Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0057-C01
Project Name "Sustainable energy renovation of a building of the Archives State Agency, 5 Moskovska St, Sofia"
Beneficiary 000697600 Archives State Agency
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 26.04.2024
Start Date 26.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Предмет на проектното предложение е реализиране на енергийно обновяване на сграда на Държавна агенция "Архиви" (ДАА), с адрес: ул. "Московска" №5, гр. София, в която се помещава централното управление на ДАА. 
Основна цел на проекта е изпълнението на мерки за устойчивото енергийно обновяване на сградата на ДАА. Фундаментална основа на проекта е изготвеното от външен консултант, при съобразяване със съответните нормативни изисквания, Обследване за енергийна ефективност на сградата, включващо сертификат за енергийна ефективност, както и Техническо обследване на сградата и издаден технически паспорт, изготвени от външен консултант. Въз основа на анализ на сегашното състояние на сградата и включените енергоспестяващи мерки в проектното предложение, с технико-икономическа оценка и оценка на техния екологичен ефект, са дефинирани проектните дейности.  Проектът включва следните дейности:  
Дейност 1: "Подобряване ефективността на отоплението, подобряване ефективността на осветлението и оползотворяване на енергия от възобновяем източник в сградата на ДАА, с адрес: ул. "Московска" №5, гр. София;  
Дейност 2:  "Изграждане на пожаро-известителна система (ПИИ система) за сградата на ДАА, с адрес: ул. "Московска" №5, гр. София"; 
Дейност 3: "Въвеждане на обекта и в експлоатация и изготвяне на независима експертна оценка";   
Дейност 4: "Организация и управление на проекта и информация и публичност". 
Проектното предложение съблюдава хоризонталните принципи за устойчиво развитие и равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете, които ще бъдат съблюдавани и при неговото изпълнение. Проектът предвижда подобряване на достъпа за хора с увреждания. При провеждане на процедурите по Закона за обществените поръчки и избора на изпълнители ще се изпълнява принципът на равните възможности и липсата на дискриминация на участниците.
Activities
  • Activity: Дейност 1 "Подобряване ефективността на отоплението, подобряване ефективността на осветлението и оползотворяване на енергия от възобновяем източник в сградата на ДАА, с адрес: ул. "Московска" №5, гр. София : Дейност 1 от проекта включва подготовка на проектното предложение - изготвяне на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийна ефективност, изготвяне на техническо обследване и технически паспорт за обект "Сграда на ДАА, ул. Московска 5", както и провеждане на мерки за подобряване ефективността на отоплението, подобряване ефективността на осветлението и оползотворяването на енергия от възобновяем източник в сградата на ДАА, с които ще бъде постигнат значителен енергоспестяващ ефект. В рамките на дейност 1 от проекта ще бъдат изпълнени следните под-дейности: Под-дейност 1) Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийна ефективност, изготвяне на техническо обследване и технически паспорт за обект "Сграда на ДАА, ул. Московска 5"; Под-дейност 2) Изпълнение на инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор за обект "Сграда на ДАА - подобряване ефективността на отоплението, подобряване ефективността на осветлението и оползотворяване на енергия от възобновяем източник", с адрес: ул. "Московска" №5, гр. София; Под-дейност 3) Изпълнение на строителен надзор и оценка на съответствието. Под-дейност 1) Изготвяне на обследване за за енергийна ефективност и сертификат за енергийна ефективност, изготвяне на техническо обследване и технически паспорт за обект "Сграда на ДАА, ул. Московска 5" е изпълнена към момента на подаване на проектното предложение от страна на ДАА. , Contracted Amount: 1 391 549.98 , Reported Amount: 725 150.18
  • Activity: Дейност 2 "Изграждане на пожароизвестителна система (ПИИ система) за сградата на ДАА, с адрес: ул. "Московска" №5, гр. София": Дейност 2 от проекта включва допълнително към провеждането на мерки за подобряване ефективността на отоплението, подобряване ефективността на осветлението и оползотворяването на енергия от възобновяем източник в сградата на ДАА, изграждане на пожаро-известителна система (ПИИ система) в сградата на ДАА, с адрес: гр. София, ул. "Московска" №5. Изграждането на ПИИ система е обусловено от необходимостта да бъдат изпълнени задължителните мерки към част „Пожарна безопасност” от техническия паспорт на сградата на ДАА. По-конкретно в техническия паспорт на сградата е предписано да се разработи, на основание чл.14 от НАРЕДБА № 8121з-647 от 2014 г., за осигуряване на пожарна безопасност при експлоатацията на сградата в съответствие с изискванията на Наредба № Iз-1971 от 2009 г., нвестиционен Проект за вътрешно преустройство и реконструкция на комуникационните пространства и помещения, в т.ч. централното стълбище, и елекрическата инсталация, в т.ч пожароизвестителна инсталация, евакуационно и аварийно осветление, както и на основание чл.4, ал.2 от Наредба № Iз-1971 от 2009 г., в част „Пожарна безопасност“ на този проект да се включват пасивните и активните мерки за защита и се приемат технически решения за осигуряване на пожаробезопасната експлоатация на строежа. В рамките на дейност 2 от проекта ще бъдат изпълнени следните под-дейности: Под-дейност 1) Изпълнение на СМР за обект "Сграда на ДАА - изграждане на ПИИ", с адрес: ул. "Московска" №5, гр. София; Под-дейност 2) Изпълнение на проектиране и авторски надзор за обект "Сграда на ДАА - изграждане на ПИИ", с адрес: ул. "Московска" №5, гр. София; Под-дейност 3) Изпълнение на строителен надзор и оценка на съответствието. , Contracted Amount: 62 275.35 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 "Въвеждане на обекта и в експлоатация и изготвяне на независима експертна оценка": Дейност 3 от проекта включва мерки за въвеждане на обекта "Сграда на ДАА - подобряване ефективността на отоплението, подобряване ефективността на осветлението и оползотворяване на енергия от възобновяем източник" и обекта "Сграда на ДАА - изграждане на ПИИ" в експлоатация , както и изготвяне на независима експертна оценка. Въвеждането в експлоатация включва такси към дружества от техническата инфраструктура. Изготвянето на независима експертна оценка, след приключване на дейностите по изпълнение на СМР за двата обекта, ще бъде реализирано от сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл.44, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която следва да докаже постигнатите спестявания от изпълнението на проекта. В рамките на дейност 3 ще бъдат изпълнени следните под-дейности: Под-дейност 1) Въвеждане на обекта "Сграда на ДАА - подобряване ефективността на отоплението, подобряване ефективността на осветлението и оползотворяване на енергия от възобновяем източник" и обекта "Сграда на ДАА - изграждане на ПИИ" в експлоатация; Под-дейност 2) Ремонт на съществуваща платформа за хора с увреждания, сграда на ДАА, ул. "Московска" 5; Под-дейност 3) Изготвяне на независима експертна оценка. , Contracted Amount: 26 329.49 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 "Организация и управление на проекта и информация и публичност" : Дейност 4 от проекта включва дейностите по организация и управление на проекта, както и по осигуряване на информация и публичност на проекта. Дейността обхваща сформиране и функциониране на екип за организация и управление на проекта, както и изпълнение на дейности по информация и публичност на проекта, вкл. провеждане на обществена поръчка. Екипът за управление е от 5 служители на ДАА (в щатна численост, със служебно правоотношение), със следните по-важни функции и отговорности (всички функции и отговорности ще бъдат детайлно определени в отделни заповеди на председателя на ДАА за членовете на екипа): 1. Ръководител на проекта: 1.1. Осъществява цялостен контрол по изпълнението на заложените дейности; 1.2. Поддържа ефективна комуникация със СНД в МРРБ и други администрации/организации, с оглед целесъобразното и законосъобразно изпълнение на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по проекта; 1.3. Осъществява контрол върху изпълнението на договори с външни изпълнители; 1.4.Подписва всички документи във връзка с изпълнението и отчитането на проекта; 1.5. Съдейства на представителите на СНД и други компетентни институции да извършват проверки и одити по проекта, в съответствие с приложимото национално законодателство и правото на ЕС; 2. Координатор на проекта: 2.1.Отговаря за координацията по организация и провеждане на обществените поръчки по проекта и сключването на договори с външни изпълнители; 2.2. Организира и участва в срещи с представители на фирми-изпълнители на дейности по проекта; 2.3. Изпълнява инвеститорски контрол на обектите, включени в проекта; 2.4. Координира дейностите по информация и публичност, включително координира процеса по публикуване на информация на Интернет страницата на бенефициента; 2.5. Подготвя междинни отчети и окончателен отчет в ИСУН; 3. Счетоводител на проекта: 3.1. 3.1. Изготвя и осчетоводява счетоводните документи, съгласно бюджета на проекта; 3.2. Изготвя платежни документи и извършва разплащанията по проекта; 3.3. Изготвя финансовите отчети по проекта и периодични оборотни ведомости; 3.4. Изготвя искания за плащане, придружено от съответните документи ; 4. Технически сътрудник: 4.1. Подпомага координацията по организация и провеждане на обществените поръчки по проекта и сключването на договори с външни изпълнители; 4.2. Изготвя протоколи от работните заседания на екипа по проекта и следи за изпълнението на взетите решения; 4.2. Подготвя месечен график за изпълнение на проектните дейности; 4.3. Комплектова документацията при разработването на отчетите/докладите за изпълнение на проекта; 4.4. Отговаря за дейностите по комуникация и разпространение на резултатите по проекта; 4.5. При представяне на копия на документите от проекта, организира изготвянето им, полага щемпел “Вярно с оригинала” и предоставя за заверка по компетентност на ръководителя и счетоводителя на проекта; 5. Експерт обществени поръчки: подготвя тръжните документации по проекта, в съответствие с изискванията на Закона за обществените поръчки; подготвя договорите с външните изпълнители; следи за изпълнението на разпоредбите на Закона за обществените поръчки. Ръководител на проекта: г-жа Нина Стоянова, директор на дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско обслужване". Г-жа Стоянова е с богат опит при изпълнението на проекти: по програма БГ08 “Културно наследство и съвременни изкуства”, финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (2009-2014 г.); Оперативна програма "Административен капацитет"; и Оперативна програма "Добро управление", вкл. като ръководител на проект. Тя притежава дванадесет години професионален опит в управлението на проекти с финансиране от Международната банка за възстановяване и развитие - инфраструктурни проекти за реконструкция на ГКПП. Също така, в екипа за организация и управление на проекта ще бъдат включени двама експерти с висше техническо образование и богат професионален опит в изпълнение на СМР. , Contracted Amount: 23 039.63 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NSK Sofia EOOD, Contracted Amount*: 2 226 000.00 , Reported Amount**: 682 881.45
  • Contractor: Pogharna Technika OOD, Contracted Amount*: 11 754.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ALPHABET CONSULT LTD , Contracted Amount*: 35 400.00 , Reported Amount**: 5 828.73
  • Contractor: CRYPTO ENERGY EOOD, Contracted Amount*: 23 172.90 , Reported Amount**: 36 440.00
  • Contractor: ENERGY SOFT EOOD, Contracted Amount*: 86 146.80 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 218.02 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 5 383.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 982 212.72 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 503 194.45 EUR
Grant 1 404 414.79 EUR
Self amount 98 779.66 EUR
Total actual amounts paid 463 893.92 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на инженеринг - проектиране, строителство и авторски надзор, за обект "Сграда на ДАА - подобряване ефективността на отоплението, подобряване ефективността на осветлението и оползотворяване на енергия от възобновяем източник", с адрес: ул. "Московска" №5, гр. София, със следните видове дейности: топлинно изолиране на външни стени, подмяна на прозорци и врати, топлинно изолиране на покрив, топлинно изолиране на под, изграждане на система за отопление (VRF); подмяна на осветление и изграждане на фотоволтаична система; в разходите за инженеринг не са включени непредвидени разходи; , Estimated Amount: 2 650 000.00
  • Differentiated position 1: Няма обособени позиции
    Contractor: NSK Sofia EOOD
    Contract total funded value: 2 226 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на проектиране и авторски надзор за проект "Сграда на ДАА - изграждане на ПИИ", с адрес на обекта: ул. "Московска" №5, гр. София., Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на ремонтна дейност на съществуваща платформа за хора с увреждания, сграда на ДАА, гр. София, ул. "Московска" №5; , Estimated Amount: 2 496.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на независима експертна оценка, след приключване на дейностите по изпълнение на СМР за обект "Сграда на ДАА - подобряване ефективността на отоплението, подобряване ефективността на осветлението и оползотворяване на енергия от възобновяем източник" и обект "Сграда на ДАА - изграждане на ПИИ", Estimated Amount: 36 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийна ефективност за обект "Сграда на ДАА, ул. Московска 5", Estimated Amount: 12 288.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор на обект "Сграда на ДАА - изграждане на ПИИ", с адрес на обекта: ул. "Московска" №5, гр. София ", Estimated Amount: 2 400.00
Procedure 7 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор на обект "Сграда на ДАА - подобряване ефективността на отоплението, подобряване ефективността на осветлението и оползотворяване на енергия от възобновяем източник" с адрес: ул. "Московска" 5, София., Estimated Amount: 36 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на техническо обследване и технически паспорт за обект "Сграда на ДАА, ул. Московска 5" , Estimated Amount: 23 347.20
Procedure 9 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на строително-монтажни работи за проект "Сграда на ДАА - изграждане на ПИИ", с адрес на обекта: ул. "Московска" №5, гр. София, Estimated Amount: 107 400.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително-монтажни работи за проект "Сграда на ДАА - изграждане на ПИИ", с адрес на обекта: ул. "Московска" №5, гр. София.
    Contractor: ENERGY SOFT EOOD
    Contract total funded value: 86 146.80
Procedure 10 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на дейности по информация и публичност на проекта , Estimated Amount: 6 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN