Identification

UMIS Number BG-RRP-2.008-0001-C01
Project Name Enhancing the Joint Innovation Centre of BAS
Beneficiary 176055801 Joint Innovation Centre of the Bulgarian Academy of Sciences
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 14.07.2023
Start Date 01.04.2023
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
С настоящото проектно предложение се цели надграждане на ЕЦИ-БАН и създаване на условия за развитие на експертен потенциал чрез създаване на екип, който да проучва и анализира, да познава дейността на научните звена на Академията, да промотира научно-приложни технологии и услуги и да осъществява контакти с представители на бизнеса. Надграждането на Единния център за иновации на БАН предвижда консолидирането на съществуващия потенциал в Академия за трансфер на технологии и засилването връзките с бизнеса. Основна задача на Центъра ще бъде да канализира и координира усилията на научните колективи на Академията като цяло във връзките им с бизнес оператори за осъществяване на технологичен трансфер и комерсиализация на научни продукти / услуги чрез:
- установяване и регулярно актуализиране на нуждите на бизнеса, 
- идентифициране на най-подходящите изпълнители за конкретна задача/проект с прилагане на интердисциплинарен подход при създаване на временни тематични научни колективи;  
- ускорено сключване на споразумения със заинтересования бизнес,  
- подпомагане звената при прилагане правилника за интелектуална собственост, сключване на лицензионни споразумения и други форми на комерсиализация.

Единният център за иновации ще достигане по-висока оперативност в комуникация с институтите на БАН, центровете за върхови постижения и центровете за компетентност по отношение на технологичния трансфер и закрилата на интелектуалната собственост. Успоредно с това ще се предприемат широки кампании и тематични събития, целящи да запознаят бизнеса с иновационните възможности на научните колективи на БАН и възможностите за използване на научната инфраструктура с оглед пълноценно участие на бизнеса в иновационните процеси и изпълнение на резултатно-ориентирани проекти. Ефективната работа на Центъра ще улесни и скъси достъпа на индустрията до научните колективи и научно-приложните разработки и услуги, предоставяни от звената на БАН, ЦВП и ЦК.
Activities
  • Activity: Надграждане на Единния център за иновации чрез разширяване на експертния му състав : Дейностите свързани с надграждане на Единния център за иновации чрез разширяване на експертния му състав включват назначаване на специалисти в следните области на компетентност/функция: (i) експерт интелектуална собственост, (ii) експерт комерсиализация; (iii) експерт технологичен трансфер; (iv) експерт координатор връзки с бизнеса и представители на иновационната екосистема; (v) експерт информационни технологии. Експертите ще подпомагат/извършват дейности по: - консолидирането на капацитета на БАН в областта на интелектуалната собственост, технологичния трансфер и комерсиализацията научните резултати Дейностите включват изграждане на мрежа и обединяване на усилията на ЕЦИ със съществуващите малки офиси за трансфер на технологии в рамките на Академията и засилване на координиращата функция на ЕЦИ; - актуализирането и разработването на вътрешно-нормативни документи и документи насърчаващи самостоятелните звена на БАН да работят и се развиват в области, свързани с интелектуалната собственост, технологичния трансфер и комерсиализацията на научните резултати. - и участват активно в засилване на комуникацията на ЕЦИ с научноизследователските институти и лаборатории на БАН и ЦВП и ЦК, регионални академични центрове, както и подпомагането им при осъществяване на сътрудничество с бизнес представители. - за достигане на висока оперативност на дейностите, като взаимодействат с контактни лица, определени от институтите за комуникация с Единния център за иновации, - и укрепват сътрудничеството между научно-изследователската общност в БАН и бизнеса, - и организират и провеждането на семинари и консултативни срещи с представители на бизнеса, както и други дейности, имащи отношение към улесняване на ефективната връзка между звената на БАН, ЦВП и ЦК, и бизнеса. - разпространение и промотиране на научноизследователските резултати и иновационната дейност на БАН сред бизнес средите и други заинтересовани страни, които ще включват подготовка на съответни материали за публикуване на изградената електронна платформа на ЕЦИ и други подходящи канали за комуникация, публикации (анализи, бюлетини) и присъствие в професионални социални канали; организиране на срещи с целеви групи, подготовка и участие в тематични форуми и др. Дейността на експертите на ЕЦИ ще бъде в координация и взаимодействие със създадените три Научно-иновационни съвети на БАН: (1) Съвет по иновативни материали и зелени технологии; (2) Съвет по ресурсна ефективност и кръгова икономика и (3) Съвет по информационни и комуникационни технологии., Contracted Amount: 430 849.62 , Reported Amount: 597 214.67
  • Activity: Повишаване на квалификацията на служителите на ЕЦИ чрез обучения и/или обмяна на опит : Повишаването на квалификацията на служителите на ЕЦИ ще бъде осъществено чрез обучения и/или обмяна на опит в европейски и/или международни институции и центрове с доказани добри практики в областта на закрила на интелектуална собственост, иновациите, трансфера и комерсиализация на научни продукти. Планирани са 11 участия в обмяна на опит със средна продължителност 7 дни и 11 участия в обучителни семинари/училища, със средна продължителност 12 дни. , Contracted Amount: 70 100.48 , Reported Amount: 7 619.47
  • Activity: Изграждане на електронна платформа/портал за комуникация с бизнеса и други заинтересовани потребители/страни;: Дейността включва изграждане и поддържане на електронен портал (на български и английски език) включващ следните компоненти/дейности: А) Порталът трябва да се състои от следните 4 модули: I. Виртуален демонстрационен център с продукти и технологии на Академията (БАН); II. Регистър с информация за интелектуалната собственост на БАН, с възможност за тематично търсене на нови (заявени) и поддържани обекти на интелектуална собственост на БАН; III. Информация за текущи конкурси за финансиране на научни изследвания и достъп до финансиране; IV. Страница/форма за контакт и заявяване на интерес/предложение за съвместни разработки/решаване на технологична задача и/или експертна консултация. Информация за сключени лицензионни споразумения, договори за индустриално сътрудничество и др. Б) Интегриране на страница на Виртуален инкубатор В портала ще бъде интегрирана страница на виртуален инкубатор, който може да предоставя портфолио от услуги, включващи най-малко следните дейности: менторство/ коучинг, мениджмънт на иновационни процеси и съдействие за защита и управление на обекти на интелектуалната собственост, търсене на възможности за реализация на „пробивни иновации“., Contracted Amount: 17 792.96 , Reported Amount: 35 585.92

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PCFOURME LTD, Contracted Amount*: 17 792.96 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ATLAS TRAVELS, Contracted Amount*: 49 500.00 , Reported Amount**: 6 082.47
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Modernized Joint Innovation Center of the Bulgarian Academy of Sciences, Measure Unit: Да/Не, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 518 743.06 EUR
Grant 518 743.06 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 386 127.68 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Осигуряване на логистика при провеждане на форуми/събития, свързани с изпълнение на дейности по проекти/програми, изпълнявани от ЕЦИ БАН, Estimated Amount: 108 788.08
  • Differentiated position 1: Осигуряване на логистика при провеждане на форуми/събития, свързани с изпълнение на дейности по проекти/програми, изпълнявани от ЕЦИ БАН
    Contractor: ATLAS TRAVELS
    Contract total funded value: 49 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Разработване, внедряване и обучение на служители на Възложителя на продукт електронен портал за нуждите на проект „Надграждане на Единния център за иновации на БАН“ , Estimated Amount: 15 333.64
  • Differentiated position 1: Разработване, внедряване и обучение на служители на Възложителя на продукт електронен портал за нуждите на проект „Надграждане на Единния център за иновации на БАН“
    Contractor: PCFOURME LTD
    Contract total funded value: 17 792.96

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN