Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0033-C04
Project Name Improving the energy efficiency of settlements on the territory of the municipality of Etropole by modernizing the street lighting system
Beneficiary 000776259 Etropole Municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Етрополе

Description

Brief description
Настоящият проект има за цел въвеждането на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление на населените места на територията на Община Етрополе и по конкретно: гр. Етрополе, с. Бойковец, с. Брусен, с. Лопян, с. Лъга, с. М. Искър, с. Рибарица, с. Ямна, с. Oселна, в.з. Язовира. Изпълнението на проекта ще спомогне за провеждане на политикa по енергийна ефективност и социалнa политикa на Община Етрополе. Ще се реализира подобряване на светлинния комфорт в тъмната част на денонощието и ще се реализират икономии на финансов ресурс.
Проектното предложение предвижда изпълнение на следните мерки, разделени в няколко направления:
1. ЕСМ1 - Демонтаж на съществуващи осветители и доставка и монтаж на нови осветители;
2. ЕСМ2 - Доставка и монтаж на съоръжение за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в системата за ВИО;
3. ЕСМ3 - Система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление;
4. ЕСМ 4 - Мониторинг за потреблението на електрическа енергия.

Проектът е със срок на изпълнение 15 месеца и е на обща стойност 1 580 068.94 лв. с ДДС.
Activities
  • Activity: Демонтаж на съществуващи осветители и доставка и монтаж на нови осветители (мярка ЕСМ1) и Доставка и монтаж на съоръжение за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в системата за ВИО (мярка ЕСМ 2): Системата на уличното осветление на населените места на община Етрополе се състои по базова линия от 2899 осветителни тела (2842 нови LED осветители, 5 УОТ предвидени за смяна в мярка ЕСМ2, 52 съсществуващи LED осветителя). Мярка ЕСМ 1 предвижда подмяна на 2842 нови LED осветители на територията на обследваните населени места.Тя включва подмяна на: *светлодиоден уличен осветител LED 11,8W – 2048 броя; *светлодиоден уличен осветител LED 22,2 W – 349 броя (ще се монтират по главни улици в гр. Етрополе, с. Лъга и с. Малки искър); *парков осветител 15W – 445 броя. Реализирането на мярка ЕСМ 1 е свързано със следните дейности: -Демонтаж на съществуващи осветители и конзоли; -Доставка и монтаж на нови осветители, проводници и кабели и конзола за уличен осветител LED от 0° до 10°; -Доставка и монтаж на нови осветители; -Извършване на строително монтажни работи, пряко свързани с реконструкцията на системата/ите за външно изкуствено осветление, регулиране на ъгъла на конзолите от 0° до 10°, съгласно работна характериситки на УОТ. Мярка ЕСМ 2 предвижда доставка и монтаж на фотоволтаични лампи, които ще бъдат захранени от фотоволтаични панели и свързани на 220-240V. Произведената електроенергия ще бъде използвана само за собствени нужди на уличното осветление. Дейността включва: *Фотоволтаична LED лампи с вграден фотоволтаичен модул, контролер и акумулатор – 5 броя (ще бъдат монтирани в гр. Етрополе); Реализирането на мярка ЕСМ 2 е свързано със следните дейности: •Доставка и монтаж на съоръжение/я за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в системата за ВИО., Contracted Amount: 524 267.65 , Reported Amount: 488 801.01
  • Activity: Система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление (мярка ЕСМ3) и Мониторинг за потреблението на електрическа енергия (мярка ЕСМ 4 ): Мярка ЕСМ 3 предвижда въвеждане и свързване към система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление. Дейностите за изпълнение на марка ЕСМ 3 са: -Демонтаж на съществуващи средства за управление; -Доставка и монтаж на нови средства за управление, с възможност за надграждане и разширение, в т.ч. въвеждане или свързване към съществуваща система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление; Системата за управление на улично осветление ще осигури включване и изключване на осветителите по предварително зададен график, както и управление на касетите. Счита се, че ще намалеят и установените загуби на енергия в резултат от нерегламентирани включвания и кражби на електроенергия. Освен това системата ще осигури защита от пренапрежение, което е важно за община Етрополе, тъй като кабелните линии са дълги и се получават при някои условия пренапрежения. В момента таблата за управление не съдържат защита от пренапрежение. Доставка и монтаж на нова система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление, която да осигури: -Защита от високо напрежение - регулируема; -Защита от ниско напрежение - регулируема; -Защита от претоварване по ток - регулируема; -Време за възстановяване и реакция - регулируеми; -Автоматично възстановяване на захранването след задействане на защитата; -Време на включване и изключване на уличното осветление съгласно предварително определен графи. Мярка ЕСМ 4 предвижда доставка и монтаж на нови средства за измерване и контрол, с възможност за надграждане и разширение на системата за външно изкуствено осветление. Системата за мониторинг на потреблението на електрическа енергия ще предоставя детайлна информация в реално време за напрежение, ток, активна мощност, изразходван, фактор на мощността, честота и други данни за различни електрически параметри, директно през приложението или на дисплея на устройството. Управлението става чрез безплатно мобилно приложение. Системата ще проследява и изчислява консумацията на свързаните лампи към веригата, според различни времеви сегменти (например дневна и нощна тарифа). По този начин ще се получава детайлен анализ на дневна и месечна консумация на електроенергия. Системата ще разполага с автоматична защита с аларма. При откриване на аномалии или превишаване на зададените граници, уредът ще изпраща уведомление до оператора, с което ще се гарантира непрекъснат мониторинг и своевременна реакция при потенциални проблеми. Доставка и монтаж на система за мониторинг на потреблението на електрическа енергия благодарение, на която ще се намали консумацията, чрез контролиране, анализиране и оптимизиране, осигурявайки максимална ефективност и безопасност., Contracted Amount: 241 701.99 , Reported Amount: 238 560.62
  • Activity: Организация и управление на проекта - разходи за екип по проекта: За изпълнение на дейностите по организация и упраление на проекта ще се създаде екип от трима членове: - Ръководител проект - Финансов експерт - Технически експерт Професионалната квалификация на членовете на екипа и разпределението на отговорностите между експертите гарантират, че е осигурен капацитет за покриване на всички функции във връзка с управлението на проекта. Ключова функция на така структурирания екип ще бъде да осъществява контрол върху изпълнението на договорите за обществени поръчки по проекта. В обхвата на тази дейност екипът за управление ще извърши следните действия: •Изготвяне на тръжни документации за възлагане на доставки и услуги, необходими за изпълнение на проектните дейности; •Провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки и сключване на договори с избраните изпълнители; •Осъществяване на контрол върху изпълнението на възложените договори и приемане на изпълнените строителство и услуги; •Извършване на разплащания и осчетоводяване на разходите; •Вътрешен мониторинг на проекта; •Съставяне на технически и финансови отчети; •Провеждане на дейности за информация и комуникация. Тръжните документации ще бъдат изработени в съдържание и обем, съответстващи на разпоредбите на ЗОП и при условията посочени в т. 10. „План за външно възлагане“ от настоящия формуляр. При провеждане на процедурите за възлагане на обществените поръчки ще бъдат съблюдавани принципите прозрачност и хоризонталните принципи на ЕС. Всички членове на екипа ще участват в управлението на проекта и ще действат съобразно определените им функции, описани по-долу в т.9 Екип. , Contracted Amount: 11 880.53 , Reported Amount: 11 301.42
  • Activity: Информация и публичност на проекта: Настоящата дейност е насочена към информиране на широка общественост за проекта, финансираните дейности и резултатите от него. Екипът за управление на проекта ще бъде отговорен за популяризиране източниците на финансиране във всички публикации и дейности, за които се използва финансиране по Програмата. За осигуряване на публичност сред широката общественост, за проекта е предвидено: 1. Публикуване кратко описание на проекта на уебсайта на кандидата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС;. 2. Изработване и поставяне на временен билборд с размери 4х3 м, съдържащ реквизити, в съответствие с указанията за информация, комуникация и публичност; 3. Изработване на минимум един информационен плакат (минимален размер А3), в които ще се откроява финансовата подкрепа от ЕС и ще бъде поставен на видно за обществеността място; 4. След приключване на проекта ще бъде поставена постоянна обяснителна табела (плака), съдържаща реквизити, в съответствие с указанията за информация, комуникация и публичност; 5. Провеждане на две информационни събития за представяне на напредъка, постиженията и резултатите на финансирания проект - при стартиране и приключване на проекта; 6. При изготвяне на всички мерки за информация, комуникация и публичност, предприети от кандидат-бенефициента, изрично ще се указва произходът на финансиране чрез поставяне на Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. Всички документи и рекламни материали ще са изготвени в съответствие с изискванията за визуализация, съобразно указанията за информация, комуникация и публичност., Contracted Amount: 3 960.18 , Reported Amount: 3 767.14
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност: За отчитането на постигнатите резултати по настоящата процедура е необходимо след приключване на дейностите по проекта, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране, крайния ползвател да представи доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност. Докладът се изготвя от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване проектно предложение. Докладът ще се изготви по образец – Приложение 9 към документацията за кандидатстване., Contracted Amount: 7 659.56 , Reported Amount: 7 659.56
  • Activity: Изготвяне на технически/работен проект: Дейността има пряка връзка с целите на програмата и по-конкретно с повишаване на енергийната ефективност на Община Етрополе, тъй като в същността си разработване на работния план ще даде яснота и ще послужи за планиране на конкретните средства за постигане на ефективността. Дейността е важна за изпълнение на проекта, с оглед на съотношение постигане на резултати/инвестиционни разходи. Взаимовръзка на дейността с повишаване на енергийната ефективност: Дейността има пряка връзка с повишаване на енергийната ефективност, тъй като тя ще определи начина на оптимално изпълнение на заложените енергоспестяващи мерки (ЕСМ) в Доклада от обследването за енергийна ефективност. Дейността предхожда преките дейности по проекта, тъй като е необходима стъпка за проектиране изпълнението на ЕСМ., Contracted Amount: 18 406.51 , Reported Amount: 18 406.51

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD "Lighting Project", Contracted Amount*: 1 444 028.88 , Reported Amount**: 727 361.63
  • Contractor: A. I. CREATE LTD, Contracted Amount*: 7 745.44 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Eco Globe Ltd, Contracted Amount*: 36 000.00 , Reported Amount**: 18 406.51
  • Contractor: EnKoRa LTD, Contracted Amount*: 7 659.56 , Reported Amount**: 7 659.56
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: 4S4 Lighting LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Intercomplex LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 740.04 , Reached amount: 756.58

Financial Information

Total Project cost 807 876.42 EUR
Grant 807 876.42 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 768 496.25 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "СТРОИТЕЛНО-МОНТАЖНИ РАБОТИ ЗА ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНА МОДЕРНИЗАЦИЯ НА СИСТЕМА ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ НА ГР. ЕТРОПОЛЕ, С. БОЙКОВЕЦ, С. БРУСЕН, С. ЛОПЯН, С. ЛЪГА, С. МАЛКИ ИСКЪР, С. РИБАРИЦА, С. ЯМНА, С. ОСЕЛНА, В.З. ЯЗОВИРА, ОБЩИНА ЕТРОПОЛЕ, СОФИЙСКА ОБЛАСТ", Estimated Amount: 1 248 422.00
  • Differentiated position 1: "СТРОИТЕЛНО-МОНТАЖНИ РАБОТИ ЗА ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНА МОДЕРНИЗАЦИЯ НА СИСТЕМА ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ НА ГР. ЕТРОПОЛЕ, С. БОЙКОВЕЦ, С. БРУСЕН, С. ЛОПЯН, С. ЛЪГА, С. МАЛКИ ИСКЪР, С. РИБАРИЦА, С. ЯМНА, С. ОСЕЛНА, В.З. ЯЗОВИРА, ОБЩИНА ЕТРОПОЛЕ, СОФИЙСКА ОБЛАСТ"
    Contractor: DZZD "Lighting Project"
    Contract total funded value: 1 444 028.88

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN