Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0013-C02
Project Name Reformation of Home for elderly people, Harmanli Town- reconstruction, extension, furnishing and equipment
Beneficiary 000903939 HARMANLI MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.07.2024
Start Date 10.07.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Харманли, гр.Харманли

Description

Brief description
Настоящото предложение за изпълнение на инвестиция е разработено с цел привеждане на Дом за стари хора-гр.Харманли в пълна съобразност с изискването на ЗСУ за реформиране в съответствие със стандартите и критериите за качество на специализирана социална услуга РГВХ,определени в Пр. №13 към Наредбата за качество на социалните услуги,по отношение на специализираната среда за предоставяне на услугата-Стандарт 3 и 4.На територията на община Харманли функционира социална услуга "Дом за стари хора",делегирана държавна дейност с капацитет 40 потребители.Материалната база,в която се предлага услугата е триетажна сграда въведена в експлоатация през 2007г. и не съответства на условията. За постигане на заложените резултати в рамките на инвестицията ще се изгради пристройка за увеличаване площта на стаите и санитарните възли и обособяване на задължителните помещения.Ще се осигури достъпна среда и ще се приложат мерки за енергийна ефективност-топлоизолация на външни стени и покрив,подмяна на дограма,климатизатори и осветление, както и ще се изгради фотоволтаична централа за собствени нужди.
Предвижда се подмяна на всички инсталации,изграждане на система за известяване и облагородяване на дворното пространство.
По време на строителството ще се изпълнява авторски и строителен надзор, след което обектът следва да бъде въведен в експлоатация.Като част от цялостното реформиране ще се дастави и монтира оборудване и обзавеждане.На база енергийно и техническо обследване е изработен инвестиционен проект,който е съгласуван,изготвена е оценка на съответствието, издадено е Разрешение за строеж.Предложението включва дейности по организация и управление на проекта и разходи за информация и комуникация.Изпълнението на инвестицията ще приведе материалната база на дома за стари хора в пълно съответствие със стандартите за качество на РГВХ и ще създаде подходящи устойчиви условия за независим,  достоен  живот и възможност за ефективна подкрепа на потребителите на услугата.
Activities
  • Activity: Ремонт,реконструкция и пристройка на съществуващ Дом за стари хора,осигуряване на достъпна среда,прилагане на мерки за енергийна ефективност,изграждане на фотоволтаична централа за обезпечаване на собствени нужди от енергопотребление.: Дейността по ремонта,реконстукцията и пристройката на сградата на съществуващия Дом за стари хора включва всички дейности за изпълнение на строително-монтажни работи,съгласно ЗУТ и подзаконовите нормативи към него.Изготвени са Обследване за ЕЕ със сертификат за енергийни характеристики,по реда на чл.48 от ЗЕЕ, Обследване на техническите характеристики по чл.169,ал.1-5 и ал.2 от ЗУТ и Технически паспорт в съответствие с Наредба №5 за техническите паспорти. Във връзка с резултатите от обследванията и изискванията на ЗСУ за реформиране в съответствие със стандартите и критериите за качество на специализирана социална услуга Резидентна грижа за възрастни хора в нетрудоспособна възраст без увреждания (РГВХ),определени в Приложение №13 към чл. 11,ал.1 от НКСУ, по отношение на специализираната среда за предоставяне на услугата-Стандарт 3 и 4 от приложението, се изготви инвестиционен проект за ремонт,реконструкция и пристройка на съществуващата сграда. Инвестиционният проект предвижда изграждане на пристройка на три етажа от южната страна на сградата,с която ще се увеличат жилищната площ на стаите на обитателите и площта на санитарните възли.Изграждането на пристройка дава възможност да се обособят необходимите задължителни помещения за живот и социални контакти: стаи за двама обитатели, самостоятелни стаи тип "боксониери" и тип "гарсониери", в които има възможност за самостоятелно приготвяне на храна. Към всяка стая се обособява самостоятелен санитарен възел, предвиждат се санитарни възли приспособени за използване от потребители с инвалидни колички. На всеки етаж се обособяват дневни с трапезария и кътове за приготвяне на храна от самите потребители, обща дневна в която да се съберат всички потребители, фитнес зала, помещение за индивидуална работа и среща с близки, помещение за земестваща грижа, медицински кабинет, помещения за преобличане и почивка на персонала, спомагателни помещения. Облагородява се дворното пространство, като се обособяват кътове за почивка и места за паркиране. Достъпът на хора с увреждания се осигурява от проектираните рампи и съществуващия асансьор. Предвиждат се оповестителна и домофонна инсталации и подмяна на всички съществуващи инсталации,нови вътрешни врати,шпакловки и боядисване на стени и тавани, ремонт и ново отводняване на покрива.Ще се изгради нова вертикална планировка. Мерките за ЕЕ са топлоизолация на външни стени и покрив, подмяна на дограма, подмяна на климатизатори и осветление, ВЕИ-фотоволтаична централа за собствени нужди, в резултат на които сградата ще достигне енергиен клас "А", ще се реализират икономии в годишното потребление на първична енергия 186 485,995 kWh/год. и спестени емисии CO2 39.41тона/годишно. Инвестиционният проект е съгласуван със съответните институции, издадени са необходимите становища, сключен е договор за присъединяване към електроразпределителната мрежа във връзка с необходимостта от увеличаване на мощността. Изготвена е оценка на съответствието със съществените изисквания по чл.169,ал.1,т.6 от ЗУТ и е изготвен комплексен доклад за оценка на съответствието, съгласно чл.142,ал.6 и чл.169 от ЗУТ. Издадено е Разрешение за строеж. На база на одобрения проект ще се изпълнят строително-монтажните работи по реконструкцията и пристрояването на сградата. Дейността включва още изпълнение на авторски и строителен нодзор. Авторският надзор се извършва съгласно разпоредбите на чл.162 от ЗУТ, чрез който проектантите по всички части ще контролират точното спазване на инвестиционния проект. Строителния надзор се осъществява, съгласно чл.168,ал.2 от ЗУТ, от независим консултант, който ще отговаря за законосъобразно започване и завършване на строежа, за изпълнение на строежа и съответствието на влаганите материали с изискванията на чл. 169 от ЗУТ и годността на строежа за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 1 341 262.77 , Reported Amount: 425 075.74
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за реконструираната и пристроена сграда на съществуващ Дом за стари хора за предоставяне на социална услуга РГВХ.: Във връзка с цялостното реформиране на сградния фонд и постигане на целите на настоящото предложение за изпълнение на инвестиция, свързани със създаване на подходящи и устойчиви условия за живот и възможност за ефективна подкрепа на възрастните хора в нетрудоспособна възраст , ще се закупи, достави и монтира ново битово и административно и медицинско оборудване и обзавеждане.Настоящото оборудване и обзавеждане на дома е закупено през 2007г. при стартиране на услугата и към момента е амортизирано , не е безопасно и не осигурява минималните условия за живот на потребителите.Предвидено е всички помещения да се обзаведат и оборудват съобразно функционалното им предназначение и потребностите на потребителите, като за всеки един потребител ще се осигури минималното обзавеждане от легло, маса, стол, гардероб и шкаф за лични вещи.Ще се закупят специализирани медицински легла, мека мебел за общите помещения и кътовете за почивка, кухненско обзавеждане и оборудване за трапезариите, за самостоятелните стаи и за помещенията на служителите на услугата. Общата стойност на предвидените разходи е 460 930.67 лв. без ДДС и 553 116.80 лв. с ДДС. Остойностен списък на предвиденото обзавеждане и оборудване е приложен към пакета с документи. С реализирането на дейността ще се модернизира социалната инфраструктура и ще се осигури комфорт и безопасна среда за потребителите на социалната услуга. А това ще доведе до подобрени условия за предоставяне на социални услуги в общността на територията на община Харманли. , Contracted Amount: 282 804.13 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление и мерки за информация и комуникация на инвестицията.: Дейността за организация и управление и дейностите за информация и комуникация имат за цел да обезпечат ефективното и качествено изпълнение на предложението за изпълнение на инвестиция.За изпълнение на дейностите ще бъде избран външен изпълнител,който чрез своя екип от експерти,ще осигури изпълнение на инвестицията при спазване на разпоредбите и процедурите относно реда и начина за предоставяне и отчитане на инвестициите по Механизма за възстановяване и устойчивост, регламентирани в нормативните и други актове, приемани от Министерство/министъра на финансите, от органите, отговорни за управлението, изпълнението, отчитането и разплащането на тези средства съгласно Постановление № 157 от 2022 г. на Министерския съвет, както и от Ръководството за изпълнение на инвестицията, съгласно Постановление № 114 от 2022 г. на Министерския съвет, а също така и от текущите оперативни указания на СНД.Изпълнителят ще изготви авансово,междинни и окончателно искания за плащане,ще изготви документациите за обществените поръчки,ще следи за законосъобразното изпълнение на строително-монтажните работи.Изпълнителят ще е отговорен и за прилагането на подходящи мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост.Ще се посочва произхода и ще се осигури видимост на финансирането от Съюза, включително чрез поставяне на емблемата на Съюза и на подходящо указание за финансирането, например „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“, по-специално когато се популяризират действията и резултатите от тях, като се предоставят последователна, ефективна и пропорционална целева информация на различни видове публика, включително медиите и обществеността. Мерките за информиране и публичност ще бъдат съобразени с посочените изисквания и условия и ще гарантират прозрачност при разходването на средствата и максимална информираност на обществеността за финансирането. Те ще бъдат изпълнени като се използва като канал за информиране официалната Интернет страницата на общината, която е мощен инструмент за достигане до цялата общественост, както и информационните табла и социалните медии на институцията.Община Харманли ще информира обществеността за получената финансова подкрепа, като в сайта си задължително ще публикува информация относно описание на инвестицията, целите и резултатите, като откроява финансовата подкрепа на ЕС. Във всеки документ,свързан с изпълнението и кореспонденцията по проекта ще се посочва финансовата подкрепа на ЕС. По време на изпълнението на строителните дейности, на видно място ще бъде поставен временен билборд с информация за общата финансова подкрепа, а след отстраняването му ще бъде монтирана постоянна обяснителна табела, съдържаща същите основни елементи. За постигане на максимален публичен ефект от направената инвестиция ще се организират минимум две публични събития - едно откриващо и едно заключително, на които ще се представи информация за изпълнението на дейностите и резултата от изпълнението на инвестицията. , Contracted Amount: 18 406.50 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ART VISION - 2015, Contracted Amount*: 18 234.72 , Reported Amount**: 15 166.96
  • Contractor: KLUBVERBAND - ITA, Contracted Amount*: 42 020.81 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TODOROVA KONSULT LTD, Contracted Amount*: 5 028.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: garant - 2000, Contracted Amount*: 306.78 , Reported Amount**: 306.78
  • Contractor: ADORIA CONSULT LTD, Contracted Amount*: 18 406.51 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VT - TREYD, Contracted Amount*: 97 121.94 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kooperacia "Panda", Contracted Amount*: 50 204.37 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ASTRA CONSULT, Contracted Amount*: 7 356.47 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: AM-Consult 2020, Contracted Amount*: 3 867.20 , Reported Amount**: 3 867.21
  • Contractor: EKO TRADEKS GRUP LTD, Contracted Amount*: 1 294 150.61 , Reported Amount**: 402 728.39
  • Contractor: Elektrorazpredelenie Yug EAD, Contracted Amount*: 3 006.40 , Reported Amount**: 3 006.40
Subcontractors
  • Subcontractor: BUILDINGCONSULT MG LTD, Contracted Amount*: 613.55
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 186.26 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 642 473.40 EUR
Grant 1 642 473.40 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 746 073.36 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“ по обособени позиции“, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“ по обособени позиции“, за обособена позиция № 7 „Доставка на съдове и прибори за хранене за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“.
    Contractor: Kooperacia "Panda"
    Contract total funded value: 5 028.05
  • Differentiated position 2: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“ по обособени позиции“, за обособена позиция № 8 „Доставка и монтаж на уреди за рехабилитация за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“.
    Contractor: Kooperacia "Panda"
    Contract total funded value: 3 598.48
  • Differentiated position 3: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“ по обособени позиции“, за обособена позиция № 9 „Доставка и монтаж на градинско и друго оборудване за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“.
    Contractor: Kooperacia "Panda"
    Contract total funded value: 10 813.82
  • Differentiated position 4: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“ по обособени позиции“, за обособена позиция № 10 „Доставка и монтаж на аксесоари за баня за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“.
    Contractor: Kooperacia "Panda"
    Contract total funded value: 14 295.11
  • Differentiated position 5: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“ по обособени позиции“, за обособена позиция № 11 „Доставка и монтаж на щори за прозорци за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“
    Contractor: Kooperacia "Panda"
    Contract total funded value: 4 764.83
  • Differentiated position 6: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“ по обособени позиции“, за обособена позиция № 12 „Доставка и монтаж на пердета за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“
    Contractor: Kooperacia "Panda"
    Contract total funded value: 8 080.45
  • Differentiated position 7: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“ по обособени позиции“, за обособена позиция № 13 „Доставка на спално бельо за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“
    Contractor: Kooperacia "Panda"
    Contract total funded value: 3 623.63
  • Differentiated position 8: „Доставка и монтаж на електрическо оборудване за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“
    Contractor: KLUBVERBAND - ITA
    Contract total funded value: 42 020.81
  • Differentiated position 9: „Доставка и монтаж на обзавеждане за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“
    Contractor: VT - TREYD
    Contract total funded value: 83 248.34
  • Differentiated position 10: „Доставка и монтаж на компютърна техника и периферни устройства за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“
    Contractor: VT - TREYD
    Contract total funded value: 13 873.60
  • Differentiated position 11: „Доставка и монтаж на професионално кухненско обзавеждане за нуждите на Дом за стари хора гр. Харманли“
    Contractor: TODOROVA KONSULT LTD
    Contract total funded value: 5 028.00
Procedure 2 Subject to due process: „Предоставяне на консултантски услуги по чл. 166, ал. 1 от ЗУТ - упражняване на строителен надзор за обект „Ремонт, реконструкция и пристройка на съществуващ Дом за стари хора и прилагане на мерки за енергийна ефективност“, Estimated Amount: 15 083.11
  • Differentiated position 1: „Предоставяне на консултантски услуги по чл. 166, ал. 1 от ЗУТ - упражняване на строителен надзор за обект „Ремонт, реконструкция и пристройка на съществуващ Дом за стари хора и прилагане на мерки за енергийна ефективност“
    Contractor: ASTRA CONSULT
    Contract total funded value: 7 356.47
Procedure 3 Subject to due process: „Ремонт, реконструкция и пристройка на съществуващ Дом за стари хора и прилагане на мерки за енергийна ефективност“, Estimated Amount: 1 081 456.61
  • Differentiated position 1: „Ремонт, реконструкция и пристройка на съществуващ Дом за стари хора и прилагане на мерки за енергийна ефективност“
    Contractor: EKO TRADEKS GRUP LTD
    Contract total funded value: 1 294 150.61

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN