Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0011-C03
Project Name Energy renovation of the outdoor artificial lighting system in Kustendil municipality
Beneficiary 000261517 Municipality of Kustendil
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Кюстендил, гр.Кюстендил
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Кюстендил, с.Пиперков чифлик
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Кюстендил, с.Слокощица
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Кюстендил, с.Нови чифлик
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Кюстендил, с.Жиленци
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Кюстендил, с.Соволяно

Description

Brief description
Проектното предложение ще се изпълнява на територията на община Кюстендил: гр. Кюстендил, с. Пиперков Чифлик, с. Слокощица, с. Нови Чифлик, с. Жиленци, с. Соволяно. Обектът представлява система за външно изкуствено осветление е и е допустим съгласно Насоките за кандидатстване по настоящата процедура. 
Съгласно одобрения План за възстановяване и устойчивост на Република България, инвестицията за подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление в Община Кюстендил е в областта Компонент 4 „Нисковъглеродна икономика“. Водещият принцип при подготовката на проекта от страна на Община Кюстендил е устойчиво опазване и незамърсяване на околната среда. Уличното осветление е един от големите консуматори на енергия в общините, което оказва влияние на ръста на енергийното потребление през последните години. Повишаването на енергийната ефективност на системите за ВИО предоставя огромна - и до голяма степен неизползвана възможност за отговор на климатичната криза, за намаляване разходите за енергия на общините, за създаване на работни места, за подобряване качеството на въздуха, за намаляване емисиите на парникови газове и повишаване качеството на живот на гражданите. Модернизацията на системите за ВИО не се ограничава до повишаване на енергийната ефективност, а включва и фокус върху устойчивото използване на ресурсите и прилагането на принципите на кръговата икономика, климатичните изменения и зелената инфраструктура.
Activities
  • Activity: Рехабилитация и модернизация на външно изкуствено осветление в община Кюстендил: Обновяването на уличното осветление е приоритет за общината с цел създаване на благоприятни условия за жителите, привличане на повече инвеститори и туристи. Стратегическа цел на общината е да създаде предпоставки за превръщане на Община Кюстендил в енергийно ефективна община и да постигне устойчиво развитие. За целта в рамките на настоящия проект с финансиране от ПВУ ще бъде обновено уличното осветление в гр. Кюстендил и пет броя села в общината - с. Нов чифлик с. Пиперков чифлик, с. Жиленци, с. Соволяно, с. Слокощица. Към момента осветителите в посочените системи за външно изкуствено осветление са енергоемки, като в зависимост от класа на улицата достигат до 150-180 W. Част от рогатките са в лошо състояние. Инсталирани са 116 касети/табла за управление на уличното осветление в Община Кюстендил. Захранването е реализирано преобладаващо посредством въздушна кабелна мрежа, в ограничени зони от гр. Кюстендил е подземно. В рамките на обхвата на системите, включени в настоящия проект, попадат различни класове на улици, част от които представляват републиканска пътна мрежа, както и пешеходни зони. За адресиране на констатираните проблеми и загуби на енергия във външното изкуствено осветление в община Кюстендил, въз основа на препоръките от доклад от извършено обследване за енергийна ефективност, настоящия проект включва следните дейности: 1. Замяна на стари неефективни осветители с нови LED осветители Новите осветители ще бъдат с мощност между 22 W и 70 W, в зависимост от класа на улицата, като също така са предвидени и паркови осветители за гр. Кюстендил. В гр. Кюстендил ще бъдат поставени и 10 броя соларни осветители с фотоволтаичен панел 50W и акумулаторна батерия 18Ah , които ще осигуряват 1200 KWh енергия годишно за системата за външно изкуствено осветление. Предвидените по проекта осветители ще бъдат със светлинен добив между 130 и 175 lm/W, съобразно конкретните нужди на всяка улица. Общият брой осветители, които ще бъдат подменени в рамките на проекта, възлиза на 4438. За част от осветителите ще бъдат подменени и рогатките. 2. Внедряване на система за управление на уличното осветление Подмяната на осветителите с нови светлодиодни е необходимо да бъде съчетано с нова система за управление на уличното осветление и табла за управление, която да осигурява най-малкото онлайн мониторинг на потреблението на електроенергия за установяване на преразход на електроенергия и проблеми с отчитането и фактурирането на електроенергия – измерител на електрическа енергия (включва доставка и монтаж на средства за измерване и контрол на потреблението на електрическа енергия). Софтуерът на системата за управление на уличното осветление ще осигурява визуализация на потреблението на енергия. Предимство е осигуряването на предупреждения за повишена консумация или друг проблем свързан с управление на системата. Системата ще осигурява сигурно включване и изключване на осветителите по предварително зададен график, както и дистанционно управление на касетите. Счита се, че ще намалеят и установените загуби на енергия в резултат от нерегламентирани включвания, кражби на електроенергия, утечки. Едно от съществените ползи и предимства на системата е възможността за генериране на регулярни месечни отчети за потреблението на енергия, за разходите за поддръжка, разходи от консумация на енергия и други справки и данни, които да подпомогнат оптимизирането на работата и спестяването на енергия.Качественото и навременно изпълнение на проектнaта дейност ще се гарантира от инвеститорския контрол на обекта, които ще се изпълнява от Техническия експерт.Предвидените смр дейности не засягат конструкцията на осветителните стълбове и изграждане на нови трасета за осветление предвид това и на основание чл.151, ал.1, т.2 от ЗУТ представляват текущ ремонт, за което не се изисква разрешение за строеж и не е нужно предвиждане на дейност по упражняване на строителен надзор. , Contracted Amount: 978 837.35 , Reported Amount: 975 769.60
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор: Авторският надзор ще следи за точното изпълнение на инвестиционния проект. Проектантът ще вписва в Заповедната книга предписания (при необходимост) по време на строителството, които ще са задължителни за всички останали участници в строителния процес. Проектантът ще носи отговорност за съответствието на строежа с изискванията на закона и изготвения инвестиционен проект. Дейността на проектанта при осъществяване на този надзор ще обезпечи успешното изпълнение на проекта и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството,както и съгласуване на екзекутивите.Качественото и навременно изпълнение на проектните дейности ще се гарантира от инвеститорския контрол на обекта, които ще се изпълнява от Техническия експерт. Предвидените смр дейности не засягат конструкцията на осветителните стълбове и изграждане на нови трасета за осветление предвид това и на основание чл.151, ал.1, т.2 от ЗУТ представляват текущ ремонт, за което не се изисква разрешение за строеж и не е нужно предвиждане на дейност по упражняване на строителен надзор., Contracted Amount: 34 818.99 , Reported Amount: 34 818.99
  • Activity: Изпълнение на мерки за информация и публичност: Дейността има за цел да се повиши осведомеността на широката общественост относно съществуването на Механизма за възстановяване и устойчивост и популяризира на приноса на ЕС и по-конкретно – NextGenerationEU/Следващо поколение ЕС за изпълнението на проекта и за постигане на неговите резултати. Чрез изпълнението на настоящата дейност обществеността ще бъде информирана за основните параметри на проекта и очакваните резултати. Информацията ще бъде публикувана на официалната страница на общината и в местните медии. Осигуряването на публична и достъпна информация относно разходването на публични, в частност европейски средства води до повишаване на публичния контрол срещу злоупотреби, които биха могли да възникнат при недостатъчно налична информация и е средство за борба със сериозните нередности като измама, корупция и конфликт на интереси;По този начин ще се популяризират възможностите, които Инструментът предлага, както и резултатите, които са постигнати, работейки заедно за по-зелена, по-конкурентна и по-приобщаваща Европа, както и за преодоляване на последиците, свързани с пандемията от Ковид 19, каквато е специфичната цел на финансиращия инструмент. Минималните дейности за информираност и публичност, които ще бъдат изпълнени, са както следва: - конференция за начало на проекта - закриваща конференция - билборд по време на строителството - постоянна обяснителна табела след приключване на строителството - публикуване на информация за проекта в интернет страницата на общината, Contracted Amount: 5 521.95 , Reported Amount: 4 417.56
  • Activity: Оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност: Съгласно изричното изискване на процедурата проекта следва да постигне минимум 30 % спестявания на първична енергия в резултат от изпълнение на енергоспестяващите мерки. За целите на отчитането на постигнатите резултати след приключване на основните дейности по проекта, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, ще бъде изготвен доклад от сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл. 60, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването на външното изкуствено осветление. Резултатите от този доклад се очаква да потвърдят постигане на спеставанията, посочени в обследването за енергийна ефективност, приложено към настоящото предложение. Докладът ще послужи за верифициране на постигането на индикаторите по проекта и оттам - на целите на инвестиция C4.I3 по ПВУ, и в този смисъл са предназначени да полужат на Структурата за наблюдение и докладване. Същевременно същите ще бъдат от изключително значение и за общината предвид изискването на договора за финансиране 50 % от получените средства да бъдат възстановени във Фонда за декарбонизация., Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 3 067.75
  • Activity: Управление на инвестицията: Дейностите по управление на проект/инвестиция включват целия проектен цикъл - планиране, изпълнение, мониторинг, приключване/отчитане. Екипът за изпълнение на проекта ще бъде назначен със заповед на кмета на общината във възможно най-кратък срок след подписване на договора за финансиране, но не по-късно от 15 дни. На етапа на планиране ще бъде извършен анализ относно приложимия ред за възлагане на обществените поръчки и ще бъде изготвена необходимата документация. Целта на екипа за изпълнение на инвестицията ще бъде бързо, качествено и навременно изпълнение на всички дейности по проекта съобразно заложеното и одобреното в проектното предложение, при спазване на всички изисквания и условия в договора за финансиране, СУК на ПВУ и приложимата нормативна уредба. Екипът ще анализира всички възможности за оптимизиране на работата, съкращаване на сроковете за изпълнение, ще подготви, проведе и възложи обществените поръчки за избор на външни изпълнители, които ще изпълняват дейностите по проекта и ще следи за качественото предоставяне на услуга/СМР от страна на изпълнителите. Важна част от работата на екипа ще бъде регулярното и навременно предоставяне на отчети за изпълнението на проекта на СНД-то. Тъй като договорът за финансиране не предвижда авансово плащане, финансовите потоци ще трябва да бъдат внимателно планирани и следени, като ще трябва извършените от общината плащания към контрагенти своевременно да се включват в искате за плащане, което да се подава към СНД в определените отчетни периоди заедно с Финансово-технически отчет (ФТО). Екипът ще отговаря за изпълнението на мерките за информация и публичност, като ще бъде подпомаган и от външен изпълнител. Експертите от екипа ще осъществяват регулярна комуникация с отговорните служители от Структурата за наблюдение и докладване. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Knowledge Society Foundation, Contracted Amount*: 5 436.00 , Reported Amount**: 1 638.18
  • Contractor: "MRS-POPOVA" LTD, Contracted Amount*: 68 100.00 , Reported Amount**: 34 818.99
  • Contractor: SOFENA Ltd, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 3 067.75
  • Contractor: "NOVATEL"LTD, Contracted Amount*: 1 908 439.48 , Reported Amount**: 975 769.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 188.00 , Reached amount: 1 188.00

Financial Information

Total Project cost 1 022 246.04 EUR
Grant 1 022 246.04 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 016 435.71 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в 6 броя населени места на територията на община Кюстендил, Estimated Amount: 1 914 439.48
  • Differentiated position 1: „Ремонтни работи за технологично обновление и модернизация на външно изкуствено осветление в град Кюстендил, с. Жиленци, с. Нови Чифлик, с. Пиперков чифлик, с. Слокощица, с. Соволяно, включително въвеждане на интелигентна система за управление и мониторинг на уличното осветление“
    Contractor: "NOVATEL"LTD
    Contract total funded value: 1 908 439.48
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за потвърждаване на постигнатите енергийни спестявания от обновяването на външно изкуствено осветление.
    Contractor: SOFENA Ltd
    Contract total funded value: 6 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на Инвестиционен технически проект за ремонтни работи, при подмяна на улично осветление на град Кюстендил, с. Пиперков чифлик, с. Слокощица, с. Нови чифлик, с. Жиленци, с. Соволяно, Estimated Amount: 49 250.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на Инвестиционен технически проект за ремонтни работи, при подмяна на улично осветление на град Кюстендил, с. Пиперков чифлик, с. Слокощица, с. Нови чифлик, с. Жиленци, с. Соволяно
    Contractor: "MRS-POPOVA" LTD
    Contract total funded value: 59 100.00
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на мерки за информация и публичност, Estimated Amount: 10 800.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за реализиране на дейност "Информация и публичност" по обособени позиции
    Contractor: Knowledge Society Foundation
    Contract total funded value: 5 436.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор по време на строителството, Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор
    Contractor: "MRS-POPOVA" LTD
    Contract total funded value: 9 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN