Identification

UMIS Number BG-RRP-11.020-0098-C03
Project Name Presentation of the Herbarium collection in 2025 at the German contemporary art forum Berlin Art Week.
Beneficiary 176088515 Association Depot for ideas - Art Project Depot
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 25.07.2025
Start Date 25.07.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Концепцията на „Хербариум - немски перспективи в съвременното изкуство“ е част от общия фокус на проекта “Хербариум”,  който е съсредоточен  в позиционирането на съвременното българско изкуство в контекста на международна селекция от различни поколения автори,  участващи активно на световната сцена. Този проект има за цел да надгради съществуващата колекция “Хербариум” с нови произведения, включващи съвременни български автори, работещи и живеещи в Германия, както и изработване на печатен каталог с цялата колекция на Хербариум,  създаване на дигитално съдържание за колекцията, както и публикуването на каталога в дигитален вариант на уебсайта на проекта. 
“Хербариум” е организиран около създаването на колекция, запечатваща творческата енергия на различни поколения художници от цял ​​свят в специално създадени за целта кутии, придружено с описание и аудио файл с гласа на художниците. Творците, поканени от куратора на Хербариум, избират двама нови участници – така проектът проследява креативните  контакти и взаимовръзките в света на изкуството. В колекцията едновременно присъстват както световни имена, така и художници, които са в началото на творческите си кариери. Целта на проекта е да подкрепя нови художествени изследователски практики, които стимулират дискусии в по-широк кръг от теми и проблеми, свързани със състоянието на съвременната култура и изкуство.
Новите попълнения на арт колекцията ще бъдат представени на един от най-престижните форуми за съвременно изкуство - Berlin Art Week.
Във връзка с това разширение на проекта разработваме програма за запознаване на незрящи с различни теми и идеи на съвременното изкуство на базата на колекцията „Хербариум“. Обектите в колекцията с техните фиксирани размери, придружени с концепциите на авторите и звуковите файлове, в които художниците дават допълнителни обяснения за работата си, са особено подходящи за тази цел. 
Activities
  • Activity: Създаване на съдържанието и изработването на Арт Колекция "Хербариум немски перспективи в съвременното изкуство“ : Арт колекция "Хербариум - немски перспективи в съвременното изкуство" представлява нов поглед към начина на представяне на света на съвременни артист. Това е форма на творчески форум, на който участват художници от различни нива и поколения. Рядка възможност на една и съща "сцена" да бъдат представени както изявени и световно признати артисти, така и тепърва прохождащи и търсещи себе си млади автори. Проектът не само, че проследява различни поколения творци, но и предоставя уникална възможност за самоинициатива сред участниците, позволявайки им да предлагат нови имена. Тази демократична структура придава динамика на колекцията, която обединява утвърдени световни имена и нови таланти, стъпили на началото на своята кариера. Кураторът Ирина Баткова, която е с над 30 годишен опит в създаването и курирането на множество проекти ще подбере първоначално 10 съвременни художника, които ще създадат централната идея и фокуса на "Хербариум". Всеки от художниците предлага двама други художници, които да създадат произведения специално за арт колекцията. Този начин на общуване между артистите провокира освен създаването на връзката между различни поколения артисти, но и поставянето на артиста в обувките на куратора. Излизането на артиста от рамките на конвенциалното създаване на съдържание към експонционалното мислене за представянето му в различна форма. Избраните художници ще създадат произведения, които, ще бъдат поставени в специално изработени за целта кутии с размери 40 x 40 x 10 cm, or 20 x 40 x 10 cm, които ще бъдат експонирани в различни арт пространства. С цел представяне на проекта на Berlin art week ще се търси и неговото развитие в Германия, екипът на проекта ще проведе сериозна изследователска и проучвателна работа по присъединяването на нови художници, които са свързани с тази държава. Този нов етап на „Хербариум“ не само ще разкрие творческите връзки между българските и немските художници, но и ще акцентира на ролята на българската емигрантска общност в международния художествен контекст. Българските артисти в Германия играят ключова роля в културния обмен между двете страни, като техните произведения отразяват глобалните тенденции и влияния. В този процес участва и асистент кураторът Карина Симова, която ще проучва творческите биографии на поканените в кураторската селекция попълнения на нови автори и ще комуникира с тях, за да ще им предостави цялата техническа информация, необходима за изработка на кутиите: избор на размер на кутията, време за изпълнение, време за предаване, възможности да се включат в дигиталната презентация. Важна част от успешното изпълнение на проекта е включването на опитен реставратор - Диана Генова. Тя ще извършва оглед на художествените произведения в архива след получаването им от авторите, ще описва и картотекира работите за архива на колекцията, ще следи за тяхното състояние през цялото време на проекта, отстранява щети, възникнали по време на изложбта, съхранението и/или транспорта., Contracted Amount: 11 717.79 , Reported Amount: 10 846.55
  • Activity: Създаване на каталог и дигитализация на Арт колекция "Хербариум" и адаптиране на уебсайта за достъп на незрящи : Този етап от проекта включва четири поддейности: издаването на печатен каталог с цялата колеция Хербариум с 85 автора и техните произведения, актуализиране на дигиталния архив на уеб сайта с новите 20 автора, адаптиране на съдържанието на уеб сайта с аудио дискрипции с цел достъпноста му за незрящи и изработването на мултимедийна видео презентация на изложбата в Берлин. Каталогът на „Хербариум“ не е просто визуален архив, а динамична платформа, която отразява новите посоки на българското изкуство и неговото място в света. Той предлага на зрителите възможността да се запознаят с различни творчески идеи и практики, които съществуват в настоящия момент, но и да оценят значението на художественото взаимодействие в контекста на глобализацията. Той ще вклюва освен произведенията създадени в проекта Арт колекция "Хебариум немски перспективи в съвременното изкуство" така и творби от предишните издания на Хербариум, в които са участвали художници, излагали в престижни институции като Център „Жорж Помпиду“ в Париж, Tate Modern в Лондон и Museum For Contemporary Art в Тайпе. Тази селекция не само демонстрира високото качество на участващите творби, но и ангажимента на българските артисти към глобалната художествена сцена. Каталогът ще бъде отпечатан на луксозно книжно тяло, което ще се разпространява с помощта на партньора, ДЪРЖАВЕН КУЛТУРЕН ИНСТИТУТ КЪМ МИНИСТЪРА НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ сред дипломатическите мисии. Това ще даде възможност културният продукт да се популяризира извън границите на страната и ще създаде потенциални възможности за авторите в него да бъдат поканени за самостоятелни и/или колективни изложби в държави, с които България има дипломатически отношения. Освен на книжно тяло каталогът ще бъде достъпен за широката публика като мултимедия и на сайта на колекцията - https://herbariumcollection.com/bg/collection-bg. С цел осигуряване на достъпност за хора с нарушено зрение съдържанието и навигацията на сайта ще бъдат адаптирани, водейки се от европейската директива за линейно обхождане на информацията. Към кутиите с произведения ще бъдат изработени и приложени аудиодискрипции, в които художниците говорят за съдържанието на произведението си в кутиите. Дигиталното съдържание ще бъде разширено с информация за художниците, включващо нов снимков материал за авторите и техните произведения и адаптирани творчески биографии. Към него ще се добави и рубрика, в която всеки от тях отговаря на пет еднакви въпроса. Това ще позволи създаването на сравнителен модел, по който изследователи и студенти могат да проследят как се генерират и представят идеи в съвременното изкуство. Партньорът на проекта ДЪРЖАВЕН КУЛТУРЕН ИНСТИТУТ КЪМ МИНИСТЪРА НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ ще организира и осъществи заснемането на мултимедийна видео презентация на изложбата в Берлин. Такава видео презентация вече бе успешно реализирана за проведената изложба в Градската галерия Варна през 2023г и видео материалът е достъпен на сайта. https://herbariumcollection.com/bg, Contracted Amount: 34 721.81 , Reported Amount: 7 513.12
  • Activity: Представяне на Арт Колекцията „Хербариум“ и печатния каталог пред българска и международна публика. Разпространение в печатни и елктронни медии и в печатни издания : Тази дейност е разделена на 3 самостоятелни събития: 1. Представяне на Арт Колекция "Хербариум немски перспективи в съвременното изкуство" в българския културен център в Берлин. Създадената Арт Колекция "Хербариум немски перспективи в съвременното изкуство“ ще бъде представена пред българска и международна публика по време на престижния фестивал Berlin art week през септември 2025г. Изложбата ще бъде открита от директорката на ДЪРЖАВЕН КУЛТУРЕН ИНСТИТУТ КЪМ МИНИСТЪРА НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ в качеството им на партньор на проекта. Представянето в рамките на Berlin art week ще бъде модерирано от международния куратор проф. д-р Марта Смолинска, която е част от екипа на проекта. Тя ще покани част от авторите, които са включени в това издание на колекцията, за да ги презентира пред публиката на изложбата. 2. Представяне на каталога и видео презентация на проведената в Берлин изложба в София. Партньорът на проекта, ДЪРЖАВЕН КУЛТУРЕН ИНСТИТУТ КЪМ МИНИСТЪРА НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ, ще организира в галерия Мисията събитие, на което ще бъде официално представен каталога и видео материалът с авторите, участвали в изложбата в Берлин. Това събитие ще отбележи и края на проекта през месец Декември 2025 година. 3. Изкуството играе жизненоважна роля в развитието на децата. То не само развива тяхната креативност, но и допринася за емоционалното и интелектуално им развитие Създаването на програма за изучаване на изкуство за деца от 6 до 12 години може да предостави уникална възможност за интегрирано обучение, което да съчетава естетика, история, култура и личностно израстване.Колекцията към проекта „Хербариум“ документира енергията на творческия акт, независимо дали той е фиксиран моментен порив или прецизно обмислен жест. Хербаризирането е действие за запечатване на спомени, емоции, думи, образи загубили значение, образи, които постепенно са станали съществени, експлозивна радост от нови идеи, трансформирането ѝ в спокойно равнодушие или накратко – непрестанния човешки стремеж на търсене на смисъл във всичките му измерения. Как би изглеждала селекцията на музейни образци от световната култура, ако беше дело на художници, а не на изкуствоведи? По какъв начин всеки един творец би обобщил креативността си на едно ограничено, като физически параметри, пространство? Как собственият поглед към персоналното поле на артистична изява би преобърнал някои изследователски модели? Проектът „Herbarium“ поставя тези и още много интересни въпроси, а артистичното ѝ съдържание, затворено в кутии с обозрими за детското съзнание размери предоставя много разнообразен материал за въвеждане на деца в начина по-който съвременните визуални артисти представят идеите си. В колекцията има изключително голямо разнообразие от артистични практики- от класическите рисунка, живопис, скулпура, текстилни пана до саунд, инсталации, асаблажи, намерени обекти, и т.н. Въвеждането на децата в разнообразието от техники и стратегии на изказ на художниците, които изпълват едни и същи размери на зададени им пространства улеснява менторите на проекта в обяснението на същността на творческия акт и темите и идеите, които вълнуват съвременните визуални артисти С цел да изследва това ново поле - екипът ще организиране на работилница за деца от 5 до 12г. Събитието ще е в рамките на две работилници по 4 уч.часа в рамките на един ден. Всяка работилница ще включва група до 15 деца, които под формата на игра ще се запознаят с разннобразните изразни средства на съвременното визуално изкуство и сами ще изработят макети на кутии от Хербариум. Работилниците ще се проведат на база специлно разработен план от културния антрополог Ралица Константинова, която ще адаптира информацията за проекта във вид достъпен за деца. 4. Публично отразяване на проекта в национални медии, социални платформи и печатни издания. Екипът е възложил популяризирането на всички дейности от проекта на външен подизпълнител с доказан опит, който е разрабптил специален медиен план., Contracted Amount: 16 984.63 , Reported Amount: 7 050.37
  • Activity: Управление на проекта: Правилното управление на проекта включва планиране, управление и контрол на предвидените процеси, които Кинестетик Проджект предвижда да реализира в периода 2024-2025 година. Разделяме управлението на проекта ни на следните особености, свързани с принципа на Agile методологията на работа - паралелно изпълнение на: 1. Правилно дефиниране на нуждата от проекта и определяне на обхват, конкретни цели и задачи. 2. Управление на времето - дефиниране на времевата рамка на управлението на поставените краткосрочни и дългосрочни цели и задачи. Този процес включва правилното идентифициране на етапите, през които настоящия проект ще премине във връзка с етапите, сроковете и зависимостите (човешки и материални ресурси). 3. Управление на разходите - този принцип е пряко обвързан както с бюджета, така и с графика на дейности, за които са предвидени и алокирани финансови средства. 4. Управление на качество - за нас от огромно значение е времето и ресурсите правопропорционално да отговарят на качеството на реализираните дейности - независимо дали това се отнася до качеството на експонатите в рамките на изложбения цикъл или качеството на предоставена информация в рамките на творческата работилница с деца. Именно това предполага предварително набелязани стандарти за качество и скала за оценката им. 5. Мониторинг - съблюдаване за начините на изпълнение и крайният културен продукт и контрол върху качеството., Contracted Amount: 4 499.36 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: DKI kam MVnR, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Diana, Contracted Amount*: 1 380.49 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: Ralica, Contracted Amount*: 2 300.81 , Reported Amount**: 2 556.46
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 3 681.30 , Reported Amount**: 4 090.33
  • Contractor: Ink 111 OOD, Contracted Amount*: 1 932.69 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Jenia, Contracted Amount*: 2 300.81 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tcvetan, Contracted Amount*: 1 129.33 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Spectar AD, Contracted Amount*: 6 939.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Karina, Contracted Amount*: 3 885.82 , Reported Amount**: 4 090.33
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 6 711.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Panco, Contracted Amount*: 1 380.49 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bulgaria art industries EOOD, Contracted Amount*: 779.70 , Reported Amount**: 866.33
  • Contractor: Geotours OOD, Contracted Amount*: 1 390.92 , Reported Amount**: 1 545.45
  • Contractor: Radoslav, Contracted Amount*: 5 636.98 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Block Studio OOD, Contracted Amount*: 2 399.29 , Reported Amount**: 2 665.88
  • Contractor: irina, Contracted Amount*: 4 653.59 , Reported Amount**: 7 669.38
  • Contractor: Nora, Contracted Amount*: 2 300.81 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Support for the cultural sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Creating and promoting Bulgarian productions and co-productions in the CCI sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 67 923.59 EUR
Grant 61 131.23 EUR
Self amount 6 792.36 EUR
Total actual amounts paid 6 472.96 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дизайн на каталог, Estimated Amount: 1 789.52
Procedure 2 Subject to due process: Изговяне на комуникационна стратегия за публичност на проекта и реализация на медиен план за популяризиране на събитията от проекта - разходи на партньор, Estimated Amount: 3 323.40
Procedure 3 Subject to due process: Изработка на кутии и транспортни каси за колекцията, Estimated Amount: 3 537.12
Procedure 4 Subject to due process: Нощувки за представяне на проекта в чужбина, Estimated Amount: 7 334.48
Procedure 5 Subject to due process: Организиране, заснемане и обработка на фотоархив , Estimated Amount: 1 227.10
Procedure 6 Subject to due process: Печат информационни материали - партноьр, Estimated Amount: 1 150.41
Procedure 7 Subject to due process: Печат на каталог, Estimated Amount: 8 006.83
Procedure 8 Subject to due process: Превод на каталог и дигитално съдържание, Estimated Amount: 1 533.88
Procedure 9 Subject to due process: Създаване на мултимедиен видео материал за колекцията , Estimated Amount: 5 010.66
Procedure 10 Subject to due process: Транспорт за Berlin art week , Estimated Amount: 1 533.88
Procedure 11 Subject to due process: Транспорт София-Берлин-София - разходи на партноьр, Estimated Amount: 1 124.84

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN