Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0249-C02
Project Name "Introduction of energy efficiency measures in the building of the Arpezos Sports Hall, in the town of Kardzhali"
Beneficiary 000235920 Municipality of Kardzhali
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 26.04.2024
Start Date 26.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Кърджали, гр.Кърджали

Description

Brief description
Основната цел на предложението за изпълнение на инвестиция "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Спортна зала „Арпезос"  в град Кърджали" е да се обнови на енергийно сградния фонд, използван за развитие на спорта в гр. Кърджали чрез прилагане на устойчиви интегрирани високоефективни енергийни мерки. Специфичните цели на предложението  са насочени към повишаване на класа на енергопотреблението на Спортна зала "Арпезос", намаляване на разходите за енергопотребление след прилагане на енергоспестяващи мерки и подобряване на средата за предоставяне на обществени услуги в областта на спорта. В предложението са включени дейности, свързани с разработването на инвестиционен проект за внедряването на мерките за енергийна ефективност, изпълнението на строително-монтажните дейности, осъществяването на строителен и авторски надзор, както и дейности за информация, комуникация и публичност. В резултат от изпълнението на инвестицията, сградата - обект на интервенция ще отговаря на клас на електропотребление "А", ще се постигне над 90 % спестяване на първична енергия и намаляване на парниковите газове с 333.03 т/год. Също така ще се подобрят условията за осъществяване на спортни състезания и мероприятия, както и условията за  провеждането на спортно-тренировъчната дейност на спортните клубове в град Кърджали при спазване на "принципът за ненанасяне на значителни вреди" по смисъла на чл. 17 от Регламент (ЕС) 2020/852.
Activities
  • Activity: "Организация и управление на изпълнението на инвестицията, както и осигуряване на дейности за информация, комуникация и публичност": Администрирането и управлението на предложението за изпълнение на инвестицията ще се извърши от екип, включващ експерти с подходяща квалификация и опит. Община Кърджали ще предостави оборудван офис за нуждите на екипа. Екипът за управление на изпълнението на инвестицията ще организира провеждането на процедурите за избор на изпълнители, своевременното изпълнение на планираните дейности, ще следи за постигането на общата и специфичните цели на предложението, както и на заложените резултати и ще осъществява непрекъснат мониторинг на изпълнението. Също така ще е отговорен за своевеременото финансово и техническо отчитане на напредъка на изпълнението пред Структурата за наблюдение и докладване. Основната цел на тази дейност е да се осигури постигането на всички заложени цели и резултати, качествено изпълнение на дейностите, съгласно план графика на предложението, както и законосъобразно и целесъобразно изразходване на средствата от бюджета на предложението. Съставът на екипа за управление на инвестицията ще бъде подбран така, че да гарантира ефективно управление и отчитане на изпълнението на предложението. Дейностите за информация, комуникация и публичност на предложението за изпълнение на инвестицията, като задължителна дейност ще се изпълняват в продължение на целия период на реализиране на инвестицията. Те ще бъдат осъществявани в съответствие с изискванията с условията и изискванията, описани в чл. 34, ал. 2 от РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241 за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. Нейната основна цел ще е да популяризира сред общността реализацията на значим обществен проект, финансиран с подкрепа на ЕС. Планираните дейности за информация, комуникация и публичност са насочени към популяризирането на целите, финансирането и резултатите от предложението. В дейността са включени следните под-дейности: • Публикации на уебсайта на Община Кърджали При стартиране на изпълнението на инвестицията ще бъде публикувано кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като ще се откроява финансовата подкрепа от ЕС. Също така регулярно ще бъде публикувана информация за хода на изпълнение на инвестицията. • Изработване на банер, който ще се използва за визуализация по време на публичните събития. • Изработване и поставяне на временен билборд и постоянна обяснителна табела за обозначаване на обекта и визуализация на финансовата помощ от страна на ЕС. По време на изпълнението на СМР ще бъде поставен 1 бр. билборд, а до 1 седмица след приключване на строителните работи ще бъде поставена 1 бр. постоянна обяснителна табела на подходящо място на сградата. • Официални церемонии При стартирането на изпълнението на строително-ремонтните работи ще се организира и проведе церемония "Първа копка". След приключване на изпълнението на СМР ще се организира и проведе официално откриване на сградата, обект на интервенция. Във всички документи в предложението за изпълнение на инвестицията ще се указва произходът на финансирането и ще се осигурява видимост на финансирането от Съюза чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики и с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – Next Generation EU“. Избраните методи на информиране на обществеността отчитат спецификата на отделните групи в общността и позволяват за кратко време да се достигне до много широк кръг от потребители. Чрез интернет страницата на община Кърджали, информацията ще е достъпна до всички жители на област Кърджали, независимо от техния пол, възраст, религия и социален статус. Официалните събития ще позволят на различни групи от общността да се запознаят с постигнатите резултати. , Contracted Amount: 26 354.35 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Инженеринг за изпълнение на строително–монтажни работи за въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Спортна зала "Арпезос" в град Кърджали" : Строително–монтажни работи за обект „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Спортна зала "Арпезос" в град Кърджали" ще се извършат на инженеринг от външен изпълнител, избран след провеждане на процедура съгласно изискванията на Закона за обществените поръчки. Тази дейност включва следните поддейности: 1. Изготвянето на инвестиционния проект за въвеждане на мерките за енергийна ефективност, фаза "Технически"; 2. Извършване на строително-монтажните работи в обема, посочен в инвестиционния проект за обекта на интервенция; 3. Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на строителството. В рамките на 2 месеца, изпълнителят ще изготви инвестиционен проект за обекта на интервенция, фаза "Технически". Разработеният инвестиционен проект ще включва всички мерки за енергийна ефективност, включени в изготвеното обследване за енергийна ефективност на сградата и издадения сертификат, както и задължителните мерки, посочени в техническия паспорт на сградата. Инвестиционният проект ще бъде съгласуван с компетентните институции и експлоатационните дружества. След издаване на Разрешение за строеж в рамките на 8 месеца, избраният външен изпълнител ще извърши строително-монтажните работи в обема, посочен в инвестиционния проект за обекта на интервенция. В сградата ще бъдат изпълнени мерките, включени в сертификата за енергийните характеристики на сградата, както и задължителните мерки, посочени в техническия паспорт. В сградата ще бъдат изпълнени мерките, включени в сертификата за енергийните характеристики и посочените задължителни мерки в техническия паспорт. Ще се демонтира съществуващата дограма, и ще достави и монтират нова от PVC профили. Ще се извърши топлинно изолиране на външните стени на сградата и външното обръщане около прозорци и врати с топлоизолация. Ще се достави и монтира топлинна изолация на покрива и на подовете. Ще се подменят вътрешни осветителни тела с нови осветителни тела със светлодиодни лампи. Климатизирането на сградата ще се осъществи чрез климатична система сплит мултисплит. Ще се достави и монтира фотоволтаична инсталация за собствено потребление на сградата с инсталирана върхова мощност - 60 kWp. Ще се извърши основен ремонт на покрива, ремонт на зала за волейбол и баскетбол, констурктивно укрепване на сградата и осигури достъпна среда за хора с увреждания. При изпълнение на строителните дейности, проектантите ще извършват авторския надзор. По време на строителството, проектантите ще следят за: 1. Изпълнение на строително-монтажните работи на обекта, съобразно техническия проект и количествено-стойностните сметки. 2. Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност. 3. Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на СМР на обекта. 4. Правилно изпълнение на обекта. 5. Контрол по актуването на действително изпълнените количества от видовете работи. След приключването на СМР от клас на потребление „.F" сградата ще постигне клас на електропотребление „А”. , Contracted Amount: 1 267 011.14 , Reported Amount: 734 785.91
  • Activity: "Провеждане на съгласувателни процедури и издаване на разрешение за строеж": Съгласно изискванията на чл. 148, ал. 1 от Закона за устройство на територията и поднормативната уредба, строежите могат да се извършват само ако са разрешени съгласно закона. Това нормативно изискване определя издаването на разрешение за строеж като необходимо условия за изпълнението на строително-монтажните дейности за обект "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Спортна зала "Арпезос“ в град Кърджали”. За издаването на разрешение се изисква разработения инвестиционен проект да бъде съгласуван с компетентните институции и с експлоатационни дружества. Съгласно изискванията на чл.142, ал. 4 и ал.6, т.2 от ЗУТ се извършва и оценка на съответствието от лицензиран консултант. Община Кърджали ще предостави разработения и съгласуван инвестиционен проект на независим лицензиран консултант по строителен надзор, избран след провеждане на процедура съгласно изискванията на ЗОП. Консултантът ще изготви комплексен доклад съгласно чл.142 , ал. 4 и чл.169 от ЗУТ. Въз основа на този доклад ще бъде издадено разрешението за строеж., Contracted Amount: 306.77 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изпълнение на строително-монтажни работи за въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Спортна зала "Арпезос" в град Кърджали": Избраният изпълнител ще извърши строително-ремонтите работи в обема, посочен в инвестиционния проект за обект „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Спортна зала "Арпезос" в град Кърджали". В сградата ще бъдат изпълнени мерките, включени в сертификата за енергийните характеристики и посочените задължителни мерки в техническия паспорт. Ще се демонтира съществуващата дограма, и ще достави и монтират нова от PVC профили. Ще се извърши топлинно изолиране на външните стени на сградата и външното обръщане около прозорци и врати с топлоизолация. Ще се достави и монтира топлинна изолация на покрива и на подовете. Ще се подменят вътрешни осветителни тела с нови осветителни тела със светлодиодни лампи. Климатизирането на сградата ще се осъществи чрез климатична система сплит мултисплит. Ще се достави и монтира фотоволтаична инсталация за собствено потребление на сградата с инсталирана върхова мощност - 60 kWp. Ще се извърши основен ремонт на покрива, ремонт на зала за волейбол и баскетбол, констурктивно укрепване на сградата и осигури достъпна среда за хора с увреждания. След приключването на СМР от клас на потребление „.F" сградата ще постигне клас на електропотребление „А”. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на строителен надзор при изпълнение на строителството": Разпоредбите на чл. 6, ал. 3, т. 4 от Наредба № 1 от 30.07.2003 г. за номенклатурата за видовете строежи, отнася сградата на Спортна зала "Арпезос" в град Кърджали в III категория строежи, което налага изготвянето на оценка на съответствието на инвестиционния проект съгласно чл.169 от ЗУТ. Избраният консултант по строителния надзор ще извърши оценка на съответствието на разработения инвестиционен проект с изискванията на ЗУТ. Съгласно изискванията на нормативната уредба и спецификата на обекта по време на извършването на строително-монтажните работи ще бъде осъществяван строителен надзор. По време на строителството ще следи и носи отговорност за: 1. Законосъобразното започване на строежа; 2. Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3.Изпълнение на дейностите, съобразно одобрения технически проект и изискванията на Закона за устройство на територията и нормативната уредба; 4. Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; 5. Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 6. Годността на строежа за въвеждане в експлоатация. След приключване на строително-монтажните работи, строителният надзор ще изготви окончателен доклад за обекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изготвяне на независимa експертнa оценкa": След приключването на строително-монтажните дейности ще бъде изготвена независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор, вписан в регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност. Независимата експертна оценка от сертифициран енергиен одитор е нужна за отчитането на постигнатите резултати от внедряването на планираните мерки за енергийна ефективност в сградата на Спортна зала "Арпезос" в град Кърджали. Изготвената оценка ще покаже потреблението на първичната енергия и постигнатите спестявания от обновяването на сградата на спортната зала., Contracted Amount: 2 147.43 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Въвеждане на обекта в експлоатация": Въвеждането в експлоатация на обект „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на "Спортна зала Арпезос" в град Кърджали" е нормативно изискване. Поради факта, че сградата на "Спортна зала Арпезос" в град Кърджали е III категория строеж съгласно чл. 137, ал.1, т. 3 "в" от ЗУТ, дейностите ще бъдат приети от държавна приемателна комисия от ДНСК., Contracted Amount: 766.94 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: 'INTERACTION" Ltd., Contracted Amount*: 595.14 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "ADVERTISING AGENCY AB - ANNELIYA MINKOVA" Ltd., Contracted Amount*: 1 043.04 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "YU ES ENGINEERING" Ltd. , Contracted Amount*: 1 267 011.14 , Reported Amount**: 734 785.91
  • Contractor: "EM CONSULT ENGINEERING" Ltd., Contracted Amount*: 11 596.10 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Architectural Studio Boyana Ltd., Contracted Amount*: 11 504.83
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 357.59 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 492.66 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 692 257.40 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 308 857.64 EUR
Grant 933 783.71 EUR
Self amount 375 073.93 EUR
Total actual amounts paid 567 959.46 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изготвяне на независимa експертнa оценкa", Estimated Amount: 2 147.43
Procedure 2 Subject to due process: „ИЗПЪЛНЕНИЕ НА МЕРКИ ЗА ИНФОРМАЦИЯ, КОМУНИКАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ НА ИНВЕСТИЦИИ НА ОБЩИНА КЪРДЖАЛИ, ИЗПЪЛНЯВАНИ С ФИНАНСИРАНЕ ПО МЕХАНИЗМА ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И УСТОЙЧИВОСТ (МВУ/МЕХАНИЗМА), ПО ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ“ , Estimated Amount: 3 374.53
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2: ИЗРАБОТКА, ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА БИЛБОРДОВЕ, ТАБЕЛИ И БАНЕРИ ПО ДОГОВОРИ ЗА ФИНАНСИРАНЕ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА СРЕДСТВА НА КРАЙНИ ПОЛУЧАТЕЛИ ОТ МЕХАНИЗМА ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И УСТОЙЧИВОСТ (МВУ/МЕХАНИЗМА), ПО ПРОЦЕДУРА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА СРЕДСТВА ЧРЕЗ ПОДБОР НА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНВЕСТИЦИЯ (ПИИ) № BG-RRP-4.020 „ПОДКРЕПА ЗА УСТОЙЧИВО ЕНЕРГИЙНО ОБНОВЯВАНЕ НА ПУБЛИЧЕН СГРАДЕН ФОНД ЗА ДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ, КУЛТУРА И СПОРТ“
    Contractor: "ADVERTISING AGENCY AB - ANNELIYA MINKOVA" Ltd.
    Contract total funded value: 1 043.04
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 3: ОРГАНИЗИРАНЕ И ПРОВЕЖДАНЕ НА ПУБЛИЧНИ СЪБИТИЯ, В ТОВА ЧИСЛО НАЧАЛНИ ПРЕСКОНФЕРЕНЦИИ, ПЪРВИ КОПКИ И ОФИЦИАЛНИ ОТКРИВАНИЯ НА ОБЕКТИ ПО ДОГОВОРИ ЗА ФИНАНСИРАНЕ ЧРЕЗ ПРЕДОСТАВЯНЕ НА СРЕДСТВА НА КРАЙНИ ПОЛУЧАТЕЛИ ОТ МЕХАНИЗМА ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И УСТОЙЧИВОСТ (МВУ/МЕХАНИЗМА)
    Contractor: 'INTERACTION" Ltd.
    Contract total funded value: 595.14
Procedure 3 Subject to due process: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНЖЕНЕРИНГ (ИЗГОТВЯНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ ПРОЕКТ, ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР И ОСЪЩЕСТВЯВАНЕ НА АВТОРСКИ НАДЗОР) на обект: „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и ремонт в сградата на спортна зала „АРПЕЗОС“ в град Кърджали“, Estimated Amount: 2 984 922.00
  • Differentiated position 1: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНЖЕНЕРИНГ (ИЗГОТВЯНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ ПРОЕКТ, ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР И ОСЪЩЕСТВЯВАНЕ НА АВТОРСКИ НАДЗОР) на обект: „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и ремонт в сградата на спортна зала „АРПЕЗОС“ в град Кърджали“
    Contractor: "YU ES ENGINEERING" Ltd.
    Contract total funded value: 1 267 011.14
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи за въвеждане на мерки за енергийна ефективност и на задължителните мерки от Техническия паспорт в обществени сгради в гр. Кърджали, финансирани по Механизма за възстановяване и устойчивост за изпълнение на инвестиция (ПИИ) № BG-RRP-4.020 „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване, култура и спорт“ по пет обособени позиции, Estimated Amount: 12 271.01
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 5: Упражняване на строителен надзор върху строителните и монтажни работи на обект: „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на спортна зала „АРПЕЗОС““, Договор за финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от Механизма за възстановяване и устойчивост (МВУ/МЕХАНИЗМА), по процедура за предоставяне на средства чрез подбор на предложения за изпълнение на инвестиция (ПИИ) № BG-RRP-4.020 „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване, култура и спорт“, № в ИС на МВУ BG-RRP-4.020-0249-C01“
    Contractor: "EM CONSULT ENGINEERING" Ltd.
    Contract total funded value: 11 596.10

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN