Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-0237-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 203529078 ENEF CONSULTANTS LTD
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.04.2023
Start Date 10.04.2023
End Date 28.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
ЕнЕф Консултанти ЕООД е лицензирана от Агенцията за енергийна ефективност за енергийни одити, технически обследване и сертифициране на сгради, промишлени системи за енергийна ефективност и др.  Компанията извършва богат набор от дейности в областта на информационните технологии, извършване на строителен надзор, оценка на съответствието на инвестиционните проекти, изготвяне на технически паспорти, както и други консултантски услуги в областта на енергийната ефективност.
С изпълнението на настоящето проектното предложение компанията цели да подобри производственият си капацитет и да автоматизира процесите си,  чрез закупуване на съвременни високотехнологично и енергийно ефективно оборудване а именно: 
1. Система за енергиен мениджмънт и мониторинг за измерване и контрол на консумираната електрическа енергия;
2. Закупуване на специализирано компютърно оборудване (компютри, монитор,сървър с UPS)
3. Софтуерна системата за управление на бизнес процеси ERP, с цел пълна цифровизация на фирмените процеси и преминаване към Индустрия 4.0.
Единствено така фирмата ще запази пазарния си дял и ще успее да привлече нови клиенти, както на местният, така и на международния пазар, ще разшири капацитета на стопанския си обект на територията на гр. София, ще внедри нови производствени технологии в дейността си. Ще се постигнат и целите на процедурата, а именно повишаване ефективността на производствените процеси в компанията, постигане на по-висока производителност, намаляване на производствените разходи и оптимизиране на производствената верига чрез предоставяне на безвъзмездни средства на МСП
Activities
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет в ЕнЕф Консултанти ЕООД: ЕнЕф Консултанти ЕООД е лицензирана от Агенцията за енергийна ефективност за техническо обследване и сертифициране на сгради, промишлени системи за енергийна ефективност и мениджмънт. С изпълнението на проектното предложение, компанията ще се ориентира към цифровизация на производствените си процеси със закупуването на: 1. Система за енергиен мениджмънт и мониторинг за измерване и контрол на консумираната ел. енергия 1 бр. Предвидената за закупуване и внедряване Система за енергиен мениджмънт и мониторинг ще спомогне за ефективно осъществяване на енергийни одита чрез използването й от техническите експерти. Към момента ЕН ЕФ Консултанти правят технически енергийни консултации ръчно, посещавайки всеки един клиент, а не чрез автоматизирана софтуерна система за събиране на информация. Чрез използването и от експертите в компанията значително ще се намалят множеството командировки и ръчният труд, голяма част от които се описва, вкл. на хартия. С помощта на системата ще се цифровизира процеса по събиране на информация за консумираната енергия и ел.разходите, който е ключов при изработката на енергиен доклад. Чрез системата ще се автоматизира и цифровизира процеса за изготвяне на енергиен одит и провеждането на техническа консултация. Системата ще предоставя данни в реално време он-лайн за консумацията на изразходваната ел.енергия, без експертите от компанията да посещават на място клиентите им, като се цифровизират част от работата по изработване на техническия енергиен одит и инженерингови консултации. 2. Софтуерната системата за управление на бизнес процеси ERP 1 бр. която ще доведе до максимална оптимизация и цифровизация на процесите в компанията. Тъй като на този етап наличната информация е разпокъсана, непълна, не систематизирана и до голяма степен неактуална. Компанията работи с голям обем документооброт (технически, енергиен доклад и др) ,а невъзможността за синхронизиране на информацията в реално време води до нарушаване на голяма част от бизнес процесите в компанията. Използването на ERP система ще доведе до чувствително намаляване на хартиените документи, ще облекчи работата на всички служители и ще замени хартиената оферта и комуникация с клиенти и партньори, както и воденото на хартиен архив с данните на всички клиенти (проектна техническа документация). Целта на системата е да консолидира цялата налична информация и предлага бърз достъп до всички необходими данни, благодарение на което да бъде постигнато цялостно оптимизиране на протичащите процеси и дейности в компанията. 3.Специализирано компютърно оборудване от последно поколение (компютър и монитор 2 бр. и сървър с UPS 1 бр.) за обезпечаване работата на екипа от технически инженери и безпроблеманата работа на софтуерните системи. Към момента компанията не разполага със сървър който да изпозлва за съхранение на инфромация, както и с автоматизирани компютърни системи. Оборудването е старо и неефктивно. Със закупуването му ще се постигне автоматизация, модернизация и дигитализация на процеса по изработка на технически консултации и енергийни доклади. Компютръните системи ще от най-висок клас и ще работят бързо и ефективно. На сървъра ще могат да се складират енергините доклади и инженеринговите проекти, като ще бъде подсигурени с UPS който да гарантира при спиране на електричеството сигурността на електронните данни. Придобиването на софтуерни системи и специализирани високотехнологични активи ще доведе кумулативно до цифровизацията на производствените процеси и разширяване на производствения капацитет на ЕнЕф Консултанти ЕООД с нови и/или подобрени продукти и услуги, Contracted Amount: 93 566.41 , Reported Amount: 93 239.18

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BSH LTD, Contracted Amount*: 12 731.17 , Reported Amount**: 25 462.33
  • Contractor: BEFT LTD, Contracted Amount*: 8 630.61 , Reported Amount**: 17 261.21
  • Contractor: CPS International Trading Ltd., Contracted Amount*: 25 257.82 , Reported Amount**: 50 515.64
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Bugdet execution – transfer of at least EUR 120 million for technological modernisation, Measure Unit: млн. евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 93 239.20 EUR
Grant 46 619.60 EUR
Self amount 46 619.60 EUR
Total actual amounts paid 46 619.59 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на "Специализирана система за енергиен мениджмънт и мониторинг за измерване и контрол на консумираната електрическа енергия" - 1 брой, Estimated Amount: 50 617.90
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане в експлоатация на "Специализирана система за енергиен мениджмънт и мониторинг за измерване и контрол на консумираната електрическа енергия" - 1 брой
    Contractor: CPS International Trading Ltd.
    Contract total funded value: 25 257.82
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на"Специализирано компютърно оборудване" , както следва : - Компютър и монитор - 2 броя - Сървър с UPS - 1 брой, Estimated Amount: 17 383.92
  • Differentiated position 1: Доставка на"Специализирано компютърно оборудване" , както следва : - Компютър и монитор - 2 броя
    Contractor: BEFT LTD
    Contract total funded value: 8 630.61
  • Differentiated position 2: Доставка на"Специализирано компютърно оборудване" , както следва : - Сървър с UPS - 1 брой
    Contractor: BEFT LTD
    Contract total funded value: 8 630.61
Procedure 3 Subject to due process: Разработване и въвеждане в експолатация на "Софтуерна системата за управление на бизнес процеси ERP" - 1 брой, Estimated Amount: 25 564.59
  • Differentiated position 1: Разработване и въвеждане в експолатация на "Софтуерна системата за управление на бизнес процеси ERP" - 1 брой
    Contractor: BSH LTD
    Contract total funded value: 12 731.17

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN