Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-1126-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 204604288 Global Mention EOOD
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 20.11.2023
Start Date 20.11.2023
End Date 11.10.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Това проекто предложение е насочено към придобиване и внедряване на дигитален инструмент за дигитализиране на библиотечни масиви и създаването на софтуер за клиентите на дигитален масив – дигитална онлайн библиотека. Дигитализирането на хартиени носители на информация е процес, който набира все по-голяма популярност в наши дни, защото позволява компактното съхраняване на изданията и достъп до тях от всяка точка на света и по всяко време. Веднъж дигитализирани източниците не търпят остаряване, независимо колко пъти се четат и използват. Минимизират се разходите за поддръжка, противопожарни и влагоизолиращи системи, системи за почистване на библиотечен прах и други. 

Благодарение на този софтуер ще може да достигнем клиенти, които имат нужда от дигитализиране и управление на съдържание. Такива клиенти са национални, регионални и локални библиотеки, издателства, правителствени институции и техните архиви, образователни институции, архиви на корпоративни клиенти, хора на изкуството и други. 

До сега много от процесите се изпълняват ръчно: сканиране, презаписване в нужен формат, изчистване на изображението, сегментиране на определени текстови детайли в голямото сканирано изображение, пускане за  оптичното разпознаване на символи, проверка за пропуски и грешки, прехвърляне в специален файл txt, окомплектоване на всички пакети от информация,  качване на обикновен сайт и описване на информацията. 

Проектът има двоен цифровизиращ ефект. От една страна чрез специализиран софтуер се дигитализира процеса на дигитализиране на съдържание от хартиен носител, а от друга допринасяме и за дигитализация на съдържание на наши клиенти. Той има универсален характер и може да се използва за нуждите на различно по вид и обем съдържание. 

Използването на подобен специализиран софтуер ще доведе до високо качество на дигитализирането на съдържание, сравнително ниски разходи от наша страна за предоставяне на този тип услуга и увеличени приходи от тази услуга. 
Activities
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиването и внедряването на следните вискотехнологични активи: 1. Софтуер за дигитализиране на библиотеки (съдържание) - 1 бр. Предвиденият за придобиване и внедряване софтуер ще доведе до цифровизация на някои от нашите производствени процеси по следния начин: - Софтуерът има двустранен цифровизиращ ефект. От една страна чрез специализирания софтуер се дигитализира процеса на дигитализиране на съдържание от хартиен носител, а от друга допринасяме и за дигитализация на съдържание на наши клиенти. Фундаментална разлика между процесите, които сега правим и тези, който биха се извършвали в бъдеще е ускоряване на сканирането, чрез ADF, V или W скенер с автоматично прелистващо устройство, който има опция да се върже и да прехвърля информацията към софтуера за дигитализация. Това е най-важната и трудоемка част, която ще може автоматично да осъществи оптичното разпознаване на символи или оптичният четец на символи е електронно или механично преобразуване на изображения на въведен, ръкописен или отпечатан текст в машинно кодиран текст, независимо дали от сканиран документ, снимка на документ, снимка на сцена или от текст на субтитри, насложен върху изображение. Това ще става напълно автоматично и ще е необходимо единствено редактор да прегледа за грешки от зацапано / повредено изображение. - Софтуерът дигитализира различни процеси на управление на съдържанието като съхраняване, публикуване и премахване на документи, търсене, структуриране, индексиране, визуализиране на съдържание, редактиране, попълване, изпращане, конвертиране и обобщаване на онлайн форми. Тук се включва и управлението на сигурността и много други процеси по управление и използване на съдържание. Предвидения за придобиване и внедряване софтуер ще доведе до разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги по следния начин: - Автоматично дигитализиране на процеси от страна на софтуера. Това са същите тези процеси, които по-горе представяме като цифровизирани - съхраняване, публикуване и премахване на документи, търсене, структуриране, индексиране, визуализиране на съдържание, редактиране, попълване, изпращане, конвертиране и обобщаване и т.н. Това автоматизиране на дигитализирането води до възможности с много малко човешки ресурс да се обработват големи масиви от съдържание, което се отразява в по-голям капацитет. - Софтуерът ще има възможност за мащабиране, което допълнително увеличава нашия капацитет за обслужване на големи масиви от съдържание при постоянен човешкия ресурс. - Разнообразието на нашите услуги идва по линия на различните функционалности, които предлагаме на нашите клиенти. Различните възможности за търсене, съхраняване, конвертиране на различни формати или форми на визуализиране - всички те диференцират нашите услуги пред нашите клиенти и ни дават пазарни предимства. Например нашият софтуер ще позволява обработка и управление на почти всички познати текстови формати Plain text (TXT), EPUB, PDF, DjVu, PS, EPS, OXPS, ODT, RTF, DOCX, XLSX, PPTX, HTML; също така обработка на по-голяма част от познатите графични формати: JPEG, PNG, GIF, TIFF, SVG, аудио формати: WAV, MPEG-3, видео формати: MPEG, QuickTime (MOV), AVI, WMV, ASF както и работа с компресирани формати: zip, bz2, 7z. Експорта на данни в различни формати също диференцира нашите услуги. - Сигурността на съдържанието, което ще предоставим с нашия софтуер също ще бъде част от отличителните черти на нашия софтуер. , Contracted Amount: 56 497.75 , Reported Amount: 56 497.76

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NEXGEN DEVELOPMENT GROUP OOD, Contracted Amount*: 56 497.75 , Reported Amount**: 56 497.76
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Bugdet execution – transfer of at least EUR 120 million for technological modernisation, Measure Unit: млн. евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 56 497.76 EUR
Grant 28 248.88 EUR
Self amount 28 248.88 EUR
Total actual amounts paid 28 248.88 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Софтуер за дигитализиране на библиотеки, Estimated Amount: 57 264.69

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN