| Activities |
-
Activity: Дейност 1. Наемане на безработни лица за период до 12 месеца: "ОПМ БИЗНЕС СЪЛЮШЪНС" ЕООД извършва дейност като специализирано счетоводно предприятие. До момента за изпълнение на договорните си задължения фирмата е ползвала основно подизпълнители – самоосигуряващи се физически лица, счетоводители на свободна практика.
С цел удовлетворяване на все по – високите изисквания на клиентите фирмата желае да създаде високомотивиран и добре обучен вътрешен екип, който да позволи обслужване на значими клиенти.
Една от целите на проекта е изграждане на административен капацитет на фирмата за електронно предоставяне на счетоводни услуги на български и чуждестранни клиенти.
Това включва:
- Електронен пренос на копия на първични документи от клиентите към счетоводната кантора посредством интернет, което спестява значително работно време на клиентите;
- Обработка на документите с високоавтоматизиран счетоводен продукт, разработен в България. Счетоводния продукт предоставя възможност за предоставяне на всички резултати от обработката в електронен вид, включително документи, платежни нареждания, информация, изискуема по Закона за Счетоводството, КСО и данъчното законодателство. Всички резултати са в електронен вид, което позволява използването им/ предоставянето им по електронен начин към съответните потребители. Изискуемите по нормативни актове резултати се генерират във формат, който позволява подаването им в системите на НАП, НОИ и други държавни органи чрез електронен подпис без да е необходима допълнителна човешка намеса.
- Обработката на документи, създадени от клиентите, както и банкова информация ще бъде частично автоматизирана.
- Значително се намалява повторната ръчна обработка на данни. Повишава се технологичното и образователното ниво на изпълняваните от заетите лица дейности и се елиминират множество неприсъщи за информационното общество задачи и процеси.
Вследствие от тази модернизация се постига висока ефективност от използване на човешкия фактор както при клиентите, така и в счетоводното предприятие съпроводено и с намаление на други съпътстващи разходи.
В краен резултат модерният начин на предоставяне на тази критично важна за бизнеса услуга води до повишаване на конкурентоспособността на клиентите от една страна, но от друга до ефективно натоварване на човешките ресурси и елиминиране на дейности, неприсъщи за информационното общество.
Във връзка с горепосоченото "ОПМ БИЗНЕС СЪЛЮШЪНС" ЕООД има необходимост да разкрие 6 нови работни места за длъжностите: "Счетоводител" /код по НКПД-2011 -24116004/- за 3 лица и "Счетоводител оперативен" /код по НКПД-2011 -33133001/ -за 3 лица и да наеме 6 лица на тези длъжности.
Назначените лица ще извършват електронно счетоводно обслужване на български и чуждестранни клиенти.
Ще бъдат наети лица от следните специфични категории: безработни младежи до 29г. вкл. - 3 лица; и неактивни лица.
Основните изисквания за заемане на длъжносттите ще бъдат: образование съгласно изискванията на длъжността за образователно и квалификационно ниво по НКПД 2011; способност за работа в динамична среда; отлично разбиране на принципите за обслужване на клиенти; желание за работа в екип; отговорност и желание за развитие.
Стъпки за реализацията на дейността:
1.Подбор на лицата от целевата група.
2.Сключване на трудови договори с наетите лица.
3.Запазване заетоста на минимум 50% от новоразкритите работни места.
Подборът на лицата от целевата група ще се извършва от фирмата чрез обяви на сайта на дружеството и/или чрез заявки към съответните ДБТ. С представители на целевата група, чийто профил в най-голяма степен отговаря на изискванията на фирмата, ще бъдат проведени интервюта. Подборът на лицата от целевата група ще бъде направен на база образование, мотивация и желание за работа и кариерно развитие.
С всяко от наетите лица ще бъде сключен трудов договор и на всяко наето лице ще бъде осигурена заетост за период от 12 месеца.
,
Contracted Amount: 46 179.15
,
Reported Amount: 46 179.15
-
Activity: Дейност 2. Предоставяне на обучение по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по Ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" : Целта на обучението е придобиване на познания по Ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" - английски език.
Обучението е предвидено за новоназначените лица на длъжността "Счетоводител оперативен".
Обучението по английски език на лицата, назначени на длъжност "Счетоводител оперативен" е продиктувано от необходимостта на фирмата да може да предостави данъчни и счетоводни консултации и услуги на чуждестранни фирми, желаещи да развиват икономическа и инвестиционна дейност в България. Дружеството има вече сключени договори с клиенти, обезпечаващи пълна натовареност на екип от 6-8 човека през следващите две години.
Хорариум на обучението- 300 учебни часа при три нива на обучение.
Теория- 140 уч.часа
Практика- 160уч.часа
Брой обучавани лица -3 лица.
Документ, доказващ завършеното обучение - Сертификат, удостоверяващ придобитото ниво на владеене на английски език по Европейската езикова рамка.
Обучението ще бъде възложено на външен изпълнител -обучаваща организация.
Стъпки за реализация на дейността:
1.Избор на изпълнител- Обучаваща организация
2.Сключване на договор с избрания изпълнител
3.Провеждане на обучението
4.Приключване на обучението и издаване на съответния документ на всяко лице, успешно завършило езиковото обучение.
Обучението по езикова компетентност ще бъде организирано под формата на обучителни курсове и ще бъде в съответствие с изискванията на Европейската езикова рамка. Учебният план и съдържанието на всяко обучение ще бъдат разработени от обучаващата институция съгласно избраното ниво.
Обучението ще започне с провеждането на входящ тест за определяне на съответното ниво на всеки обучаем.
Обучението ще завърши с финален тест и издаване на Сертификат, удостоверяващ придобитото ниво на владеене на език по Европейската езикова рамка.
Обучените лица трябва да притежават знания и умения за слушане, четене, разбиране, говорене, водене на диалог и писане съгласно избраното ниво на обучение.
В случай, че обученията се провеждат дистанционно, ще бъдат спазени изискванията на МОН за провеждане на дистанционно обучение.
Разходите за дейността са заложени съгласно изискванията на Насоките за кандидатстване по настоящата схема, като за обучение на едно лице по Ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" - английски език са заложени по 700 лв. за преминаване на три нива на обучение /при продължителност на обучението от 300 уч.часа/.
,
Contracted Amount: 1 615.33
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Дейност 3. Закупуване на оборудване, обзавеждане и стопански инвентар, свързани със създаването на новите работни места.: По проекта се придвижда придобиване на оборудване за 6-те нови работни места за длъжностите "Счетоводител" и "Счетоводител оперативен".
Основната цел на дейността е оборудване на работните места.
След направен анализ за пълно оборудване на новите работните места за длъжностите "Счетоводител" и "Счетоводител оперативен" е идентифицирана нужда от закупуване на следното оборудване:
Компютърни конфигурации - 6 бр.
Счетоводен софтуер с поддръжка 12 м - 6 лиценза - 1 бр.
Мултифункционално устройство принтер скенер копир мрежова версия - 1бр.
Оборудване работни места (включва бюра и помощен шкаф/контейнер) -6 бр.
Работни столове - 6 бр.
Сървър - 1 бр.
Оборудването е необходимо за изпълнение на професионалните задължения на лицата, включващи електронно предоставяне на счетоводни услуги на български и чуждестранни клиенти.
Оборудването е необходимо за нормалното протичане на работния процес на лицата, назначени и на длъжностите "Счетоводител" и "Счетоводител оперативен". Мултифункционалното устройство принтер скенер копир мрежова версия, счетоводният софтуер и съръвра ще се ползват от всички лица. Работното място на всяко новоназначено лице ще бъде оборудвано с бюро, контейнер, компютър и стол.
Предвиденото по проекта оборудване е необходимо за създаването на новите работни места. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази от кандидата за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване. Оборудването напълно и точно съответства на изискванията на длъжностите и ще обезпечи тяхната работа. Предвиденото оборудване е конкретно и само за ползване от целевата група. То е планирано да отговаря на най-съвременните стандарти за енергийна ефективност, енергономичност, опазване на околната среда и изискваната за безопасен труд. Съобразно с отговорностите и ангажиментите на всяка една от длъжностите.
Стъпки за реализацията на дейността:
1. Избор на доставчик на оборудването
2.Сключване на договор с избрания доставчик
3.Извършване на доставката
4.Подписване на приемо-предавателен протокол
5.Въвеждане на оборудването в експлоатация
,
Contracted Amount: 17 904.00
,
Reported Amount: 17 904.00
-
Activity: Дейност 4. Организация и управление на проекта: Във връзка с компетентното администриране на заложените по проекта дейности и своевременното изпълнение, и отчитане на проекта, дейността по организация и управление на проекта ще бъде възложена на външен изпълнител.
Задълженията на избрания изпълнител ще включват:
1. Изготвяне на месечни / ако е приложимо/, междинни и финални технически и финансови доклади за изпълнени дейности и изразходени средства;
2. Консултиране, подпомагане и подготовка на тръжна документация и съдействие при провеждане на процедурите за избор на изпълнители:
3. Оперативно наблюдение на навременното изпълнение на сключените с изпълнителите договори, съгласно заложения в проекта индикативен план.
4. Осъществяване на мониторинг и контрол върху качеството на работата на наетите външни изпълнители и доставчици;
5. Подготовка и комплектоване на документите, подлежащи от страна на УО на текущ контрол /месечни отчети, справки и др./, съгласно изискванията на Оперативно ръководство за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 "Ново работно място 2015";
6. Осъществване на дейностите по визуализация проекта и информираност;
7. Подготовка на документите за: авансово, междинно и окончателно плащане.
Ръководителят на проекта и неговите отговорности са разписани в секция "Екип".
Организацията и управлението на проекта е свързана с изпълнение на поетите от Бенефициента ангажименти съобразно сключения договор и изпълнение на предвидените в договора цели. "ОПМ БИЗНЕС СЪЛЮШЪНС" ЕООД ще изпълнява договора с грижата на добър стопанин, при спазване на принципите на икономичност, ефикасност, ефективност, публичност и прозрачност. Бенефициентът ще предоставя на Управляващия орган и Сертифициращия орган цялата изисквана информация относно изпълнението на договора в срок от 5 работни дни от поискването й.
В изпълнение на чл.14 от Общите условия на договора за безвъзмездна финансова помощ, Бенефициентът ще води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на договора, използвайки подходяща електронна система за документация и двустранно счетоводство.
Бенефициентът е ще допуска Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори да проверяват, посредством проучване на документацията му или проверки на място, изпълнението на договора, и да проведат пълен одит, при необходимост, въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани с финансирането на договора.
,
Contracted Amount: 7 150.00
,
Reported Amount: 7 150.00
-
Activity: Дейност 5. Информиране и публичност: Предвидените дейности за популяризиране на проекта са насочени към информиране на широката общественост за дейностите по проекта и финансовото подпомагане, което му е отпуснато от фондовете на Европейския съюз за неговата реализация.
"ОПМ БИЗНЕС СЪЛЮШЪНС" ЕООД ще направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че договорът се финансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Във всички обяви, публикации, печатни материали, свързани с договора, Бенефициентът ще уточни, че договорът е получил финансиране от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020.
Бенефициентът , в рамките на два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ, ще публикува на подходящо място в на своята интернет-страница подробна информация за одобрения за финансиране проект. Материалът ще съдържа минимум следната информация: емблемата на ЕС, упоменаването "Европейски съюз", наименованието на фонда, общото лого за програмен период 2014-202г. със съответното наименование на финансиращата програма, наименование на проекта, общата стойност на проекта и размера на европейското и национално съфинансиране в български лева.
При приключването на проекта ще бъде публикувано съобщение на интернет-страницата на дружеството за резултати от проекта.
За да се информират участниците и обществеността за ролята на ЕС и държавата на видно място в мястото на изпълнение на проекта ще бъдат поставени 2 информационни табели, съдържащи информация за проекта, в които ще се упомене финансовата подкрепа от Европейския съюз.
Информационните табели задължително ще съдържат: емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз", наименованието на Европейския Социален фонд като съфинансиращ фонд; общото лого и наименованието на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020; наименованието на проекта и главната му цел; общата стойност на проекта и европейското и национално съфинансиране; началната и крайна дата на изпълнение на проекта.
На всеки закупен актив по проекта ще бъдат поставени информационни стикери. Предвидени са по 2 бр. стикери за всеки актив, или общо 52 бр. стикери. На стикерите ще бъдат визуализирани емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз", наименованието на Европейския Социален фонд като съфинансиращ фонд; общото лого и наименованието на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ.
Бенефициентът е съгласен Управляващия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на отпуснатата безвъзмездна финансова помощ, максималния размер на помощта и съотношението на финансиране на допустимите разходи по договора, съгласно предвиденото в договора.
,
Contracted Amount: 904.00
,
Reported Amount: 904.00
|