Identification

UMIS Number BG-RRP-11.020-0036-C02
Project Name Documentary film "Magic of the fire"
Beneficiary 204789456 My Sound ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 15.07.2025
Start Date 15.07.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Видин, гр.Видин
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Ямбол, гр.Ямбол
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
Заснемане и разпространение на документален филм "Магията на огъня", посветен на
фолклорните традиции на България свързани с огън - Сурва, Еньовден, Нестинарски
танци, Сирни Заговезни, Нова Година, и др.
В рамките на проекта се планират следните дейности: 1 - препродукция на филма -
включва доработване на сценарий, организиране на локации, 2 - продукция на филм -
включва снимачния процес на филма, 3 - постпродукция на филм - включва работа по
монтаж, цветни корекции, звукова постпродукция, финален експорт, 4 - маркетинг и
разпространение на филма - включва дистрибуция, премиера на филма в киносалон, 
прожекции и дискусии в училища, пред мигранти, пред социално слаби лица до 18 г., представяне на филма на международен фестивал в Румъния,; създаване на
виртуален тур от 5 видеа за YouTube, който ще представлява серия от кратки видеа за
деца, посветен на традициите на България; създаване на фото-музикален виртуален тур за традициите на България;
Activities
  • Activity: Административна дейност: Дейността включва работа по ораганизиране и контрол на основните творчески дейности в рамките на проекта, счетоводство, организация на командировки по снимачни локации в рамките на проекта, на всички етапи на заложените дейности в проекта, маркетинг, реклама, разпространение, дистрибуция, организиране и координиране на съпътстващи събития в рамките на проекта, следене качеството на изпълнение на проекта, отговаряне за успешното реализиране на проекта съответно план графика му, контрол на разходите и документалната изрядност в рамките на проекта, комуникация между членовете на екипа и подизпълнителите, както и с институции, училища, детски градини, общини, медии, партьор, ко-продуцент, координиране на дейностите и организиране и решаване на всички извънредни въпроси в рамките на проекта, с цел успешната му реализация. Начална дата на дейността: 15.07.2025 г., Contracted Amount: 2 175.95 , Reported Amount: 846.21
  • Activity: Подготвителен период (препродукция на филма): Препродукционният период включва работа по доработване на сценария на филма на базата на анализ на обичаите в различните региони на България и маркетингово проучване, с цел успешно разпространение на филма. - (синопсиса е в прикачени файлове), режисьорска работа - разкадровка на всяка локация, избор и уговаряне на конкретни локации, наем на снимачна и аудио техника, орагнизация на бус, организация на снимачния екип, организиране на нощувки на различни локации, организация с местните институции по локации, организиране на местни жители за интервюта, организиране на всички членове на екипа, които ще участват в снимачния процес. Времето за подготовка е 8 месеца, защото различните обичаи се провеждат в различно време и трябва да бъдат заснети по време на изпълнението си. Снимачният процес и подготовката към него ще вървят паралелно, защото локациите ще се посещават в различно време от годината. Конкретни задачи в препродукционния период: 1. Провеждане на анализ на обичаите в различните краища на България и избор на обичаи за заснемане - в синопсиса и нашият план са заложени обичаи, които бихме искали да заснемен, но конкретният им избор ще зависи от времето на годината, в което ще се падне снимачният процес, в зависимост от това, кога ще започнат 12-те месеца на проекта. Много от обичаите се провеждат в определено време на годината, затова няма как да бъдат заснети в друго време. Част от обичаите, които бихме искали да заснемем са: Сурва, Нова Година, Георгьовден, Еньовден, Нестинари, Великден, Сирни Заговени. 2. Организиране на локации за снимки - включва уговаряне на местни жители за интервюта, разговори с институции, определяне на дати, наем на звукозаписна и снимачна техника и бус, организиране на членовете на екипа за заснемането на обичаи. 3. Работа на сценарист, режисьор и асистент режисьор - работата включва подготвянето на сценарий за заснемане на дадена локация, съставяне на въпроси за интервюта, разкадровка на локацията, подготвяне на списък с конкретните неща и елементи, които трябва да бъдат заснети, кадри, които ще бъдат необходими за постпродукцията. 4. Наем на звукозаписна и снимачна техника, и микробус. 5. Организиране на екипа. 6. Организиране на нощувки, ако е необходимо. 7. Подготовка на заснемане на видео-тур съвместно с режисьора и партньорите от 3 Фреймс. Обговаряне на всички детайли. 8. Подготовка за заснемане на фото-музикалния тур съвместно с режисьора и фотографа в рамките на проекта. Начална дата на дейността: 15.07.2025 г., Contracted Amount: 3 323.40 , Reported Amount: 3 323.40
  • Activity: Продукция (снимачен период): Снимачният етап от проекта ще включва заснемане на пълнометражния документален филм "Магията на огъня", който ще включва заснемането на 5 традиционни обичая на различни локации в рамките на Република България, заснемане на виртуален тур, който ще включва 5 видеа и създаването на фото-музикален тур за българските фолклорни традиции. Едното от видеата за виртуалния тур ще бъде заснето заедно с деца в неравностойно положение, които ще участват в снимачният процес. Основната цел на дейността е качествено заснемане и подробно представяне на обичаите, фолклорните традиции и културно историческото наследство, това голямо богатство, което притежаваме. Ще се снима с професионална камера, дрон и фотоапарат. Снимачният процес е най-важният етап в реализирането на представите на режисьора за даден филм. Всеки обичай ще бъде заснет многопланово. Ще бъдат заснети обичаите, интервюта за тях, които ще включват разказ за подготовката им, историята и традициите свързани с тях. В част от снимачния процес ще участват и деца до 18 г.възраст, които ще бъдат едни от действащите лица във филма. Ще бъде заснета красотата на българската природа, с цел показване на природните богатства на Българската земя и важността на опазването на околната среда. Голяма част от традиционните празници са свързани с плодородие, на това също ще бъде наблегнато във филма. На терен освен интервютата и звука от терен, допълнително ще бъдат записани атмосферни звуци на различните природни местности в околностите на снимачните локации. На снимките ще присъстват режисьор, оператор, звукорежисьор, организатор, асистент режисьор, фотограф и където е необходимо представител на партньорската организация. Начална дата на дейността: 15.07.2025 г., Contracted Amount: 23 345.61 , Reported Amount: 11 146.15
  • Activity: Постпродукция на филм и фото-музикален тур: Постпродукционният процес е съставен от: 1. Видео постпродукция: сваляне и преглед на заснетия материал, избор на подходящи кадри за видеомонтаж, видеомонтаж на филм, трейлър, виртуален тур, избор на допълнителни кадри, цветни корекции , VFX, добавяне на материали от графичен дизайнер, афтърефектс, добавяне на субтитри, създаване на DCP и експорт за кино, телевизия и интернет. 2. Аудио постпродукция: композиране на музика, изработка на саунд дизайн, редакция на записания материал, миксиране за кино (5.1) , телевизия и интернет (стерео), експорт на звука на екипа от видео постпродукцията на филма, трейлъра и виртуалния тур. 3. Графичен дизайн - изработка на визуални материали. 4. Превод и субтитриране на английски и арабски език 5. Фото - музикален тур - Свалене и обработка на снимков материал, създаване на музика за фото-музикалния тур, финален монтаж и експорт за интернет., Contracted Amount: 18 006.97 , Reported Amount: 15 747.79
  • Activity: Разпространение и дистрибуция: Дейността включва: 1. Техническа прожекция на филма с цел проверка качеството и първо представяне на филма пред отбрана публика, членове от таргет групите и участниците във филма. 2. Организиране на премиера с последвала дискусия с членовете на екипа пред публика включваща деца до 18 г. 3. Прожекции пред организирана група деца от училищата. 4. Представяне на филма пред бежанци и социално слаби групи. 5. Предоставяне на филма за показ в училища в различни региони на България. 6. Договаряне с платени и безплатни платформи за кинопоказ. 7. Създаване на илюстративни рекламни материали и тяхното принтиране. 8. Маркетинг в интернет пространството и социалните мрежи. 9. Представяне на филма на международен кинофестивал в Румъния 10. Преговори за международно дистрибютиране на филма. 11. Разпространение на виртуални видео тур в интернет и пред деца. 12. Разпространение на фото-видео тура в интернет и пред деца. 13.Проучване на платфоми за изкуства в ЕС (вкл. международни кинофестивали), плащане на такси за участие и акредитация в платформата за изкуства в ЕС Начална дата на дейността: 15.08.2025 г., Contracted Amount: 9 211.28 , Reported Amount: 272.49
  • Activity: Създаване на виртуален видео тур : Създаване на виртуален видео тур от 5 видеа за българските ритуали свързани с огън. Всяко видео ще е с продължителност до 6 минути. В създаването на едно от видеата ще участват социално слаби деца. Видеата ще бъдат заснети с камера и дрон. Всяко от тях ще разказва по интерактивен и завладяващ начин за историята, подготовката, провеждането на съответния традиционен ритуал/ празник., Contracted Amount: 7 243.30 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: 3 Frames ltd., Contracted Amount*: 7 243.30 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: ARS LTD., Contracted Amount*: 24 407.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Lisko Online EOOD, Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Derida Dance EOOD, Contracted Amount*: 1 533.87 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Foundation Inovation in culture, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Support for the cultural sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Creating and promoting Bulgarian productions and co-productions in the CCI sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 63 306.51 EUR
Grant 56 969.55 EUR
Self amount 6 336.96 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Специалист VFX, Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: специалист VFX
    Contractor: Foundation Inovation in culture
    Contract total funded value: 1 022.58
Procedure 2 Subject to due process: Видео постпродукция, Estimated Amount: 14 000.00
  • Differentiated position 1: Видео постпродукция
    Contractor: ARS LTD.
    Contract total funded value: 14 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Дигитален маркетинг, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: Дигитален маркетинг
    Contractor: Lisko Online EOOD
    Contract total funded value: 2 556.46
Procedure 4 Subject to due process: Дистрибуция на филм, Estimated Amount: 4 320.00
  • Differentiated position 1: Дистрибуция на филм
    Contractor: ARS LTD.
    Contract total funded value: 2 385.22
Procedure 5 Subject to due process: Наем на кинозала, Estimated Amount: 1 533.87
  • Differentiated position 1: Дерида Денс ЕООД
    Contractor: Derida Dance EOOD
    Contract total funded value: 1 533.87
Procedure 6 Subject to due process: Наем на техника, Estimated Amount: 7 000.00
  • Differentiated position 1: Наем на техника
    Contractor: ARS LTD.
    Contract total funded value: 7 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Създаване на виртуален видео тур, Estimated Amount: 7 243.30
  • Differentiated position 1: Преводачница ЕООД
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Такси за участие и акредитация в платформи за изкуства в ЕС , Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Арс ООД
    Contractor: ARS LTD.
    Contract total funded value: 1 022.58

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN