Identification

UMIS Number BG-RRP-11.022-0046-C01
Project Name A new generation of local cultural policies through support for local cultural operators in the municipality of Garmen and new development tools
Beneficiary 000024752 Municipality of Garmen
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 20.11.2025
Start Date 20.11.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Гърмен, с.Гърмен

Description

Brief description
Проектното предложение на Община Гърмен се изразяване в изпълнението на проект "Ново поколение местни политики за култура чрез подкрепа на местните културни оператори в Община Гърмен и нови инструменти за развитие". Проектът ще съдържа няколко избрани събития от културния календар на Община Гърмен за 2025г. и планирания за 2026г., подробно разписани в Плана за действие. Проектът предвижда и създаването на нов инструмент за развитие и управление на културните политики като нова комуникационна стратегия на Община Гърмен в сферата на културата, както и обмяна на опит и трансфер на знания и ноу-хау от други общини на територията на Република България и държавни-членки на ЕС.
Activities
  • Activity: Планиране, организация и провеждане на предстоящите събития за месец декември 2025г. и събитията в периода януари-март 2026г.: Планиране на дейносите по организация и изпъление на предстоящите събития за месец декември 2025г.,част от културния календар за 2025г. и събитията в периода януари-март 2026г., част от планирания за периода, а именно: Разработване на подробен план за действие, който вклюва основно следните елементи: 1. Относно Коледните тържества – тържества във всички детски градини на територията на община Гърмен (21.12.2025 г.) Съгласуване с директорите на детските градини за дата и час на тържествата. Подготовка на сценарии и програми за всяко тържество. Планиране на закупуване на необходимите материали и декорации. Подготовка на покани към родителите и местната общност за участие. Планиране на транспорт и логистика при необходимост. 2. Относно Честване на Коледа – Коледна програма (25.12.2025 г.) Избор на място за провеждане на коледната програма. Подготовка на сценарий и покани на местни артисти и групи. Планиране на реклама на събитието чрез социални мрежи и местни медии. Планиране на участието на местни артисти и групи. Планиране на озвучаване и осветление. Планиране на подаръци и лакомства на участниците и зрителите. 3. Новогодишно тържество (31.12.2025 г.) Избор на място за провеждане на новогодишното тържество (например централния площад). Подготовка на сценарий и покани на местни артисти и групи. Реклама на събитието чрез социални мрежи и местни медии. Планиране на участието на местни артисти и групи. Осигуряване на озвучаване и осветление. 4. Ден на родилната помощ “Бабин ден” (21.01.2026 г.) Съгласуване с кметовете на селата за организиране на ритуалите и тържествата. Подготовка на сценарии и покани на местни артисти и групи. Реклама на събитието чрез социални мрежи и местни медии. Планиране на покани към местната общност за участие. Планиране на транспорт и логистика при необходимост. 5. Ден на самодееца и празнуване на Баба Марта (01.03.2026 г.) Съгласуване със Социални услуги Гърмен и с. Марчево за организиране на работилницата за мартеници. Подготовка на материали за изработка на мартеници. Реклама на събитието чрез социални мрежи и местни медии. Организиране на работилницата за мартеници в с. Гърмен. Покани към местната общност за участие. 6. Национален празник – Освобождението (03.03.2026) Съгласуване с читалищата за организиране на рецитали и концерти. Подготовка на сценарии и покани на местни артисти и групи. Реклама на събитието чрез социални мрежи и местни медии. Планиране на рецитали и концерти във всички населени места. Осигуряване на цветя и венци за полагане пред паметните плочи. Покани към местната общност за участие. 7. Международен ден на жената (08.03.2026 г.) Съгласуване с кметовете на селата за организиране на тържествата. Подготовка на сценарии и покани на местни артисти и групи. Реклама на събитието чрез социални мрежи и местни медии. Организиране на тържествата във всички населени места. Покани към местната общност за участие. Осигуряване на цветя и подготовка на празнична трапеза. 8. Рамазан Байрям (19-21.03.2026 г.) Съгласуване с кметовете на селата за организиране на спортните дейности и музикалната програма. Подготовка на сценарии и покани на местни артисти и групи. Реклама на събитието чрез социални мрежи и местни медии. Организиране на спортните дейности и музикалната програма във всички села. Покани към местната общност за участие. Осигуряване на награди за победителите в спортните състезания. 9. Първа пролет (22.03.2026 г.) Съгласуване с кмета на с. Рибново за организиране на посещението на местността Маноилова дупка. Подготовка на сценарии и покани на местни артисти и групи. Реклама на събитието чрез социални мрежи и местни медии. Организиране на посещението на местността Маноилова дупка. Покани към местната общност за участие. 10. Популяризиране на културно-историческото наследство чрез посещение на античния римски град "Никополис ад нестум", село Гърмен и организиране на образователни игри с деца от училищата в Община Гърмен, Contracted Amount: 113 973.91 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PraimKon, Contracted Amount*: 3 506.89 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Community Center "Iskra 1924" Garmen village, Contracted Amount*: 67 283.95 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SIbrands Ltd., Contracted Amount*: 13 492.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Support for cultural policies of Bulgarian municipalities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 113 973.91 EUR
Grant 91 179.13 EUR
Self amount 22 794.78 EUR
Total actual amounts paid 18 235.83 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на материали и консумативи за популяризиране на културно-историческото наследство чрез посещение на античния римски град "Никополис ад нестум", село Гърмен и организиране на образователни игри с деца от училищата в Община Гърмен, Estimated Amount: 6 274.07
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на материали и консумативи за Рамазан Байрям, Estimated Amount: 9 970.19
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване на материали и консумативи за събития 1,2,3,4,5,6,7 и 9, Estimated Amount: 898.86
Procedure 4 Subject to due process: маркетинг и реклама, изработка на информационни и илюстративни материали, Estimated Amount: 12 782.30
Procedure 5 Subject to due process: Монтаж и подредба на пособията и сценария за празниците, в т.ч. и състезателните събития, Estimated Amount: 8 691.97
Procedure 6 Subject to due process: Наем на техника, Estimated Amount: 18 804.88
Procedure 7 Subject to due process: Преводи, Estimated Amount: 2 045.16
Procedure 8 Subject to due process: Придружаващи видеоматериали, целящи подпомагане на специфичното възприемане на културния/те продукт/и, Estimated Amount: 14 316.17
Procedure 9 Subject to due process: Разработване на нова комуникационна стратегия на Община Гърмен в сектор култура, Estimated Amount: 14 827.46

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN