Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0027-C03
Project Name Modernization of a system for external artificial lighting in fourteen regions on the territory of Sofia Municipality
Beneficiary 000696327 Sofia Municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична

Description

Brief description
Предложението за изпълнение на инвестиция (ПИИ) на Столична община има за цел да реализира енергоефективна модернизация на съществуващата система за външно изкуствено осветление (СВИО) в четиринадесет района на територията на общината като използва най-изгодните технически възможни и икономически обосновани решения за практическо прилагане на енергоспестяващи мерки и подобряване ефективността при експлоатация на промишлени системи. СВИО са част от архитектурния облик и инженерната инфраструктура на населените места и имат за цел да осигуряват безопасна и комфортна светлинна среда през тъмната част на денонощието за местните жители, работещите и туристите или транзитно преминаващите лица. Съвременните технологични решения за осигуряване на такава среда могат да се осъществяват при значително намаляване на разходите за енергия, което да подпомогне постигането на националните цели в областта на енергийната ефективност и намаляване емисиите на парниковите газове. Уличното осветление е един от големите консуматори на енергия в общините, което оказва влияние на ръста на енергийното потребление през последните години. Чрез изпълнение на мерките за енергийна ефективност ще се осигурят по-добри условия за живот на гражданите, светлинен комфорт, превенция на престъпността и по-високо качество на жизнената среда. ПИИ предвижда модернизация на СВИО в следните райони на територията на Столична община: "Изгрев", "Искър", "Младост", "Панчарево", "Студентски", "Витоша", "Лозенец",  "Овча купел“, "Средец", "Триадица", "Връбница", "Надежда", "Слатина" и "Подуяне".
Activities
  • Activity: Управление на проекта: В изпълнение на дейността ще бъде сформиран Екип за управление и изпълнение на ПИИ непосредствено след сключване на ДБФП и практическото му стартиране. Ръководителят и техническият експерт притежават най-малко три години опит в изпълнението на инфраструктурни проекти/инвестиции и/или проекти/инвестиции за енергийна ефективност. Техническият експерт притежава образование в областта на техническите науки. Финансовият експерт притежава опит във финансовото управление и отчитане на минимум един проект. С ръководителя, техническия и финансовия експерт ще бъдат сключени срочни трудови договори за периода на изпълнение на инвестицията. Координаторът и експерт "управление и анализ на трафика" са служители на СО. Екипът ще организира и контролира всички необходимите дейности, свързани с изпълнението на ПИИ и договора за БФП, в това число: сключени и изпълнени договори за обществени поръчки- мониторинг и контрол; извършени плащания на изпълнители, проектен екип и др.; осигуряване на правилно, законосъобразно, административно, техническо и финансово управление и изпълнение на ПИИ; осигуряване на съответствие на отделни компоненти на проекта с приложимото българско и европейско законодателство; законосъобразното разходване на средства; целесъобразност на поеманите задължения и извършваните разходи; оценка и докладване за напредъка и изпълнението на ПИИ; докладване на нередности; цялостно съхранението на документацията; организиране и извършване на проверки на място на изпълнението на монтажните дейности, с оглед потвърждаване на действителното им извършване; осъществяване на координация и взаимодействие с отдели и звена на общинската администрация, както и с външни институции, по отношение на процедури, които трябва да бъдат извършени във връзка с изпълнението на ПИИ; комуникация Програмния оператор. Изпълнението на дейността ще гарантира устойчивото и качествено изпълнение на ПИИ в съответствие със заложените цели и очаквани резултати. Екипът за управление и изпълнение на проекта ще се състои от: ръководител, координатор, финансов експерт, технически експерт, експерт управление и анализ на трафика. , Contracted Amount: 18 463.91 , Reported Amount: 3 072.54
  • Activity: Модернизацията на СВИО на СО в 14 района на територията на СО, както следва: район "Изгрев", район "Искър", район "Младост", район "Панчарево", район "Студентски", район "Витоша", район "Лозенец", район "Овча купел“, район "Средец", район "Триадица", район "Връбница", район "Надежда", район "Слатина", район "Подуяне". : Модернизацията на СВИО на СО включва 3 енергоспестяващи мерки, както следва: ЕСМ 1 - С цел намаляване консумацията на ел.енергия от СВИО ще бъде осъществена цялостна замяна на съществуващите преоразметени, амортизирани и енергийно неефективни осветители с модерни енергийноефективни улични осветители от светодиоден (LED) тип. Подмяната на съществуващите осветители с нови ще намали значително инсталираната ел.мощност на системата и разходите за ел.енергия, заплащани от общината. ПИИ предвижда доставка и инсталация на димируеми LED осветители с високи технически показатели, експлоатационен живот над 50 000 часа и приемливо съотношение качество/цена. LED осветителите са предназначени за експлоатация в режим на димиране на осветлението чрез самодимируеми драйвери, с възможност и за дистанционно управление под управлението на автоматизирана система за контрол и управление на УО. По този начин може да се осъществи както статично, така и динамично димиране на осветлението Предвижда се демонтаж на 5 524 бр. стари конвенционални и монтиране на 5 524 нови LED осветители. ЕСМ 2 -С цел намаляване консумацията на ел.енергия от СВИО е наложително въвеждането на непрекъснат автоматичен мониторинг на процесите на енергоконсумация от СВИО в реално време. Предвижда се надграждане на изградената в изпълнение на проект „Рехабилитация и модернизация на система за външно изкуствено осветление на Столична община“ по Процедура BGENERGY-2.001 – „Рехабилитация и модернизация на общинската инфраструктура - СВИО“ по Програма „ВЕЕЕС“, финансирана от Финансовия механизъм на ЕИП 2014-2021 г., интелигентна автоматизирана система за дистанционен мониторинг на електроенергията на УО. Системата за енергиен мониторинг включва хардуер и софтуер. Мониторингът на консумацията на електроенергия се извършва с помощта на контролни ители (сензори) и Gateway устройства, които комуникират безжично помежду си посредством интернет (3G/4G),Wi-Fi, GPRS или LoRa комуникация. Системата осигурява пълен контрол на разходите за ел. енергия от СУО. Потребителски ориентираната платформа (софтуера) е web базирана Smart Cloud технология, която осигурява следните функционални възможности: осигурява дистанционен достъп на общинското ръководство до web базираната Платформа с потребителски интерфейс и мобилно приложение за мониторинг посредством Android и iOS. Системата стриктно следи и отчита автоматично в реално време консумацията на ел. енергия от СУО, динамиката на потребление 24 часа в денонощието; Осигурява възможност за извършване на енергиен мениджмънт и контрол върху разходите на СУО; възможност за планиране и оптимизиране на работата по поддръжката на осветителните уредби, като следи и прогнозира постоянното потребление; възможност за съхранение и експорт на данните от предишни периоди за последващ преглед и анализ; Софтуерът разполага с функция за следене на необичайна консумация и изпращане на аларми при аномалии в потреблението, което осигурява предотвратяване на нерегламентирани включвания, кражби и утечки. ЕСМ 3 -Възобновяеми източници – изграждане на Фотоволтаична инсталация за собственопотребление и захранване на осветление в тунел на пътен възлел „Александър Малинов“ Предвижда се изграждането на хибридна ФЕЦ с пикова мощност от 9,60 kWp състояща се от 20 броя монокристални силициеви фотоволтаични модули с единична пикова мощност от 480 Wp присъединени към един хибриден инвертор с мощност 10,0 kW, снабден с батерийно стопанство с капацитет 5,0 kWh. Фотоволтаичната електрическа централа ще захранва осветлението на тунела на пътен възел „Александър Малинов“, състоящ се от 74 броя LED осветителни тела всяко с мощност от по 129,60 W, като 16 от тях осигуряват нощното осветление на тунела а останалите 58 броя осигуряват степените на дневното осветление на тунела. Максималната мощност на дневното осветление е 7,5 kW, а на нощното приблизително 2,0 kW. Общият претеглен коефициент на едновременност на системата е Ке.=0,305. , Contracted Amount: 1 259 092.05 , Reported Amount: 214 982.24
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: Съгласно Насоките за кандидатстване по процедурата, за целите на отчитането на постигнатите резултати след приключване на дейностите по модернизация на СВИО ще бъде изготвен и представи доклад от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.60 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура. Докладът ще бъде изготвен по образец – Приложение 9. Ще бъде предоставен протокол за потвърждение на постигнатите енергийни спестявания в СВИО за целите на НПВУ. , Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация, комуникация и публичност: Съгласно изпълнението на член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност“ от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост, получателите на финансиране от ЕС следва да посочат неговия произход и да осигурят видимост на това финансиране. В тази връзка при изпълнението на проекта Столична община ще изпълни следните задължения: По време на осъществяването проекта ще информира обществеността за получената подкрепа, като включи на официалната си страница кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС; ще бъде поставен един плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място като например входа на сграда ; във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, ще бъде посочена финансовата подкрепа от ЕС ; по време на изпълнението на проекта на видимо място ще бъде поставен временен билборд - добре видим и ясно указващ източника на финансиране, с включена информация за общата финансова подкрепа, дейностите, на билборда ще бъде визуализирано гербът на бенефициента; до една седмица след отстраняване на билборда ще бъде поставена постоянна обяснителна табела, съдържаща същите основни елементи като билборда; ще бъдат организирани две публични събития в процеса на изпълнение на проекта - откриваща и закриваща пресконференция. Двете планирани пресконференции ще изиграят ролята на акцентни моменти от общата комуникационна среда, създадена с цел популяризиране на проекта. В пресконференциите ще бъдат поканени медии и институции, имащи отношение към проекта. Встъпителната пресконференция в началото, а заключителната преди приключване на Проекта., Contracted Amount: 1 936.63 , Reported Amount: 1 227.10

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Street Lighting" EAD, Contracted Amount*: 3 177 254.81 , Reported Amount**: 214 982.24
  • Contractor: SOLAR 8 , Contracted Amount*: 3 840.00 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: VIATEH KO LTD, Contracted Amount*: 10 123.59 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 823.70 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 289 718.43 EUR
Grant 1 022 579.05 EUR
Self amount 267 139.38 EUR
Total actual amounts paid 173 862.02 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати
    Contractor: VIATEH KO LTD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Модернизацията на СВИО на СО в 14 района на територията на СО, както следва: район "Изгрев", район "Искър", район "Младост", район "Панчарево", район "Студентски", район "Витоша", район "Лозенец", район "Овча купел“, район "Средец", район "Триадица", район "Връбница", район "Надежда", район "Слатина", район "Подуяне"., Estimated Amount: 2 479 336.00
  • Differentiated position 1: Модернизация на СВИО на СО в 14 района на територията на СО, както следва: район "Изгрев", район "Искър", район "Младост", район "Панчарево", район "Студентски", район "Витоша", район "Лозенец", район "Овча купел“, район "Средец", район "Триадица", район "Връбница", район "Надежда", район "Слатина", район "Подуяне"
    Contractor: "Street Lighting" EAD
    Contract total funded value: 2 102 343.60
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на комуникация и публичност, Estimated Amount: 9 900.00
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на информация, комуникация и публичност по предложение за изпълнение на инвестиция (ПИИ): „Модернизация на система за външно изкуствено осветление в четиринадесет района на територията на Столична община“, финансиран от Национален план за възстановяване и устойчивост, процедура „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление – Покана 2“
    Contractor: SOLAR 8
    Contract total funded value: 3 840.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN