Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0058-C03
Project Name Modernization of street lighting systems in populated areas in the municipality of Elena.
Beneficiary 000133762 OBSHTINA ELENA
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 31.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Елена

Description

Brief description
Съгласно изготвен доклад за обследване за енергийна ефективност на система за външно изкуствено осветление за населени места в община Елена се установява, че към момента на изготвяне на енергийният одит състоянието на осветлението не отговаря на действащият стандарт за улични осветителни уредби, за което е изготвен този проект, чиято цел е да се направи подмяна на осветлението, като по този начин се осигурят стойности на качествените показатели на сегашната улична осветителна уредба. В същото време, съобразно стандарта за улично осветление, стремежът е да се избегнат ситуации, в които има преосветяване или недостатъчно осветление. Едновременно с това, целта е да се реализира и икономия на електроенергия, в резултат на по-ниско инсталираните мощности.
Новата осветителна инсталация ще бъде изпълнена по схема ТТ, съгласно чл. 155, ал. 2 на НУЕУЕЛ, при която неутралата на източника на захранване е свързан директно със земя, а достъпните токопроводими части на уредбата са свързани към заземители.
Всички осветители са свързани по схема един от друг, поради невъзможността от ползване на допълнителни разпределителни табла. Всички нови осветителни тела ще се захранят от действащият проводник посредством кабел тип СВТ 2х1,5мм2 и присъединителни клеми.
Общият брой на осветителните тела, които ще се монтират е 1897 бр.
За системата на улично осветление в община Елена ще се използват предимно носещите стомано-бетонни стълбове на електропреносната мрежа - това е валидно за селата и махалите. В град Елена преобладават метални стълбове, които са в задоволително състояние.
Обхванати населени места: гр. Елена, с. Майско, с. Константин, с. Палици, с. Бойковци, с. Руховци, с. Марян, с. Илаков рът, с. Дрента, с. Гърдевци, с. Буйновци, с. Мийковци, с. Чакали, с. Средни Колиби, с. Тодювци, с. Яковци,с.  Костел, с. Каменари, с. Беброво, с. Блъсковци.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта.: Дейността цели да се осъществи максимално ефективно и прозрачно разходване на средствата по проекта, като се приложи единна ставка и да се координира и контролира постигането на заложените цели. Изпълнението на конкретните инвестиции в рамките на Компонент 4 „Нисковъглеродна икономика" , Иинвестиция С4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на Националния план за възстановяване и устойчивост се осъществи от страна на Крайния получател - община Елена. Предвижда се, дейността да бъде организирана в следните етапи: 1. Избраният изпълнител следва да осигури квалифицирани специалисти с опит в управлението на проекти, които ще подпомогнат управлението на проекта съгласно Насоките за кандидатстване и Общите условия при предоставяне на средства на крайни получатели по Националния план за възстановяване и устойчивост. 2. Представя в Информационната система (ИСМ) финансово-технически отчет (ФТО) на проекта; 3. Участие в провеждане на процедурите по реда на ЗОП; 4. Осигуряване аналитична счетоводна отчетност за всички разходи и извършени плащания по инвестицията, за вземанията и задълженията, съпоставима с финансовата информация, която се посочва във ФТО. 5. Съхранение на документацията и разходооправдателните документи, съгласно чл. 132 от Регламент 2018/1046., Contracted Amount: 8 868.14 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване СМР по модернизация на системите за улично осветление в населени места в община Елена.: В рамките на дейностите по проекта се предвижда да бъдат извършени строително-монтажни работи в съответствие с разработения технически проект. Обхватът на проекта включва 20 населени места в община Елена, област Велико Търново. Инвестицията цели реконструкция и привеждане на уличното осветление в населените места на община Елена в съответствие с действащите нормативни разпоредби чрез най-рационалното, целесъобразно и техническо правилно използване лимитираните по вид и количество ресурси. Предвидени са следните основни мерки за повишаване на енергийната ефективност на уличното осветление: • въвеждане на нова автоматизирана система за управление на уличното осветление (АСУУО); • подмяна на осветителни тела с нови такива LED от най-ново поколение; • използване на електроенергия от възобновяеми източници на електроенергия; • подмяна на конзоли и конструктивни елементи за монтаж и насочване на новите осветителни тела; Разработена е светлотехническа и енергийна оценка на параметрите на съществуващото улично осветление, в т.ч. и извършена съпоставка с новата улична осветителна уредба. Предвижда се броят на новите осветителни тела на територията двадесет населени места в община Елена, да е 1897 броя. Общата инсталирана мощност на всички монтирани осветителни тела към момента е 125,81 kW с отчитане загубите в ПРА. След подмяната на всички осветители с LED от ново поколение инсталираната мощност се очаква да бъде 30,112 kW, съгласно доклада за обследване за енергийна ефективност., Contracted Amount: 431 155.41 , Reported Amount: 140 509.41
  • Activity: Упражняване на строителен надзор.: Строителният надзор се изпълнява в задължителния обхват съгласно изискванията на ЗУТ, Наредба № 3 от 2003 г. на МРРБ за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане изискванията на Наредба от 2015 г. за условията и реда за влагане на строителни продукти в строежите на Република България. Съгласно разпоредбите на Закона за устройство на територията за изпълнението на строителни дейности се предвижда осъществяването на строителен надзор по време на строителството, респективно по време на целия процес по извършване на СМР. Строителният надзор следи за законосъобразното изпълнение на строителните дейности, за доставката на материали и съоръжения, съответстващи на техническия проект и придружени с нужните документи съгласно закона за ТИСП. Контрол ще бъде осъществяван и по отношение спазването на линейния график на етапите на изпълнение на СМР. Наред с това ще се извършва точно отчитане на количествата и видовете на изпълнените СМР на обекта на интервенция, както и предварителен и текущ контрол върху съответствието на извършваните СМР на обекта и договорените за изпълнение СМР, което включва задължително ежедневно присъствие на обекта на интервенция по време на строителството на отговорните членове от екипа на избраната фирма-изпълнител. Очаква се в хода на изпълнение на дейността да се извършва отчитане, проверяване и подписване чрез екипа от правоспособни квалифицирани лица от надзорния състав на изпълнителя актовете и протоколи съгласно Наредба № 3 от 31.07.2003 год. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, както и за изпълнени СМР, с които се документират количеството, обемът и стойността на извършените видове СМР на обекта по договорени цени, съгласно сключения договор за строителство. Стойността на разхода за цитираната дейност е посочена в Раздел 6 "Бюджет", съгласно указанията за допустимост на дейности и разходи по Процедурата., Contracted Amount: 6 467.33 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор.: Авторският надзор по проекта ще ще бъде осъществен по смисъла на Закона за устройство на територията (ЗУТ) и Наредба № 4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. Целта на авторския надзор е да се съблюдават процесите на извършване на строителните дейности, да гарантира спазването на параметрите на инвестиционния проект, както и да дава указания по време на изпълнението. Авторският надзор следва да се осъществява по всички части на инвестиционния проект, съгласно чл. 162 от ЗУТ., Contracted Amount: 30 616.15 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност.: Предвижда се, дейността да стартира непосредствено след подписване на ДФИНПВУ. Целта е да се информира цялата общественост за целите, ползите и резултатите от изпълнението на проекта. По време на изпълнението на проекта, обществеността ще бъде информирана за получената подкрепа, посредством: * Публикации на уеб-страница за целия период на изпълнение на проекта, с кратко описание на дейностите на проекта, неговите цели, резултати, като посочва финансовата подкрепа на ЕС с цел осведомяване на масовата общественост за постигнатия напредък; *Изработка, доставка и монтаж на временен билборд - 1 брой с голям размер с текстова и визуална информация съгласно, член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност" от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост (МВУ) и Условията за кандидатстване за получаване на средства за изпълнение на инвестиции от крайни получатели по МВУ. След приключване на СМР, билбордът ще бъде заменен с постоянна обяснителна табела. * Изработка, доставка и монтаж на информационна табела - 1 бр., с текстова и визуална информация съгласно, член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност" от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета за създаване на МВУ и Условията за кандидатстване за получаване на средства за изпълнение на инвестиции от крайни получатели по МВУ. * Изработка на плакат/постер формат А3 с информация за проекта, в който се посочва финансовата подкрепа от ЕС, поставен на видно за обществеността място - Центровете за услуги на гражданите. * Организиране и провеждане на публични събития - общо 2 бр. Публичните събития ще бъдат анонсирани чрез публикувана на интернет-страницата на община Елена информация, непосредствено преди и след събитията. Реализацията на дейностите по публичност и информация ще се възложи на изпълнители, избрани по реда на ЗОП., Contracted Amount: 582.87 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Независима експертна оценка/енергиен одит - доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност: След изпълнението на строително-монтажните работи се предвижда изготвянето на независима експертна оценка. Същата ще бъде изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.60 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в настоящото проектно предложение., Contracted Amount: 4 311.55 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ARVED EOOD, Contracted Amount*: 12 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ETRA-EL, Ltd., Contracted Amount*: 842 108.40 , Reported Amount**: 140 509.41
  • Contractor: Center for Testing and European Certification, Contracted Amount*: 3 960.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EKZAKT PROEKT EOOD, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 131.93 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 482 001.45 EUR
Grant 457 520.80 EUR
Self amount 24 480.65 EUR
Total actual amounts paid 140 509.41 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване СМР по модернизация на системите за улично осветление в населени места в община Елена., Estimated Amount: 702 722.22
  • Differentiated position 1: Подобряване на енергийната ефективност на външно изкуствено осветление в населените места в община Елена.
    Contractor: ETRA-EL, Ltd.
    Contract total funded value: 842 108.40
Procedure 2 Subject to due process: Информация и публичност., Estimated Amount: 950.00
Procedure 3 Subject to due process: Независима експертна оценка/енергиен одит – доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 3 592.96
  • Differentiated position 1: Изготвяне на Доклади от оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност и протоколи за потвърждаване на постигнатите енергийни спестявания по договор за финансиране № BG-RRP-4.028-0058-C01, сключен между Община Елена и Министерство на енергетиката по компонент 4 „Нисковъглеродна икономика“, Инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на Националния план за възстановяване и устойчивост.
    Contractor: Center for Testing and European Certification
    Contract total funded value: 3 960.00
Procedure 4 Subject to due process: Организация и управление на проекта, Estimated Amount: 17 344.57
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор., Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на инвестиционен проект, фаза „технически проект“, вкл. упражняване на авторски надзор по време на строителството, съгласно представената оферта, неразделна част от този договор, за „Модернизация на улично осветление в населените места в община Елена“
    Contractor: EKZAKT PROEKT EOOD
    Contract total funded value: 12 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор., Estimated Amount: 10 540.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на строителството за обект „Подобряване на енергийната ефективност на външно изкуствено осветление в населените места в община Елена.
    Contractor: ARVED EOOD
    Contract total funded value: 12 600.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN