Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0179-C01
Project Name Energy renovation of an administrative building of Gotse Delchev Municipality
Beneficiary 000024745 GOTSE DELCHEV MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 11.07.2024
Start Date 11.07.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Гоце Делчев, гр.Гоце Делчев

Description

Brief description
Предложението за изпълнение на инвестиция (проектът) включва изпълнение на мерки за енергийна ефективност на един обект -  основната административна сграда на Община Гоце Делчев на ул. Царица Йоанна №2 в гр. Гоце Делчев. 

Основната цел на проекта е енергийно обновяване на общинската сграда за административно обслужване. 
Изпълнението на проекта ще допринесе за изпълнение на дългосрочната национална стратегия за подпомагане обновяването на националния сграден фонд от жилищни и нежилищни сгради до 2050 г. - към 2030 г.
Чрез изпълнение на предвидените в обследването енергоспестяващи мерки ще се подобрят експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградата. След извършване на дейностите се очаква понижение на отделяните вредни емисии СО2 в околната среда, което в дългосрочен план ще окаже положително влияние върху общото екологично състояние. Ще се осигури понижаване на годишното потребление на първична енергия, което ще доведе и до спестяване на публичен ресурс.
Основната дейност, която е включена в проекта, е изпълнение на инженеринг за прилагане на мерките за енергийна ефективност и  мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници, посочени в енергийното обследване, в т. ч. всички съпътстващи СМР, необходими за изпълнение на мерките. Предвидени са и дейности за авторски и строителен надзор по време на изпълнението на строителството, независима експертна оценка, въвеждане на обекта, организация и управление, публичност и информация.
Activities
  • Activity: Дейност 1 "Изготвяне на обследвания и технически паспорт": Наличието на енергийно и техническо обследване (включително сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация и технически паспорт) е предварително условие за кандидатстване по настоящата процедура. Мерки за енергийна ефективност ще се изпълняват въз основа на обследване за енергийна ефективност на съответната сграда. Обследването за енергийна ефективност следва да бъде придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация, изготвени съгласно действащата към момента на кандидатстване Наредба по реда на чл. 48 от ЗЕЕ Съгласно насоките за кандидатстване по процедурата сред документите, които се изискват за представяне са: - Обследване за енергийна ефективност, придружено от сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация и доклад от обследването; - Доклад за резултатите от обследването за установяване на техническите характеристики на сградата; - Технически паспорт; Дейността е изпълнена преди подаване на проектното предложение. Сключени са 2 бр. договори с външни изпълнители: 1. С договор №81 от 28.11.2022 г. община Г. Делчев е възложила на външен изпълнител изготвяне на Обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл.169, ал.1, т.1–5 от ЗУТ и изготвяне на Технически паспорт, съгласно изискванията на Наредба №5/2005 г. за техническите паспорти на строежите за обект: „Административна сграда на Община Гоце Делчев” с адрес гр. Гоце Делчев, ул. “Царица Йоана“ № 2 в ПИ идентификатор 17395.501.888. В резултат на изпълнение на договора, изпълнителят е изготвил Обследване за установяване на техническите характеристики на сградата, както и Технически паспорт на сградата, регистриран и заверен по надлежния ред в Община Гоце Делчев, приложени към проектното предложение. 2. С договор №80 от 28.11.2022 г. община Гоце Делчев е възложила на външен изпълнител изготвяне на Обследване за енергийна ефективност, придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики на сгради в експлоатация, изготвени по реда на наредбата по чл.48 от ЗЕЕ за обект: „Административна сграда на Община Гоце Делчев” с адрес гр. Гоце Делчев, ул. “Царица Йоана“ № 2 в ПИ идентификатор 17395.501.888 по плана на гр. Гоце Делчев. В резултат на изпълнение на договора, изпълнителят е изготвил Обследване за енергийна ефективност, придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики, приложени към проектното предложение. Докладът от обследването за енергийна ефективност е изготвен в обхват и съдържание съгласно изискванията, опредени в приложимата подзаконова нормативна уредба (актуалната към момента на кандидатстване Наредба по чл. 48 от ЗЕЕ. Тъй като ПИИ включва мерки за производство на електрическа енергия от възобновяеми източници в доклада от обследването за ЕЕ изрично е посочено, че производство на електрическа енергия е за собствено потребление., Contracted Amount: 5 368.56 , Reported Amount: 10 737.12
  • Activity: Дейност 2 "Организация и управление, информация и публичност": Дейността по управление е необходима за успешната реализация на проекта, като за тази цел Община Гоце Делчев ще предприеме действия за осигуряване на адекватен експертен екип и организация на дейността му. Екипът за управлението на проекта ще бъде сформиран след одобрението на проекта и сключване на договор за финансиране - през първия месец от неговото изпълнение и ще осъществява дейността си през целия период на проекта. Той ще планира, организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните проектни дейности. Екипът се състои от членове на следните длъжности: Ръководител проект, Координатор проект, Счетоводител проект, Инженер по проекта, Експерт "Обществени поръчки". Екипът за управление на проекта ще осъществява изпълнението и отчитането на дейностите по проекта съобразно графика за изпълнение, включително ще следи за правилното и навременно изпълнение на дейностите, възложени на външни изпълнители. Екипът ще изготвя междинните и окончателните технически доклади и финансови отчети, искания за плащане. Ще отговаря за изготвяне на необходимите документи за осигуряване на мостово финансиране от банки или фондове/кредитни институции, ако това се налага, прогнози за плащанията, график за провеждане на процедурите за определяне на изпълнители, както и други документи, свързани с изпълнението на проекта и изисквани от финансиращата програма. Тъй като повечето от дейностите по проекта ще се изпълняват от външни подизпълнители, избрани по приложимия ред по ЗОП, в екипа за управление на проекта е включен Експерт "Обществени поръчки", който ще е отговорен за подготовката на документациите за възлагане на обществените поръчки по проекта и провеждането на процедурите за възлагане. В подготовката на документациите за възлагане на обществени поръчки ще участва и инженерът на екипа, който ще разработва техническите спецификации по поръчките за инженеринг, строителен надзор и др., като по този начин ще се осигури необходимата експертиза за качествено изпълнение на дейността. Останалите членове на екипа също ще подпомагат разработването на документациите, в съответствие с квалификацията и опита си. Екипът за управление на проекта ще бъде длъжен да въведе система/механизъм за водене на кореспонденцията и архивиране на цялата документация по проекта, съгласно изискванията на финансиращата програма. Това ще позволи документацията да е лесно достъпна и налична при извършване на проверка на място от компетентните контролни и одитни органи. Екипът за управление на проекта ще бъде отговорен за изпълнението на всички мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост, а именно: - в уеб сайта на общината ще бъде включено кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от ЕС; - монтиране на временен билборд по време на строителството на обекта; - монтиране на постоянна обяснителна табела (плака) след приключване на проекта; - организирани и проведени 2 публични инф. събития - в началото и края на проекта; - посочване на финансовата подкрепа на ЕС във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта;, Contracted Amount: 10 580.45 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 "Изпълнение на инженеринг": Дейност 3 е основната дейност по проекта и включва изпълнение на инженеринг за прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници, посочени в енергийното обследване, в т. ч. всички съпътстващи СМР, необходими за изпълнение на мерките. Дейността ще бъде възложена за изпълнение на външен изпълнител, избран по реда на ЗОП, като инженеринга ще включва – проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР на обекта на интервенция по проекта. На избраният изпълнител ще бъдат представени наличната към момента техническа документация за обекта: - архитектурно заснемане на сградата, изготвено през 2012г.; - доклад за установяване на техническите характеристики на сградата, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ; - обследване за енергийна ефективност на сградите, вкл. сертификат; - технически паспорт; Проектирането ще осигури изготвянето на инвестиционни проекти за обекта, като те следва да съдържат: - всички енергоспестяващи мерки, предписани като задължителни в обследването за енергийна ефективност, които водят до съответствие на сградата с нормативните изисквания за енергийна ефективност и постигане на клас „А“ на енергопотребление на сградата, както и постигане на енергопотребление от 58.49% спестяване на първична енергия за обекта; - всички съпътстващи СМР, необходими за изпълнение на предписаните енергоспестяващи мерки, Работните проекти ще бъдат изготвени при стриктно спазване на ЗУТ, Наредба No 4 за обхвата и съдържанието на инв. проекти. Работният проект за нуждите на енергийното обновяване следва да съдържа само части и мерки, които са допустими за финансиране по процедурата. На база одобрени и съгласувани инвестиционни проекти ще бъдат издадени Разрешително за строеж за обекта по проекта. Изпълнението на СМР ще се осъществява при спазване на изготвените работни проекти за всеки обект на интервенция, за което ще бъде отговорен екипът от проектанти, чрез извършване на авторски надзор. Съгласно доклада от техническото обследване за обекта не се налага и не се предвиждат дейности по конструктивно укрепване. Достъпната архитектурна среда на сградата е осигурена и изпълнена през периода 2016-2017г. Към техн. документацията към проектното предложение са изготвени КСС по окрупнени показатели за изпълнение на предвидените ЕСМ, както и съпътстващите и необходими СМР към мерките, разделени по източници на финансиране. В договора с изпълнителя на инженеринг ще бъде включена клауза за изпълнение на задълженията на участниците в строително-инвестиционния процес за спазване на законовите изисквания за рециклиране и оползотворяване на строителните отпадъци. Дейността стартира през м.5, считано от датата на подписване на договора за финансиране, тъй като са предвидени 4 месеца за изготвяне и съгласуване на документацията за обществената поръчка, обявяване на процедурата, оценка на офертите, сключване на договор с изпълнителя на инженеринг. , Contracted Amount: 668 439.31 , Reported Amount: 907 668.46
  • Activity: Дейност 4 "Строителен надзор и оценка на съответствието": В резултат на изпълнение на първия етап от Дейност 3 се очаква изпълнителя на инженеринг да изготви работен инвестиционен проект за общинската административна сграда, обект на интервенция по проекта. Съгласно Наредба 1 / 30.07.2003г. за номенклатурата на видовете строежи се очаква сградата/строежа да е от четвърта категория. Съгласно чл.142 от ЗУТ инвестиционните проекти подлежат на съгласуване и одобряване и са основание за издаване на разрешение за строеж. Всички проектни части на инвестиционните проекти се оценяват за съответствието им с основните изисквания към строежите. Оценката обхваща проверка за съответствие на изготвените инвестиционни проекти с: правилата и нормативите за устройство на територията; взаимната съгласуваност между частите на проекта; пълнотата и структурното съответствие на инженерните изчисления; изискванията за устройство, безопасна експлоатация и технически надзор на съоръжения с повишена опасност, ако в обектите има такива и други. За издаване на Разрешително за строеж за обекта е необходимо да има изготвен комплексен доклад за Оценка на съответствието на основание чл. 142, ал. 6, т. 2 от ЗУТ и Оценка на съответствието на изготвените инвестиционни проекти със съществените изисквания по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ, изготвена по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност на сгради. Оценката се извършва от регистрирана и лицензирана фирма-консултант/строителен надзор, който има специалисти по всички специалности. Тези специалисти преглеждат представения проект, проверяват количеството и качеството на представената проектна документация и с подписите си гарантират, че проекта отговаря на техническите и нормативните изисквания. На база изготвените от специалистите проверки и становища, строителният надзор/консултанта изготвя Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти, който се входира заедно с проектите по всички изготвени части за издаване Разрешение за строеж. В рамките на дейността ще бъде извършен и строителен надзор по време на строителството, в обхват съгласно изискванията на чл. 168 от ЗУТ, в съответствие с изискванията на Възложителя и с останалите нормативните правила. Лицето, упражняващо строителен надзор, носи отговорност най-малко за следното: • законосъобразно започване на строежа; • осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; • спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл. 224, ал. 1 и чл. 225, ал. 2 и в нарушение на изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3; от ЗУТ • осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; • недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; • подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството. • изготвяне на окончателен доклад до Възложителя. • изготвяне и окомплектоване на документация за въвеждане на обекта в експлоатация в съответствие с действащото законодателство;, Contracted Amount: 9 203.26 , Reported Amount: 1 363.44
  • Activity: Дейност 5 "Изготвяне на независима експертна оценка": За целите на отчитането на постигнатите резултати (индикатори) по настоящата процедура е необходимо след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, Община Гоце Делчев да представи изготвена независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура. Избраният изпълнител ще бъде длъжен да изготви оценката, съгласно утвърдения по процедурата Образец на независима експертна оценка (Приложение П), след приключване на дейностите по изпълнение на СМР, в рамките на продължителността на проекта., Contracted Amount: 1 840.66 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ASTRA CONSULT EOOD, Contracted Amount*: 3 988.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SVI-DISIGN GD Pltd, Contracted Amount*: 1 181.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DID-Consult Engineering Group EOOD, Contracted Amount*: 681.72 , Reported Amount**: 1 363.44
  • Contractor: ENERGOEFEKT-KONTROL EOOD, Contracted Amount*: 2 147.43 , Reported Amount**: 4 294.84
  • Contractor: PRESTIG BISINESS -93 Ltd, Contracted Amount*: 658 339.43 , Reported Amount**: 907 668.46
  • Contractor: FISTEC Pltd, Contracted Amount*: 9 203.25 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ELCONTROL-CONSULT LTD, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STROY KONTROL KOREKT EOOD, Contracted Amount*: 3 221.14 , Reported Amount**: 6 442.28
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 115.70 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 831.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 572 851.93 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 695 432.24 EUR
Grant 643 703.29 EUR
Self amount 51 728.95 EUR
Total actual amounts paid 444 991.87 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка, Estimated Amount: 1 840.65
  • Differentiated position 1: Изготвяне на независима експертна оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност
    Contractor: ELCONTROL-CONSULT LTD
    Contract total funded value: 1 840.65
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на дейности по информираност и публичност , Estimated Amount: 1 181.08
  • Differentiated position 1: Дейности за за информираност и публичност по проекта
    Contractor: SVI-DISIGN GD Pltd
    Contract total funded value: 1 181.08
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг, Estimated Amount: 557 032.76
  • Differentiated position 1: Изпълнение на инженеринг
    Contractor: PRESTIG BISINESS -93 Ltd
    Contract total funded value: 658 339.43
Procedure 4 Subject to due process: Обследване за енергийна ефективност, придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики на сгради в експлоатация, Estimated Amount: 2 147.43
  • Differentiated position 1: Обследване за енергийна ефективност, придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики на сгради в експлоатация
    Contractor: ENERGOEFEKT-KONTROL EOOD
    Contract total funded value: 2 147.43
Procedure 5 Subject to due process: Обследване за установяване на техническите характеристики и изгатвяне на технически паспорт, Estimated Amount: 2 684.28
  • Differentiated position 1: Обследване за установяване на техническите характеристики и изгатвяне на технически паспорт
    Contractor: STROY KONTROL KOREKT EOOD
    Contract total funded value: 3 221.14
Procedure 6 Subject to due process: Осигуряване на външни експерти за участие в екипа за организация и управление на проекта , Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: Осигуряване на външни експерти за участие в екипа за организация и управление на проекта
    Contractor: FISTEC Pltd
    Contract total funded value: 9 203.25
Procedure 7 Subject to due process: Строителен надзор и оценка на съответствието, Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №6 "Упражняване на строителен надзор на обект: "Енергийно обновяване на административна сграда на Община Гоце Делчев"
    Contractor: ASTRA CONSULT EOOD
    Contract total funded value: 3 988.08
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 9 "Извършване на оценка на съответствието на инвестиционни проекти на обекти по НПВУ"
    Contractor: DID-Consult Engineering Group EOOD
    Contract total funded value: 681.72

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN