Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0554-C01
Project Name Building a digital club in the PUBLIC COMMUNITY "PROSVETA - 1918"
Beneficiary 114088214 PUBLIC COMMUNITY "PROSVETA - 1918"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 05.11.2025
Start Date 05.11.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Пордим, с.Каменец

Description

Brief description
Проектът предвижда изграждане на модерен дигитален клуб с 2 работни станции в сградата на НАРОДНО ЧИТАЛИЩЕ "ПРОСВЕТА - 1918", където ще бъде осигурена надеждна широколентова интернет свързаност (100 Mbps) и назначаване на наставник за подпомагане на потребителите. Дейностите включват доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване – ергономични бюра и столове, два преносим компютър с необходимата периферия и лицензиран софтуер (операционна система и офис пакет), както и изпълнение на мерки за информация, комуникация и публичност в съответствие с изискванията на програмата. Допълнително ще бъде осигурено  многофункционално устройство (МФУ), както и мултимедиен проектор с екран за визуализиране на обучителни материали и провеждане на прожекции.

Изграждането на дигиталния клуб ще предостави съвременна и достъпна среда, в която гражданите ще имат възможност да използват електронни услуги, да развиват дигитални умения и да се включват активно в процеса на учене през целия живот. Клубът ще бъде със свободен и безплатен достъп за всички заинтересовани лица, като специален акцент ще се постави върху хора в неравностойно положение, възрастни, лица от ромски произход и такива с ограничен достъп до технологии. Назначеният наставник ще оказва съдействие при работа с компютърната техника, използването на онлайн ресурси и административни услуги, както и ще насочва гражданите към обучения, съобразени с техните индивидуални потребности.

Проектът ще допринесе за повишаване на участието в учене през целия живот, социалното приобщаване и придобиването на умения, необходими за пълноценно включване в дигиталната икономика. Очакваният резултат е създаването на напълно функциониращ дигитален клуб, който предлага модерна среда за обучение, достъп до интернет и електронни ресурси, подпомаган от компетентен наставник, в съответствие с целите на Националния план за възстановяване и устойчивост.
Activities
  • Activity: Поръчка и доставка на обзавеждане и оборудване: В рамките на дейността ще бъде доставено и монтирано моделно обзавеждане и оборудване за изграждане на две работни станции. Предвижда се закупуване на 2 бр. преносими компютри (лаптопи) с необходимата периферия – 2 бр. операционни системи, 2 бр. офис пакети, 2 бр. мишки, 2 бр. клавиатури, 2 бр. слушалки с микрофон и 2 бр. камери. За всяка станция ще бъде осигурено и обзавеждане – 2 бр. ергономични стола с колелца и 2 бр. работни бюра. Внедряването на офис пакети ще гарантира пълната функционалност на техниката и съответствието с изискванията на програмата. Минимални технически изисквания за преносимите компютри: - Съвременен процесор от последно поколение (8 физически ядра); - RAM памет: 16 GB DDR4/DDR5; - Дисково пространство: 512 GB SSD PCIe; - Монитор: диагонал 15.6" Full HD; - Вградени камера, микрофон и високоговорители; - Външна мишка и клавиатура с кирилица по БДС и English (US); - Операционна система: Windows 11 Pro 64; - Офис пакет: Microsoft Office Home amp; Business 2024 или еквивалент; - Гаранция: 2 години. * Вследствие на преразпределяне на финансов ресурс, към първоначалното оборудване ще бъде закупена и добавена 1 бр. допълнителна работна станция (преносими компютър(лаптоп), софтуер, ергономично бюро, стол и периферия) за увеличаване капацитета на клуба.“ Помещение Дигиталният клуб ще бъде изграден на втория етаж от сградата на читалището. Помещението е с площ 40 кв.м., от които 40 кв.м. са обособени за клуба.Ремонтирано помещение със съвременна дограма, настилка положен ламинат и климатик, боядисани стени с латекс и поставено ЛЕД осветление, което осигурява подходящи условия за работа и обучение., Contracted Amount: 5 180.50 , Reported Amount: 6 772.57
  • Activity: Осигуряване на интернет свързаност: За функционирането на дигиталния клуб ще бъде осигурена надеждна широколентова интернет свързаност с минимална скорост 100 Mbps. Достъпът ще бъде предоставен чрез фиксирана или мобилна мрежа с Wi-Fi покритие в помещението на клуба, което ще позволи едновременно ползване от работните станции и посетителите. Минимални технически изисквания - Скорост на свързаност: 100 Mbps; - Осигурен безжичен (Wi-Fi) достъп за потребителите; - Непрекъсната услуга (24/7) с гарантирано качество на връзката; - Рутер/мрежово оборудване, осигуряващо стабилна локална мрежа., Contracted Amount: 613.55 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Назначаване на наставник: За осигуряване на ефективното функциониране на дигиталния клуб ще бъдат назначени двама наставници, всеки на 4-часов работен ден. Те ще подпомагат потребителите при работа с компютърната техника, електронните ресурси и онлайн платформите за обучение. Назначенията ще бъдат на трудови договори съгласно Кодекса на труда, с изпитателен срок от 6 месеца. Работното време ще бъде разпределено така, че да обхваща активните часове на читалището/библиотеката и да осигурява гъвкавост и по-широко покритие. Възнагражденията са планирани на база минималната работна заплата за страната, включително всички дължими осигуровки, за периода до 30.06.2026 г. Основните задължения на наставниците включват: - съдействие при работа с компютърната техника и интернет; - оказване на помощ при използване на електронни административни услуги; - насочване към онлайн обучения и ресурси, съобразени с индивидуалните потребности на потребителите; - подпомагане при онлайн търсене на работа и информиране за услуги по заетостта; - сътрудничество с местни институции и партньори (читалище/библиотека, бюро по труда, Областни информационни центрове, местен бизнес). Възнагражденията на наставниците ще се актуализират чрез преразпределяне на наличен остатъчен финансов ресурс по договора. Планираният размер на възнаграждението на наставниците след съответното увеличение е съобразен с размера на средната брутна месечна заплата за 2025 г. ( преизчислена за 4 часа ) в сектор "Култура,спорт и развлечения " по данни на НСИ. , Contracted Amount: 6 310.48 , Reported Amount: 737.52
  • Activity: Прилагане на мерки за информация, комуникация и публичност: Дейността обхваща изпълнението на задължителните изисквания за информация и публичност, гарантиращи прозрачност и разпознаваемост на инициативата. Ще бъдат приложени мерки за визуална идентификация и популяризиране на проекта, в съответствие с общия бранд на дигиталните клубове, както и действия за осигуряване на информираност сред местната общност и целевите групи., Contracted Amount: 368.13 , Reported Amount: 678.05
  • Activity: Осигуряване на друг вид оборудване: В рамките на дейността ще бъде закупено допълнително оборудване, необходимо за функционирането на дигиталния клуб и подпомагане на работата на наставника и гражданите. Това включва: 1 бр. цветно многофункционално устройство (МФУ) – за печат, копиране, сканиране и факс, което ще осигурява възможност за принтиране на документи, сканиране на административни бланки и изготвяне на материали в подкрепа на обучителния процес, както и 1 бр. мултимедиен проектор с екран – за визуализиране на обучителни материали, презентации и демонстрации, подпомагащи груповото обучение и събитията в дигиталния клуб. Минимални технически изисквания МФУ: - Вид: 4 в 1 – печат, копиране, сканиране, факс; - Тип печат: цветен; - Формат: A4; - Скорост на печат: 30 стр./мин.; - Цветен сензорен екран ≥ 8.8"; - Автоматично двустранно устройство (АДУ) за печат и сканиране; - Резолюция на принтиране: 600 × 2400 dpi; - Резолюция на сканиране: 1200 × 1200 dpi; - Резолюция на копиране: 600 × 600 dpi; - Интерфейси: USB, LAN, Wi-Fi; - Енергийно ефективна технология, с ниска консумация на енергия; - Гаранция: 2 години. Проектор: - Проекционна система: DLP; - Резолюция: 1920 × 1080 (Full HD); - Яркост: 4000 lumens; - Контраст: 13 000:1; - Живот на лампата: 5000 часа; - Интерфейси: HDMI, USB Type A; - Гаранция: 2 години. Прожекционен екран: - Размер: 172 × 172 см; - Формат: 1:1 стандартен; - Начин на окачване: стойка; - Гаранция: 2 години., Contracted Amount: 1 843.51 , Reported Amount: 1 960.29

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Integra Solution Ltd, Contracted Amount*: 9 346.41 , Reported Amount**: 9 346.41
  • Contractor: 5 COM Ltd, Contracted Amount*: 368.13 , Reported Amount**: 64.50
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 14 316.17 EUR
Grant 14 316.17 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 6 496.94 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN