Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0071-C02
Project Name "Reconstruction, renovation and extension of an existing Home for the elderly, Vetrino village"
Beneficiary 000093458 MUNICIPALITY VETRINO
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 22.08.2024
Start Date 22.08.2024
End Date 22.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Ветрино, с.Ветрино

Description

Brief description 
Община Ветрино е малка, селска община с етническо многообразие. Структурата на населението е с тенденция на непрекъснато увеличение на делът на възрастните хора, за сметка на делът на населението в трудоспособна възраст. Общината има своите тенденции и иновативни практики в осъществяването на социалната си политика. Чрез проекта „Реконструкция, реновиране и пристройка на съществуващ Дом за стари хора, с.Ветрино“ ще се приведе в пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата. Съществуващата сграда - дом за стари хора ще се запази, като с настоящият проект се предвижда тя да бъде реконструирана, реновирана и да се пристрои. Сградата построена през 1964 г. не в съответствие с действащите законови и подзаконови разпоредби. Не са осигурени паркоместа  за леки автомобили и достъп на по-голям автомобил – бус, линейка и др.
Във всяка от стаите които ще бъдат изградени са предвидени обособен санитарен възел и дневни дейности (обособен кухненски бокс с микровълнова печка, кухненска мивка и хладилник). Светлата широчина на отвора на вратите не е 100 см. В коридорите има предвидени ръкохватка на всяка от стените. Предвидени са мултифункционални (медицински) легла, за да се отговори на потребностите на лицата, които са в по-тежко здравословно състояние. Предвидена е в проекта система за повикване (сигнална инсталация) във всички помещения, които се ползват от живущите, снабдени с леснодостъпен бутон за алармен сигнал, в т.ч. и в тоалетните помещения. В коридорите и санитарните възли предвиденото осветлението е сензорно. 
С дейностите по проекта ще се подобри качеството на живот, достъпа до основни социални и здравни услуги, както и предоставянето на възможност за продължаване на трудовата заетост на лицата полагащи грижи на лица и семейства.
Activities
  • Activity: Строителство, ремонт, реконструкция, обновяване на сграден фонд за социални услуги за резидентна грижа за лица в надтрудоспособна възраст в дом за стари хора с.Ветрино: Съществуващата сграда - дом за стари хора ще се запази, като с настоящият проект се предвижда тя да бъде реконструирана, реновирана и да се пристрои. Сградата построена през 1964 г. не в съответствие с действащите законови и подзаконови разпоредби. Не са осигурени паркоместа за леки автомобили и достъп на по-голям автомобил – бус, линейка и др. Във всяка от стаите няма обособен санитарен възел и дневни дейности за самостоятелно приготвяне на храната (обособен кухненски бокс с котлон, фурна, микровълнова печка, кухненска мивка, аспиратор и хладилник). Светлата широчина на отвора на вратите не е 100 см. В коридорите няма ръкохватка на всяка от стените. Липсват мултифункционални (медицински) легла, за да се отговори на потребностите на лицата, които са в по-тежко здравословно състояние. Липсва система за повикване (сигнална инсталация) във всички помещения, които се ползват от живущите, снабдени с леснодостъпен бутон за алармен сигнал, в т.ч. и в тоалетните помещения. Ключовете за осветлението и контактите не са на височина за достъп от инвалидна количка и контактите не са обезопасени, съгласно Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията. Няма лампа с ключ се предвижда до леглото на потребителя. В коридорите и санитарните възли осветлението не е сензорно. В общите помещения и коридори няма система за видеонаблюдение с датчици за движение. Сградата е не оборудвана с външно осветление съгласно Наредба № 6 и Стандартите за осветеност. Сградата не е оборудвана с телефонен пост, домофонна уредба и не е осигурена с интернет-връзка. , Contracted Amount: 641 308.17 , Reported Amount: 188 197.77
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: Закупуване на следното: Гардероб - 15 Кухня - 7 Нощни шкафчета - 15 Секция - 7 Рецепция - 2 Мека мебел - тройка - 6 Мека мебел - фотьойл - 9 Микровълнова 7 хладилник 7 Телевизор 7 Лекарска кушетка 1 Спешен лекарски шкаф 1 Инфузионна стойка 2 Набор за реанимация (SPEED-1; нов) - 1 Автоклав (клас В) - 1 Машина за опаковане на инструменти за автоклав - 1 ЕКГ апарат,6-канален; (без софтуер) - 1 Дефибрилатор с еднократни електроди - 1 Механично болнично легло, без бордове - 15 Бордове за болнично легло - 2 Дюшек за болнично легло - 15 Медицински параван- 1 Манипулационна лампа (тип кокиче) 1 Чанта за спешна помощ - 1 Хладилник - Кухня - 2 Фризер - 2 Маси за хранене - 8 Столове - 32 , Contracted Amount: 58 138.99 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността има за цел да се осигури ефективното и ефикасно управление на проекта в съответствие с приложимата нормативна уредба и правилата на оперативната програма. С оглед обезпечаване изпълнението на настоящия проект и с цел създаване на необходимите предпоставки за ефективно проектно управление, ще бъде избран консултант с необходимия опит и съгласно приложимата нормативна уредба. В рамките на задълженията на консултанта се включва: - помощ при изпълнението на проекта и анализа на разходите; - общото ръководство и наблюдение от страна на бенефициента по изпълнението на проекта в съответствие с договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ; - авансово, междинни и финално отчитане. Консултантът по проекта ще носи отговорност за водене на цялостната документация по проекта, включително изготвянето на съответните справки, технически и финансови отчети, искания за междинно и окончателно плащане и друга документация в съответствие с изискванията на Договарящия орган. Консултантът по проекта ще бъде ангажиран и ще носи отговорност и за избор на външни изпълнители за реализацията на дейностите по проекта в съответствие с разпоредбите на ЗОП и подзаконовата нормативна рамка., Contracted Amount: 7 362.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за изготвяне на технически и/или работен проект, авторски и строителен надзор: В дейността се включват разходи , разпределени както следва: - Разходи за авторски надзор - Последващо осъществяване на авторски надзор по време на изпълнение на строителство в съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията (ЗУТ) и подзаконовите нормативни актове, регламентиращи извършваната дейност - Разходи за изготвяне на технически и/или работен проект - Разходи за строителен надзор - рамките на дейността ще бъде упражняван независим строителен надзор по време на изпълнението на обект , Contracted Amount: 18 130.41 , Reported Amount: 13 528.78

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD "VP Stroy 2024", Contracted Amount*: 1 165 760.38 , Reported Amount**: 188 197.77
  • Contractor: "SMART BUSINESS COMPANY" EOOD, Contracted Amount*: 24 938.86 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "DECUMANUS" Ltd., Contracted Amount*: 29 460.00 , Reported Amount**: 13 528.78
  • Contractor: NEW IDEAS CONSULT, Contracted Amount*: 14 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "KAIS CONSULTING" LTD., Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 61.59 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 724 940.17 EUR
Grant 724 940.17 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 346 714.60 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за съществуващ Дом за стари хора, с. Ветрино“ по договор за безвъзмездна финансова помощ №BG-RRP-11.010-0071-С01 по проект „Реконструкция, реновиране и пристройка на съществуващ Дом за стари хора, с. Ветрино“ с две обособени позиции., Estimated Amount: 94 758.32
  • Differentiated position 1: ОП 1
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП 2
    Contractor: "SMART BUSINESS COMPANY" EOOD
    Contract total funded value: 24 938.86
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги свързани с организация и управление, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги свързани с организация и управление
    Contractor: NEW IDEAS CONSULT
    Contract total funded value: 14 400.00
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР, Estimated Amount: 2 500.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР
    Contractor: "DECUMANUS" Ltd.
    Contract total funded value: 3 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Реконструкция, реновиране и пристройка на съществуващ Дом за стари хора, Estimated Amount: 984 145.80
  • Differentiated position 1: „Реконструкция, реновиране и пристройка на съществуващ Дом за стари хора-село Ветрино“
    Contractor: DZZD "VP Stroy 2024"
    Contract total funded value: 1 165 760.38
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор , Estimated Amount: 4 166.66
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор
    Contractor: "KAIS CONSULTING" LTD.
    Contract total funded value: 5 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Услуги свързани със заснемания, технически и работни проекти, Estimated Amount: 22 050.00
  • Differentiated position 1: Услуги свързани със заснемания, технически и работни проекти
    Contractor: "DECUMANUS" Ltd.
    Contract total funded value: 26 460.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN