Identification

UMIS Number BG-RRP-11.024-0025-C01
Project Name Balkan Jamsession
Beneficiary 203986326 Arto Plus Ltd
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 15.12.2025
Start Date 15.12.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда представянето на концерта "Айде, Айде! Балкански Джем Сешън". Концертът се организира и провежда от Оркестър "Леле Леле", базиран в шведската столица Стокхолм, който от създаването си  през 2003 г. неуморно изследва българската народна музика със своенравна енергия, закачливост и стремеж за новаторство. През годините групата сътрудничи с хорове, музиканти от близкоизточните традиции, фламенко танцьори, както и с изявени в български музиканти като Теодосий Спасов, Христина Белева, Борислав Згуровски, Соня Бакоева, Тодор Бакоев и Филип Филипов.
Оркестърът е издал до сега три студийни албума: "Леле Леле" (2009) и "Когато светлината угасне" (2017) и последния Айде,айде!  е издаден през 2024. През годините бандата турнира из Швеция и Европа, прави и три успешни турнета в България през 2004, 2006 и 2018 г. и участва в експериментални сценични изкуства. Леле Леле е и групата зад феномена Айде Айде, Балкански Джем Сешън, който бележи голям успех на Фестивала на Културата в Стокхолм през 2019 г., както и в  Осло, Копенхаген, Малмьо и Гьотеборг в периода 2023 - 2025 г..
Линкове за представяне на културния продукт в границите на ЕС:
https://www.facebook.com/events/1367449060924987/?acontext=%7B%22event_action_history%22%3A[%7B%22surface%22%3A%22external_search_engine%22%7D%2C%7B%22mechanism%22%3A%22attachment%22%2C%22surface%22%3A%22newsfeed%22%7D]%2C%22ref_notif_type%22%3Anull%7D
https://www.youtube.com/watch?v=VoJOBOi6nk4
https://allevents.in/stockholm/stockholm-aide-Айде-balkan-jamsession-w-special-guest-hristina-beleva/200028070330031
http://www.lele-lele.se
Основното действащо лице на оркестъра е Михаил Динчев, основател на групата и българин, живеещ в Стокхолм. 
Балкански Джем Сешън не е представян до момента в България и това ще бъде неговият дебют, като в рамките на проекта ще бъдат организирани 2 концерта: гр. София (НАТФИЗ) и гр. Бургас (Драматичен театър - Адриана Будевска).
Activities
  • Activity: Дейност 1. Подготвителни дейности за представяне на изложбата на територията на Република България: В рамките на дейността ще бъдат извършени следните действия, чрез което да се обезпечи качественото и навременно изпълнение на проекта: 1. Организиране на встъпителна среща за планиране на проекта При стартиране изпълнението на проекта, Творческият мениджър ще организира встъпителна онлайн среща с всички лица/контрагенти по проекта: - Основни артисти; - организатор събития; - продуцент; - маркетинг експерт; - Фотограф; - изпълнител на заснемане на филм; В рамките на срещата ще бъде изграден цялостен творчески и организационен план за изпълнение на проекта. Ще бъде осъществена връзка между всички страни с цел последващата координация и комуникация. Срещата ще послужи за разработване на детайлен творческо-организационен план – график, включващ: - Планиране на позициониране: в рамките на проекта ще се проведат 2 бр. концерти в гр. София, гр. Бургас. Всеки от концертите ще представи програмата на "Айде, Айде! Балкански Джем Сешън", която формира представление с времетраене около 2 часа. - Планиране на логистика: o Детайлна информация относно логистиката на артиста, включително планиране на ден на полет до Стокхолм - България,, трансфери до хотел, ежедневни трансфери от хотел до концертна зала, време за трансфери между двата града, необходимо време за инсталиране и подготовка на залата, включително репетиции. o Планиране на съпътстващи събития – в рамките на подготвителната дейност ще бъде изготвена концепция за провеждане на мастър клас с музикантите от групата и Сливенския проект "Музиката вместо улицата" с творчески ръководител Георги Калайджиев, който събира деца от ромски произход и музиката, давайки им изключителна добра и безплатна музикална грамотност и осигурявайки им сцена за изяви. Избрахме подобна организация, с която да бъде проведен мастър клас, тъй като смятаме, че допира на децата до успешни музиканти зад граница ще им помогне в три направления: - музикално: чрез колаборация с музикантите, децата ще получат различна концепция за използване на инструменти и музиката през неконвенционалния прочит на групата; - мотивация: чрез срещата на децата с успешна музикална група целим да им дадем тласък, мотивация, че музиката може да бъде успешна професия, в която да продължат развитието си. - предпоставка за колаборации: чрез мастър класа, искаме да срещнем групата и проекта "Музиката вместо улицата", за да установим контакт между тях, чрез който да дадем тласък за последваща съвместна дейност. 2. Разработване на визуална идентичност и стратегия за разпространение В рамктите на подготвителните дейности с оглед основната насоченост на процедурата, а именно популяризиране и промотиране на европейско изкуство на територията на Република България, ще бъде разработена цялостна медийна стратегия. Творческият мениджър, графичния дизайнер и PR експерт ще дефинират общата и специфична аудитория, до която следва да достигне проекта, разпределението на избраните комуникационни канали, както спрямо аудитория, така и спрямо времевото изпълнение на проекта и др., формирайки цялостна комуникационна стратегия, в т.ч. медиен план за разпространение., Contracted Amount: 14 661.15 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. Провеждане на концерти: В рамките на дейността ще бъдат проведени 2 бр. концерти в градовете София и Бургас. Концертите ще включват музикантите: - Михаил Динчев - тамбура и вокал; - Кай Сундквист - кларинет; - Дон Рунефелт - акордеон; - Стиян Гримстад - туба; - Моа Даниелсън - тъпан. Балкан Джем Сешън сам по себе си, представлява артистична интерпретация на балкански ритми и фолклорни елементи, репрезентирани под формата на джаз звучене. Идеята за сформиране на групата и в последствие за провеждане на Джем Сешена като концертна програма се ражда от българина Михал Динчев, който е артист и педагог в областта на музиката и танца със специалност български фолклор. Роден и израснал във Видин, но живееш от години в Стокхолм, къде твори и свири българска музика. Именно в тази връзка се установяват отношенията между Георги Тошев и Михаил Динчев като участник в телевизионния форум "Децата на другата България", който на международно ниво среща България с успелите българи, живущи извън границите й. Реалното изпълнение на дейността и концертите ще бъде еднотипно и за двете локации и ще се състой във следния набор от действия: - организиране и провеждане на среща 1 седмица преди всяка от концертните прояви с цел стиковане на екипа и последващите действия на всички лица и организации, част от проекта; - транспортиране на артистите от Стокхолм до София; - настаняване на артистите (и за двете локации) и екипа (само Бургас) във всяка от локациите; - подредба и инсталиране на зала (оборудване, сценография, места за настаняване, сцена) - провеждане на репетиция в деня на събитието, вкл. чекинг на аудио-визуални и осветителни системи; - провеждане на концерт. Първият концерт ще бъде проведен в град София, през месец февруари, а вторият в гр. Бургас през същия месец. Между двата концерта ще бъде проведено съпътстващото събитие - мастър клас с децата и творческия ръководител от проект "Музиката вместо улицата". , Contracted Amount: 31 184.16 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3. Рекламиране и разпространение: За целите на ефективното популяризиране и разпространение на проектът сме включили PR експерт, отговорен за маркетинговата стратегия на концертите. Маркетинг експерт ще бъде отговорен за: - Разработване на цялостна комуникационна стратегия по проекта; - Разработване на постинг план за реклама в социални мрежи; - Управление на процесите по създаване на рекламно съдържание; - Осъществяване на комуникация във връзка с публичния имидж на проекта. Срокът за изпълнение на дейността ще бъде за целия период на проекта, имайки предвид, че подготвителните дейности за популяризиране на проекта ще стартират с подписване на договор между бенефициента и управляващия орган. По същество, след изпълнение на подготвителните дейности, ще стартира процесът по изготвяне и разпространение на прессъобщения и реклама в социални мрежи с цел анонсиране на проекта. Съгласно медииния план и цялостната рекламна стратегия с приближаване провеждането на всеки от концертите, честота на рекламите ще се увеличава. Всеки от концертите ще бъде фотозаснет, като материали от първия ще бъдат използвани за реклама на втория , чрез което да се кумулира ефект с натрупване, което от своя страна да привлече максимално висок брой посетители. С цел достигане до максимално широка публика, сме предвидили и използването на конвенционални материали като плакати, брошури и програми, които ще бъдат дизайннати и разпечатани, а в последствие позиционирани на възлови места във всеки град с голям човекопоток. Предвидили сме разпространението на 200 бр. плакати и 100 бр. брошури и 800 бр. флаери. Непосредствено преди всяко от събитията, като трети канал за привличане на публика, ще бъдат извършвани платени публикации. По време на провеждането на всеки от концертите ще бъде извършено професионално видеозаснемане. След приключване на втория концерт ще бъдат разработени - Кратък филм до 15 мин и трейлър до 3 мин., отразяващи кадри от създаването на концертите, тяхното провеждане, интервюта с артистите, интервюта с посетители. Фото и видеоматериали ще бъде използвани за последващо разпространение на културния продукт посредством прессъобщение и реклама в социалните мрежи, което да удължи неговия жизнен цикъл и след изпълнението на проекта , Contracted Amount: 21 016.34 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Mihail Dinchev, Contracted Amount*: 12 271.01 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: YUSTS, Contracted Amount*: 14 801.90 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: iFilm Ltd, Contracted Amount*: 2 863.23 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ioanna Mariya Vasileva Dineva, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MR Communications Ltd., Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Eleni, Contracted Amount*: 5 112.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Boris, Contracted Amount*: 1 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: “Lisko Online” Ltd, Contracted Amount*: 3 579.04 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 66 861.65 EUR
Grant 60 175.48 EUR
Self amount 6 686.17 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Администриране, Estimated Amount: 4 294.85
Procedure 2 Subject to due process: Заснемане на филм, Estimated Amount: 14 801.90
Procedure 3 Subject to due process: Маркетинг услуги, Estimated Amount: 2 556.46
Procedure 4 Subject to due process: Наем на зали, Estimated Amount: 1 632.00
Procedure 5 Subject to due process: Организатор събития, Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 6 Subject to due process: Осигуряване на оборудване за концерти, Estimated Amount: 13 262.91
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на платени публикации, Estimated Amount: 511.29
Procedure 8 Subject to due process: Основен артист по проект, Estimated Amount: 12 271.01
Procedure 9 Subject to due process: Отпечатване на рекламни материали, Estimated Amount: 609.90
Procedure 10 Subject to due process: Продуцентски услуги, Estimated Amount: 2 863.23
Procedure 11 Subject to due process: Реклама в социални мрежи, Estimated Amount: 1 278.23
Procedure 12 Subject to due process: Транспортни услуги, Estimated Amount: 936.00
Procedure 13 Subject to due process: Услуги по графичен дизайн, Estimated Amount: 2 289.52
Procedure 14 Subject to due process: Фотографски услуги, Estimated Amount: 1 400.00
Procedure 15 Subject to due process: Хотелско настаняване, Estimated Amount: 1 753.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN