висока енергийна ефективност и намален светлинен поток, осигуряващи нормативните изисквания за съответния клас улици. Част от светодиодните осветители 20W (5 бр.) ще са оборудвани с фотоволтаични панели, контролери и батерии. Тези осветители ще имат резервно захранване от мрежата, но се очаква да консумират само енергия произведена от фотоволтаичния панел.
ЕСМ 2: Въвеждане на система за управление.
Проекта предвижда въвеждането на нова интелигентна система за контрол, наблюдение и управление на уличното и парково осветление, като за целта ще бъдат изградени нови табла, оборудвани с нужната апаратура и монтирани до съществуващите касети за улично осветление.
Системата за автоматизация на уличното осветление се състои от:
•Комуникационно оборудване;
•Измервателна апаратура;
•Централизиран пункт за наблюдение и управление;
•Инсталирано приложно програмно осигуряване.
Activities
  • Activity: Изготвяне на инвестиционен проект за технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом.: На етапа на кандидатстване с проектното предложение, няма разработен технически проект. По реда на ЗОП ще бъде избран изпълнител, който съгласно Доклада за обследването на енергийната ефективност на уличното осветление в гр. Лом, нормативната уредба и изискванията на процедура BG-RRP-4.025, ще разработи инвестиционен проект, във фаза технически/работен проект за подмяна на уличните осветителни тела и въвеждане на нова система за контрол, наблюдение и управление на уличното и парково осветление в град Лом., Contracted Amount: 12 271.01 , Reported Amount: 12 025.59
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор и въвеждане на обекта в експлоатация: Дейността включва изпълнението на две поддейности: - Изготвяне на Доклад за оценка за съответствието на инвестиционния проект със съществуващите изисквания съгласно ЗУТ и ЗЕЕ; - Осъществяване на независим строителен надзор при изпълнението на СМР по проект: "Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом". Ролята на тази дейност е да даде гаранция за качествено изпълнение на проектантските и строителни дейности по време на строително-инвестиционния процес и постигане на минимални срокове при оптимални разходи за реализирането и експлоатацията на крайния продукт. За постигането на сигурност и надеждност на предлаганите услуги, договорът след проведената обществена поръчка по ЗОП, ще гарантира екип от опитни инженери, архитекти и консултанти, с отношение към всички детайли и визия за цялостния инвестиционен процес., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 5 112.91
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Паралелно със СМР ще се осъществява и авторски надзор. Авторския надзор ще се упражнява от автора на инвестиционният проект в съответствие с чл.162, ал.2 от ЗУТ и при съобразяване с разпоредбата на чл.3, ал.1, т.8, във връзка с чл.2 от Закона за авторското право и сродните му права (ЗАПСП). Дейностите ще бъдат регламентирани в договора за изпълнение на поръчката: авторският надзор следва да се осъществява по всички части на инвестиционния проект, от проектанти, които са автори на съответната проектна част., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 472.52
  • Activity: Изпълнение на мерки за информация и публичност : При реализирането на проект: „Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом“ ще бъдат извършени дейности в изпълнение на член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност“ от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. Всички мерки за популяризиране на проекта, които ще бъдат предприети, ще обхващат широка аудитория, като за целта ще се използват социални медии, уеб пространството, журналисти, гражданите на град Лом. Комуникационните дейности ще се изпълняват при спазването на следните основни принципи: - Равнопоставеност – изпълнението на мерките за информация и комуникация ще осигури равен достъп до информация както на всички заинтересовани страни, така и на широката общественост като цяло. - Навременност – всички мерки за информация и комуникация ще бъдат планирани и изпълнени с оглед своевременното задоволяване на идентифицираните нужди на целевите групи. - Адаптивност – всички мерки за информация и комуникация ще бъдат съобразени със специфичните особености както на целевите групи, така и на конкретната ситуация, в която се изпълняват. - Партньорство – всички мерки ще се изпълняват в взаимодействие с всички заинтересовани страни, с неправителствените организации и сдружения и медии. - Прозрачност – предоставяне на информация за изпълнението на мерките по информираност и публичност, съгласно националното законодателство. , Contracted Amount: 1 431.62 , Reported Amount: 1 431.63
  • Activity: Изпълнение на СМР: Изпълнителят на СМР ще бъде избран по реда на ЗОП. Дейността ще стартира след одобрение на инвестициония проект и влязло в сила разрешение за строеж. За целите на проекта се предвижда реконструкция и модернизация на системата за външно изкуствено осветление, в т.ч. подмяна на уличните и паркови осветителни тела и въвеждане на нова система за контрол, наблюдение и управление на уличното и парково осветление в град Лом. С реализирането на предвидените енергоспестяващите мерки ще се намалят както разходите за енергия, така и финасовите разходи за поддръжка нивата на осветеност, съгласно изискванията на стандартизационен документ за улично осветление СД CEN/TR 13201-1 и български стандарти за улично осветление: БДС EN 13201-2,БДС EN 13201-3 и БДС EN 13201-5. След приключване на предвидения срок от 21 месеца за реконструкция и модернизация на системата за външно изкуствено осветление ще се подобри социалния живот и комфорта на населението, ще се намалят криминалните прояви, с което ще се повиши и сигурността на повече от 10 000 мъже и 13 000 жени, живеещи на територията на гр. Лом. Новите осветители ще са с минимум 5 години гаранция, което значително ще намали разходите за труд, гориво и нови лампи., Contracted Amount: 503 632.71 , Reported Amount: 452 232.93
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: За пълното и точно изпълнение на проекта по настоящата процедура, ще бъде сключен договор по реда на ЗОП с външни изпълнители за изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, с който ще се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в проектното предложение., Contracted Amount: 4 294.85 , Reported Amount: 4 294.85
  • Activity: Организация и управление на проекта: Предвижда се проекта да се управлява от три членен екип - ръководител на екипа, технически експерт и финансов експерт. Ръководителят ще отговаря за цялостното изпълнение и отчетност на проекта, ще осъществява общо управление на проекта (вкл. управление на дейностите, на отделните експерти, на екипа като цяло и на финансовите ресурси). Подготвя и осигурява необходимата текуща и заключителна отчетна (техническа и финансова) документация. Контролира счетоводството на проекта. Наблюдението и вътрешната оценка при изпълнението на дейностите, контрола и верификацията на разходите по проекта, както и навременното постигане на заложените резултати. Финансовия експерт ще отговаря за финансовата отчетност, като обезпечава управлението на финансовите потоци, изготвянето и поддържането на финансово-счетоводните документи и отчетност. Финансовият експерт е пряко отговорен за навременното и в съответствие с изискванията на договора за предоставяне на безвъзмездна помощ, изготвяне на Финансово-технически отчети (ФТО) в определените сроковете и на исканията за плащане. Подпомага ръководителя в осъществяването на вътрешното наблюдение и контрол, вкл. във верификацията на разходите. Извършва разплащанията с външните изпълнители по проекта. Техническия експерт организира и поддържа документацията, свързана с проекта и подпомага дейността на ръководителя и на финансовия експерт. Пряко е отговорен за организиране на срещите на екипа на проекта и на текущите комуникации с избраните изпълнители на обществени поръчки., Contracted Amount: 7 534.40 , Reported Amount: 6 278.67

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PLAX ENERGY LTD., Contracted Amount*: 4 294.85 , Reported Amount**: 4 294.85
  • Contractor: KA MOBILE LTD, Contracted Amount*: 1 431.62 , Reported Amount**: 1 431.63
  • Contractor: ELKO, Contracted Amount*: 13 498.11 , Reported Amount**: 13 498.11
  • Contractor: TIDEX LTD, Contracted Amount*: 452 232.92 , Reported Amount**: 452 232.93
  • Contractor: VESELINA, Contracted Amount*: 2 564.64 , Reported Amount**: 2 137.20
  • Contractor: YORDAN, Contracted Amount*: 2 331.49 , Reported Amount**: 1 942.91
  • Contractor: KOSYO, Contracted Amount*: 2 638.27 , Reported Amount**: 2 198.56
  • Contractor: ECOSTROY CONSULT EOOD, Contracted Amount*: 5 112.92 , Reported Amount**: 5 112.91
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 765.00 , Reached amount: 2 113.11

Financial Information

Total Project cost 535 811.39 EUR
Grant 535 811.39 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 482 849.09 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати по проект: "BG-RRP-4.025-0061 „Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом“, финансиран с Договор №ME-C4.I3-57/30.08.2023 г. по процедура за директно предоставяне на финансови средства BG-RRP-4.025 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ /Покана 1/, по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост за изпълнение на инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на НПВУ на РБългария." ., Estimated Amount: 3 579.04
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати по проект: "BG-RRP-4.025-0061 „Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом“, финансиран с Договор №ME-C4.I3-57/30.08.2023 г. по процедура за директно предоставяне на финансови средства BG-RRP-4.025 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ /Покана 1/, по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост за изпълнение на инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на НПВУ на РБългария." .
    Contractor: PLAX ENERGY LTD.
    Contract total funded value: 4 294.85
Procedure 2 Subject to due process: "Изпълнение на мерки за информация и публичност по проект: "BG-RRP-4.025-0061 „Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом“, финансиран с Договор №ME-C4.I3-57/30.08.2023 г. по процедура за директно предоставяне на финансови средства BG-RRP-4.025 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ /Покана 1/, по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост за изпълнение на инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на НПВУ на РБългария., по две обособени позиции: Обособена позиция №1: "Изработване на плакат, временен билборд и постоянна обяснителна табела." Обособена позиция № 2: "Организиране и провеждане на публични събития."", Estimated Amount: 1 193.01
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на информация, комуникация и публичност на проект №BG-RRP-4.025-0061 „Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом”, за предоставяне на БФП по Механизма за възстановяване и устойчивост, процедура BG-RRP-4.025 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление – покана 1”, компонент 4 „Нисковъглеродна икономика“ на Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България, съфинансиран от Европейския съюз - Обособена позиция№1: Организиране и провеждане на 2 (два) броя публични събития в процеса на изпълнение на инвестицията.“
    Contractor: KA MOBILE LTD
    Contract total funded value: 613.55
  • Differentiated position 2: „Осигуряване на информация, комуникация и публичност на проект №BG-RRP-4.025-0061 „Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом”, за предоставяне на БФП по Механизма за възстановяване и устойчивост, процедура BG-RRP-4.025 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление – покана 1”, компонент 4 „Нисковъглеродна икономика“ на Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България, съфинансиран от Европейския съюз - Обособена позиция №2: Изработка, доставка и монтаж на временен билборд и постоянна обяснителна табела.“
    Contractor: KA MOBILE LTD
    Contract total funded value: 818.07
Procedure 3 Subject to due process: "Изпълнение на СМР по проект: "BG-RRP-4.025-0061 „Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом“, финансиран с Договор №ME-C4.I3-57/30.08.2023 г. по процедура за директно предоставяне на финансови средства BG-RRP-4.025 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ /Покана 1/, по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост за изпълнение на инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на НПВУ на РБългария." , Estimated Amount: 419 693.94
  • Differentiated position 1: „ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР НА ОБЕКТ: „ТЕХНОЛОГИЧНО ОБНОВЛЕНИЕ И МОДЕРНИЗИРАНЕ НА ВЪНШНОТО ИЗКУСТВЕНО ОСВЕТЛЕНИЕ НА ГРАД ЛОМ“
    Contractor: TIDEX LTD
    Contract total funded value: 452 232.92
Procedure 4 Subject to due process: "Упражняване на независим строителен надзор и въвеждане на обекта в експлоатация по проект: "BG-RRP-4.025-0061 „Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом“, финансиран с Договор №ME-C4.I3-57/30.08.2023 г. по процедура за директно предоставяне на финансови средства BG-RRP-4.025 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ /Покана 1/, по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост за изпълнение на инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на НПВУ на РБългария." ., Estimated Amount: 4 260.76
  • Differentiated position 1: "Упражняване на независим строителен надзор и въвеждане на обекта в експлоатация по проект: "BG-RRP-4.025-0061 „Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом“, финансиран с Договор №ME-C4.I3-57/30.08.2023 г. по процедура за директно предоставяне на финансови средства BG-RRP-4.025 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ /Покана 1/, по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост за изпълнение на инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на НПВУ на РБългария." .
    Contractor: ECOSTROY CONSULT EOOD
    Contract total funded value: 5 112.92
Procedure 5 Subject to due process: „Изготвяне на инвестиционен проект във фаза техническа и осъществяване на авторски надзор за Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом“, Estimated Amount: 11 504.07
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на инвестиционен проект във фаза техническа и осъществяване на авторски надзор за Технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление на град Лом“
    Contractor: ELKO
    Contract total funded value: 13 498.11

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN