Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0044-C03
Project Name Implementation of energy efficiency measures in the external artificial lighting system in the Municipality of Topolovgrad.
Beneficiary 000970464 OBSHTINA TOPOLOVGRAD
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 30.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, гр.Тополовград
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Българска поляна
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Доброселец
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Каменна река
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Капитан Петко войвода
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Княжево
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Мрамор
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Орешник
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Орлов дол
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Радовец
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Светлина
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Синапово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Срем
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Устрем
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Хлябово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Чукарово

Description

Brief description 
Основната цел на проектното предложение  е модернизиране и повишаване енергийната ефективност на системата  за външно изкуствено осветление на населените места на община Тополовград, чрез технологично обновление.
За постигане на основната цел са предвидени дейности за подмяна на съществуващата система за външно изкуствено осветление на община Тополовград със нова светодиодна (LED) технология в т.ч и ВЕИ и внедряване на система за мониторинг и управление на потреблението на електроенергия. 
Във връзка с подготовка на инвестицията в обхвата на проекта, от страна на община Тополовград са извършени следните подготвителни дейности:
- извършено обследване за енергийна ефективност на системата за улично осветление на Община Тополовград и определяне на енергоспестяващи мерки, въз основа на направения анализ и изготвен доклад;
- изготвен инвестиционен проект във фаза "технически" по част Електрическа в съответствие на Наредба №4 от 21.05.2001 г.за изпълнение на обект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в Община Тополовград" 
В обхвата на по проекта, са предвидени следните дейности:
1.Изпълнение на обект: Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в Община Тополовград.
2. Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати.
3. Управление на проекта
4. Информация и публичност.
В резултат на реализиране на инвестицията в обхвата на проекта се очаква намаляване потреблението на електроенергия с  81.23% спрямо настоящия етап , което ще доведе до намаляване на въглеродните емисии с 120.13  СО2екв, т/год.
Activities
  • Activity: Изпълнение на обект: Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в Община Тополовград: Дейността включва изпълнение на следните енергоспестяващи мерки, идентифицирани в доклад "Обследване за енергийна ефективност на системата за улично осветление на Община Тополовград" и изготвен инвестиционен проект в съответствие на Наредба №4 от 21.05.2001 г.за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. 1. Подмяна на осветителите на система за външно изкуствено осветление със светодиодна (LED) технология в населените места на община Тополовград: гр. Тополовград, с.Българска поляна, с. Владимирово, с. Доброселец, с. Каменна река, с.Капитан Петко войвода, с. Княжево, с.Мрамор, с. Орешник, с.Орлов дол, с. Планиново, с. Присадец, с.Радовец, с.Светлина, с.Синапово, с.Срем, с.Устрем, с. Хлябово, с.Чукарово, в т.ч и изпълнение на свързаните с това демонтажни и монтажни работи - общо 3546 броя. • Демонтаж на съществуващи осветители, проводници и кабели; • Доставка и монтаж на нови осветители, проводници и кабели; • Доставка и монтаж на съоръжение/я за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в системата за ВИО; 2. Доставка и въвеждане на Система за мониторинг и управление на уличното осветление - софтуер, която осигурява сигурно включване и изключване на осветителите по предварително зададен график, както и дистанционно управление на касетите, която покрива следните минимални функционалности: • Потребителски интерфейс; • Информационна система; • Генериране на отчети; • Създаване и отчитане на задачи (workflow); • Интерфейс за граждани Етапи на изпълнение на дейността: 1.Подготвителен етап: - Извършване обследване на Обследване за енергийна ефективност на системата за улично осветление на Община Тополовград и определяне на енергоспестяващи мерки, въз основа на направения анализ ( дейността е изпълнена) - Изготвяне на проект в съответствие на Наредба №4 от 21.05.2001 г.за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти за обект: "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в Община Тополовград" ; 2. Етап изпълнение: - Провеждане на процедура за избор на изпълнител по реда на ЗОП за изпълнение на обект "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в Община Тополовград" и подписване на договор - Подмяна на осветителите на системата за улично осветление на Община Тополовград и доставка и въвеждане на Система за мониторинг и управление на уличното осветление - софтуер, въз основа на сключен договор с изпълнител. 3. Изготвяне на необходимите документи удостоверяващи изпълнението на инвестицията., Contracted Amount: 766 843.57 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: Дейността е задължителна, с оглед задължението на община Тополовград в качеството си на бенефициент по процедурата, за целите на отчитането на постигнатите резултати (индикатори), след приключване на дейностите по внедряване на мерки за енергийна ефективност на системата за външно изкуствено осветление на територията на населените места на общината, в рамките на окончателното отчитане изпълнението на одобрената инвестиция, да изготви независима експертна оценка за отчитане на постигнатите резултати. Етапи на изпълнение: Подготовка: подписване на договор с лице за извършване на обследване за енергийна ефективност, вписано е в регистрите по чл.60, ал.1 от Закона за енергийната ефективност (2015 г.) Етап на изпълнение: Дейността ще бъде извършена в последния проектен месец след окончателното изпълнение на дейностите по подмяна на осветители (демонтаж и монтаж) и внедряване на система за мониторинг и управление на уличното осветление във всички населени места в обхвата на инвестицията., Contracted Amount: 18 406.51 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление на проекта: Дейността включва комплекс от под дейности необходими за управлението и отчитането на инвестицията в обхвата на проекта, с оглед прилагане и спазване на приложимото европейско и национално законодателство по Плана за възстановяване и устойчивост на Република България, в т.ч: 1. Предоставя експертна помощ за подготовка на процедури по реда на ЗОП за сключване на договори за изпълнение на дейностите по проекта. 2. Осъществява контрол върху изпълнението на сключените договори за изпълнение на дейностите по проекта. 3. Осигурява информацията съгласно чл. 22, параграф 2, буква „г“ от Регламент (ЕС) 2021/241, относно предоставеното финансиране: е било използвано правилно в съответствие с всички приложими правила и дали всяка мярка за изпълнението на реформи и инвестиционни проекти съгласно плана за възстановяване и устойчивост е била изпълнена правилно в съответствие с всички приложими правила, по-специално по отношение на предотвратяването, разкриването и коригирането на измами, корупция и конфликти на интереси; 4. Представя информация за изпълнение на проекта в информационната система за Механизма финансово-технически отчети; 5. Осигурява прилагането та аналитична счетоводна отчетност за всички разходи и извършени плащания по инвестицията, за вземанията и задълженията, както и съпоставимост с финансовата информация, която се посочва във финансово-техническия отчет; 6. Идентифицира и предприема действия за намаляване на рисковете за изпълнение на проекта; 7. Осъществяване на контрол за спазване на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“ при изпълнението на дейностите, включително при възлагането на обществени поръчки. Етап на изпълнение: 1.Подписване на договор за възлагане изпълнение на дейността, съгласно приложимите прагове по реда на ЗОП. 2. Изпълнение на дейността, при спазване на изискванията посочени в Условия кандидастване и изпълнение по процедурата. , Contracted Amount: 13 618.93 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност : Дейността включва следните поддейности: 1 Предоставяне на информация ,чрез публикации на Интернет страницата на община Тополовград, която ще съдържа кратко описание на проекта, неговите цели и резултат 2 Поставяне на временен билборд на видимо място с големи размери, по време на изпълнение на инвестицията в обхвата на проекта. 3 Поставяне на постоянна обяснителна табела, до една седмица след приключване изпълнението на инвестицията. В качеството си на получател на финансиране по Механизъм за възстановяване и устойчивост, във всички документи създадени по проекта и информационни материали по подходящ начин ще бъде предоставена информация за произхода на средствата и ще осигурят видимост на финансирането на Съюза, като ще съдържат Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. Упоменаването „Финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“ ще бъде включено и в информационната табела по чл. 157, ал. 7 от Закона за устройството на територията и Наредба №2 от 22 март 2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на демонтажните и монтажни работи в обхвата на инвестиционния проект. Дейностите по комуникация ще включват, организиране на две публични събития в процеса на изпълнение на проекта, както следва: - при стартиране на изпълнението на обект: Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в Община Тополовград - след приключване на дейностите на обект "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в Община Тополовград“ На публичните събития ще бъдат поканени представители на медии опериращи в региона, неправителствени организации, представители на СНД и други заинтересовани лица. Етапи на изпълнение: 1.Подписване на договор за възлагане изпълнение на дейността, съгласно приложимите прагове по реда на ЗОП. 2. Изпълнение на дейността при спазване на изискванията за информация, комуникация и публичност на Механизъм за възстановяване и устойчивост, Contracted Amount: 2 454.20 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ELSERVICE LTD, Contracted Amount*: 18 406.51 , Reported Amount**: 36 813.02
  • Contractor: NOVATEL , Contracted Amount*: 763 600.11 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 070.68 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 819 729.72 EUR
Grant 819 729.72 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 18 406.51 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в Община Тополовград, Estimated Amount: 766 843.57
  • Differentiated position 1: Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в Община Тополовград
    Contractor: NOVATEL
    Contract total funded value: 763 600.11
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати, Estimated Amount: 18 406.51
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на проект в съответствие с Наредба №4 от 21 май 2001г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти за обект ,,Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата на външно изкуствено улично осветление на община Тополовград, Estimated Amount: 15 338.76
  • Differentiated position 1: Изготвяне на проект в съответствие с Наредба №4 от 21 май 2001г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти за обект ,,Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата на външно изкуствено улично осветление на община Тополовград
    Contractor: ELSERVICE LTD
    Contract total funded value: 18 406.51
Procedure 4 Subject to due process: Информация и публичност , Estimated Amount: 2 454.20

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN