Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0008-C03
Project Name Improving the energy efficiency of an outdoor artificial lighting system in four settlements in Gorna Oryahovitsa Municipality.
Beneficiary 000133673 OBSHTINA GORNA ORYAHOVITSA
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Горна Оряховица, с.Поликраище
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Горна Оряховица, с.Драганово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Горна Оряховица, с.Първомайци
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Горна Оряховица, гр.Долна Оряховица

Description

Brief description
Проектното предложение Подобряване на енергийната ефективност на система за външно изкуствено осветление на четири населени места в община Горна Оряховица цели да повиши енергийната ефективност чрез технологично обновление и модернизиране на системи за външно изкуствено осветление в гр. Долна Оряховица, с. Първомайци, с. Драганово и с. Поликраище.
С реализирането на дейностите ще се постигне намаляване на инцидентите през нощта, включващи човешки жертви и икономически загуби; помогне на полицейската охрана и сигурността на населението; улеснява трафика; ще се осигури на участниците в пътното движение необходимата видимост. Също така инвестицията ще има пряко положително влияние върху опазването на околната среда с полагането на енергоефективни светодиодни осветители. Ще се намалят разходите за електроенергия на Община Горна Оряховица. Проекта за изпълнение на инвестиция (ПИИ) ще подобри условията за живот на живущите в населените места и техните гости. ПИИ ще окаже пряко положително въздействие на 2 664 жители на гр. Долна Оряховица, на 2 429 жители на с. Първомайци, на 2 423 жители на с. Драганово и на 1 633 жители на с. Поликраище. 
Предвидено е да се подменят старите осветителни тела с нови енергоефективни светодиодни осветители. Частична подмяна на прекъснати кабели на осветителната мрежа. Там където е необходимо ще се подменят единични елементи на осветителната система, като стълбове, рогатки и др. Ще се въведе осъвременена система за енергийно ефективно управление и мониторинг.
Очакваният резултат с реализацията на ПИИ е подмяна на уличното осветление с енергоефективно LED осветление, въвеждане на подходяща система за управление на уличното осветление и модернизация на електрическите табла, използване на електрическа енергия от ВЕИ. Времетраенето на проекта предвижда да бъде 12 месеца, а стойността му 1 726 248.82 лв.
Activities
  • Activity: Организация, управление и публичност на ПИИ: Дейността включва две поддейности: Поддейност 1 Организация и управление на ПИИ: Екипът за управление включва ръководител, технически експерт, финансов експерт. Екипът ще бъде отговорен за цялостното планиране, организиране, координиране и отчитане на изпълнение на проектните дейности, съгласно подписания ДОГОВОР ЗА ФИНАНСИРАНЕ. Ръководителят организира, координира, контролира и ръководи цялостната дейност на екипа, свързана с реализирането на проекта. Всички членове на екипа за управление на ПИИ изготвят ежемесечно доклади за извършена работа , в които описват постигнатия напредък. Докладите се представят на ръководителя за одобрение. Ръководителят изготвя доклад за извършена работа, който представя на кмета на общината за одобрение. Преди извършване на плащане се извършва пълна проверка на документите, представени от изпълнителите по договори, а когато е приложимо и проверка на мястото на проекта за удостоверяване на изпълнението на заявените за плащане дейности. Документалната проверка се извършва от финансовия експерт, преди извършване на плащане. Финансовият контрольор осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички разходи, свързани с изпълнението на ПИИ. Мониторинг върху дейността на финансовия експерт осъществява главният счетоводител на общината. Мониторинг и контрол върху дейности - За изпълнителя на СМР - осъществява се от Ръководителя и Техническия експерт, като извършват текущо наблюдение върху техническото изпълнение на дейностите (проверки на място). Техническия експерт упражнява инвеститорски контрол, като извършва проверките ежеседмично и преди подписване на актове по време на строителството и преди окончателно плащане по договора, като съставя Доклад от проверка на място. При неспазване договорените срокове, Техническия експерт уведомява ръководителя , който предприема действия за предотвратяване забавеното изпълнение. След извършените проверки – документални и на място се извършват плащанията на изпълнителите.Екипът за управление на проекта изготвя технически, финансови и др. отчети съгласно изискванията на НПВУ. Поддейност 2 Информация и публичност на ПИИ : Стартира веднага след подписване на договора за финансиране. Целта е да се информира широката общественост за ползите и резултатите от изпълнението на ПИИ. Дейността ще се реализира съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост и Правилата за комуникация и визуализация. При реализация на дейностите по изпълнение на ПИИ, ще се посочва произхода и ще се осигурява видимост на финансирането от Съюза, включително чрез поставяне на емблемата на Съюза и на подходящо указание за финансирането, „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. По време на изпълнение на ПИИ, Община Горна Оряховица ще информира обществеността за получената от Европейския съюз чрез Следващо Поколение ЕС подкрепа като: - Включва в уеб-сайта на общината кратко описание на ПИИ, включително на неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз чрез инструмента Следващо Поколение ЕС; Постави 4 плаката с информация за проекта (размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно място на сградата на Община Горна Оряховица и в четирите кметства; - Провеждане на информационни събития: - Пресконференции - В рамките на изпълнение на ПИИ ще бъдат организирани две пресконференции една първоначална пресконференция за стартирането , и една заключителна пресконференция при приключване ; Изработване и монтиране на 4 броя временни билбордове на видно място в централната част на населените места – същите се поставят преди стартиране на строителните дейности. След приключване на строителството, билбордовете се премахват и се заменят с 4 броя постоянни обяснителни табели. Във всеки документ, свързан с изпълнението на ПИИ, се посочва финансовата подкрепа от ЕС., Contracted Amount: 17 306.23 , Reported Amount: 16 203.23
  • Activity: Технологично обновление и модернизиране на системи за външно изкуствено осветление (ВИО) в Община Горна Оряховица: Целта на дейността е да се повиши енергийната ефективност чрез технологично обновление и модернизиране на системи за външно изкуствено осветление в гр. Долна Оряховица, с. Първомайци, с. Поликраище, с. Драганово. Дейността включва: Ще бъде изготвена тръжна документация и ще бъде проведен избор на изпълнител, при спазване на изискванията на ЗОП. Избрания изпълнител ще трябва да организира и проведе всички дейности свързани с обновление и модернизиране на системи за външно изкуствено осветление в гр. Долна Оряховица, с. Първомайци, с. Поликраище, с. Драганово. Той е длъжен да осигури необходимите технически и човешки ресурси за изпълнение на дейностите. Обхватът на дейностите ще се извърши съобразно изготвения инвестиционен проект, количествено-стойностна сметка и техническата спецификация на възложителя. Основната роля на уличното осветление е да образува сигурни и удобни визуални условия през нощта. Адекватното използване и управление на общественото осветление довежда до няколко социални и икономически ползи като например: намаляване на инцидентите през нощта, включващи човешки жертви и икономически загуби; помага на полицейската охрана и сигурността на населението; улеснява трафика; да осигури на участниците в пътното движение необходимата видимост. Уличното осветление в обхвата на настоящия ПИИ обхваща четирите населени места. Към момента в тях има работещи 2 349 броя улични осветителни тела с натриеви лампи високо налягане (НЛВН) - 150W (251 бр.), (НЛВН) - 100W (36 бр.) и 70W (1663 бр.) и други (399 бр.). Този брой осветителни тела не е напълно достатъчен от гледна точка на задоволяване на потребностите на гражданите за осигуряване на комфортна и безопасна среда в тъмната част на денонощието, осветителните тела са доста енергоемки, амортизирани и остарели. Управлението се извършва от касети с часовник. Не на всички стълбове от осветителната мрежа са монтирани осветители. В настоящия проект се предвижда демонтаж на всички стари осветители и монтаж на нови енергоефективни светодиодни осветителни тела. Монтираните нови осветителни тела ще бъдат: Улични осветители - M-LED 67W; M-LED 50W; M-LED33W; M-LED 18W. Паркови осветители: T-LED 20W; LED PV 20W; Осветител за пешеходни пътеки Z-LED 50W, Други. Няма да се демонтират осветителните тела в участъците изпълнени по Евро проекти и намиращи се в устойчивост. Тези осветителни тела са отбелязани със специален графичен символ на чертежите, което е достатъчна информация на монтажните екипи. Предвижда се частичен ремонт на захранващата мрежа. Всички захранващи кабели между въздушната мрежа и осветителните тела ще се подменят с нови от типа СВТ 2х1,5. Всички дейности по монтажа на осветителните тела и другите елементи ще се съгласуват с Енергоразпределителното дружество преди започване на дейностите. Управлението на включването и изключването на осветителните тела както и превключването на мощностите ще се осъществи от централната автоматична система за управление. Основния възел в тази система е централния диспечерски пункт (ЦПД). Общия брой на стълбовете в обхвата на ПИИ е 4076. От тях 3 827 са стоманобетонни от въздушната мрежа собственост на "ЕРП-Север" АД. Стоманени 4-10 метра са 249 броя и повредени 20 бр. Предвидено е монтаж на няколко нови стълба. Те ще се поставят на места с липсващи или повредени стълбове и ще са от същия вид. Предвижда се и доставка на нови конзоли и рогатки за определени места, където същите са корозирали и опасни, като при монтажа на новите осветителни тела ще се използват максимално съществуващите конзоли. Стойността на дейността възлиза на 1 686 400,80 лв., с ДДС формирани както следва: - разходи за СМР - 1 405 334 лв /без ДДС/; - невъзстановим ДДС за разходи СМР 281 066,80. лв., Contracted Amount: 862 243.03 , Reported Amount: 807 226.67
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност : След приключване на дейностите за обновяване и модернизация на системите за външно изкуствено осветление, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, Община Горна Оряховица ще представи доклад от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура., Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 3 067.75

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: HIT LTD, Contracted Amount*: 819 176.32 , Reported Amount**: 807 226.67
  • Contractor: SEFO DESIGN LTD, Contracted Amount*: 5 153.82 , Reported Amount**: 5 153.82
  • Contractor: NECOTERM Ltd., Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 3 067.75
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 232.32 , Reached amount: 1 239.12

Financial Information

Total Project cost 882 617.01 EUR
Grant 882 617.01 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 826 497.65 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Енергийно ефективни системи чрез технологично обновление и модернизиране на външно изкуствено осветление (ВИО) в Община Горна Оряховица в четири населени места - гр.Долна Оряховица, с.Първомайци, с.Поликраище и с.Драганово , Estimated Amount: 862 242.63
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 - обект:„Енергийно ефективна система за улично осветление в гр. Долна Оряховица“
    Contractor: HIT LTD
    Contract total funded value: 229 844.66
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 - ОБЕКТ:„ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНА СИСТЕМА ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ В СЕЛО ДРАГАНОВО“
    Contractor: HIT LTD
    Contract total funded value: 193 663.28
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 - ОБЕКТ: „ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ В СЕЛО ПОЛИКРАИЩЕ“
    Contractor: HIT LTD
    Contract total funded value: 176 677.14
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 - ОБЕКТ :„ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ В СЕЛО ПЪРВОМАЙЦИ“
    Contractor: HIT LTD
    Contract total funded value: 218 991.24
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 3 067.75
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност
    Contractor: NECOTERM Ltd.
    Contract total funded value: 3 067.75
Procedure 3 Subject to due process: Изработване и монтаж на 4 билборда и 4 постоянни обяснителни табели, Estimated Amount: 5 153.82
  • Differentiated position 1: „Мерки за информация и публичност по Инвестиция № BG-RRP-4.028-0008-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на система за външно изкуствено осветление на четири населени места в Община Горна Оряховица“
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN