Identification

UMIS Number BG-RRP-11.024-0062-C01
Project Name "Forum of Contemporary European Cinema: Three Films with a Message"
Beneficiary 204120693 RUBEKULA
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 16.12.2025
Start Date 16.12.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ловеч, гр.Ловеч

Description

Brief description
Проектното предложение представлява първото издание на инициативата „Форум за съвременно европейско кино: Три филма с послание“, която има за цел да представи съвременни европейски филми пред българска публика и да насърчи интереса и активното участие на млади зрители. Програмата включва две прожекции – в София (Сцена Дерида) и в Ловеч (кино Космос) – на три европейски продукции: два късометражни филма „Берта“ (Испания) и „Гръцки кайсии“ (Хърватия-Словения) и дебютния пълнометражен филм „Обещавам, че всичко ще бъде наред“ (Словакия–Чехия). След прожекциите ще се проведе мастърклас с тримата режисьори, които ще споделят опита си за работа в международни екипи,  при менажиране на европейски копродукции, при разработване фестивални стратегии и при разпространение на филмите. Ще разкажат за темите, които ги вълнуват и ще вдъхновят публиката с историите на своя къриерен път до момента. 

Инициативата се стреми да създаде диалог между младите зрители и европейски автори, да стимулира интерес към европейското кино и да развие професионални контакти с международни режисьори. Събитията са безплатни и общодостъпни, като се акцентира върху включването на студенти, ученици и младежи от местни общности. Проектът се реализира с подкрепата на продуцентска организация и маркетингови дейности, осигуряващи медийна видимост и популяризация на събитието.
Activities
  • Activity: Административна дейност: Администрирането е дейност, съпътстваща всички останали и по своята същност е подготвителна и заключителна част на всяка една задача. Административната дейност включва ръководство, координация и комуникация и има за цел да следи за изпълнението и спазването на заложените в проекта срокове, да контролира паричния поток и целевото изразходване на предвидените в бюджета средства, както и да осъществява контрол за постигане на резултатите. При изпълнението на проекта организацията ще разчита на екип от куратор и сътрудници, притежаващ експертен опит и необходимите компетенции за успешно реализиране на дейностите по проекта; ще осъществява мониторинг и вътрешна оценка; ще изготвя текущи вътрешни отчети; ще осигурява необходимата публичност по проекта. Непосредствено след одобрението на проектното предложение ще се разпределят ясно задълженията на всеки един от членовете на екипа и ще се предприемат мерки за осигуряване на публичност и информиране на обществеността, както и мерки за избор на изпълнители., Contracted Amount: 4 427.14 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка: Етапът на подготовка започва с уреждането на всички необходими договори с режисьорите Лусия Сегара, Ян Креватин и Катарина Граматова, както и с осигуряването на права за показване на трите филма: „Берта“, „Гръцки праскови“ и „Обещавам, че всичко ще бъде наред“. Включва се уточняване на формата на участие на гостите – на живо или онлайн – и подготовка на сценарий за мастъркласовете, в които авторите ще разкажат за своя професионален опит, принципите на европейските копродукции, предизвикателствата пред младите кинодейци, стратегии за разпространение и участие във фестивали. Локациите за провеждане на събитията – Сцена Дерида в София и кино Космос в Ловеч – се резервират и се съгласува техническото обезпечение, включително прожекционна техника, звукова система и осветление. Техническият екип извършва тестове с филмите, които режисьорите предварително изпращат, за да се гарантира оптимално качество на визуалното и звуковото изживяване. В рамките на подготовката се урежда цялостната логистика – придвижване на гостите, транспорт и настаняване, както и график на протичането на събитията. Създава се структура на мастъркласа, включително темите за дискусия и времеви разпределение между лекция и въпроси от публиката. Провеждат се предварителни онлайн срещи с режисьорите за уточняване на програмата и техническите изисквания. Паралелно се изработват маркетингови материали: флаери, постери и други по преценка на изпълнителя на дейност маркетинг и реклама. Материалите се разпространяват както дигитално, така и на ключови физически места като културни центрове, книжарници и клубове за млади хора. Координира се също партньорската мрежа. Осигуряват се платена дигитална реклама, публикации в медии, както и включване на мейлинг лист с партньори и колеги. Логистиката за придвижване на гостите е организирана с минимален брой превозни средства, като се използват влак и автобус за по-кратки разстояния, а за по-далечни дестинации се използват директни полети, когато няма алтернатива. Всички тези стъпки гарантират гладкото протичане на събитията и създават устойчива основа за бъдещи издания на инициативата., Contracted Amount: 15 287.63 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на събитието: Етапът на провеждане започва с пристигането на тримата режисьори – Лусия Сегара, Ян Креватин и Катарина Граматова. Те участват активно в промоционалните дейности на събитието, включително интервюта за медии и кратки видеа за социалните мрежи, ако се осъществят такива участия. Инициативата се реализира на две локации – Сцена Дерида в София и кино Космос в Ловеч, в периода октомври 2025 – февруари 2026. Всеки форум започва с представяне от кураторката Лина Павлова, която запознава публиката с режисьорите, филмите и тяхното участие в международни фестивали и награди. След представянето се прожектират трите филма с български субтитри: първо „Берта“ на Лусия Сегара (Испания), след това „Гръцки кайсии“ на Ян Креватин (Хърватско-Словенска копродукция) и накрая дебютният пълнометражен филм „Обещавам, че всичко ще бъде наред“ на Катарина Граматова (Словакия–Чехия). След прожекциите се провежда мастърклас с продължителност 90 минути. Режисьорите споделят своя професионален опит, обясняват как се работи в международни екипи и европейски копродукции, как се организира участие във фестивали и как се разпространяват филмите им. Публиката може да задава въпроси и да участва в дискусия. По време на етапа се изпълняват следните задачи: осигуряване на техническа подготовка на залите, настройка на звук и изображение, проверка на филмите и субтитрите, координация на логистиката за пристигането и придвижването на гостите, организация на графика на прожекциите и мастъркласовете, както и координация на участието на режисьорите в интервюта и промоционални видеа. Събитието е безплатно и отворено за всички, като се акцентира върху включването на млади хора и широката публика. В София се очакват студенти, ученици и млади професионалисти, а в Ловеч – младежи и местни жители чрез партньорството с Младежки дом Ловеч., Contracted Amount: 25 243.53 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Документиране: Дейност по създаването на архив за проекта, който осигурява пълна хронология на проведените прожекции и съпътстващите събития. Това позволява проследяване на развитието на проекта и е ценен ресурс за анализ и рефлексия. , Contracted Amount: 7 426.28 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Маркетинг и реклама: Маркетинг и реклама дейността е заложена да се даде на външна фирма изпълнител. Тя съдържа в себе си: 1. Създаване на маркетингов план: Определяне на целевата аудитория, пазарните сегменти и стратегията за достигане на потенциалните зрители. 2. Изграждане на визуална идентичност: Разработване на уникална и запомняща се идентичност за проекта, дизайн на материалите за реклама. 3. Онлайн присъствие: В уебсайта на РУБЕКУЛА, социални медиини профили и канали, чрез които да се комуникира с аудиторията и да се предоставя информация за събитията и новините около проекта. 4. Рекламни материали: Производство на различни рекламни материали като плакати, рекламни флаери, които да бъдат разпространявани в ключови локации и онлайн медии или други, по преценка на изпълнителя, който ще бъде избран. 5. Партньорства: Установяване на партньорства с оператори, които да подкрепят и рекламират проекта. 6. Организиране на събитията по разпространение на информация за проекта. 7. PR дейности: Публикуване на прессъобщения, участие в интервюта и медийни публикации за да се увеличи видимостта и популярността на проекта. В офертата са включени минимум 3 платени канала., Contracted Amount: 15 287.63 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Lina, Contracted Amount*: 7 158.09 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MY ART PRODUCTION LTD, Contracted Amount*: 15 288.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DRYEYE FILM S.R.O. , Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Rosina, Contracted Amount*: 7 427.09 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Lucia Forner Segarra, Contracted Amount*: 844.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FOUNDATION "ART LINK", Contracted Amount*: 15 288.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Nula32 Ltd., Contracted Amount*: 15 287.63 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Jan Krevatin, Contracted Amount*: 660.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 67 672.21 EUR
Grant 60 485.42 EUR
Self amount 7 186.79 EUR
Total actual amounts paid 18 145.62 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: 1.2. Куратор - документиране, Estimated Amount: 7 427.09
  • Differentiated position 1: Куратор - документиране
    Contractor: Rosina
    Contract total funded value: 7 427.09
Procedure 2 Subject to due process: 11.1. Маркетинг и реклама , Estimated Amount: 15 288.00
  • Differentiated position 1: Маркетинг и реклама
    Contractor: Nula32 Ltd.
    Contract total funded value: 15 287.63
Procedure 3 Subject to due process: 5.1. Наем на прожекционна и озвучителна техника, Estimated Amount: 15 288.00
  • Differentiated position 1: 5.1. Наем на прожекционна и озвучителна техника
    Contractor: FOUNDATION "ART LINK"
    Contract total funded value: 15 288.00
Procedure 4 Subject to due process: 8.1. Превод и субтитриране, Estimated Amount: 15 288.00
  • Differentiated position 1: Превод и субтитриране
    Contractor: MY ART PRODUCTION LTD
    Contract total funded value: 15 288.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN