Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-2509-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 202872191 DATA OCEAN LTD
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.04.2023
Start Date 10.04.2023
End Date 30.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Дейта Оушън ЕООД предоставя разнообразни консултански услуги в сферата на информационните и комуникационни технологии, като основната му дейност е предоставянето на софтуерни решения на различни големи глобални софтуерни компании. Техническата обезпеченост в дружеството е на ниско ниво, поради което в рамките на проекта се предвижда закупуването на два броя хардуерни устройства - сървъри и сторидж масив, на които ще се създават тестово-демонстрационни среди на виртуални машини. По този начин служителите на дружеството ще имат възможност да тестват и имплементират едновременно по няколко различни софтуерни решения за своите клиенти, а клиентите ще могат да видят имплементираният, внедрен или разработен софтуер в действие. Ще бъде придобит и иновативен софтуер за създаването на самите виртуални машини.
Предвид големия брой клиентски запитвания за услуги, които се получават ежедневно в офиса на дружеството, по настоящия проект се планира и закупуването и внедряването на ERP/CRM софтуер, с чиято помощ процесите по кореспонденция, продажби, управление на задачите и т.н. ще се опростят и до голяма степен цифровизират и автоматизират.
Чрез внедряването на новите високотехнологични активи и чрез цифровизацията на производствените процеси ще се разнообрази и разшири дейността на дружеството, ще се повиши ефективността на производствените процеси, ще се постигне по-висока производителност, ще се намалят производствените разходи, ще се оптимизира производствената верига.
Activities
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет: Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиване на следният високотехнологичен ДНА: CRM/ERP софтуер за управление на задачи и клиенти - 1 бр. Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за цифровизацията на производствените процеси: CRM/ERP софтуер: CRM/ERP софтуерът сам по себе си представлява ИКТ решение, като по този начин нивото на цифровизация и автоматизация в дружеството ще стане още по-високо. Понастоящем дружеството не разполага с подобна система. За управлението на взаимоотношенията с клиентите и управление на задачите се използват основно различни текстови файлове, комуникация по ел. поща и подобни "ръчни" бавни и неефективни методи. Без наличието на добре структурирани данни е трудно да се извършват анализи както на работните процеси, така и на връзките с клиентите на дружеството поради което подобен анализ понастоящем не се извършва или се прави "на око". С въвеждането на този софтуер се планира да се извършва постоянен автоматично мониторинг, обследване и анализ на данните от процесите във фирмата, енергоемкостта и тяхното изпълнение. Софтуерът ще позволи да се откриват потенциални нередности и възможности за оптимизация. Голяма част от дейностите по администрирането на процесите по работата с клиенти и управлението на задачите и проектите в дружеството ще се оптимизират и автоматизират, като всичко ще бъде структурирано в една обща система. Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за разширяване на производствения капацитет: CRM/ERP софтуер за управление на задачи и клиенти - 1 бр.: Този софтуер, който е изцяло ИКТ решение ще повиши ефективността и ефикасността в компанията. Ще се увеличат приходите на база обследване и анализ на данните от процесите, енергоемкостта и тяхното изпълнение. Аналитичността на клиентите и тяхното рационално управление ще спомогне да се насочи внимание към тяхното по-оптимално обслужване, което ще доведе и до повишаване на възвръщаемостта от тях. Софтуерът ще спомогне за изграждане и повишаване на добри търговски отношения с крайните клиенти. Комплексността на функционалностите на софтуера ще допринесат за повишаване на приходите, намаляване на времето за обслужване на клиентите, предоставяйки възможност за експанзия и създаване на нови бизнес партньорства. Възможността да се структурира правилно дейността на компанията, да се следи изпълнението на задачите, процесите, клиентите, натовареността на служителите благодарение на използването на системата неминуемо ще повиши конкурентността на предлаганите услуги в момент, когато ще започнем с разширяването на дейността си, ще спестява време и ще подобрява ефективността във всяко отношение. Софтуерът ще позволи да се откриват потенциални нередности и възможности за оптимизация преди това те да са увредили имиджа на компанията или да са допринесли за пропуснати ползи. Може да обобщим, че ERP/CRM ще помогне на дружеството да повиши своята ефективност при управлението на ресурсите, което ще рефлектира и в увеличение на приходната част. Клиентите ще получават по-бързо, по-добро, по-професионално и по-структурирано обслужване, повишавайки доверието в нашата компания в дългосрочен план., Contracted Amount: 25 564.59 , Reported Amount: 25 308.95
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет - продължение: Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиване на следният високотехнологични активи: Софтуер за създаване и управление на виртуални среди - 1 бр. Сървър - 1 бр. Сторидж масив - 1 бр. Предвидените за придобиване високотехнологични активи ще допринесат по следния начин за цифровизацията на производствените процеси: В работата на съвременните софтуерни фирми често се използват виртуални среди/машини, които представляват самостоятелни работни среди, които могат едновременно да функционират на един компютър или сървър, като на всяка такава машина могат да работят различни потребители. По този начин на всяка виртуална машина могат да се инсталират или разработват различни софтуерни решения, приложения и т.н., а екипите които работят по тях ще могат да работят едновременно. Предвиденият за закупуване сървър ще бъде центъра на цялата система от виртуални машини, и със негова помощ ще се обработват всички данни. Информацията ще се съхранява на сторидж масива, а Софтуера за създаване и управление на виртуални среди ще се използва по предназначение, а именно за управление и създаване на виртуалните машини/среди. След придобиването на тези активи служителите на дружеството ще имат възможност да тестват и имплементират едновременно по няколко различни софтуерни решения за своите клиенти, а клиентите ще могат да видят имплементираният, внедрен или разработен софтуер в действие. Като пример, на една от виртуалните машини може да се качи операционна система Уиндоус, на която да се демонстрира и/или разработва софтуер за банковата система, на друга машина може да се инсталира Линукс, и да се разработва и/или демонстрира софтуер за здравеопазването, на трета може да се качи виртуална машина на която се разработват Java приложения , и т.н. Предвидените за придобиване и описани по-горе активи ще допринесат по следния начин за разширяване на производствения капацитет: Вместо закупуването на множество отделни компютърни системи ще се закупи само един сървър, на който ще могат да работят множество потребители, което е много по-енергийно ефективно. Закупеният сървър ще бъде оборудван с възможно най-съвременните технологии, процесор, памет и т.н., което ще гарантира неговото бързодействие, а системата за съхранение на информацията - сторидж масив също ще бъде от най-ново поколение. Софтуерната система за управлението на виртуалните среди ще гарантира това, че всичко ще работи безотказно. Всичко това ще доведе до ускоряването и оптимизиране на производствените процеси, и подсигуряване на непрекъсваемост за предлагане на устойчиви ИТ услуги. Разширяване на производствения капацитет, се обуславя от изграждането на високотехнологична хардуерна инфраструктура, и софтуерно обезпечение, които ще позволят по-комплексно да се отговоря на потребностите на пазара, което ще задържи настоящите клиенти, ще привлече нови и ще създаде потенциални такива. Тези елементи са пряко свързани с увеличаване на капацитета и повишаване на качеството на предлаганите услуги и водят до по-големи обеми продажби и до увеличаване на пазарния дял на дружеството. Нарастването на приходите от продажби ще създаде възможност за това "ДЕЙТА ОУШЪН" ЕООД да инвестира и в бъдеще в подобряването на производствения капацитет предприятието., Contracted Amount: 130 890.72 , Reported Amount: 129 995.96

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: “Cosmos Thrace” LTD, Contracted Amount*: 12 654.47 , Reported Amount**: 25 308.95
  • Contractor: Geytit OOD, Contracted Amount*: 64 997.98 , Reported Amount**: 129 995.96
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Bugdet execution – transfer of at least EUR 120 million for technological modernisation, Measure Unit: млн. евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 155 304.90 EUR
Grant 77 652.45 EUR
Self amount 77 652.45 EUR
Total actual amounts paid 77 652.45 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДМА - хардуер , Estimated Amount: 120 664.88
  • Differentiated position 1: Доставка на ДМА - хардуер
    Contractor: Geytit OOD
    Contract total funded value: 60 089.58
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ДНА - CRM/ERP софтуер за управление на задачи и клиенти - 1 бр., Estimated Amount: 25 564.59
  • Differentiated position 1: Доставка на ДНА - CRM/ERP софтуер за управление на задачи и клиенти - 1 бр.
    Contractor: “Cosmos Thrace” LTD
    Contract total funded value: 12 654.47
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на ДНА - софтуер за създаване и управление на виртуални среди 1 бр., Estimated Amount: 10 225.84
  • Differentiated position 1: Доставка на ДНА - софтуер за създаване и управление на виртуални среди
    Contractor: Geytit OOD
    Contract total funded value: 4 908.40

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN