Identification

UMIS Number BG-RRP-11.024-0065-C01
Project Name TABA Spins
Beneficiary 205451240 TABA Ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 15.12.2025
Start Date 15.12.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Велико Търново, гр.Велико Търново

Description

Brief description
TABA record store е специализиран физически магазин за винилови плочи и активна културна организация, посветена на развитието на винил културата и независимата музикална сцена. Като действащ културен хъб, TABA е място за среща на артисти, слушатели и различни участници от света на електронната музика в България.

В рамките на проектното предложение, в София и Велико Търново ще бъдат представени за първи път пред българска публика два европейски проекта на INIT и Khidja, които използват аналогови синтезатори, за създаване на музика "на живо", пред публика. Sound Metaphors DJs и Onirik ще представят за първи път пред българска публика винилови албуми и сингли от минимум шест водещи европейски лейбъла/дистрибутора, осигурявайки пряк достъп до актуални продукции от европейската сцена. 

За всеки от избраните областни градове, в които ще се представят културните продукти са предвидени съпътстващи събития - панелни дискусии/разговори с диджеи, представители на лейбъли и дистрибутори, и слушателски сесии които ще запознаят публиката с процесите на колекциониране, слушане и издаване на музика на физически носители, както и ще насърчат сътрудничества между български и европейски артисти.

Освен в музикалната програма, част от избраните европейски албуми и сингли на грамофонни плочи ще бъдат представени чрез адаптирани за незрящи брошури, с описание на  конкретните издания и възможност за индивидуално преслушване. По този начин ще дадем възможност за достъп до културния продукт на социално изолирани групи.  Всички прояви ще бъдат записвани и разпространявани чрез дигитални платформи, разширявайки достъпа отвъд физическите локации и осигурявайки дългосрочно културно присъствие.

Проектът комбинира физически и дигитални формати, подкрепя културното многообразие и създава платформа за активен обмен между българската и европейската музикална сцена.
Activities
  • Activity: Подготвителен етап, включващ сформиране на екип, планиране на програмата, договаряне с европейски лейбъли, логистика и изготвяне на списък с участници.: Подготвителният етап е ключов за успешната реализация на проекта, тъй като задава рамката, съдържанието и координацията на всички последващи дейности. В рамките на този месец ще бъде сформиран и структуриран екип за изпълнение, включващ координатор на проекта, отговорници за съдържанието, логистиката, комуникациите и финансовото управление. Ще се изготви подробна програма за всички планирани събития и работилници, с ясно разписани дати, теми, участници и времетраене. Ще бъдат идентифицирани и проведени преговори с утвърдени европейски лейбъли или дистрибутори, които ще предоставят винилови албуми и сингли, представляващи актуалната европейска сцена. Паралелно с това ще се осигурят необходимите локации за провеждане на основните и съпътстващите събития – винил изложение, работилници, дискусии и музикални прояви. Логистичното планиране ще обхване осигуряване на техническо оборудване (озвучаване, осветление, изложбени конструкции), както и проверка за необходимост от разрешителни или лицензи. Важна част от дейността е изготвянето на списък с поканени участници – български и международни артисти, представители на лейбъли и дистрибутори. Това ще създаде основата за последващата координация по канене, потвърждаване и организиране на участието им., Contracted Amount: 1 282.79 , Reported Amount: 1 282.79
  • Activity: Покана, потвърждаване и координация на участници – български и международни артисти, представители на лейбъли и дистрибутори, включително организация на настаняване и транспорт.: Тази дейност е фокусирана върху осигуряване на качествено и навременно участие на всички ключови фигури, включени в програмата на проекта. След изготвянето на предварителния списък от Подготвителния етап, ще се премине към изпращане на официални покани към български и международни артисти, представители на лейбъли и дистрибутори. В поканите ще бъде представена концепцията на проекта, условията за участие и конкретните параметри на ангажимента (дата, час, място, продължителност на участие, технически изисквания). От всеки участник ще бъде изискан: - прес кит – пакет с промоционални материали като биография, публикации, снимки, музикални записи, линкове към социални мрежи и други ресурси. Той ще служи за нуждите на комуникационната кампания и за представянето на участниците пред публиката и медиите. - tech rider – подробен документ с техническите изисквания за участие в музикалните събития (оборудване, озвучаване, сценични параметри, осветление и др.). Tech rider-ът ще бъде използван за правилната подготовка на локациите и осигуряване на безпроблемното протичане на представленията. След получаване на потвърждение, ще се пристъпи към организиране на логистиката по пътуването и настаняването на участниците. Това ще включва резервация на билети за самолет, влак или автобус (в зависимост от местоположението и предпочитанията), организиране на вътрешен транспорт в България, както и осигуряване на подходящи места за настаняване – хотели или друг вид жилищно настаняване, в близост до провежданите събития. Ще се подготви и подробен график за престоя на всеки участник, включително информация за пристигане, настаняване, участие в работилници, срещи и дискусии, изпращане. Важен акцент ще бъде поддържането на постоянна комуникация с участниците за своевременно решаване на възникнали въпроси и осигуряване на гладко протичане на тяхното участие., Contracted Amount: 92.03 , Reported Amount: 92.03
  • Activity: Поръчка и доставка на избрани винилови издания, тяхното каталогизиране и подготовка на информационни материали, както и разработване на концепция за визуалното оформление на изложбените пространства съвместно с партньорските локации.: Дейността включва цялостната подготовка на виниловите издания за експониране и представяне пред публика. Първата стъпка е поръчката и координираната доставка на плочите от договорените европейски лейбъли и дистрибутори, с оглед на темата и концепцията на проекта. Куратори на селекцията ще бъдат Март Дънева (специалист маркетинг и част от екипа) и След получаването им, всяко издание ще бъде внимателно каталогизирано – по артист, лейбъл, жанр и тематична насоченост. Към всеки запис ще се състави информационен пакет, включващ кратка биография на артиста, описание на албума, визуални материали и линкове към дигитални платформи за допълнителна справка и слушане. Паралелно ще се разработи концепция за визуалното оформление на изложбените пространства. Това включва обсъждане с партньорските локации на оптималното разположение на винилите, стойките и рафтовете, осветлението, зоните за демонстрация на музика на живо, както и визуалната комуникация чрез плакати, информационни табла и дигитални елементи. Концепцията ще гарантира, че всяка плоча е представена по достъпен, естетически привлекателен и интерактивен начин, който улеснява ориентацията на посетителите и стимулира интереса към колекциониране и слушане на винил. Цялостната подготвителна работа цели да създаде високо професионално изживяване за посетителите и да изгради мост между българската публика и европейската сцена, като съчетава физическото изживяване на изложбата с дигитални материали, които осигуряват допълнителна достъпност и контекст., Contracted Amount: 1 387.80 , Reported Amount: 1 445.46
  • Activity: Разработване и изпълнение на маркетинг и комуникационна стратегия за популяризиране на проекта и ангажиране на целевите аудитории чрез брандинг, дигитални кампании, медийни партньорства и активна работа с общности в различни региони.: Маркетинговата и комуникационната стратегия е ключов елемент за успеха на проекта, тъй като гарантира широк достъп и видимост на събитията сред целевите групи. Стратегията започва с разработване на визуална идентичност и брандинг на проекта, включително лого, цветова палитра, графични елементи и дизайн на промоционални материали. Това ще създаде разпознаваем образ и ще осигури последователност в комуникацията. Следва създаването на уеб и социално-медийно съдържание, което включва публикации в Instagram, Facebook и други релевантни платформи, създаване на банери, видеа, teaser-и, интервюта с участници, информация за програмата и новини от проекта. Съдържанието ще бъде структурирано с цел максимално ангажиране на младежка и средновъзрастна аудитория, както и малцинствени групи, които са сред ключовите целеви сегменти. За да се постигне по-широк обществен отзвук, кампанията ще включи и разпространение на печатни промоционални материали. Ще бъдат разработени плакати, брошури, флаери, стикери, които ще бъдат разпространявани в ключови културни точки – клубове, галерии, книжарници и университети в София и Велико Търново. Освен това ще бъдат планирани целенасочени маркетингови кампании, включително платени реклами, имейл бюлетини и промоционални дейности, за да се достигне до специфични аудитории и да се стимулира тяхното участие. Всички комуникационни похвати ще бъдат координирани, за да се осигури единен глас на проекта и да се увеличи неговата видимост и устойчивост. Чрез комуникация през Съюзът на слепите в България ще се достигне до социално изолирани групи и ще се осигури безплатен транспорт и достъп до планираните културни събития. Чрез комбинирането на тези подходи стратегията ще използва над три типа комуникационни канали – социални мрежи, електронни медии, подкасти, печатни издания – за да осигури максимален обхват и въздействие. Така TABA Spins ще достигне до разнообразни аудитории в различни възрастови и социални групи, създавайки предпоставки за по-широко участие и устойчив културен ефект., Contracted Amount: 4 601.62 , Reported Amount: 4 602.00
  • Activity: Организация и провеждане на основните събития по проекта – винил изложение с представяне на албуми и сингли от европейските партньорски лейбъли, съпътстващи културни прояви (дискусии, слушателски сесии, нощни музикални събития с артисти от тези лейбъли) и цялостно документиране за последващо дигитално разпространение.: Тази дейност представлява кулминацията на проекта и включва реалното осъществяване на всички планирани събития. Централният акцент е винил изложението, на което ще бъдат представени албуми и сингли от европейските партньорски лейбъли и дистрибутори. Събитието предоставя на публиката възможност да се запознае с нови артисти и да общува с представители на музикалната индустрия. Като съпътстващи културни прояви ще се проведат тематични дискусии с представители на лейбъли и дистрибутори, посветени на развитието на музикалния пазар, устойчивостта и значението на физическите носители. Ще бъдат организирани и слушателски сесии, в които куратори ще представят селекцията от албуми и сингли на винил, с възможност за индивидуално преслушване. Вечерната програма ще включва нощни музикално-културни събития с участието на български и международни артисти, които ще представят своето творчество пред публика в жив формат. Тези събития ще служат като платформа за културен обмен и изграждане на професионални контакти. Тематичните дискусии ще бъдат професионално записани (видео и аудио), като ще се подготви и постпродукция за дигитално разпространение. Това ще осигури достъп до съдържанието за хора, които не могат да присъстват на място, и ще остави дълготраен архив на проекта., Contracted Amount: 11 043.69 , Reported Amount: 10 670.40
  • Activity: Монтаж, публикуване и популяризация на аудио-визуално съдържание от събитията на проекта чрез онлайн платформи, социални мрежи, медийни партньори и други канали, както и архивиране за бъдещо използване и разширяване на достъпа.: Дейността е насочена към превръщане на създаденото по време на проекта аудио-визуално съдържание в достъпен, атрактивен и дълготраен ресурс. След приключване на основните събития, заснетите видео и аудио материали ще преминат през процес на монтаж, звукова обработка и постпродукция, за да се постигне високо професионално качество. Ще се подготвят отделни формати за различни цели – пълнометражни записи на дискусии, кратки промо клипове, трейлъри, както и селекции от музикалните прояви. Публикацията на съдържанието ще бъде реализирана в няколко насоки: - Онлайн видео платформи (YouTube, Vimeo) за свободен достъп и по-широко разпространение. - Социални мрежи (Facebook, Instagram) с цел ангажиране на по-млада аудитория и стимулиране на споделяния и дискусии. - Партньорски канали – медийни и културни организации, блогове и специализирани музикални платформи, с които вече са установени връзки. Важна част от дейността е и създаването на дигитален архив, който ще съхранява всички материали в структурирана база данни. Това ще позволи не само бъдещо използване за нови проекти и кампании, но и ще гарантира устойчивостта на резултатите, като те останат достъпни за публика и професионалната общност и след приключване на финансирането., Contracted Amount: 2 607.59 , Reported Amount: 2 606.94

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DJSTORE Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 472.00
  • Contractor: IL-KOM-2002 Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 766.94
  • Contractor: KOPON Ltd., Contracted Amount*: 4 141.46 , Reported Amount**: 4 602.00
  • Contractor: ANTOAN TRANS Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 650.00
  • Contractor: Nemo Ripoll, Contracted Amount*: 1 799.79 , Reported Amount**: 2 593.89
  • Contractor: Off The Grid Distribution, Contracted Amount*: 1 799.79 , Reported Amount**: 900.00
  • Contractor: CENTRAL PARK HOTEL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 496.40
  • Contractor: SIM-Travels LLC, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 305.00
  • Contractor: TUK I SEGA Ltd., Contracted Amount*: 690.24 , Reported Amount**: 767.00
  • Contractor: Bordello Distro, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 596.57
  • Contractor: OMAI TV PRODUCTIONS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 840.00
  • Contractor: Florentin Ionita, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: Benedikt Frey (INIT), Contracted Amount*: 1 799.79 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: Andrei Rusu, Contracted Amount*: 1 799.79 , Reported Amount**: 1 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 21 015.52 EUR
Grant 18 913.97 EUR
Self amount 2 101.55 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Маркетин и реклама, Estimated Amount: 4 601.62
  • Differentiated position 1: Маркетинг и реклама
    Contractor: KOPON Ltd.
    Contract total funded value: 4 141.46
Procedure 2 Subject to due process: Наем на техника, Estimated Amount: 1 472.52
  • Differentiated position 1: Диджей Стор ООД
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Нощувки артисти и екип Велико Търново, Estimated Amount: 368.13
  • Differentiated position 1: СИМ-Травелс ООД
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Нощувки артисти София, Estimated Amount: 613.56
  • Differentiated position 1: СЕНТРЪЛ ПАРК ХОТЕЛ СОФИЯ ООД
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: РАЗХОДИ ЗА МАТЕРИАЛИ, Estimated Amount: 1 132.16
  • Differentiated position 1: РАЗХОДИ ЗА МАТЕРИАЛИ
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Разходи за наем за ползване на творчески пространства., Estimated Amount: 766.93
  • Differentiated position 1: Разходи за наем за ползване на творчески пространства
    Contractor: TUK I SEGA Ltd.
    Contract total funded value: 690.24
Procedure 7 Subject to due process: Транспорт творчески екип и материали, Estimated Amount: 650.00
  • Differentiated position 1: Антоан Транс 2021 ЕООД
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Фото / Видео заснемане и постпродукция, Estimated Amount: 2 607.59
  • Differentiated position 1: Фото / Видео заснемане и постпродукция
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN