Identification

UMIS Number BG-RRP-11.016-0054-C01
Project Name Station Street Festival
Beneficiary 206200846 Trolley Road Station LTD
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 06.08.2025
Start Date 06.08.2025
End Date 31.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Фестивалът „Улица Станционна“ е ежегодно събитие, което превръща улица „Иван Вазов“ в Пловдив в открита сцена за изкуство и култура. Това е единственото културно събитие в България, което се заснема и излъчва на живо както в страната, така и в чужбина. Проектът има за цел да разшири достъпа на българската публика до европейска културна продукция чрез разнообразна и богата програма от изпълнения.  

Проектът използва съвременни цифрови технологии за заснемане, стрийминг, постпродукция и предоставяне на видео при поискване. Това осигурява достъп на по-широка аудитория, включително за хора, които не могат да присъстват на място. Събитията ще се излъчват онлайн и на ЛЕД екран в град Варна, част от шестте планови региона на България. Готовото съдържание ще бъде достъпно целогодишно на платформата (stationstreet.bg) и ще бъде субтитрирано на български и английски език при необходимост.  

За постигане на по-голям обхват проектът включва маркетинг специалисти, които ще увеличат посещаемостта на място, онлайн гледаемостта и участието в симултантните прожекции във Варна. За популяризация се използват утвърдени рекламни канали като Facebook, Instagram, TikTok, имейл кампании и собствената стрийминг платформа на фестивала. Стандартните маркетингови нужди ще бъдат покрити чрез печатни материали, докато иновативна кампания чрез таксиметровата компания Yellow ще разшири аудиторията. Проектът има подкрепата на Българска Национална Телевизия - РТВЦ Пловдив за допълнително медийно отразяване и популяризация.  

Включени са и четири подкаст събития, които ще представят културния продукт пред публика и чрез живо излъчване.  

Проектът и създаденото съдържание стъпват върху успеха на второто издание на фестивала „Улица Станционна“, проведено през септември 2024 г., което привлече над 25,000 посетители и 3,000 онлайн гледания в над 40 държави. Очаква се новото издание да надмине тези резултати и да затвърди международното значение на събитието.
Activities
  • Activity: Маркетинг: Разработване и прилагане на маркетингова стратегия и рекламна кампания. Печат и разпространение на печатни материали – плакати, брошури, винили и други материали за стандартна реклама: Дейността включва разработване, изпълнение и управление на маркетингова стратегия за осведоменост и популяризиране на проектните дейности. Стратегията обхваща създаването на рекламни материали, провеждане на кампания в социални мрежи, печатна реклама, радио и използване на дигитални платформи на организацията, както и партньорски канали. Основната цел на дейността е да повиши осведомеността за проекта сред широк кръг от публики, да привлече вниманието към събитията и да осигури дългосрочна стойност чрез споделяне на постигнатите резултати. Маркетинговата стратегия ще обхване всички етапи на проекта – от началната информация за предстоящите дейности, през активно промотиране на събитията, до постфестивална комуникация, включително споделяне на снимки, видеа и анализ на постигнатите цели. В този етап ще бъдат разпределени за печат и разпространение на различни видове печатни материали, предназначени за популяризиране на проектните дейности. Материалите включват плакати, брошури, винили и други елементи за стандартна реклама, които ще бъдат разпространявани на ключови локации. Основната цел на дейността е да се осигури физическо присъствие на рекламата на проекта в обществени и частни пространства, с което да се увеличи неговата видимост и популярност. Дейността ще използва съвременни подходи за ангажиране на аудиторията, включително иновативна реклама чрез таксиметровата компания Yellow, която достига до широк спектър от хора. Ще се включат и медйни партньори, като БНТ. Ще бъдат изработени целенасочени послания, съобразени с различни аудитории, за да се осигури максимална ефективност на кампанията., Contracted Amount: 11 350.70 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Логистична: Подготовка на терен за симултантно излъчване в град Варна, монтаж и демонтаж на техническо оборудване.: Тази дейност обхваща подготовката на терен за симултантно излъчване на проектното съдържание в град Варна. Основните задачи включват монтаж на ЛЕД екран с подходящи размери (8x5 метра), инсталиране на озвучителна техника и апаратна за излъчване на открито, както и провеждане на тестове за качество на излъчването. След приключването на излъчванията, дейността ще завърши с демонтаж на техниката и освобождаване на терена. Локацията ще бъде избрана на обществено достъпно място в централната част на град Варна, за да се осигури максимален достъп на местната публика. Тази дейност ще гарантира безпроблемно и висококачествено предаване на проектното съдържание, като същевременно ще осигури безопасна и удобна среда за зрителите. Монтажът ще бъде извършен от специализиран технически екип, който ще се погрижи за безопасността и съответствието на оборудването с всички необходими стандарти. Пробите за излъчване ще включват тестване на видеосигналите, аудио системата и интернет връзката, за да се избегнат технически проблеми по време на събитието., Contracted Amount: 8 528.34 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Логистична и творческа: Посрещане и настаняване на творческите екипи, провеждане на технически проби и изпълнение на концертите от творческата програма по проекта.: Дейността включва координирането на логистични и творчески аспекти, свързани с участието на музикалните състави от Европейския съюз в изпълнението на творческата програма на проекта. Тя обхваща посрещането и настаняването на артистите, организирането на технически проби и осигуряването на необходимите условия за провеждане на концертите. Логистичната част включва: Организиране на транспорт за посрещане на артистите от летища или други транспортни възли. Настаняване на участниците в подходящи места за отсядане, осигуряващи комфорт и удобства, необходими за подготовката им за концертите. Координиране на графиците за репетиции и проби. Творческата част включва: Провеждане на технически проби на място, включително тестове на звука, осветлението и сценичната подредба, за да се гарантира оптимално качество на концертите. Организация и провеждане на концертите, като всяко събитие следва предварително планиран график и програмата на проекта. Тази дейност цели не само да осигури безпроблемното протичане на концертите, но и да създаде благоприятна среда за участниците, която ще подпомогне техните изпълнения и ще гарантира високо качество на творческата програма., Contracted Amount: 40 031.66 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Техническа и продукционна реализация на многокамерно заснемане, стрийминг и симултантно излъчване: Тази дейност включва пълния процес по техническа подготовка, организация и провеждане на многокамерно заснемане, стрийминг и симултантно излъчване на творческата програма на проекта. Осъществяването на тази дейност изисква координирането на различни екипи за аудио, осветление, видеозаснемане и стрийминг, както и използването на професионална техника за телевизионно качество. Заснемането ще се реализира с 8 камери, кран и фарт за динамични кадри, като всички видеоматериали ще бъдат заснети и съхранени както локално, така и в облачно пространство. Съдържанието ще бъде записано в ISO (изолирани файлове за всяка камера) за последваща постпродукция. Успоредно с това ще се проведе директен стрийминг на събитията в онлайн платформи, както и подаване на сигнал за излъчване на ЛЕД екран в град Варна. Дейността включва също така провеждане на интервюта с музикалните състави на английски език, които ще бъдат интегрирани в готовите видеоматериали за популяризиране на проекта. Тази дейност е основна за постигането на високо качество на продукцията и за осигуряване на достъп до събитията за широка аудитория, както физически, така и онлайн., Contracted Amount: 5 414.58 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организиране и представяне на 4 бр. видео подкаста, като част от съпътстващите събития: Тази дейност включва организирането и провеждането на видео подкаст, който ще бъде ключова част от съпътстващата програма на проекта. Подкастът ще бъде представен пред публика както на живо, така и онлайн, като основната му цел е да популяризира предстоящите концерти и творческите екипи, които са част от проектното предложение. С времетраене от 1 час, всеки епизод на подкаста ще се фокусира върху теми, свързани с важността на създаването и разпространението на европейски културни продукти. Подкастът ще има водещ, който ще модерира дискусиите, както и специално поканени известни събеседници – представители на музикалния сектор, културни дейци, артисти и други експерти в областта на изкуството и културата. Темите ще подчертават значимостта на културното многообразие и ще стимулират диалог за ролята на културата като обединяващ фактор в Европа. Освен обсъждане на общовалидни културни теми, подкастът ще служи като платформа за представяне на творческите екипи и музикалните състави, участващи в проекта. Всеки епизод ще включва интервюта с артисти и кратки демонстрации на техните творби, които ще дадат на аудиторията възможност да се запознае предварително с програмата и да се привлече интерес към главното събитие. Подкастът ще се излъчва на живо чрез стрийминг платформата на организацията и ще бъде записан, за да бъде достъпен като видео съдържание на платформата и в социалните мрежи (Facebook, Instagram, TikTok). По този начин ще се осигури по-голямо медийно покритие и дългосрочно присъствие на културното съдържание в дигиталното пространство., Contracted Amount: 1 636.13 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EKIPAGE LTD, Contracted Amount*: 6 750.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STANILOV TEAM, Contracted Amount*: 2 301.44 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BEE-BOP Ltd, Contracted Amount*: 1 472.52 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BRANDS CONNECTION LTD, Contracted Amount*: 7 592.69 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRAVEL CONSULTING, Contracted Amount*: 4 529.53 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SIXTEEN STUDIO LTD., Contracted Amount*: 4 873.12 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stichting Tramhaus, Contracted Amount*: 1 349.81 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VULTURES G.P., Contracted Amount*: 6 300.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MM RENTAL 2014, Contracted Amount*: 7 675.61 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BTB BOOKING Y PRODUCCIONES, S.L, Contracted Amount*: 2 700.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 66 961.41 EUR
Grant 60 265.12 EUR
Self amount 6 696.29 EUR
Total actual amounts paid 18 079.53 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN