Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0048-C01
Project Name "Sustainable energy renovation of Plovdiv District's administrative building"
Beneficiary 115009166 Plovdiv District Administration
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 04.06.2024
Start Date 04.06.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Изпълнението на проекта допринася за постигане на целите му, свързани с енергийното обновяване и повишаване енергийната ефективност на сградата на Областна администрация- Пловдив, постигане на 82,09% спестяване на първична енергия и достигане на клас "А" на енергопотребление, намаляване на емисиите, подобряване на условията в помещенията за предоставяне на услуги и за работа, намаляване разходите за енергопотребление и съотв. спестяване на публичен ресурс.

Основните дейности по проекта са свързани с :
- Организация и управление и информация и публичност на проекта
- СМР за изпълнение на ЕСМ
- Проектиране (ЗУТ) и авторски надзор
- Строителен надзор и оценка на съответствието
- Изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ и ТО и технически паспорт
- Въвеждане на обекта в експлоатация
- Изготвяне на независима експертна оценка

С изпълнение на проекта се осигурява енергийно обновяване на 4666 кв.м. публична инфраструктура- 1 бр. сграда на Областна администрация- Пловдив, постигане на клас на енергопотребление "А" и над 80% спестяване на първична енергия , което рефлектира върху подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградите и допринася за постигането на целите на дългосрочната национална стратегия за подпомагане обновяването на националния сграден фонд от жилищни и нежилищни сгради до 2050 г.- към 2030 г.
Activities
  • Activity: Дейност 1 "Организация и управление и информация и публичност на проекта": Целта на тази е дейност е да се осигури качествено управление на всички останали дейности по проекта, за ефективното и успешно реализиране на инвестицията и нейната жизнеспособност, което да доведе до цялостно енергийно обновяване и ефективност на административна сграда на Областна администрация Пловдив, както и да се гарантира широко информиране на обществеността и заинтересованите страни за изпълнението на ПИИ , да допринесе за откритото управление на проекта и оповестяване помощта от ЕС за мултиплицирането на резултатите от проекта. Тази дейност подпомага реализирането на всички останали дейности по проекта и се състои от 2 основни компонента: Компонент 1: Управление на проекта Компонент 2: Информация и публичност Целта на Компонент 1 е проектът да се управлява ефективно и съгласно изискванията на програмата и Условията за изпълнение на одобрени ПИИ по Процедура BG-RRP-4.020, което е предпоставка за постигане целите на проекта в неговата цялост. Управлението на проекта е свързано с отчитане и подготовка на заявка/-и за плащане за целия период на изпълнение на проекта. Успешното управление и отчитане на проекта гарантира изпълнение на неговите цели и постигане на заложените резултати. Целите на Компонент 2 са: • широко информиране на обществеността и заинтересованите страни • открито управление на проекта • оповестяване помощта от ЕС за мултиплицирането на резултатите от проекта. За подсигуряване на публичност и информираност на проекта са предвидени следните мерки: 1) изработване и монтиране на временен билборд с големи размери по време на изпълнението на СМР дейности по проекта 2) изработване и монтиране на табела, която ще съдържа информация, че проектът е получил финансиране от ЕС, както и други задължителни елементи според изискванията на Управляващия органи Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 или на действащата нормативна уредба към момента на изпълнение на дейността; Табелата се поставя след приключване на СМР дейностите по ПИИ и ще остане до изтичане периода на мониторинг. 3) публикуване на кратко описание на проекта на интернет страницата на Областна Администрация Пловдив, вкл. неговите цели и очаквани резултати, след подписване на АДБФП. 4) организиране и провеждане на 2 бр. публични събития с участие на медиите, 1 в началото на проекта и 1 в неговия край, за информиране на широката общественост и заинтересованите страни за целите на проекта, планираните дейности и постигнатите резултати от изпълнението на ПИИ. Всички предвидени дейности за информация и публичност ще открояват финансовата подкрепа на ЕС и ще бъдат проведени/изготвени съгл. Условията за изпълнение и изискванията за информираност и публичност на процедурата, както и на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. или на действащата нормативна уредба към момента на изпълнение на дейността. Максималната информираност и публичност относно проекта е гаранция за неговото качествено и прозрачно изпълнение. Разходът по дейността е отнесен в БР 1.1., Contracted Amount: 10 270.83 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 "Инженеринг" : Целта на тази дейност е да планира, извърши и контролира всички СМР дейности необходими за изпълнението на ЕСМ (планирани в обследването за ЕЕ) и постигане на обновяване на енергийните характеристики на сграда на Областна администрация- Пловдив до клас на енергопотребление "А" и така да се подобри нейната енергийна ефективност и да се постигне 82.09 % спестяване на първична енергия, да се намалят разходите за енергопотребление и съотв. да се спести публичен ресурс и да се подобрят условията в помещенията за предоставяне на услуги и за работа. . Изпълнението на дейността се състои от три компонента: Компонент 1- ПРОЕКТИРАНЕ Във връзка с планираните ЕСМ по проекта е необходимо да бъде изготвен инвестиционен проект, съгл. ЗУТ. Изготвянето му е задължително условие за внедряване на ЕСМ мерките в сградата на Областна администрация- Пловдив и за обявяване на процедура по ЗОП за избор на изпълнител за ЕСМ. Компонент 2- АВТОРСКИ НАДЗОР Осъществяването на авторски надзор е задължително съгл. чл 162 от ЗУТ, което да гарантира успешното изпълнение на техн. проект по ЗУТ, както и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството. Компонент 3 -СМР ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ЕНЕРГОСПЕСТЯВАЩИ МЕРКИ Дейността се състои от шест ЕСМ: 1. "ЕСМ 1- Реализиране на нова дограма- атриум" Мярката предвижда частична замяна на съществуващата дограма - атриум и ремонтни дейности с цел минимизиране на загубите от инфилтрация. 2. "ЕСМ 2 - Реализиране на система за централна климатизация с променлив дебит на хладилния агент (VRV/VRF) за отопление и охлаждане Мярката предвижда реализирането на VRF система. 3. "ЕСМ 3- Реализиране на 2 бр. термодинамични бойлери" Мярката предвижда замяна на 2 бр. електрически бойлери посредством 2 бр. термодинамични бойлери. 4. "ЕСМ 4- Изграждане на фотоволтаична инсталация за собствени нужди и литиево-йонна система за съхранение на енергията" Предвижда се фотоволтаична инсталация с инсталирана мощност от 110 kWp PV за собствено потребление, която не отдава енергия в мрежата, като в допълнение се предвижда литиево-йонна система за съхранение на енергията с капацитет от 30 kWh. 5. "ЕСМ 5- LED осветление"- Предвижда се всички луминесцентни осветители се заменят с високоефективни LED енергоспестяващи осветителни тела и системи,, съгласно БДС EN 12464-1:2004. 6. "ЕСМ 6 - Въвеждане на система за автоматизация и управление на енергията и мониторинг" Предвиждат се:  Система за управление на климатизаторите / VRV/VRF системата  Умен електромер за мониторинг на производството и консумацията на генерираната от фотоволтаичната инсталация енергия в облак  Следене на параметрите на централата в реално време и история на произведената ел. енергия. Достъп през мобилно приложение или уеб портал  Монитор за визуализация ЕСМ предвижда интегрирането на Система за управление на климатизаторите в сградата в общ интерфейс. Системата ще предоставя функции за • Наблюдаване потреблението на енергия; • оптимизиране използването на енергия • дистанционно наблюдение • инструменти за отчитане на тенденции за данни и анализ Изпълнението на дейността ще гарантира постигането на заложените енергийни (604452 kWh) и респ. финансови (103 272 лв) спестявания на годишна база, което ще доведе до постигане на основната и специфичните цели на проектното предложение, както и до постигане на целите и индикаторите на Процедурата. Изпълнението на дейността е предпоставка за качественото и законосъобразно изпълнение на всички СМР на обекта, което от своя страна гарантира постигането на основната и специфичните цели по проекта и успешното обновяване на енергийните характеристики и постигане на енергиен клас "А" и сграда с близко до "0" потребление на ел. енергия на сградата на Областна администрация- Пловдив. Разходът за дейността е планиран след направено предварително пазарно проучване от страна на Възложителя. Разходът по дейността е отнесен в БР 4.1., Contracted Amount: 475 268.29 , Reported Amount: 402 010.40
  • Activity: Дейност 4 "Строителен надзор и оценка на съответствието": Целта на тази дейност е да гарантира законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството на планираните СМР дейности по ПИИ, както и законосъобразното стартиране на СМР, което от своя страна е предпоставка за ефективното и ефикасно изпълнение на на ЕСМ, водещи до обновяване на енергийните характеристики на сградата на Областна администрация- Пловдив. Съгл. чл. 166 и чл. 168 и чл. 178 от ЗУТ, когато се извършва строителство върху обекти от първа до четвърта категория е задължително да бъде предвиден и независим строителен надзор, който да бъде осъществен от лицензирано лице. Съгл. ЗУТ, обекта/ сградата на Областна администрация -Пловдив е четвърта категория, което прави задължително планирането на дейности по строителен надзор и респ. на разходи за такъв. Строителният надзор ще се изпълнява в обхват съобразно изискванията на ЗУТ, Наредба № 3/ 2003 за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. В рамките на дейността, изпълнителят на строителния надзор ще изготви и доклада за оценка на съответствието на работния проект със съществените изисквания на строежите, отчитайки изискванията на Наредбата за съществени изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове. . Продължителността на строителния надзор е до момента на получаване на Удостоверение за въвеждане в експлоатация на съответните СМР. Изпълнението на дейността е предпоставка за качественото и законосъобразно изпълнение на всички СМР на обекта, което от своя страна гарантира постигането на основната и специфичните цели по проекта и успешното обновяване на енергийните характеристики и постигане на енергиен клас "А" и сграда с близко до "0" потребление на сградата на Областна администрация- Пловдив. След направено предварително пазарно проучване относно разхода за дейността от страна на Възложителя, същият е определен на 1,5 % от стойността на разходите за ЕСМ. Разходът за дейността е планиран след направено предварително пазарно проучване от страна на Възложителя. Разходът по дейността е отнесен в БР 6.1., Contracted Amount: 6 982.20 , Reported Amount: 2 094.66
  • Activity: Дейност 5 "Изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ и изготвяне на ТО и технически паспорт": Целта на тази дейност е да се изготвят нужните документи (обследване за ЕЕ, сертификат за ЕЕ, изготвяне на ТО и технически паспорт) на сградата обект на интервенция по ПИИ, които от една страна да заснемат сегашното състояние на сградата, касаещо енергийната й ефективност, а от друга да изготвят подходящ пакет от енерго-спестяващи мерки (ЕСМ), който да бъде оптимален по отношение на обновяване на енергийните характеристики на сградата и респ. водещ до максимално изпълнение на общата и специфичните цели на Процедурата. Тази дейност се състои от 4 компонента: Компоненет 1 Изготвяне на Обследване за ЕЕ В съответствие с изискванията на Наредба № РД-02-20-3 от 09.11.2022 г. за техническите изисквания към енергийните характеристики на сгради. Докладът от обследването за ЕЕ е изготвен в обхват и съдържание съгл. изискванията, определени в приложимата подзаконова нормативна уредба. В докладът от обследването за ЕЕ и в КСС са предвидени ЕСМ- ВЕИ на покрива на сградата, обект на интервенция, като е спазено изискването на Процедурата и в двата документа е посочено, че същите са за собствено потребление. Предвидените мерки за повишаване на ЕЕ са оценени по отношение на техническата и икономическата целесъобразност за използване на алтернативни инсталации и системи по чл. 31, ал. 2 от ЗЕЕ. В резултат от внедряването на предложените в обследването за енергийна ефективност ЕСМ ще се постигнат специфичните цели на Процедурата, а именно: - Планирани са устойчиви интегрирани високоефективни енергийни мерки, внедряването на които ще доведе до подобряване енергийните характеристики на националния сграден фонд от нежилищни сгради -Сградата обект на интервенция, която в момента е клас "В", след прилагане на ЕСМ ще достигне клас "А", като дела на ВЕИ в крайното потребление е 85,2 % и съотв. може да се класифицира, като сграда с близко до 0-вото потребление на енергия. - Разходите за енергопотребление ще се намалят от 129 600 лв. за 2022 г. до 26 328.лв. (след въвеждане на ЕСМ) - Спестеният публичен ресурс ще бъде съотв. 103 272 лв. на годишна база - Чрез прилагането на ЕСМ 1, 2, 3 и 5 от обследването за ЕЕ) ще се подобрят условията за предоставяне на услуги и работа - След внедряване на пакета от ЕСМ ще се постигне спестяване на първична енергия в размер на 82,09 % за сградата на Областна администрация- Пловдив, обект на интервенция по настоящото ПИИ Компонент 2 Сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация Изготвен съгл. действащата в момента Наредба № Наредба Е-РД-04-2 от 16.12.2022 г. и Наредба РД-02-20-3 от 09.11.2022 г. за техническите изисквания към енергийните характеристики на сгради, по реда на чл. 48 от ЗЕЕ. Сертификатът е с №20512ЕКП00097. и е валиден до 11.04.2027 г. Компонент 3 Изготвяне на обследване за установяване на техническите характеристики Обследването е съобразено с изискванията по чл. 169, ал.1 и ал. 3 от ЗУТ и е изпълнено в съответствие с изискванията на Наредба №5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите. Обследването ще спомогне за ефективното реализиране на ЕСМ, като част от настоящото ПИИ. При извършване му е обърнато внимание на покрива на сградата и е преценено, че не са необходими мерки за ремонт на покрива, в т.ч. и неговото отводняване, като същевременно предвидените инвестиции по проекта няма да бъдат компрометирани. Компонент 4 Изготвяне на технически паспорт Техническият паспорт на сградата е изготвен в съответствие с Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите. В техническият паспорт на сградата не са предписани неотложни мерки (СМР) в график за изпълнение, както и мерки (СМР) за осигуряване на достъпна архитектурна среда. Изпълнението на дейността е предпоставка за планиране на енергийните спестявания след обновяване на обекта на интервенция, което от своя страна гарантира постигането на основната и специфичните цели по проекта и успешното обновяване на енергийните характеристики на сградата. Разходът по дейността е отнесен в БР 7.1, Contracted Amount: 18 259.26 , Reported Amount: 36 518.52
  • Activity: Дейност 6 "Въвеждане на обекта в експлоатация": Целта на тази дейност е да узакони всички внедрени ЕСМ за обекта на интервенция- сградата на Областна администрация Пловдив чрез въвеждането на обекта в експлоатация. Въвеждането на обекта в експлоатация е задължително условия и се извършва по реда на ЗУТ. Дейността е свързана с набавянето на необходими разрешителни документи, вкл. и свързаните с тях такси, дължими на съответните компетентни органи и експлоатационните дружества. Въвеждането на обекта в експлоатация гарантира неговото качествено изпълнение и безопасна експлоатация в бъдеще. След направено предварително проучване относно разхода за дейността от страна на Възложителя, същият е определен на 7900 лв. без ДДС. Разходът по дейността е отнесен в БР 8.1, Contracted Amount: 4 847.05 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 7 "Изготвяне на независима експертна оценка": Целта на тази дейност е, чрез последващ одит/ независима експертна оценка да се потвърдят постигнатите намалено потребление на първична енергия и спесявания след внедряване на енергоспестяващите мерки в сградата на Областна администрация- Пловдив. При последващия одит, след изпълнение на енергоспестяващите мерки, се извършва оценка на постигнатите енергийни спестявания в сградата, изготвена от сертифициран енергиен одитор и изготвена при условията и по реда на НАРЕДБА № Е-РД-04-1 от 22.01.2016 г. или действащата кум момента нормативна уредба за обследване за енергийна ефективност, сертифициране и оценка на енергийните спестявания на сгради. Оценката се извършва на изпълнения пакет от комбинирани енергоспестяващи мерки, препоръчан в първоначалното обследване за енергийна ефективност, чрез което се удостоверяват постигнатите енергийни спестявания в сградата. Постигнатите енергийни спестявания се потвърждават, след като бъдат установени и доказани с изчисления и измервания съгласно чл. 10 от наредбата и съгласно методиката за обследване на сграда в експлоатация. Оценката се използва за издаване на удостоверения за енергийни спестявания по чл. 74 ЗЕЕ и/или за информационни цели. Оценката се изготвя за всички въведени действащи мерки и съответстващите им срокове на действие и ще бъде съобразена спрямо разработения темплейт по програмата (Приложение П) от Насоките за кандидатстване по процедурата. Независимата експертна оценка се извършва от сертифициран енергиен одитор вписан в регистъра по чл. 44, ал.1 от Закона за енергийна ефективност. Независимата експертна оценка на сградата ще гарантира прозрачност и реалистичност на заложените спестявания, след внедряване на ЕСМ и респ. постигане на индикаторите по процедурата. Разходът за дейността е планиран след направено предварително пазарно проучване от страна на Възложителя. Разходът по дейността е отнесен в БР 9.1. , Contracted Amount: 8 282.93 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PLAN INVEST PLOVDIV, Contracted Amount*: 6 982.20 , Reported Amount**: 2 094.66
  • Contractor: "ARTSTROI" Ltd., Contracted Amount*: 473 875.54 , Reported Amount**: 402 010.40
  • Contractor: EKOKONSULT PLOVDIV LTD, Contracted Amount*: 19 281.84 , Reported Amount**: 36 518.52
  • Contractor: SPG CONSULT BULGARIA INVEST LTD., Contracted Amount*: 10 270.83 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ""BUILDINGCONSULT MG"Ltd., Contracted Amount*: 7 976.15 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 158.58 , Target amount: 129.72 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 666.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 736 300.00 , Target amount: 604 452.57 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 523 910.56 EUR
Grant 523 910.56 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 221 359.12 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ИНЖЕНЕРИНГ – проектиране, изпълнение на СМР за изпълнение на ЕСМ и упражняване на авторски надзор за обект: „Енергийно обновяване на сгради с ИД 56784.518.132.1, 56784.518.132.2, 56784.518.132.3, 56784.518.132.4 - Областна администрация – Пловдив, находящи се в поземлен имот (ПИ) с кадастрален идентификатор (КИ) №56784.518.132, с административен адрес гр. Пловдив, пл. „Никола Мушанов“ №1“, Estimated Amount: 396 056.92
  • Differentiated position 1: ИНЖЕНЕРИНГ – проектиране, изпълнение на СМР за изпълнение на ЕСМ и упражняване на авторски надзор за обект: „Енергийно обновяване на сгради с ИД 56784.518.132.1, 56784.518.132.2, 56784.518.132.3, 56784.518.132.4 - Областна администрация – Пловдив, находящи се в поземлен имот (ПИ) с кадастрален идентификатор (КИ) №56784.518.132, с административен адрес гр. Пловдив, пл. „Никола Мушанов“ №1“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: "Организация и управление и информация и публичност на проект "Устойчиво енергийно обновяване на административна сграда на Областна администрация - Пловдив", Estimated Amount: 10 270.83
  • Differentiated position 1: "Организация и управление и информация и публичност на проект "Устойчиво енергийно обновяване на административна сграда на Областна администрация - Пловдив"
    Contractor: SPG CONSULT BULGARIA INVEST LTD.
    Contract total funded value: 10 270.83
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на строителен надзор и оценка на съответствието на предвидени СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки в сградата на Областна администрация- Пловдив на ул. "Никола Мушанов" №1, Estimated Amount: 6 982.20
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка след изпълнение на СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки на сградата на Областна администрация- Пловдив на ул. "Никола Мушанов" №1 , Estimated Amount: 8 282.93
  • Differentiated position 1: Изработване на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор"
    Contractor: ""BUILDINGCONSULT MG"Ltd.
    Contract total funded value: 7 976.15
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност, Сертификат за ЕЕ, техническо обследване и технически паспорт на сградата на Областна администрация- Пловдив на ул. "Никола Мушанов" №1, Estimated Amount: 15 216.05
  • Differentiated position 1: обследване за ЕЕ, сертифициране за ЕЕ, техническо обследване на сградата, технически паспорт на сградата, архитектурно заснемане на сградата на областна администрация-Пловдив
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN