Identification

UMIS Number BG-RRP-11.017-0036-C02
Project Name Screening of the film "In the Heart of the Machine"
Beneficiary 203635462 Forward Pictures Entertainment Ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 15.08.2025
Start Date 15.08.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Луковит, гр.Луковит

Description

Brief description 
Не във всики региони в България има киносалон, който да предостави възможността на жителите да се потопят в магията на родното кино и поради тази прчиниа това проеткното предложние ще им покаже, че не са забравени, а точно обратното. С партньосрството и подкрепата от страна на кметството на Луковит ще се организира една прожекция пред зрителите от града и близките градове, като преди това жителите ще бъдат запознати с предсточщото събитие чрез реклама в социалните мрежи и печатна реклама във вид на плакати. На удобно място и в удобно време ще бъде разположена наета специализирана техника за нуждите на прожекция на открито, включваща надуваем или сглобям киноекран, проектор с висока разделителна способност, озвучителна уредба и в зависимотс от това дали ще се прави автокино или пътуващо ще се подсигурят необходими столове/седалки за зрителите. Общината/кметсвото има за цел да подсигури безопасността на събитието като повреме на цялото мероприятие ще има и полицейски екип. Допълнително ще предостави възможност на местни фирми да осигурят напитки и храни на зрителите както и  достъп до хмически туалетни. По време на събитието ще пресъства някой от екипа на пректа като например продуцента на филма, режисьора или един от актьрите. 

Идеята е да се получи едно културно мероприятие, което може да се превърне в традиция!
Activities
  • Activity: Подготовка: Повреме на подготвителния период ръководителя на проекта уговаря и организира всички основни аспекти свързани с изпълнението на събитието което включва: - Пътувания до Луковит - Преговори с кметството за удачна дата - Преговори с кметството за удобно място и оглед на място - Обсъждаен на рекламна стратегия - Организация на местнен екип за потдръжка - Организиране на пресъствие на органи на реда повреме на събитието - Организиране на необходимата техника и оборудване - Организиране на химически туалети , Contracted Amount: 830.85 , Reported Amount: 319.56
  • Activity: Реклама и ПР: За целите на прожекцията ще е необходима реклама на събитието в сициалните мрежи като фейсбук и при необходимост и печат на плакати, които ще бъдат разлепени в града и местността. Стратегията е да запознаем жителите на града и региона за предстоящото събитие по рано. , Contracted Amount: 2 343.42 , Reported Amount: 2 343.42
  • Activity: Прожекция: Това е последния етап за това проектно предложение в който всиччко се свежда до това да бъдат зарадвани жителите с обещаната порция хубаво родно лино под звездите на любимия им град. , Contracted Amount: 2 449.95 , Reported Amount: 2 449.95
  • Activity: Ръководител проект: Ръководител проект следи за всички аспекти по зипъление на проектното изпълнение във всичките му етапи - подготовка, реклама и прожекция, Contracted Amount: 393.69 , Reported Amount: 357.90

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ALEKSANDAR, Contracted Amount*: 354.33 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: A PLUS CINEMA, Contracted Amount*: 958.67 , Reported Amount**: 1 065.19
  • Contractor: Borislav, Contracted Amount*: 460.16 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EMA -97, Contracted Amount*: 2 492.30 , Reported Amount**: 2 769.51
  • Contractor: HRISTO, Contracted Amount*: 1 150.41 , Reported Amount**: 1 278.23
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 6 017.91 EUR
Grant 5 416.11 EUR
Self amount 601.80 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Мениджър реклама на прожекция на филм "В Сърцето на Машината", Estimated Amount: 1 278.23
Procedure 2 Subject to due process: Онлайн рекламиране на прожекция на филм "В Сърцето на Машината", Estimated Amount: 1 278.23
Procedure 3 Subject to due process: Подготовка на прожекция на филм "В Сърцето на Машината", Estimated Amount: 319.56
Procedure 4 Subject to due process: Прожекция на филм "В Сърцето на Машината", Estimated Amount: 2 449.94
Procedure 5 Subject to due process: Ръководител проект, Estimated Amount: 393.69
Procedure 6 Subject to due process: Участие на специален гост за откриване на прожекция на филм "В Сърцето на Машината", Estimated Amount: 511.29

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN