Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0496-C01
Project Name Building a Digital Club at the "Iskra - 1964" Community Center in Sofia
Beneficiary 000671794 "Iskra - 1964" Community Center
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 12.11.2025
Start Date 12.11.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Предлагаме изграждане на Дигитален клуб с 6 работни станции в помещение с площ 24 кв.м. в сградата на читалище „Искра – 1964“, в партера на бл. 60, кв. „Западен парк“.
Помещението има отделен вход, PVC дограма, климатик, СОТ и електрическо табло с два кръга. В него се представя читалищният Арт клуб и се извършват копирни услуги. Предвиждаме заедно с проектната дейност Дигитален клуб, те да се запазят  в пространствено обособена зона. Така ще се осигури приемственост и ефективно използване на помещението, като то ще съчетава съвременно дигитално обучение и традиционно привличащи посетители читалищни занимания.
Заради новата дейност и за повече сигурност планираме текущ ремонт – боядисване, окабеляване, закупуване и монтиране на врата с охранителна ролетка и подмяна на осветителни тела.
Планираме оборудване и обзавеждане на 6 работни станции. Работните станции ще са с 4  настолни компютърни конфигурации (PC) и 2  лаптопа, всички с характеристики, съответстващи на изискванията на програмата. Ще се закупят и монтират 6 компютърни бюра и 6 ергономични стола. Допълнително за по-ефикасно обучение планираме МФУ и интерактивна дъска.
Ще бъде осигурен широколентов интернет с минимална скорост 100 Mbps.
Дигиталният клуб ще работи 8 часа дневно със сменящи се трима наставници на допълнителен трудов договор, на непълен щат – 4 часа за единия наставник и по 2 часа за другите двама.
Предвиждаме постоянни мерки за информация, комуникация и публичност във връзка с функционирането на Дигиталния клуб и ще използваме общия бранд.
Планираме 2 месеца за закупуване и монтиране на оборудването и обзавеждането. В същия срок ще се извърши и текущият ремонт. Дигиталният клуб ще започне да функционира от началото на 2026 г. До 30.06.2026 г. предвиждаме финансиране по тази програма. Дигиталният клуб ще продължи да функционира най-малко до 30.06.2027 г. по същия начин, като предоставя свободен и безплатен достъп. Ще се постараем Дигиталният клуб да запази предназначението си и в бъдеще.
Activities
  • Activity: Създаване на дигитален клуб. Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за работните станции. Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб: Предлагаме създаване на Дигитален клуб в сградата , в която читалище "Искра - 1964" развива своята дейност. Разполагаме с подходящо помещение , което се намира в читалище "Искра - 1964", на партера на бл. 60, кв. "Западен парк" и е с отделен вход. Собствеността на помещенията на читалище "Искра - 1964" е държавна, предоставени са на читалището за безвъзмездно безсрочно ползване, включително и помещението, което проектираме за Дигитален клуб. Помещението е с площ 24 кв.м. (дължина 6,90 м , ширина 3,50 м, височина 3,50 м) и разполага с PVC дограма, климатик, СОТ, самостоятелно електрическо табло. В момента там се представя любителско приложно изкуство на читалищния Арт клуб и се извършват копирни услуги, дейности, които привличат много посетители. Новата дейност, Дигитален клуб ще бъде пространствено обособена и ще включва 6 компютърни работни станции, интерактивна дъска и мрежов принтер, достъпни свободно и безплатно за гражданите. След текущ ремонт ще се извърши: • Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за работните станции Основното оборудване за работните станции ще включва 4 нови настолни компютърни конфигурации - PC и 2 нови преносими компютъра - лаптопи със следните минимални характеристики: - съвременен процесор от последно поколение с минимум 10 физически ядра; - RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz; - дисково пространство: минимум 512 GB; - монитор с размер минимум 23.8“ (минимум 15,6“ за преносим компютър) , с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, камера; - клавиатура с English (US) и кирилица по БДС; - мишка; - необходимия брой и видове портове за работа с предвидените периферни устройства; - гаранционен срок минимум 2 години. Основен софтуер - инсталиран Windows 11, лицензи за Microsoft Office Home and Business 2024, безплатен офис пакет LibreOffice . За основно обзавеждане на работните станции ще се закупят и монтират 6 компютърни бюра и 6 ергономични компютърни стола. Предвиждаме бюрата да са стабилни и качествени, със захранващи модули и кабелни канали. За доставка и инсталация на основните: оборудване , софтуер и обзавеждане за работните станции предвиждаме общо 20040 лева с ДДС. • Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб Допълнителното оборудване включва: - кабели за захранване, и мрежови кабели, - интерактивна дъска за по-добри възможности при групови обучения , - 6 бр.слушалки за да не си пречат използващите клуба при индивидуални занимания, - мултифункционално устройство с цветен мастиленоструен принтер, работещо в мрежа - за подпомаганена обучението и запознаване с възможностите за евтин и екологичен печат. За допълнително софтуерно обезпечаване предвиждаме абонамент за антивирусна програма и абонамент за усъвършенствани модели на изкуствен интелект. Предвиждаме широко използване и на безплатен софтуер - LibreOffice, Adobe Acrobat Reader, Gimp, Ubuntu за да могат обучаващите се да се запознаят с възможностите на повече програми . Необходимо ще бъде и допълнително обзавеждане : - 2 поставки за лаптоп за по-голямо удобство и за по-добро охлаждане, - 2 кабела за лаптоп против кражба, - 4 поставки за компютър, - 6 мобилни паравана за отделяне на работните станции една от друга, - 2 охранителни камери със записващо устройство за подобряване на сигурността, - за съхранение на консумативи и уреди за почистване и осигуряване на почистване, хигиена и дезинфекция ще се закупи и монтира сервизен шкаф с вградена малка мивка. Предвиждаме още един шкаф със заключване за съхранение на оборудване с малки габарити, когато не се използва, - ще се закупят и монтират щори на прозорците (общо 7 кв.м), за да намаляват пряката слънчева светлина - за по-комфортната работа с екрани . За допълнителното оборудване и обзавеждане предвиждаме 9000 лева с ДДС. Общо за оборудване и обзаведане ще са нужни 29040 лева с ДДС. , Contracted Amount: 14 847.92 , Reported Amount: 14 610.18
  • Activity: Назначаване на наставници: Предвижда се назначаване на трима наставници на допълнителен трудов договор – чл. 110 от КТ, на непълен щат – един с 4-часова заетост и двама с по 2 часа дневно. Така се осигурява 8-часов работен ден на Дигиталния клуб с постоянно присъствие на наставник. Наставниците ще бъдат назначени за периода 01.01.2026 – 30.06.2026 г. със заплати, финансирани по проекта. В периода 01.07.2026 – 30.06.2027 г. възнагражденията ще бъдат осигурявани от други източници. За всеки наставник ще бъде изготвена длъжностна характеристика с конкретни изисквания. След назначаването ще се проведат въвеждащо обучение и инструктаж по безопасност и здраве при работа. Възнагражденията предвиждаме да се съобразят със стандарта за една субсидирана бройка за народните читалища , който е 19555 лв. годишно за 2025 г. , а за 2026 година предполагаме, ако се следва досегашната практика, ще се увеличи най-малко колкото е очакваното увеличение на минималната работна заплата през 2026 г. - 12,5%. За 6 месеца през 2026 година, за работа финансирана по проекта, съответстващата сума е 11000 лв., Contracted Amount: 5 624.20 , Reported Amount: 1 198.22
  • Activity: Текущ ремонт на помещението: Помещението, предвидено за дигитален клуб, се намира в сградата читалище "Искра - 1964", на партера на блок 60, кв. "Западен парк". Собствеността на помещенията на читалището е държавна, предоставени са на читалище "Искра - 1964" за безвъзмездно безсрочно ползване, включително и помещението, което проектираме за дигитален клуб. Помещението е с площ 24 квадратни метра, дължина 6,90 метра и ширина 3,50 метра, височина 3,50 метра. Оборудвано е с PVC дограма, климатик , отделна СОТ, отделно електрическо табло с два кръга, електрически контакти, осветителни тела. Съществуват следните проблеми: - захабена и олющена боя на стените; - стари и амортизирани осветителни тела от различен тип (луминисцентни, плафони, полилей); - стар и замърсен окачен таван; - ненужно обзавеждане, заемащо място; - недостатъчно подсигурена против кражби врата. Предвиждаме текущият ремонт да включва: - изнасяне на ненужно обзавеждане; - боядисване на стени и поставяне на окачен таван на 18 кв.м. от тавана; - укрепване на 6 кв.м. окачен таван и подмяна на плоскости с изолиращи за по-икономично отопление и хигиеничност на помещението; - ново окабеляване – 6 контактни излаза за работните станции и излаз за интернет разклонителна кутия; - доставка и монтаж на входна врата с две ключалки и закупуване на високосекретен катинар за съществуващата решетка пред вратата , укрепване на съществуващата решетка пред прозореца за подобряване на сигурността; - подмяна на пет осветителни тела с ново , по-икономично и по-добро за зрението LED осветление, разположено така, че да осигурява оптимално осветяване на работните станции. За осъществяване на текущия ремонт планираме следните разходи: - за работа на фирмени специалисти и материали общо 7200 лева с ДДС; - за възнаграждение на 1 работник на граждански договор: 1600 лв.; Общо за ремонт предвиждаме 8800 лева с ДДС., Contracted Amount: 4 499.37 , Reported Amount: 5 527.99
  • Activity: Осигуряване на интернет свързаност . Мерки за информация, комуникация и публичност. Осигуряване на услуги и консумативи: Предвиждаме постоянни мерки за информация, комуникация и публичност във връзка с функционирането на Дигиталия клуб. Ще използваме общия бранд, създаден за лесна разпознаваемост . За целта съществуването и дейността на Дигиталния клуб ще се популяризират в ежедневните контакти с населението при дейността на читалището и сътрудниците ни. Ще се използва сайта на читалището и страницата във фейсбук, като периодично се публикуват новини, свързани с проекта за Дигитален клуб. Ще се напечатат афиши и флаери за популяризиране на Дигиталния клуб с информация за целите на Дигиталния клуб, възможностите за ползване и как гражданите могат да се включат в обучения. Афишите ще се разлепят пред читалищните помещения, а също и при организациите, с които сме в сътрудничество, а флаерите ще се раздават на посетителите. Ще се изработят и монтират табела на входа на Дигиталния клуб и винилов транспарант на стената на читалището в близост до спирката на градския транспорт. В началото на работата на Дигиталния клуб ще организираме официално откриване с участието на местната общност и представяне на възможностите и целите на Дигиталния клуб. Количествено мерките за популяризиране ще включват: - 1бр. информационна табела (1.10 × 0.70 м) ; - 1 бр.винилов транспарант (2.00 × 1.50 м) за външен монтаж с метална рамка; - 500 бр. флаери формат А5 и 30 бр. афиши, формат А3; - минимум 1 път месечно публикации в социални мрежи и уебсайт; - 1 събитие за официално откриване на Дигиталния клуб. Със сключването на договор с интернет доставчик и монтиране на съответното оборудване ще осигурим широколентов интернет със скорост минимум 100Mbps. Предвиждаме постоянно осигуряване на необходимите за сигурността и функционирането на Дигиталния клуб услуги и консумативи: - такса за охрана чрез СОТ, - застраховка на обзавеждането и оборудването, - интернет свързаност, - електрозахранвне, - материали за почистване - канцеларски материали. Общо за тези дейности предвиждаме 3000 лева с ДДС. , Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 891.89

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DOVERIE - BRICO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 515.83
  • Contractor: Irina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 251.90
  • Contractor: Factor Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 710.22
  • Contractor: Vladimir, Contracted Amount*: 1 600.00 , Reported Amount**: 818.07
  • Contractor: „SOT-Signalno ohranitelna tehnika” Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 55.44
  • Contractor: "Lodi 97" Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 54.95
  • Contractor: JYSK BUL Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 263.50
  • Contractor: BAUHAUS Bulgaria EOOD Targovski Center za Rabotilnizata, Doma i Gradinata KD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 46.22
  • Contractor: MAX REKLAMA 2009 ADV, Contracted Amount*: 990.00 , Reported Amount**: 759.27
  • Contractor: JAR Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 204.24
  • Contractor: ZAD "ALLIANZ BULGARIA", Contracted Amount*: 96.26 , Reported Amount**: 40.11
  • Contractor: Bittel Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 850.38
  • Contractor: Saveta, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 251.90
  • Contractor: CNSYS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 437.37
  • Contractor: DIGITALMEDIA LTD, Contracted Amount*: 1 016.27 , Reported Amount**: 586.25
  • Contractor: PRAKTIKER RETAIL Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 119.82
  • Contractor: Lori 09 Ltd, Contracted Amount*: 5 119.20 , Reported Amount**: 3 926.10
  • Contractor: STOKI OT A DO YA Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 33.24
  • Contractor: COLORI 2005 Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 432.98
  • Contractor: NewSoftware Company Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 566.17
  • Contractor: Intenza, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 73.60
  • Contractor: Martini Light Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 151.86
  • Contractor: ITT - BULGARIA Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 93.31
  • Contractor: "APline" Ltd., Contracted Amount*: 556.00 , Reported Amount**: 284.28
  • Contractor: Emiliya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 503.80
  • Contractor: Vivacom Bulgaria EAD, Contracted Amount*: 55.80 , Reported Amount**: 6.85
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 26 505.37 EUR
Grant 26 505.37 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 20 272.25 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN