Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0697-C01
Project Name Digital Community Centre
Beneficiary 205789053 Community centre "Prosveta - 1951" - Zlatari neighborhood
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 21.11.2025
Start Date 21.11.2025
End Date 21.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Габрово, гр.Габрово

Description

Brief description
Проектът цели създаване на съвременни възможности за достъп до технологии и развитие на дигитални умения, посредством изграждането на Дигитален клуб към читалището ни. В рамките на инициативата ще бъдат обособени пет работни станции, оборудвани с техника и софтуер, за да отговорят на потребностите на различни възрастови групи. Работните станции ще включват настолен компютър, монитор, клавиатура, мишка, тонколони, бюро, стол и програмен продукт.
За ефективното функциониране на клуба ще бъде назначен наставник, който да подпомага потребителите, ще провежда обучения и ще насърчава дигиталната грамотност и творческите изяви. По-голямата част от членовете на нашето читалище са възрастни хора и това ще спомогне за дигиталното им развитие и интеграцията с новите технологии. 
В рамките на проекта предвиждаме ремонт и адаптиране на пространството, за да  създадем по-достъпна, по-модерна и по-стимулираща среда, която да улесни процеса на обучение, работа и културен обмен. Ще сменим вратите и прозорците.
Чрез дейностите по проекта ще превърнем читалището в съвременен дигитален център, който свързва традициите с новите технологии и отговаря на нуждите на местната общност.
Activities
  • Activity: Дейност 1.1.: Доставка и инсталация на оборудване за предвидените 5 работни станции: В рамките на тази дейност се предвижда доставка и инсталация на оборудване за предвидените 5 работни станции. 1. Компютърна конфигурация - 5 бр. - Съвременен процесор от последно поколение с мин. 10 физически ядра; - RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz; - Дисково пространство: минимум 512 GB; - Съвременна операционна система и съвместима версия на офис пакет; - Монитор с размер мин. 23.8“ (мин. 15,6“ за преносим компютър), с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, камера; - клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС; - външна мишка; - необходимия брой и видове портове за работа с предвидените периферни устройства; - гаранционен срок минимум 2 години., монитори, мишки, клавиатури, тонколони, бюра, ергономични столове и програмни продукти. 2. Бюро- 5 бр. - закупуването на бюра е ключов елемент за създаването на функционална и устойчива работна среда в дигиталния клуб. Бюрата осигуряват ергономични условия за работа с компютри и дигитални устройства, като предпазват здравето на потребителите и подпомагат тяхната концентрация и ефективност. 3. Ергономични столове - 5бр., закупуването на столове за дигиталния клуб е необходимо за осигуряване на удобни и ергономични условия при работа с компютри и техника. Качествените столове подпомагат правилната стойка, намаляват риска от здравословни проблеми и създават комфортна и професионална среда. Това ще позволи на участниците да се концентрират по-лесно, да работят ефективно както индивидуално, така и в екип, и ще гарантира дългосрочна устойчивост на дейността на клуба. 4. Програмен продукт - 5бр., лицензиран софтуер гарантира сигурност, актуализации и пълна функционалност, което позволява на участниците да развиват умения, приложими в реална работна среда. Дейността по доставка и инсталация на новите работни станции ще бъде съпътствана от мерки за информация, комуникация и публичност - ще оповестим своевременно създаването на новия Дигитален клуб към читалището на нашата уеб-страница, на сградата на читалището, ще обозначим всичката закупена техника съобразно изискванията на програмата. , Contracted Amount: 11 197.29 , Reported Amount: 22 394.58
  • Activity: Дейност 1.2.: Осигуряване на интернет свързаност: Във връзка с реализицията на проекта е необходимо да осигурим качествена и надеждна интернет свързаност. За нормалното функциониране на Дигиталния клуб е задължително осигуряването на широколентов интернет с минимална скорост 100 Mbps, който ще позволи безпроблемно използване на всички дигитални ресурси. Ще бъде сключен договор с доказан интернет доставчик, който да гарантира постоянна свързаност, бърза реакция при възникнали технически проблеми и поддръжка на висококачествена услуга. Наличието на бърз интернет ще осигури възможности за онлайн обучения, видеоконферентни връзки, достъп до електронни ресурси и облачни платформи, както и участие в национални и международни инициативи. За потребителите на клуба това ще означава: - възможност за провеждане на онлайн курсове и семинари, които ще подпомагат придобиването на нови знания и дигитални умения; - достъп до онлайн културно съдържание – виртуални музеи, електронни библиотеки и дигитални архиви, които ще обогатят културния живот на общността; - създаване и споделяне на дигитални продукти – документи, презентации, снимки, видеа, които ще улеснят творческите изяви и активното участие на членовете на клуба; - комуникация с близки и институции чрез платформи за видеосрещи, което е особено важно за възрастните хора и ще намали усещането за социална изолация. Интернет свързаността е ключов фактор за постигането на основната цел на проекта – превръщането на читалището в съвременен дигитален център, който свързва традициите с новите технологии и предоставя реални възможности за личностно и професионално развитие. При всички под-дейности към Дейност 1 - съответно дейност 1.1., 1.2., 1.3., 1.4. ще реализираме пълния пакет от мерки за информация, комуникация и публичност - ще оповестим своевременно създаването на новия Дигитален клуб с наличен интернет към читалището на нашата уеб-страница, на сградата на читалището., Contracted Amount: 920.33 , Reported Amount: 937.68
  • Activity: Дейност 1.3.: Назначаване на наставник : За нуждите на дигиталния клуб ще бъде назначен един наставник, който ще бъде на трудов договор на 4 часа за срок от 6 месеца. Поради тази причина предвиждаме месечно възнаграждение в размер на 1000 лв. с включени осигуровки и данъци. Наставникът ще има ключова роля за успешното функциониране на Дигиталния клуб. Неговата дейност ще обхваща: *Организация и достъп до ресурсите на клуба: - Отговаря за осигуряване на достъп на потребителите до техниката и интернет връзката. - Подпомага правилното използване и опазване на предоставената техника. - Съдейства при възникнали технически затруднения и координира връзката с доставчика на интернет или техническа поддръжка. *Развитие на дигитални умения: - Провежда въвеждащи и надграждащи обучения по основни компютърни умения (работа с операционна система, текстообработка, електронна поща, интернет търсене). - Организира тематични занимания за различни възрастови групи – деца, ученици, възрастни хора. - Подготвя практически задачи, които да насърчават самостоятелната работа и увереността на потребителите. - Популяризира използването на образователни и културни онлайн ресурси. *Подкрепа за използване на електронни услуги: - Оказва съдействие на гражданите при работа с електронни услуги на държавната и местната администрация (електронни заявления, достъп до регистри, онлайн плащания). - Подпомага създаването и използването на електронни подписи и профили в платформи за обществени услуги. - Насърчава възрастните хора към активно включване в цифровата среда и подпомага преодоляването на бариери, свързани с липсата на опит. *Мотивация и социализация на потребителите: - Създава позитивна и подкрепяща среда, в която всички посетители се чувстват уверени и спокойни да задават въпроси и да експериментират. - Насърчава сътрудничество между различните поколения – млади и възрастни, чрез общи занимания и проекти. - Подпомага творческите изяви и инициативи на общността чрез дигитални инструменти – например създаване на електронни албуми, презентации, кратки видеа или дигитални изложби. По този начин наставникът ще се превърне в основен двигател на дейностите в клуба, ще стимулира активното участие на местната общност и ще гарантира устойчивостта на постигнатите резултати. При нужда и адаптиране на лицето, договора ще му бъде удължен. Назначаването на наставник допринася за по-бързата адаптация на хората, като им осигурява необходимите знания и практически умения. Това води до повишена мотивация на ползвателите, усещане за подкрепа, по-високо качество на предлаганата услуга. В резултат се създава устойчива среда за обучение и развитие, която подпомага както индивидуалния напредък, така и цялостната ефективност на предлаганите услуги от читалището за общността. За популяризиране всички услуги, които наставникът ще изпълнява в новия Дигитален клуб ще реализираме мерки за информация, комуникация и публичност - ще оповестим своевременно информация на нашата уеб-страница, на сградата на читалището., Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 1 125.00
  • Activity: Дейност 1.4.: Осигуряване на друг вид оборудване за функционирането на дигиталния клуб - Мултифункционално устройство /МФУ/: За да изпълнява пълноценно своите функции, читалището се нуждае от съвременна техника, включително мултифункцонално устойство, който е важен инструмент за ежедневната му дейност. Той ще се използва за подготовка и отпечатване на протоколи, отчети, заявления, договори и официална кореспонденция с държавни и общински институции. Изготвяне на афиши, покани, програми и рекламни материали за организирани събития, концерти и излобжи. Отпечатване на учебни и помощни материали за деца, младежи и възрастни, участващи в клубове и курсове. Разпространение на информационни материали, които да достигат до възможно най-широк кръг от жители на квартала и града. Липсата на собствено мултифункционално устойство значително затруднява дейността на читалището, тъй като изисква външни услуги, които отнемат време и финансов ресурс. Закупуването му ще повиши ефективността на работата, ще подпомогне устойчивото развитие на читалищната дейност и ще създаде условия за по-активно участие на местната общност. В допълнение е важно да отбележим, че както в нашия квартал - така и в съседните НЯМА нито едно място, където можеш да разпечаташ нещо било то и срещу заплащане. Няма книжарници, няма подобни клубове, няма места с принтер/скенер/копир, който да може да се ползва от общността. Често на хората им се налага да се напише и разпечата нещо и за това те трябва да пътуват до централните части на града. Закупуването на качествено МФУ ще допринесе както за подобряване дейностите и функционалността на читалището, така и на услугите, които предлага на ползвателите и общността, а в същото време и на възможностите и способностите на хората, защото те ще се научат и сами да могат да го ползват, благодарение на наставника. Дейността по доставка и инсталация на мултифункционалното устройство ще бъде съпътствана от мерки за информация, комуникация и публичност - ще оповестим своевременно създаването на новия Дигитален клуб към читалището на нашата уеб-страница, на сградата на читалището, ще обозначим всичката закупена техника съобразно изискванията на програмата. Направихме детайлно проучване на различни модели и се спряхме на възможността да бъде лазерен, черно бял, с добри параметри като скорост, функционалност и консумативи. При определяне на цената, сравнихме на различни сайтове - ето примерен модел на желаното от нас МФУ, което послужи за залагането на съответната цена - като сме избрали средна стойност - защото има устройства за над 2 хил.лв., и в същото време за 750-950лв. - https://office1.bg/products/brother-lazerno-mnogofunkcionalno-ustrojstvo-4-v-1-mfc-l8690cdw-a4, https://www.emag.bg/multifunkcionalno-lazerno-cvetno-ustrojstvo-hp-laserjet-pro-mfp-m479fnw-adf-mrezhovo-wireless-a4-w1a78a/pd/DKNY9RBBM/, Contracted Amount: 589.52 , Reported Amount: 1 179.04
  • Activity: Дейност 2: Текущ ремонт на помещението: Сградата на читалището е собственост на Община Габрово. Имаме сключен договор за безвъзмездно ползване за срок от 10 години, считано от 2019 г. Разполагаме с две стаи и голяма сцена, които се използват за културни и образователни инициативи. Едното помещение, което е с площ от 21 кв.м., се намира на първия етаж и е леснодостъпно за всички посетители. То е изключително подходящо за обособяване на Дигитален клуб, тъй като позволява удобно разполагане на работните станции и осигурява необходимите условия за провеждане на обучения и срещи. Планираните ремонтни дейности в помещението ще включват: Подмяна на дограмата - Към момента разполагаме с три прозореца с дървена дограма, които са в лошо техническо състояние – счупени стъкла, амортизирани панти, пропускане на въздух и влага. Подмяната им с нова ПВЦ дограма ще подобри топлоизолацията на помещението, ще допринесе за намаляване на разходите за отопление и ще осигури по-висока енергийна ефективност. Новата дограма ще повиши и сигурността, което е важно с оглед наличието на техника и оборудване. Подмяна на вратите - В помещението има една външна и една вътрешна (преходна) врата. Външната врата ще бъде подменена с блиндирана и здрава врата, която ще гарантира сигурността на техниката и безопасността на ползвателите. Вътрешната врата ще бъде заменена с нова интериорна врата, която ще създаде по-естетичен и завършен вид на помещението, ще улесни отоплението и ще допринесе за по-добра акустика. Предвиждаме да реализираме мерки за информация, комуникация и публичност относно реализирания ремонт читалището на нашата уеб-страница, на сградата на читалището., Contracted Amount: 3 630.17 , Reported Amount: 7 260.34

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EDISUN 05 PLC, Contracted Amount*: 7 100.00 , Reported Amount**: 7 260.34
  • Contractor: Shad Design LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 613.56
  • Contractor: Insurance Joint Stock Company OZK Insurance, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 74.47
  • Contractor: UNICS PLC, Contracted Amount*: 147.24 , Reported Amount**: 249.65
  • Contractor: Office Yes Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 23 573.62
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 19 405.06 EUR
Grant 19 405.06 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 16 399.41 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: доставка на оборудване - компютърни станции и МФУ, Estimated Amount: 23 053.00
Procedure 2 Subject to due process: ремонтни дейности - смяна на 3бр прозореца и 2 бр. врати, Estimated Amount: 7 100.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN