Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.002-0031-C03
Project Name Reconstruction, repairs and equipment of the buildings of Bacho Kiro secondary school Pavlikeni
Beneficiary 000133901 Municipality of Pavlikeni
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 14.05.2019
Start Date 14.05.2019
End Date 14.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Павликени, гр.Павликени

Description

Brief description
Проектното предложение включва реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ „Б.Киро“ в гр. Павликени, като се предвижда извършване на следните строително-монтажни и ремонтни работи, разделени на подобекти:
І. Подобект „Сграда среден курс, вкл. столова и кухня”:
Проектът предвиждапредвижда изпълнение на СМР в Учебен корпус и Столова/Кухня, включващи подмяна и/или възстановяване на всички компрометирани подови настилки и обрушени вътрешни мазилки, както и боядисване на стени и тавани; подмяна някои вътрешни врати към учебни кабинети; полагане на нова топлоизолация в подпокривното пространство; външно топлоизолиране, като покривът на пристройката ще се подмени изцяло с нов.
ІІ. Подобект „Сграда начален курс”:
Предвижда се почистване, изкърпване и подготовка за боядисване на всички фасади с фасаген. 
В проектното предложение са предвидени и СМР по вертикална планировка, включващи полагане на бетонови тротоарни плочи и бордюри, и тоалетна за хора с увреждания. 
Инвестициите по проекта включват още подготвителни дейности необходими за постигане на проектна готовност и кандидатстване по процедурата - консултантски услуги за изработване на проектно предложение и услуги за изготвяне на инвестиционен проект, а по време на изпълнение на проекта - независим строителен надзор, авторски надзор и услуги за управление на проекта.
Проектът е насочен към социалното приобщаване, намаляването на бедността и икономическото развитие на община Павликени, чрез подобряване на техническите характеристики на сградата на средищното училище СУ "Б.Киро" в гр. Павликени, качеството на средата и комфорта на обитаване, опазването на околната среда, създаването на достъпност и развитие на икономиката и образованието като цяло. Изпълнението на проекта ще допринесе за устойчиво и балансирано ползване на ресурсите на включения обект, от които ще се възползват 13 086 души - от гр. Павликени и селата Бутово, Недан, Патреш, Горна и Долна Липница, за които училището е определено за средищно.
Activities
  • Activity: Извършване на строителни и монтажни работи на обект: „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро": Дейността включва реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ „Бачо Киро“ в гр. Павликени, като се предвижда извършване на следните строително-монтажни и ремонтни работи, разделени на подобекти: І. Подобект „Сграда среден курс, вкл. столова и кухня”: - ремонт на каменна облицовка на фасада и частичен ремонт на покрива на сградата на среден курс; - оформяне на прилежащото пространство; - външно топлоизолиране, шпакловане и измазване на пристройката за столова и кухня и подмяна на ламаринения покрив с термопанели на нова конструкция; - подмяна на компрометирани подови настилки; - възстановяване на обрушени вътрешни мазилки и цялостно вътрешно боядисване; - подмяна вътрешни врати; - подмяна на осветителни тела с енергоспестяващи LED; - подмяна на помпите на котела; - подмяна на стари чугунени радиатори на партерния етаж на сградата; - изграждане на тоалетна за лица с увреждания; - подмяна на подовите настилки, цялостно боядисване на пристройката за столова и кухня и подмяна на вентилационната система в кухнята. ІІ. Подобект „Сграда начален курс”: - цветно боядисване на външни фасади. В проектното предложение са предвидени и СМР по вертикална планировка, включващи полагане на бетонови тротоарни плочи и бордюри. На първия етаж се предвижда изграждане на тоалетна за хора с увреждания. Обхватът на дейността е изпълнение на строителните и монтажни работи за сградите на училището, в съответствие с изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3 от ЗУТ, техническите спецификации, инвестиционния проект, предписанията и заповедите в Заповедната книга на строежа и количествените и стойностните сметки, както и с правилата за изпълнение на строителни и монтажни работи и на мерките за опазване на живота и здравето на лицата на строителната площадка. Също така дейността включва извършване на необходимите изпитвания и лабораторни изследвания /ако е приложимо/, изготвяне на цялата необходима строителна документация, изготвяне на екзекутивна документация за строежа и участие в процедурата по въвеждане в експлоатация на строежа. Дейността включва и отстраняване на недостатъци, в случай че са установени при предаването на строежа и въвеждането му в експлоатация, както и гаранционно поддържане на строежа и отстраняване на дефекти в гаранционните срокове., Contracted Amount: 878 958.15 , Reported Amount: 877 150.32
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи на обект: „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро" : Дейността включва упражняване на независим строителен надзор по време на строителството по смисъла на чл. 166, ал. 1, т. 1 от ЗУТ, в следния задължителен обхват, регламентиран в чл.168, ал.1 от ЗУТ: • законосъобразно започване на строежа; • пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; • изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията за изпълнение на строежа, съгласно нормативните актове и техническите спецификации за пожарна безопасност, опазване на околната среда по време на строителството; • спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; • качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; • недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; • оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания; • годност на строежа за въвеждане в експлоатация; Услугите, свързани с упражняване на независим строителен надзор също така включат следните дейности: • Откриване на строителната площадка и определяне на строителната линия и ниво за съответния строеж, в присъствието на лицата по чл. 223, ал. 2 от ЗУТ, при съставяне на необходимия за това протокол по Наредба №3 от 2003г.; • Заверка на Заповедната книга на строежа и писмено уведомяване, компетентните органи в общинска администрация, РДНСК, РСПБС, Главна инспекция по труда; • Изготвяне и подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредба №3 от 31 юли 2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; • Извършване на контрол върху съответствието на влаганите материали и продукти, вкл. извършва проверки за съответствие на техническите показатели на доставените строителни продукти с данните в представените от строителя сертификати и протоколи от изпитвания, със заложените в инвестиционния проект технически показатели и с одобрените подробни количествени и стойностни сметки; • Изпълняване функциите на координатор по безопасност и здраве за етапа на строителството съгласно чл.5, ал.3 от Наредба № 2 от 2004 г. за минимални изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи. • Изготвяне и внасяне в общинската администрация на Окончателен доклад за строежа, съгласно чл.168, ал.6 от ЗУТ, за издаване на Удостоверение за ползване, включително технически паспорт и приложенията към него, съгласно Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите., Contracted Amount: 17 500.00 , Reported Amount: 13 000.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор при извършване на строителни и монтажни работи на обект: „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро" : Дейността включва упражняване на авторски надзор по смисъла на чл. 162, от ЗУТ от изпълнителя на обществената поръчка за проектиране чрез проектантите по всички части, в обем и обхват, съгласно изискванията на приложимата нормативна уредба, конкретно: • Упражнява авторски надзор чрез посещения на място и осъществява технически контрол върху качеството на работите и изпълнените количества. Носи отговорност за изпълнение на строежа съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията на чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; • Контролира изпълнението на всички строителни и монтажни работи в съответствие с проектите, техническите правила, условия и изисквания; • Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете съобразно Наредба № 3 от 31 юли 2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; • Участва в съвещания, свързани с изпълнението на работите на обекта; • Консултира участниците в строителството относно необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях; • Решава своевременно въпросите свързани с изпълнението на проектите по време на строителството и се явява на обекта във време указано от Възложителя, консултанта, упражняващ строителен надзор или техническия ръководител на обекта; • Внася и отразява в процеса на строителството направените изменения на проекта след одобряването им от Възложителя. Нарежда отстраняването в определен срок на некачествено извършени работи и допуснати отклонения от утвърдените проекти, вложени в строежа или доставени некачествени и нестандартни материали, конструкции и изделия; • При наличието на признаци, доказващи, че конструктивните елементи нямат изискващата се съгласно утвърдените проекти и стандарти якост, нарежда на строителя да ги изпитва лабораторно; • Спира изпълнението на строителството или на отделни строително-монтажни работи при неизпълнението на нареждания за установени нарушения и отклонения от утвърдените проекти; • Вписва в заповедната книга на обекта състоянието на прегледаните работи и всички нареждания дадени от него по изпълнение на строителството. Извършва проверки за спазване на дадените от него разпореждания; • Изпълнителят осигурява присъствие на своите специалисти (физически лица – проектанти) по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; • Проследява заедно със строителя и консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; • Проследява заедно със строителя и консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; • Съгласува екзекутивни чертежи, съгласно чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; • Дава предписания при обстоятелства, които водят до изменения на проекта, допустими по ЗУТ. Не разрешава допускането на съществени отклонения от одобрените инвестиционни проекти по време на строителството на строежа, а при необходимост да се спазва разпоредбата на чл. 154, ал. 5 от ЗУТ; • Съгласува с Възложителя всяко свое решение/предписание/съгласие за извършване на работи, водещи до промяна в количествените сметки към инвестиционния проект; • Оказва всестранна техническа помощ и консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на изпълнението на строителните и монтажните работи., Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 7 000.00
  • Activity: Организация, управление и отчитане на проект „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро" гр. Павликени : Дейността включва предоставяне на консултантски услуги, свързани с изпълнението, управлението и отчитането на одобрения проект. Обхватът на услугите, включва извършването на следните дейности: • Съставяне на заявки за плащания, протоколи, доклади, справки и приложения към тях, както и всякаква друга документация, необходима за доказване на изпълнението на дейностите по проекта, която да се представя пред ДФЗ; • Отстраняване на непълноти и/или несъответствия в отчетните документи на проекта; • Изготвяне на доклади до Възложителя за техническо и финансово изпълнение на проекта, включително установени несъответствия и проблеми и предложение за действия за преодоляването им; • Съставяне на кореспонденция с ДФЗ по всякакви въпроси, свързани с изпълнение на проекта, включително относно изменения на договора, съгласуване на обществените поръчки и възражения по финансови корекции; • Съблюдаване за спазването на нормативните актове и указния на ДФЗ за изпълнение на проекти, съфинансирани от ПРСР 2014-2020, както и на общите нормативни документи за изпълнение на проекти, съфинансирани със средства от ЕСИФ и ЕЗФРСР; • Съблюдаване за спазването на нормативните актове в областта на обществените поръчки, проверка за законосъобразност на съдържанието документите по проекта, както и сключването и изменението на договорите; • Следене за коректното изпълнение на обхвата и отчитане на отделните договори, сключени с външни изпълнители за изпълнение на отделните дейности и докладване на Възложителя с цел осъществяване на контрол при изпълнение им; • Проследяване навременно изпълнение на дейностите по проекта и докладване на Възложителя с цел спазване на графиците за изпълнение на работите/доставките/услугите, и санкции при закъснение; • Съдействие при подготовката на необходимите протоколи и условия за започване на строителство и приемане на изпълнени работи, в които има задължително участие на Възложителя или на негов упълномощен представител; • Подпомагане на Възложителя при приемане на работите/услугите/доставките и контрол при изпълнение на възложените договори, според изискванията на договорите и действащото законодателство; • Проверка на допустимостта на разходите, спазването на лимити по бюджета на проекта, на плащанията и осчетоводяванията; • Идентифициране на необходимостта от документи/становища/разрешителни от местни и национални органи и институции във връзка с изпълнението и приключване на проекта и съставяне на документите, необходими за тяхното получаване; • Идентифициране и докладване своевременно на Възложителя за констатирани нередности при изпълнението на проекта, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности/измами., Contracted Amount: 8 789.00 , Reported Amount: 8 400.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PROGRESS PERFECT DESIGN LTD, Contracted Amount*: 50 400.00 , Reported Amount**: 42 000.00
  • Contractor: "Euro Invest - 2016" Ltd., Contracted Amount*: 20 880.00 , Reported Amount**: 17 171.50
  • Contractor: Vedipema Ltd., Contracted Amount*: 15 600.00 , Reported Amount**: 13 000.00
  • Contractor: Bacho Kiro 2019, Contracted Amount*: 1 054 272.32 , Reported Amount**: 877 150.32
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 949 321.82 BGN
Grant 949 321.82 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 398 501.21 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изработване на работен инвестиционен проект за обект: „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро" и упражняване на авторски надзор по време на строителството, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изработване на работен инвестиционен проект за обект: „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро" и упражняване на авторски надзор по време на строителството
    Contractor: PROGRESS PERFECT DESIGN LTD
    Contract total funded value: 50 400.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на строителни и монтажни работи на обект: „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро", Estimated Amount: 878 958.15
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на строително-монтажни работи за обект: „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ „Бачо Киро“, гр. Павликени“
    Contractor: Bacho Kiro 2019
    Contract total funded value: 1 054 272.32
Procedure 3 Subject to due process: Предоставяне на консултантски услуги, свързани с изпълнение, управление и отчитане на проект: „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро"., Estimated Amount: 8 789.00
  • Differentiated position 1: „Консултантски услуги по управление и отчитане на проект: „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро".
    Contractor: "Euro Invest - 2016" Ltd.
    Contract total funded value: 10 080.00
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на независим строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи на обект: „Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро" , Estimated Amount: 17 500.00
  • Differentiated position 1: Извършване на строителен надзор при изпълнение на СМР на обект: "Реконструкция, ремонт и оборудване на сградите на СУ "Бачо Киро", гр. Павликени"
    Contractor: Vedipema Ltd.
    Contract total funded value: 15 600.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN