Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0779-C01
Project Name Building a digital club at the Geo Milev Regional Library
Beneficiary 000314104 Regional Library "Geo Milev"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 27.11.2025
Start Date 27.11.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description
Регионална библиотека „Гео Милев“ предвижда изграждане на дигитален клуб за предоставяне на безплатни е-услуги.Той ще се помещава в отдел Изкуство,на първия етаж от сградата,предоставена за ползване на библиотеката с Акт за общинска собственост,приложен към проекта.Дигиталният клуб е със свободен достъп, улеснен за хора в неравностойно положение.В него ще се разположат 5 работни станции,оборудвани с нови компютърни конфигурации с инсталиран софтуер, бюра и ергономични работни стола.Библиотеката има налична интернет свързаност.Предвидено е закупуване на допълнително оборудване и обзавеждане, за да се гарантира максимално изпълнение на целта на инвестицията.Оборудването е климатик, мултифункционално устройство,  комутатор и рутер.Обзавеждането е за по-удобното престояване на посетителите и включва закупуване на 3 броя шкафове за документи и диван.Работното време на клуба е 4 часа дневно, от вторник до петък.За дейността на клуба ще се назначат 2-ма наставници, които са служители на библиотеката.С тях ще се сключат допълнителни трудови договори за 18 месеца (6 месеца по проекта и 12 месеца след приключването му).Наставниците ще консултират потребителите при онлайн търсене на работа и квалификационни обучения според индивидуалните им нужди.С приоритет ще бъдат хора в неравностойно положение,вкл. лица от ромски произход, жени, възрастни хора и други, които нямат достъп до компютърно оборудване и интернет.За наставниците ще се закупят 2 лаптопа за по-добра мобилност в обучителните и информационни дейности.Дейности по информация, комуникация и публичност са:отпечатване на 300 информационни брошури, част от които ще се разпространят в регионалните структури на Агенция по заетостта и Агенция за хората с увреждания и изработване и поставяне на 3 постери от винил.Те ще съдържат информация за дейността и функциите на дигиталния клуб, видовете платформи за електронно обучение и възможностите за достъп на потребителите до електронни ресурси за различните видове обучения.
Activities
  • Activity: Създаване на дигитален клуб: За създаването на дигиталния клуб ще се реализират следните поддейности; 1.1.Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за 5 работни станции: РБ „Гео Милев“ разполага с подходящо помещение за създаване на дигиталният клуб.Той ще се помещава в отдел „Изкуство“, на първия етаж от сградата, в която библиотеката осъществява своята дейност.Сградата е общинска собственост и е предоставена за ползване на библиотеката с Акт за ПОС № 4740/ 2015 г., който е приложен към проектното предложение. Дигиталният клуб ще е със свободен достъп, улеснен за хора в неравностойно положение. Клубът ще съдържа 5 работни станции, всяка от които е оборудвана с нова компютърна конфигурация с инсталиран софтуер, бюро и ергономичен работен стол. Компютърната конфигурация ще е с технически характеристики, отговарящи на минималните технически характеристики, посочени в Условията на кандидатстване. Библиотеката има налична интернет свързаност, отговаряща на минималните технически изисквания за нея, дадени в Условията за кандидатстване-широколентов интернет, min 100Mbs. Общата стойност на предвиденото задължително оборудване и обзавеждане е 15930,00 лева. 1.2.Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане на дигиталния клуб: Предвидено е закупуване на допълнително оборудване и обзавеждане на помещението, с което да се гарантира в максимална степен изпълнението на целта на инвестицията. Допълнителното оборудване е 1 климатик, 1 мултифункционално устройство и периферни устройства – комутатор и рутер. Обзавеждането включва закупуване на 3 броя шкафове за документи и мека мебел (диван). За наставниците се предвижда закупуване на 2 лаптопа, които ще им позволят мобилност в обучителните и информационни дейности. Общата стойност на допълнителното оборудване и обзавеждане е 14944,00 лева. 1.3. Назначаване на наставник: За функционирането на клуба ще се назначат 2-ма наставници, които са служители на библиотеката. С тях ще се сключат допълнителни трудови договори за 18 месеца , в т.ч. 6 месеца по проекта и 12 месеца след приключване на проекта. Те ще предоставят безплатни консултации и подкрепа на желаещите да се включат в обучение лица. Наставниците ще осигуряват съдействие на потребителите при онлайн търсенето на работа и квалификационни обучения според индивидуалните им нужди. Разходите за заплащане на персонал са 4452,00 лева. 1.4. Разходи за съпътстващи мерки: По проекта ще се закупят материали и консумативи - принтерна хартия и тонери с цветно мастило за работата с мултифункционалното устройство. За задължителното прилагане на мерки за информация, комуникация и публичност ще се поръчат за отпечатване 300 бр. информационни брошури и 3 бр. постери от винил. Част от тях ще се разпространят в регионалните структури на Агенция по заетостта и Агенция за хората с увреждания. Материалите ще съдържат информация за дейността и функциите на дигиталния клуб, видовете платформи за електронно обучение и възможностите за достъп на потребителите до електронни ресурси за различните видове обучения. Разходите за съпътстващи мерки са 1271,40 лева., Contracted Amount: 18 711.96 , Reported Amount: 16 933.48

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Office 1 West LTD, Contracted Amount*: 32 145.40 , Reported Amount**: 16 435.22
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 18 711.96 EUR
Grant 18 711.96 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 16 933.48 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN