Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0054-C02
Project Name "Energy renovation of a building"Administrative service"
Beneficiary 000776242 ELIN PELIN MUNICICPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 16.07.2024
Start Date 16.07.2024
End Date 16.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Елин Пелин, гр.Елин Пелин

Description

Brief description
Проектът е насочен към енергийно обновяване на сграда”Административнообслужване” в община Елин Пелин като с предвидените по проекта дейности, основно строително-ремонтни и инвестиции, ще се осигурят необходимите съвременни условия и услугата ще се реформира в съответствие с новите критерии за качество. В инвестиционния проект са заложени СМР дейности за изпълнение на мерките, предписани в доклада от обследването за ЕЕ, техн паспорт и работния проект както и ремонтни дейности за осигуряване на специализирана среда на услугата да предлага подходящи и устойчиви условия за живот и възможност за ефективна подкрепа на
потребителите.
Основните дейности на проекта са:
-Организация и управление и информация и публичност
-Подготвителни дейности/ енергиен одит, сертификат, ТО и техн.паспорт
-Изготвяне на инвестиционен проект / фаза технически
- СМР
-Авторски надзор
-Строителен надзор
-Изготвяне на независима експертна оценка
Activities
  • Activity: Организация и управление и информация и публичност: Дейността цели осигуряване на ефективно и ефикасно управление, организация и координация на дейностите по проекта както и информираност и публичност на проекта. Дейностите по организация и управление и информация и публичност ще се изпълняват от избран изпълнител по ЗОП със достатъчна квалификация и практика за да се изпълнят качествено. Екипът на изпълнителя ще бъде натоварен с цялостното управление на проекта и ще отговоря за всички дейности по отчитане на финансовото и техническото му изпълнение и неговото администриране, съобразно правилата и изискванията на настоящата процедура, както и за всички дейности по информация и публичност. Общата стойност на разходите по настоящата дейност в размер на 20 000лв.с ДДС., /в размер до 2% от преките разходи/със ДДС., от допустимите преки разходи и / са формирани по следния начин: 1. За организация и управление на проекта –обща стойност за екипа на външния изпълнител: 11 000лв. 2. За информация и публичност: 9000лв./с ДДС/ Включващо: - провеждане на 2 пресконференции със мултимедийнипрезентации и кетъринг за 30 човека-встъпителна и заключителна- на стойност 5800лв.; - пресъобщения и обяви в печатни и електронни медии – 2 бр.-1200лв.; , - временен билборд за дейностите по проекта –1 бр.-1400лв.; - информационни табели – 2 бр.-600лв.; Мерките за информация и комуникация ще бъдат съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. За целта се предвижда да се проведат информационни събития - откриваща и закриваща пресконференция, за осигуряване на видимост на финансирането по проекта, комуникация и публичност на получената подкрепа по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост посредством настоящата процедура. Конкретните мерки по комуникиране напредъка, резултатите и постиженията на проекта, които община Елин Пелин ще предприеме, ще се изпълняват през целия период от проекта, като по този начин ще се осигури „видимост” за целите, обхвата и резултата от получената подкрепа по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост, гарантирайки откритост и прозрачност при изпълнението на проекта., Contracted Amount: 8 732.75 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготвителни дейности Изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, ТО и технически паспорт.: Съгласно изискванията на програмата за подготвителните дейности на проектното предложение община Елин Пелин е изготвила за „Административна сграда“ и представя : -Обследване за енергийна ефективност и валиден сертификат за енергийни характеристики на сградата в експлоатация, изготвени от сертифицирана фирма за извършване на обследване за енергийна ефективност на административната сграда на стойност – 9840,00 лв с ДДС и Анекс 1 към ДГ-5556/17.02.2023 г. с „Енертех“ ООД – който коригира договора - с обща стойност 10 464,10 лв. с ДДС по реда на действащите към момента на кандидатстване наредби по чл.48 от ЗЕЕ. За целите на настоящата процедура, сертификатът за енергийни характеристики на сградата е издаден в съответствие с изискванията към енергийните характеристики, определени в Наредба № РД-02-20-3 от 9.11.2022 г. за технически изисквания към енергийните характеристики на сгради (обн. ДВ, бр. 92 от 2022 г.). -Изготвен от сертифицирана фирма „ВИЕС инженеринг“ ООД технически паспорт в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите и съгласно договор с фирма „ВИЕС инженеринг“ ООД ДГ-5555/17.02.2023 г. за обследване за установяване на техническите характеристики и изготвяне на технически паспорт за сградата на стойност – 14 760,00 лв. с ДДС и коригиран с Анекс 1 към ДГ-5555/17.02.2023 г.“ ВИЕС инженеринг” ООД – на обща стойност 18 826,63 лв. с ДДС. , Contracted Amount: 14 976.11 , Reported Amount: 29 952.22
  • Activity: 3. Изготвяне на инвестиционен проект / фаза технически: Съгласно изискванията на програмата за подготвителните дейности на проектното предложение община Елин Пелин е изготвила за „Административна сграда“ и представя : инвестиционен проект, изготвен от екип архитекти съгласно договор ДГ-5442/09.11.2022г. на стойност 19 776,00лв. с ДДС. Представено е подробно КСС за СМР за ПИИ – на стойност 930 719,18 лв. с ДДС и до 10% непредвидени разходи, като общината поема задължение със собствени средства да поеме припадащите се за помещенията заети безвъзмездно от Агенция за социално подпомагане разходи за СМР. „Административна сграда“ е разположена в УПИ VII – за КОО, кв.26, гр. Елин Пелин, общ. Елин Пелин, Софийска област. Обектът попада в четвърта категория: - съгласно чл. 137, ал. 1, т.4 б) от ЗУТ: “жилищни и смесени сгради със средно застрояване; сгради и съоръжения за обществено обслужване с разгъната застроена площ от 1000 кв.м до 5000 кв.м или с капацитет от 100 до 200 места за посетители;” - съгласно чл. 8, ал. 2, т.3 от Наредба № 1 от 30 юли 2003 г. за номенклатурата на видовете строежи: „сгради и съоръжения за обществено обслужване с разгъната застроена площ от 1000 кв. м до 5000 кв.м включително или с капацитет от 100 до 200 места включително за посетители съгласно номенклатурата по приложение № 2“ При изготвянето на проекта са спазени изискванията и разпоредбите от:  „Закон за Устройство на Територията „  „Наредба N 7 за правила и нормативи за устройство на отделните видове територии и устройствени зони „  НАРЕДБА № Із-1971от 29 октомври 2009 г. за строително-технически правила и норми за осигуряване на бeзопасност при пожар, Contracted Amount: 10 111.31 , Reported Amount: 20 222.62
  • Activity: 4.СМР дейности за повишаване на енергийната ефективност : Настоящата дейност предвижда извършването на строително монтажнидейности с цел: Енергийно обновяване на административната сграда.Сградата e от един корпус на пет етажа. Фасадата е: - тухлена зидария отрешетести тухли с вътрешна варопясъчна мазилка и каменна облицовка итухлена зидария от решетести тухли с вътрешна и външна варопясъчнамазилка и топлоизолация. Покрива е скатен студен, с керемиди и плосъктопъл. Застроената площ в имота е 440 кв.м., а РЗП в имота -2178кв.м. Предвидените СМР дейности по проекта включват мерки за повишаване на енергийна ефективност, препоръчани от енергиен одитор вътрешни ремонтни дейности на стаи и общи помещения, изграждане на ФВЕ система за производство наелектроенергия за собствени нужди. Общо СМР включено в бюджетните пера като БФП в проектното предложение възлиза на 930,719.18 лв. лв. с ДДС /представени в отделноКСС/, като :ОБЩА СТОЙНОСТ СМР БЕЗ НЕПРЕДВИДЕНИ РАЗХОДИ (ЛВ. БЕЗ ДДС/ е 705,090.29 лв. НЕПРЕДВИДЕНИ РАЗХОДИ (до 10%) е 70,509.03 лв. ОБЩА СТОЙНОСТ СМР (ЛВ. БЕЗ ДДС) е 775,599.32 лв. ОБЩА СТОЙНОСТ СМР С ДДС 20% е 930,719.18 лв. Съгласно насоките за кандидатстване :Разходите за СМР, които се поематсъс собствени средства, следва да бъдат представени в отделно КСС. аименно това са: отделни КСС на представени към проектнотопредложение: - Разходи за осигуряване на достъпна среда на стойност с ДДС:25735.45 - Разходи за Агенция за социално подпомагане на стойност с ДДС:48557.87 Т.Е ОБЩО ЗА СЪФИНАНСИРАНЕ: 74 293.32ЛВ. С ДДС, коетопредставляван извършване на СМР дейности за осигуряване на достъпнасреда и СМР дейности за осъществяване на енергийни мерки за стаите вкоито е разположена Агенцията за социално подпомагане / и с коятообщина Елин Пелин има безвъзмезден договор за наем/Общата стойност на СМР-тата за съфинансиране са представени катообща сума в т.8 Финансова информация – източници на финансиране(в лева) , в частта за: Съфинансиране от бенефициента/партньорите (средства от бюджетни предприятия) 74 293.32лв. с ДДС Предвидените СМР дейности по проекта включват мерки за повишаване на ЕЕ, вътрешни ремонтни дейности на стаи и общи помещения, изграждане на ФВЕ система за производство на електроенергия за собствени нужди, както и други строително-монтажни дейности с цел сградата и архитектурната инфраструктура да се приведе в пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество на арх. достъпна среда. С изграждането на ФВЦ за собствени нужди и соларна инсталация за БГВ, ще се намали консумацията на „Невъзобновяема първична енергия“. При прилагане на всички енергийноспестяващи мерки и СМР-та ще се постигне икономия на първична невъзобновяема енергия с 386852.904 kWh/година / 83.55 % от първичната невъзобновяема енергия преди изпълнение на мерките/ и намаляване на емисиите CO2 в размер на 77.987 тона годишно . След изпълнение на всички ЕСМ интегрираната енергийна характеристика на сградата (първична невъзобновяема енергия) ще бъде 35.94 kWh/m2y с което ще отговори на изискванията за енергиен клас „А”. , Contracted Amount: 510 079.24 , Reported Amount: 539 933.94
  • Activity: 5. Авторски надзор: Целта на тази дейност е осъществяване на контрол по време на изпълнението на СМР с оглед точно изпълнение на работните проекти. Избраният за изпълнител по дейността "Упражняване на авторски надзор" извършва следните дейности и има съответните отговорности: - Упражнява авторския надзор своевременно и ефективно, като се отзовава на повикванията на Възложителя; - Следи за точното и правилно изпълнение на проектната разработка. Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях; - Осъществява контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на проекта; - При всяко посещение на обекта оглежда и установява състоянието му и дава решения на възникналите проблеми. В случай че даден проблем не може да бъде решен веднага на място, поема задължението във възможно най-кратък срок да направи необходимите проучвания и да предложи съответното решение. Всички констатации и решения се записват в заповедната книга на обекта; - Взема участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта; - Взема участия в комисии и съставяне на протоколи за етапното приемане на строителните работи; - Съдейства при избор на материали и изпълнители на строителните работи; - Дава консултации на работното място на проектантите или чрез електронните средства за комуникация; - Изработва допълнителни чертежи на детайли; - Извършва допустими от закона промени в проекта чрез отразяване в екзекутивните чертежи, когато необходимостта от тях е възникнала по време на строителството. , Contracted Amount: 5 112.91 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 6. Строителен надзор: Съгласно националното законодателство за изпълнението на строителните дейности се предвижда осъществяването на строителен надзор. Основните дейности и отговорности на изпълнителя на дейността са: - Координира строителния процес до въвеждането на обектите в експлоатация; - Проверява за наличност на необходимите документи за законовото започване на строителството; - Наблюдава за спазването на изискванията за здравословните и безопасни условия на труд; -Проверява съответствието и подписва КСС, представени от изпълнителя на извършените СМР; - Осъществява контрол по опазване на околната среда по време на изпълнение на строително- монтажните дейности; - Контролира съответствието на влаганите материали и продукти с изискванията на Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на строителните продукти; - Дава инструкции за точно и качествено изпълнение на строително-монтажните дейности и взимане на решения по технически въпроси, които не променят техническите проекти; - Изготвя и подписва всички актове и протоколи, съгласно изискванията на Наредба № 3 от 31.07.2003г.; - Комплектова цялата необходима документация по време на строителния процес; - Извършва заверка на екзекутивната документация, изготвена по време на и след приключване на строителния процес включително проверява извършеното от изпълнителя по Договора за СМР екзекутивно замерване на теренната основа на Строежа преди началото на строителството и представя, съвместно с Изпълнителя по договора за СМР, за одобрение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на протокол, удостоверяващ резултатите от направените измервания; - Съставя и подписва констативен акт съгласно чл.176 ал.1 от ЗУТ, с който се удостоверява, че Строежът е изпълнен съобразно одобрените инвестиционни проекти, заверената екзекутивна документация, изискванията към строежите по чл.169 ал.1 и 2 от ЗУТ., Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 11 452.94
  • Activity: 7. Изготвяне на независима експертна оценка: Изготвянето на независима експертна оценка ще бъде изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по изпълнение на СМР;, Contracted Amount: 2 556.45 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ERARCH Ltd., Contracted Amount*: 13 191.33 , Reported Amount**: 20 222.62
  • Contractor: EPOS GROUP, Contracted Amount*: 509 338.60 , Reported Amount**: 539 933.94
  • Contractor: NRTECH LTD, Contracted Amount*: 5 350.21 , Reported Amount**: 10 700.42
  • Contractor: “PRIME CONTROL” Ltd., Contracted Amount*: 14 316.17 , Reported Amount**: 11 452.94
  • Contractor: VIES engineering, Contracted Amount*: 9 625.90 , Reported Amount**: 19 251.80
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 77.99 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 178.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 386 852.90 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 566 907.53 EUR
Grant 532 697.46 EUR
Self amount 34 210.07 EUR
Total actual amounts paid 286 576.27 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Организация и управление и Информация и публичност, Estimated Amount: 10 225.84
Procedure 2 Subject to due process: Подготвителни дейности, Изготвяне на ТО и технически паспорт, Estimated Amount: 9 625.90
Procedure 3 Subject to due process: Авторски надзор, Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка , Estimated Amount: 2 556.46
Procedure 5 Subject to due process: Предмет на предвидената процедура: Извършване на СМР за Агенция за социално подпомагане , Estimated Amount: 24 827.24
Procedure 6 Subject to due process: Предмет на предвидената процедура: Изготвяне на инвестиционен проект, фаза технически, Estimated Amount: 10 111.31
Procedure 7 Subject to due process: Предмет на предвидената процедура: Подготвителни дейности, Изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, ТО и технически паспорт, Estimated Amount: 5 350.21
Procedure 8 Subject to due process: Предмет на предвидената процедура: СМР за осигуряване на достъпна среда - съфинансирано от Бенефициента , Estimated Amount: 13 158.33
Procedure 9 Subject to due process: СМР дейности за повишаване на ЕЕ на сграда за административно обслужване, Estimated Amount: 510 079.23
  • Differentiated position 1: СМР дейности за повишаване на ЕЕ на сграда за административно обслужване
    Contractor: EPOS GROUP
    Contract total funded value: 509 338.60
Procedure 10 Subject to due process: Строителен надзор, Estimated Amount: 15 338.76

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN