Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0198-C01
Project Name Digital club in RBPS
Beneficiary 000085463 Regional Library Pencho Slaveykov
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 28.10.2025
Start Date 28.10.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Изграждане на Дигитален клуб в новообособено помещение в РБ „Пенчо Славейков” – Варна . Дигиталният клуб ще предостави услуги в изпълнение на социалните функции на библиотеката в удовлетворяване на потребности, свързани с личностно развитие и неформално образование, както и достъп до електронни услуги за граждани. Клубът ще допълни  съществуващият Интернет център, изграден в партньорство с Фондация Глобални библиотеки - България. Обновлението на техническото оборудване е условие да се надгради съществуващата услуга. Потенциалните потребители на Дигиталния клуб са хора от различно поколение, за което услугите, достъпни през Интернет не са новост, а реалност, която дава възможност за удовлетворение на интереси в посока качество на живот. Библиотеката следва мисията си да обслужва гражданското общество чрез предоставянето на равен достъп до информация и услуги.
РБ „Пенчо Славейков” се помещава в сграда - общинска собственост и има Договор за безвъзмездно управление на недвижим имот общинска собственост No Д24002043ВН/10.12.2024 г. за срок от 10 години.  Библиотеката разполага с помещение - 50 кв.м., което е подходящо за изграждане на Дигитален клуб. 
Предвижда се помещението да бъде оборудвано с 8 работни станции и мека мебел. 

Помещението изисква ремонтни дейности: 
- полагане на износоустойчива настилка; 
- подмяна на дограма;
- доставка и инсталиране на климатик;
- боядисване.

Функционирането на Дигиталния клуб ще бъде подсигурено с назначението на Наставник по отношение на необходимата на потребителите квалифицирана помощ за безопасен достъп до публични електронни услуги за граждани и за достъп до образователни платформи за самообразование. Наставникът ще работи с осигурено финансиране от Проекта за периода януари –юни 2026 г.

Последващото едногодишно  (юли 2026 – юни 2027 г.) функциониране на дигиталния клуб ще бъде за сметка на бюджета на РБ „Пенчо Славейков” – Варна.
Activities
  • Activity: СЪЗДАВАНЕ НА ДИГИТАЛЕН КЛУБ - Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за работните станции: РБ „Пенчо Славейков” се помещава в сграда - общинска собственост и има Договор за безвъзмездно управление на недвижим имот общинска собственост No Д24002043ВН/10.12.2024 г за срок от 10 години. Библиотеката разполага с помещение - 50 кв.м., подходящо за изграждане на Дигитален клуб. Предвижда се помещението да бъде оборудвано с 8 работни станции и мека мебел. В рамките на проекта ще бъдат закупени 8 компютърни конфигурации, които отговарят на условието за допустим спрямо населението на град Варна минимален брой работни станции. Ще бъдат закупени компютърни устройства с инсталиран софтуер според изискванията на програмата. Компютърните конфигурации притежават следните минимални характеристики: - Съвременен процесор от последно поколение с мин. 10 физически ядра; - RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz; - Дисково пространство: минимум 512 GB; - С операционна система Windows 11 и съвместима версия на офис пакет; - Монитор с размер мин. 23.8“, с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, камера; - клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС; - външна мишка; - портове за работа с периферни устройства; - гаранционен срок минимум 2 години. Библиотеката разполага с новозакупени компютърни работни маси, които ще бъдат използвани за целите на дигиталния клуб. Ще бъдат закупени само 8 ергономични стола., Contracted Amount: 13 154.52 , Reported Amount: 25 312.00
  • Activity: СЪЗДАВАНЕ НА ДИГИТАЛЕН КЛУБ - Осигуряване на интернет свързаност: За нормалното функциониране на дигиталния клуб е осигурен широколентов интернет, min 100Mbs по действащ договор между библиотеката и интернет доставчик. Необходимо е окабеляване на помещението и закупуване на мрежово оборудване. За целта са необходими следните материали: 1 бр. 8 портов управляем суич; 1 бр. WI FI рутер; 100 m UTP кабел., Contracted Amount: 245.42 , Reported Amount: 328.24
  • Activity: СЪЗДАВАНЕ НА ДИГИТАЛЕН КЛУБ - Назначаване на наставник: Назначаване на едно лице - наставник, на пълен работен ден, полагащо труд в определеното за клуба работно време., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 1 045.70
  • Activity: СЪЗДАВАНЕ НА ДИГИТАЛЕН КЛУБ - друг вид оборудване и обзавеждане и информационни материали: В рамките на проекта ще бъдат изготвени информационни материали - табела, флайери, банери съобразно изисквания на програмата. За нормалното функциониране на помещението е необходимо да бъде закупен и инсталиран климатик. Ще бъдат закупени 1 бр. диван и 2 бр. фотьойли за нуждите на дигиталния клуб., Contracted Amount: 3 043.21 , Reported Amount: 3 456.50
  • Activity: ТЕКУЩ РЕМОНТ НА ПОМЕЩЕНИЕТО: Необходим текущ ремонт на помещение 50 кв.м. Помещението е с изронена подова настилка и прокъсан мокет. Необходима е подова замазка и полагане на износоустойчива настилка. Дограмата (прозорци и входната врата) не са подменяни от построяването на сградата (1981 г.) и не отговарят на съвременните условия за енергономичност. Планирани са следните ремонтни дейности: - замазка на пода; - полагане на износоустойчива настилка; - подмяна на дограма; - боядисване и освежаване на помещението. , Contracted Amount: 5 031.11 , Reported Amount: 8 487.19

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Bulklima - Chavdarov OOD, Contracted Amount*: 2 449.00 , Reported Amount**: 2 504.30
  • Contractor: MebelMag EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 867.00
  • Contractor: ET "Kris-97 Snejanka Nikolova", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 99.23
  • Contractor: MIND LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 85.20
  • Contractor: Ardes Information Technologies EOOD, Contracted Amount*: 22 041.00 , Reported Amount**: 22 867.00
  • Contractor: Ofis Konsumativi EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 773.24
  • Contractor: BILD.BG, Contracted Amount*: 3 960.00 , Reported Amount**: 4 049.44
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 26 587.18 EUR
Grant 26 587.18 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 20 363.39 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN